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        新時期加強(qiáng)社保工作有效服務(wù)人力資源管理的思考

        2018-03-23 12:23:16李利華
        中國管理信息化 2018年3期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理素質(zhì)企業(yè)

        李利華

        [摘 要] 企業(yè)社保工作具有重要意義,它是人力資源管理的組成部分,有利于維護(hù)廣大員工利益,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但目前企業(yè)社保工作存在不足,有必要采取完善和改進(jìn)措施:提升社保管理人員服務(wù)意識,增強(qiáng)社保管理人員團(tuán)隊意識與合作精神,完善企業(yè)社保機(jī)構(gòu)設(shè)置,實現(xiàn)社保工作信息化,并規(guī)范用工流程,降低用工風(fēng)險。

        [關(guān)鍵詞] 企業(yè);社保工作;人力資源管理;素質(zhì);機(jī)構(gòu)設(shè)置;社保管理信息化

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 035

        [中圖分類號] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)03- 0085- 03

        0 引 言

        社保是企業(yè)的一項重要工作,也是人力資源管理的重要組成部分。當(dāng)前,隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和面臨的市場競爭愈演愈烈,在這樣的背景下,為了讓企業(yè)更好應(yīng)對挑戰(zhàn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升,加強(qiáng)社保工作,提高人力資源管理水平是必要的。但不能忽視的是,部分企業(yè)在運行和發(fā)展中,對社保工作的重視程度不夠,不僅制約人力資源管理效率提升,也難以激發(fā)企業(yè)員工的主動性與熱情,對企業(yè)發(fā)展也可能產(chǎn)生不利影響。為轉(zhuǎn)變這種情況,應(yīng)該創(chuàng)新思維,提高思想重視程度,采取有效措施加強(qiáng)社保工作,提高人力資源管理水平。進(jìn)而有效保障廣大員工切身利益,讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升。本文結(jié)合新時期和新形勢,就如何加強(qiáng)社保工作,有效服務(wù)人力資源管理提出相應(yīng)對策,希望能為實際工作開展提供啟示。

        1 企業(yè)社保工作的重要意義

        社保是整個社會保障體系的重要組成部分,它是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟(jì)制度,主要內(nèi)容包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。在企業(yè)運行和發(fā)展過程中,不僅要注重提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,還要重視社保工作,自覺維護(hù)廣大員工切身利益。從而激發(fā)員工的工作主動性與熱情,讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),其重要意義主要表現(xiàn)在以下幾點。

        1.1 人力資源管理的組成部分

        人力資源管理是企業(yè)的一項重要工作,加強(qiáng)該項工作有利于充分挖掘每位員工潛能,為每位員工找到最佳工作崗位,讓他們?yōu)槠髽I(yè)做出更大貢獻(xiàn)。此外,在人力資源管理活動中,不僅要注重完善管理規(guī)章制度,同時也不能忽視社保工作。事實上,社保工作是人力資源管理的重要組成部分,在企業(yè)運行和員工日常工作中具有重要地位,也是企業(yè)應(yīng)該重視和關(guān)注的問題。

        1.2 有利于維護(hù)廣大員工利益

        社保涉及到養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等多個方面,與企業(yè)員工切身利益息息相關(guān)。因此,作為企業(yè)人力資源管理部門,應(yīng)該充分認(rèn)識社保工作在企業(yè)運行和發(fā)展中的重要作用,結(jié)合企業(yè)基本情況,制定健全完善的規(guī)章制度,明確工作人員具體職責(zé)。并嚴(yán)格按要求開展社保工作,幫助廣大員工妥善解決工作中遇到的困難,維護(hù)好廣大員工切身利益。

        1.3 有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

        通過加強(qiáng)社保工作,維護(hù)企業(yè)廣大員工切身利益,幫助他們解決工作和生活中遇到的困難,有利于企業(yè)員工更為有效的融入日?;顒赢?dāng)中,進(jìn)而充分發(fā)揮潛能,挖掘他們的聰明才智,提高員工擔(dān)當(dāng)精神和奉獻(xiàn)精神,讓他們滿懷熱情投入日常工作當(dāng)中,最終有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

        2 當(dāng)前企業(yè)人力資源管理存在的不足

        社保工作不僅是企業(yè)的一項重要工作,同時對企業(yè)人力資源管理也產(chǎn)生多方面的影響,例如,企業(yè)可能面臨索賠風(fēng)險。社保工作的開展,加大企業(yè)成本壓力,同時也增強(qiáng)員工維權(quán)意識。在這樣的背景下,更應(yīng)該創(chuàng)新思維,提高對社保工作的思想重視程度,結(jié)合企業(yè)運行和發(fā)展基本情況,采取有效的管理措施,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平提升,為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升注入生機(jī)與動力。但不能忽視的是,目前企業(yè)社保工作仍然存在不足,相關(guān)制度不健全,制約人力資源管理水平提升,存在的問題表現(xiàn)在以下幾點。

        2.1 對社保管理的重視程度不夠

        調(diào)查顯示,目前在企業(yè)的日常工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)往往將工作重心往往放在市場拓展,產(chǎn)品質(zhì)量提升等方面。雖然注重加強(qiáng)人力資源管理,但容易忽視社保工作,對社保工作的重要性認(rèn)識不足,也沒有制定健全完善的管理規(guī)章制度,部分社保工作人員專業(yè)技能偏低,難以有效提升工作水平和工作質(zhì)量,對企業(yè)日常運行和發(fā)展也帶來不利影響。

        2.2 社保管理人員團(tuán)隊意識不強(qiáng)

