【摘 要】本文針對(duì)當(dāng)前高職院校圖書館管理中工作人員結(jié)構(gòu)不盡合理、各種資源尚不能完全滿足需要、管理水平有待進(jìn)一步提高、電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源滯后、人文管理與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制缺乏等問(wèn)題,提出樹(shù)立信息管理的理念和服務(wù)意識(shí)、不斷改善借閱環(huán)境、加強(qiáng)圖書館館員能力培養(yǎng)和素質(zhì)提升、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和科學(xué)管理、加快圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化建設(shè)、推進(jìn)智慧校園圖書館建設(shè)等措施,促進(jìn)高職院校圖書館管理模式的創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 高職院校 圖書館管理模式 創(chuàng)新
【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2018)01C-0100-02
隨著我國(guó)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、產(chǎn)業(yè)應(yīng)用等方面取得積極進(jìn)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域的深度融合已成為不可阻擋的時(shí)代潮流,傳統(tǒng)圖書館管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合能極大地提升管理的效率。高職院校圖書館已成立為信息交流主要場(chǎng)所,應(yīng)以“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生、服務(wù)一線”為工作原則,從強(qiáng)化管理、增強(qiáng)意識(shí)、健全制度、創(chuàng)新手段等方面入手,在管理中運(yùn)用好現(xiàn)代工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),提高新技術(shù)、新手段的介入,不斷提高為教學(xué)科研服務(wù)、為廣大師生服務(wù)的水平,有效保證學(xué)院教學(xué)工作的正常有序運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量不斷提高。因此,如何創(chuàng)新高職院校圖書館管理模式,更好地運(yùn)用圖書館的信息資源,本文結(jié)合實(shí)際工作中的情況提出幾點(diǎn)思考。
一、當(dāng)前高職院校圖書館管理存在的不足
圖書館是高職院校教學(xué)、科研、服務(wù)中心,學(xué)生讀者的第二課堂,雖然經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展建設(shè),仍有部分院校的圖書館由于受到資源條件的限制,各項(xiàng)工作仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下方面。
(一)工作人員結(jié)構(gòu)不盡合理。圖書館管理人員年齡結(jié)構(gòu)上老齡化,學(xué)歷結(jié)構(gòu)上偏低,高素質(zhì)年輕人才較少。圖書館工作人員的情況與當(dāng)前許多高職學(xué)院的發(fā)展要求之間存在較大的差距,這是制約圖書館發(fā)展的一個(gè)最重要因素。
(二)各種資源尚不能完全滿足需要。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)投入,大部分高職院校加大了對(duì)圖書館軟硬件的投入,但是與實(shí)際在校學(xué)生人數(shù)的需求存在一定的差距,比如生均圖書館面積、紙質(zhì)圖書數(shù)量和結(jié)構(gòu)、電子圖書館的建設(shè)、新辦專業(yè)的館藏紙質(zhì)圖書缺乏、閱覽室座位較少,等等。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提高。部分院校圖書館管理的理念與科學(xué)管理水平有待提高,現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)施和手段需改造和增添,崗位人員的現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握有待加強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相對(duì)滯后。
(四)電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源滯后。部分院校的圖書館只注重傳統(tǒng)的文獻(xiàn)、圖書、期刊等資料的閱覽和收藏,這對(duì)學(xué)校的教學(xué)、研究水平的提高以及學(xué)生綜合素質(zhì)的提高造成影響。在具體的管理和使用上,一些圖書館沒(méi)有開(kāi)展圖書、文獻(xiàn)資料的電子信息化檢索、查詢等專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),使得讀者在對(duì)電子資源的使用率較低。
(五)人文管理與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制缺乏。在一些高職院校,由于管理和理念上的原因,許多人員把圖書館當(dāng)成“養(yǎng)老之地”,對(duì)工作人員的關(guān)注較少,造成員工缺乏對(duì)本職工作的主動(dòng)性與積極性;館內(nèi)絕大部分崗位長(zhǎng)年固定,極少輪換,存在績(jī)效平均主義,激勵(lì)機(jī)制落不到實(shí)處。
二、創(chuàng)新高職院校圖書館管理模式的思考
