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        新建地方本科高校圖書館管理改革初探

        2018-03-26 05:37:50馬瑞玲
        商情 2018年3期
        關(guān)鍵詞:圖書館管理對(duì)策

        馬瑞玲

        【摘要】分析新建地方本科高校圖書館管理的現(xiàn)狀和目前所存在的困難,提出管理對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】新建地方本科高校;圖書館管理;對(duì)策

        近幾年來,隨著國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,社會(huì)對(duì)高素質(zhì)人才需求量持續(xù)增加,高等教育體制的改革也不斷深化,新建地方本科高校面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展的新課題,這既是對(duì)地方新建本科高校的挑戰(zhàn),也是地方新建本科高校的發(fā)展機(jī)遇。高校圖書館是高校辦學(xué)的三大支柱,隨著高校改革和新建地方本科高校轉(zhuǎn)型,圖書館相應(yīng)也存在一個(gè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的問題。高校的整合升本給圖書館的發(fā)展帶來新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使圖書館面臨新的挑戰(zhàn)。比如新建本科院校圖書館普遍存在的藏書量少、層次低、結(jié)構(gòu)不合理及老舊過時(shí)圖書占藏書量很大比例:圖書管理和借閱服務(wù)等諸多方面與普通本科高校相比,存在一定的差距,本文從分析我院圖書館的現(xiàn)狀和面臨的困難,提出一些管理對(duì)策。

        一、新建地方本科高校圖書管理的現(xiàn)狀

        新建地方本科高校的前身大多是高等??圃盒?,相當(dāng)一部分??圃盒T谏厩笆怯啥嗨鶎W(xué)校合并組建。合并后,普遍面臨著校區(qū)不集中,基礎(chǔ)差、底子薄,圖書的層次結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量不高、藏書量少和老舊過時(shí)圖書占藏書量比例高等諸多問題。在新館建設(shè)、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、圖書管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和管理方法及借閱形式方面,都需要作重大的調(diào)整和改革。就我院圖書館來說,首先,圖書館目前還不能按照《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的要求來配備圖書管理人員,隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大、校區(qū)分散、人員少、任務(wù)重,要提供多功能多層次多方位的服務(wù),顯得力不從心。由于圖書管理員超負(fù)荷工作,根本抽不出時(shí)間安排在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育。且本館的圖書管理員年齡結(jié)構(gòu)不合理,年齡普遍偏大,如果沒有年輕人員的及時(shí)補(bǔ)進(jìn),將無法建立一支年齡結(jié)構(gòu)合理,政治素質(zhì)優(yōu)良,業(yè)務(wù)水平高,管理能力強(qiáng)的圖書館管理人員隊(duì)伍。勢(shì)必影響服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

        其次就服務(wù)對(duì)象來說,新建本科高校尚未形成具有較強(qiáng)科研能力的隊(duì)伍,教師一般只注重日常的教學(xué)工作,對(duì)圖書館科研要求不大。我院現(xiàn)有教職工1000余人,專任教師550人,但2014年教職工借閱人次為227人次,占教職工總?cè)藬?shù)的4.5%還不到。學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)還達(dá)不到系統(tǒng)的學(xué)術(shù)研究要求,絕大多數(shù)都是為了消遣而到圖書館。我校全日制在校生9940人,2014年學(xué)生借閱人次為2501人次,占學(xué)生總?cè)藬?shù)的百分之四還不到。所以圖書館需要有針對(duì)性地開展各種咨詢服務(wù),逐步培養(yǎng)師生利用圖書館信息的能力。

        再次就館藏資源來說,高校合并后,館藏圖書大部分是原來學(xué)校的一些過時(shí)的文獻(xiàn)。而本科院校辦學(xué)層次,招生規(guī)模和教育目標(biāo)也都上了一個(gè)臺(tái)階。無論是要完成一定科研工作量的教師還是課堂教學(xué)難以滿足需求的學(xué)生,都希望在圖書館中得到豐富知識(shí),開拓視野。而圖書館藏書數(shù)量不足、質(zhì)量不高、層次結(jié)構(gòu)不合理:數(shù)字資源缺乏、館藏資源利用效率低的現(xiàn)實(shí),難以滿足本科教學(xué)科研的需求。按照國家要求新建地方本科高校升格5年后圖書必須達(dá)到生均100冊(cè)的要求,但實(shí)際情況是地方高校由于受購書經(jīng)費(fèi)的不足和圖書價(jià)格的提高等因素的影響和制約,圖書館不得不購進(jìn)一些廉價(jià)的書籍來補(bǔ)足數(shù)量。浪費(fèi)了人力物力,圖書卻無人問津,更不要說資源的可持續(xù)發(fā)展了。

        二、圖書館面臨的主要困難

        學(xué)校升本后,對(duì)圖書館管理人員的思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)提出較高的要求。目前升本后的高校圖書館面臨許多困難。