        要想有效開展企業(yè)社保工作,更好適應(yīng)新時期和新形勢的需要,提高社保管理人員素質(zhì),增強(qiáng)他們團(tuán)隊合作精神是必要的。然而調(diào)查表明,部分社保管理人員綜合技能偏低,忽視加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),企業(yè)也沒有建立完善的管理培訓(xùn)機(jī)制,制約他們團(tuán)隊合作精神提升。由于團(tuán)隊合作意識不強(qiáng),在日常工作中沒有嚴(yán)格按要求開展工作,也不注重加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)與合作,難以提高企業(yè)社保工作實效性。

        2.3 社保機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

        要想有效開展社保工作,合理設(shè)置社保管理機(jī)制,科學(xué)配備工作人員是必要的。但一些企業(yè)沒有認(rèn)知該項工作的重要性,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員配置不足,制約工作水平提升,對人力資源管理和社保工作開展都帶來負(fù)面影響。

        2.4 社保管理信息化水平偏低

        實現(xiàn)社保管理信息化,不僅有利于及時、詳細(xì)和全面掌握企業(yè)員工基本情況,還有利于幫助他們快速解決生活與工作中遇到的困難,有利于提升社保工作實效性。但部分人員在社保工作中仍然采用傳統(tǒng)的人工方式,計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的作用沒有得到充分發(fā)揮,社保管理信息化水平偏低,不僅容易降低工作實效性,還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料出錯。

        2.5 用工流程有待規(guī)范

        一些企業(yè)在招聘工作人員時,或勞務(wù)派遣時,存在隨意性,沒有嚴(yán)格規(guī)范用工流程。再加上對社保工作的重視程度不夠,難以有效提升工作實效性。最終制約人才資源潛能的充分發(fā)揮,對企業(yè)運行和發(fā)展也帶來不利影響。

        3 新時期加強(qiáng)社保工作,有效服務(wù)人力資源管理的對策

        為彌補(bǔ)企業(yè)社保工作的不足,促進(jìn)人力資源管理水平提升,激發(fā)廣大員工主動性和工作熱情,可以采取以下完善措施。

        3.1 重視社保管理,提升社保管理人員服務(wù)意識

        企業(yè)在注重提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的同時,還要加強(qiáng)人力資源管理,充分認(rèn)識社保工作的重要作用。要將社保工作擺在突出位置,充分認(rèn)識該項工作對提高員工主動性,維護(hù)他們正當(dāng)權(quán)益的重要作用。然后制定健全的管理制度,引進(jìn)綜合技能強(qiáng)的社保管理工作人員,并注重對他們進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),增強(qiáng)他們綜合技能,促進(jìn)社保工作水平提升。

        3.2 增強(qiáng)社保管理人員團(tuán)隊意識與合作精神

        企業(yè)要注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實、責(zé)任心強(qiáng)的社保工作人員,確保他們勝任日常工作需要。健全管理培訓(xùn)制度,采用課堂授課、專題講座、交流學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)對社保工作人員的培訓(xùn),促進(jìn)他們綜合素質(zhì)不斷提升。要注重增強(qiáng)社保人員團(tuán)隊合作精神,激發(fā)他們的工作潛能。并在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,形成合力。要妥善處理和應(yīng)對可能出現(xiàn)的不足,維護(hù)好員工的正當(dāng)利益,有效提升企業(yè)社保工作實效性。

        3.3 完善企業(yè)社保機(jī)構(gòu)設(shè)置

        根據(jù)人力資源管理和社保工作需要,健全完善社保機(jī)構(gòu)設(shè)置,并按要求配備工作人員。要注重提高社保人員綜合技能,為他們安排合適的工作崗位,努力在崗位上作出業(yè)績。要明確崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制,促進(jìn)企業(yè)社保工作實效性提升。

        3.4 重視計算機(jī)應(yīng)用,實現(xiàn)社保工作信息化

        注重計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)信息資源充足,詳細(xì)掌握員工基本情況。同時也能提高社保工作信息化水平,有利于提高管理決策水平,促進(jìn)社保工作實效性提高。重視檔案管理,實現(xiàn)社保工作的信息化管理,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        3.5 規(guī)范用工流程,降低用工風(fēng)險

        企業(yè)要嚴(yán)格按要求招聘工作人員,確保每位工作人員勝任自己的工作,打造高素質(zhì)人才隊伍。在勞務(wù)派遣和用工時,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行。確保臨時工、輔助工等勞務(wù)人員招聘符合企業(yè)規(guī)定,避免出現(xiàn)混崗、混編現(xiàn)象。整個勞務(wù)用工聘用期間,應(yīng)該嚴(yán)格遵循合同規(guī)定進(jìn)行,確保各項制度健全完善,有效規(guī)范和約束工作人員日常活動。重視員工安全教育和培訓(xùn),讓他們增強(qiáng)安全事故防范意識,自覺按要求開展各項操作,避免發(fā)生安全事故。對于勞務(wù)派遣用工的社保服務(wù),有必要在合同中作出明確規(guī)定。如果需要辭退工作人員,應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)以及合同規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金。重視勞務(wù)派遣用工考核工作,確保他們嚴(yán)格遵循規(guī)定開展各項活動,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量。

        4 結(jié) 語

        總之,企業(yè)人力資源管理過程中,要充分認(rèn)識社保工作的重要意義。結(jié)合企業(yè)具體情況,根據(jù)存在的不足,有針對性的采取完善和改進(jìn)措施。從而提升人力資源管理水平,推動企業(yè)社保工作順利進(jìn)行。最終有效維護(hù)廣大員工切身利益,妥善幫助他們解決生活與工作中遇到的困難,激發(fā)員工的工作熱情,讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

        主要參考文獻(xiàn)

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