(一)樹(shù)立信息管理的理念和服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。圖書館是高校教學(xué)科研服務(wù)中心,廣大高職學(xué)生已將圖書館作為除課堂外的一個(gè)重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)所和第二課堂,因此,圖書館工作人員要改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立以教學(xué)為中心的服務(wù)意識(shí),積極用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理模式,利用各類信息工具,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí),利用好每周定期的理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織教職工學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能。通過(guò)學(xué)習(xí),在職工中全面樹(shù)立為教學(xué)中心服務(wù)的意識(shí),形成關(guān)心教學(xué)、服務(wù)教學(xué)的良好風(fēng)氣,改善服務(wù)質(zhì)量,提升員工綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。例如,廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)讀者證件的管理采用統(tǒng)一的校園卡,借閱登記通過(guò)非接觸式讀卡器錄入讀者信息,準(zhǔn)確高效,使師生讀者借還圖書更加方便。優(yōu)化的崗位結(jié)構(gòu),調(diào)整對(duì)圖書流通、借閱證掛失、補(bǔ)辦、辦理離校手續(xù)等工作流程,妥善安排值班、頂崗等措施,延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,方便讀者,提高了辦事效率。
(二)不斷改善借閱環(huán)境。為適應(yīng)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化發(fā)展的需要,高校圖書館應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),構(gòu)建電子閱覽室建設(shè),為千兆主干光纖、百兆到桌面的高速以太網(wǎng),實(shí)現(xiàn)圖書館局域網(wǎng)與校園網(wǎng)及Internet的互聯(lián)拓?fù)鋱D。
積極改善圖書館環(huán)境,擴(kuò)容書庫(kù)、閱覽室,增加書庫(kù)面積、閱覽座位,書庫(kù)和閱覽室布局更加合理,更加方便讀者使用,書庫(kù)可采用藏、閱一體化的管理模式,全部書庫(kù)及閱覽室都有配有書刊檢索指南,介紹書庫(kù)分類排架原理,使讀者能快速地查找所需圖書,給讀者提供更加舒適、更加方便的借閱環(huán)境。
例如,廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院新圖書館為師生提供優(yōu)質(zhì)的借閱環(huán)境,設(shè)立了2處寬敞的大開(kāi)間、大玻璃幕墻的電子閱覽區(qū),并安裝了14臺(tái)柜式空調(diào)機(jī),環(huán)境優(yōu)雅、寬敞明亮,配備150臺(tái)P4方正電腦,所有的電腦均配備有耳機(jī)、光驅(qū)、USB口,為讀者提供了AutoCAD、ProE、Flash、Photoshop、Office2007、MasterCAM、3DMAXS、DreamWare、ERP、CorelDraw、用友等教學(xué)軟件和信息查詢、電子圖書閱覽、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、打印、刻錄等服務(wù)項(xiàng)目,滿足全體師生對(duì)信息資源的需求。
(三)加強(qiáng)圖書館館員能力培養(yǎng)和素質(zhì)提升。人的素質(zhì)決定工作的效率。通過(guò)引進(jìn)人才和在職培訓(xùn),重點(diǎn)必須加強(qiáng)員工職業(yè)能力培訓(xùn),積極引進(jìn)高素質(zhì)年輕人才,使管理人員在年齡、學(xué)歷、職稱等方面與現(xiàn)代管理更吻合、結(jié)構(gòu)更加合理,提升管理能力和綜合素質(zhì),使之能更好地用現(xiàn)代信息管理手段為讀者服務(wù)。
改革人事管理制度,建立并完善工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度和激勵(lì)約束機(jī)制,人員要競(jìng)聘上崗,優(yōu)上劣下,最大限度調(diào)動(dòng)人的積極性,工作要量化考核,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制;分配要體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勞多得,定崗定責(zé)定酬,把人的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),充分發(fā)揮館藏資源和各項(xiàng)設(shè)施的效益,使圖書館人力物力資源效益最大化。
(四)重視讀者的反饋建議,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。圖書館是為廣大師生提供信息資源的重要場(chǎng)所,如何做好服務(wù)工作,提高工作效率,這是每一位圖書館工作人員都應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題。工作中通過(guò)設(shè)立讀者反饋信箱、圖書館網(wǎng)站主頁(yè)調(diào)查問(wèn)卷等形式,收集讀者的反饋意見(jiàn)和合理化的建議,并及時(shí)對(duì)圖書館工作存在的不足進(jìn)行改進(jìn);實(shí)行工作日志登記管理,以便及時(shí)掌握員工工作狀況,了解讀者的需要,了解工作中碰到的問(wèn)題并及時(shí)解決;向廣大教職工發(fā)放圖書及報(bào)刊訂購(gòu)意見(jiàn)表,根據(jù)反饋信息采購(gòu)和訂購(gòu)書刊,為各系部教研室采購(gòu)教學(xué)參考書。近年來(lái),圖書館不斷完善服務(wù)質(zhì)量管理體系建設(shè),服務(wù)質(zhì)量得到較大提高。