        (一)人才缺乏,圖書管理人員素質(zhì)不高,服務(wù)水平低

        我校圖書館是經(jīng)過2次合并,幾年的整合,2011年搬入了2萬平方米的新圖書館樓,圖書館內(nèi)設(shè)有2個(gè)期刊閱覽室、6個(gè)書庫、2個(gè)電子閱覽室,自修室一個(gè),共有閱覽座位1500個(gè)。而我館現(xiàn)在崗人員41人,分布于上述崗位。而這6個(gè)書庫分布在各個(gè)樓層,圖書的分布也不是根據(jù)學(xué)科專業(yè),而是根據(jù)書庫藏書量的多少來安排圖書的庫藏位置。這就造成人員分散,管理混亂。另外管理系統(tǒng)從簡單的奧倫換成匯文系統(tǒng),大部分管理人員也只能是進(jìn)行原始操作,專業(yè)性較強(qiáng)的服務(wù)和技術(shù)工作很難開展。由于各書庫的環(huán)境不同,管理人員在各書庫輪崗工作,這就造成有些人認(rèn)為只是臨時(shí)的,而不認(rèn)真負(fù)責(zé),書庫混亂。我館圖書管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,水平參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)也不盡合理,業(yè)務(wù)技能普遍不高,亟待提高,這種狀況很難適應(yīng)蓬勃發(fā)展的高等教育的要求。

        (二)館藏不足,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

        升本后的高校學(xué)科范圍擴(kuò)大,辦學(xué)層次提高了,但由于歷史原因,各學(xué)科交叉與重疊現(xiàn)象不可能在短時(shí)間內(nèi)調(diào)整到位。我館圖書文獻(xiàn)資源大部分是原來大中專層次的內(nèi)容,不能完全適應(yīng)本科教學(xué)的需要,更滿足不了現(xiàn)有讀者的需求。館藏圖書不足,離本科高校生均100冊(cè)的目標(biāo)差距較大。

        (三)為了和普通本科高校接軌,學(xué)院購進(jìn)了匯文系統(tǒng),但圖書管理人員只是停留在圖書的借還上。再加上工作量大,周六日輪班,管理人員沒有更多時(shí)間學(xué)習(xí)提高。這使網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用起不到應(yīng)有的作用。

        三、升本后高校圖書館管理對(duì)策

        高校圖書館管理的三大要素是人才、技術(shù)和資源。其中人才是決定因素,首先可以通過以下幾個(gè)方面提高人員素質(zhì)。

        (一)對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高整體素質(zhì)

        由于不可能及時(shí)引進(jìn)大量高素質(zhì)的人才,因此應(yīng)立足于現(xiàn)有人員的培訓(xùn),讓他們盡快成為適應(yīng)新形勢(shì)的高校圖書館管理人員。培訓(xùn)的內(nèi)容包括圖書館學(xué)知識(shí),現(xiàn)代信息管理知識(shí),特別是計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)的能力。理順圖書館與讀者之間的關(guān)系是新建應(yīng)用型本科院校圖書館的重要工作,二者間的好壞直接影響師生是否愿意走進(jìn)圖書館。具體到我校圖書館,由于各部門工作性質(zhì)的不同,只能具體到崗位的培訓(xùn),由于工作時(shí)間的問題館里應(yīng)根據(jù)不同的崗位制定出不同的職責(zé)。應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和合理的激勵(lì)機(jī)制,這樣才能使每位館員有責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí),才能使我館的各項(xiàng)服務(wù)適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展。

        (二)合理引進(jìn)圖書館專業(yè)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的人才,實(shí)現(xiàn)管理人員專業(yè)化和年輕化,提高圖書館專業(yè)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平

        參觀學(xué)習(xí),讓圖書管理人員親身感受其他高校圖書館先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。通過以上措施,逐步提高圖書館全體館員的綜合素質(zhì)。

        其次,要運(yùn)用有限經(jīng)費(fèi),合理采集文獻(xiàn)資源。升本后的高校圖書館最大的困難是缺乏文獻(xiàn)資源,不能滿足師生的需求,但同時(shí)經(jīng)費(fèi)非常有限,因此圖書館要盡可能提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,把有限的資金用在刀刃上。在藏書建設(shè)方面要緊跟高等教育的發(fā)展趨勢(shì),把握其特點(diǎn),緊密結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和課程安排,及時(shí)調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)。我館的具體做法是由各系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)能力較強(qiáng)的教師提供所需文獻(xiàn)的書目,進(jìn)行采購,并分析館藏現(xiàn)狀,優(yōu)化館藏配置,科學(xué)地制定年度圖書采購預(yù)算,有計(jì)劃地使用經(jīng)費(fèi),降低印刷文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi),增強(qiáng)電子資源的購置力度。

        再次,要加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),圖書館的網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代化是高校辦學(xué)水平的重要標(biāo)志之一。網(wǎng)絡(luò)化是圖書館自動(dòng)化發(fā)展的必經(jīng)之路,是圖書館信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是圖書館資源共享的手段,也是圖書館奮斗的目標(biāo)。圖書館現(xiàn)代化是時(shí)代的要求,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必要條件。我館借升本的契機(jī),新建2萬平米的圖書大樓,引進(jìn)了圖書管理的匯文系統(tǒng),但在應(yīng)用上比較薄弱?!陡叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定:“高等院校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代化手段,嚴(yán)格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè),并隨著新技術(shù)的應(yīng)用調(diào)整作業(yè)流程,改變管理辦法”。因此,我們要不斷的挖掘潛力,不斷改善服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能更好的吸引讀者。這樣,圖書館才更有生命力,前景才更加光明。

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