(五)加強(qiáng)科學(xué)管理。設(shè)立適應(yīng)信息化需要的管理機(jī)構(gòu),實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,改革崗位設(shè)置,增設(shè)計(jì)算機(jī)信息管理崗位;結(jié)合職業(yè)院校特點(diǎn),對(duì)圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度加以規(guī)范和細(xì)化,比如,在圖書采購(gòu)方面制訂《圖書館圖書資料采購(gòu)管理辦法與采購(gòu)原則》等,在館內(nèi)工作人員方面制訂《圖書館工作人員職業(yè)道德規(guī)范》《圖書館工作人員守則》等,做到用制度和規(guī)章進(jìn)行科學(xué)管理。
(六)加快圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)。電子出版物、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源等新型信息資源在圖書館中的地位日益重要,讀者對(duì)電子、網(wǎng)絡(luò)資源的使用也日益增長(zhǎng),數(shù)字化圖書館是現(xiàn)代圖書館建設(shè)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。
1.進(jìn)一步完善圖書館的管理系統(tǒng),引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念,加大硬件的投入和軟件的開(kāi)發(fā),對(duì)硬件設(shè)備要盡可能地加快更新的速度,要結(jié)合職業(yè)院校教學(xué)、科研的特點(diǎn)進(jìn)行軟件的開(kāi)發(fā)和使用,將圖書館信息系統(tǒng)與校園網(wǎng)之間做到“無(wú)縫對(duì)接”,便于師生的使用。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館要根據(jù)圖書情報(bào)界的新變化,建設(shè)智慧型數(shù)據(jù)化的新型圖書館,建立館藏圖書目錄、期刊名稱、電子資源信息平臺(tái),通過(guò)校園網(wǎng)為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),增加掌握現(xiàn)代信息手段人員在全館人員中的比例,以提高信息管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
4.加大各類專業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè),尤其是一些近年開(kāi)設(shè)的新專業(yè)所需的教學(xué)信息資源,并保持資源建設(shè)的延續(xù)性。
5.主動(dòng)與院內(nèi)各二級(jí)學(xué)院聯(lián)系,在教師和學(xué)生中,開(kāi)設(shè)圖書、文獻(xiàn)資料等資源的信息檢索培訓(xùn),使得廣大師生能掌握系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與信息檢索技能,熟悉各種檢索手段和方法,提高信息獲取的能力。
(七)推進(jìn)智慧校園圖書館建設(shè)。具體如下:
1.按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步推廣”的建設(shè)原則,圍繞現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系建設(shè),將智能化傳感器嵌入和裝備到位于教室、圖書館等學(xué)習(xí)場(chǎng)所,通過(guò)校園網(wǎng)和“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù),構(gòu)建信息資源智慧化,打造校園信息共享,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、管理和后勤服務(wù)等方面的科學(xué)合理。
2.建設(shè)應(yīng)用信息系統(tǒng)。隨著校園網(wǎng)的普及和手機(jī)APP廣泛運(yùn)用,移動(dòng)辦公、移動(dòng)學(xué)習(xí)已深入生活的各個(gè)方面,數(shù)字圖書館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)、平板電腦形成信息化的對(duì)接,移動(dòng)圖書館能更好地為讀者提供全天候的在線資料查詢,建立圖書管理系統(tǒng)和應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書館管理方面的信息化。
3.加強(qiáng)信息技術(shù)的普及與掌握。如何發(fā)揮智慧化數(shù)字校園的作用,需要廣大師生的參與,現(xiàn)代信息技術(shù)的普及與掌握,對(duì)豐富繁榮校園文化作用重大。學(xué)校要將重視校園文化建設(shè),充分利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”,學(xué)校的信息技術(shù)服務(wù)部門在技術(shù)的普及上,利用培訓(xùn)、咨詢、交流等方式,讓更多的師生員工掌握數(shù)字化校園使用技能和方法,引導(dǎo)教師利用校園網(wǎng)和云技術(shù)開(kāi)展教學(xué)和科研,通過(guò)開(kāi)展信息化大賽評(píng)比,促進(jìn)教師掌握現(xiàn)代信息工具的使用,提高多媒體課件制作水平,積極研究新的教學(xué)方法與手段,提高教學(xué)質(zhì)量。
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【作者簡(jiǎn)介】鄭美蓮(1969— ),女,廣西隆安人,廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館助理館員。
(責(zé)編 蘇 洋)