摘 要：應(yīng)用文寫作教學(xué)經(jīng)多年探索積累了諸多富有成效的教學(xué)方法，并形成了一套相對固定的教學(xué)模式。然而現(xiàn)行的教學(xué)模式仍有許多問題亟需解決，特別是針對自考應(yīng)用寫作學(xué)教學(xué)的技法更是少有人提及。文章通過對自考課程特點的分析，提出幾點優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；教學(xué)；文種；格式

應(yīng)用文寫作能力是社會各階層處理公務(wù)時必備的基本技能，也是目前個人提升學(xué)歷文憑、事業(yè)單位考核員工職業(yè)素養(yǎng)的基本環(huán)節(jié)，基于這一前提，《應(yīng)用寫作學(xué)》教學(xué)只有在充分把握學(xué)生特點和教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上對教學(xué)內(nèi)容進行科學(xué)合理的簡化，實現(xiàn)從抽象的理論體系到實際的解題能力的轉(zhuǎn)變，才能真正提高學(xué)生應(yīng)用文寫作水平。

一、 化抽象為具體，進行有效的理論指導(dǎo)

一般認為應(yīng)用文是指在處理日常公私事務(wù)中所使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價值的文字，然而教材出于全面系統(tǒng)理論指導(dǎo)的需要，盡量把學(xué)科前沿的最新理論知識充分體現(xiàn)出來，如抽絲剝繭般將常見文種的性質(zhì)、特點、分類、寫作要求進行層層剖析，這樣的編排體系不免有強化理論、削弱實踐之嫌，同時如此繁雜的內(nèi)容對學(xué)生而言無疑是枯燥無味的，若一味地照本宣科，將書本上的寫作原則和理論照搬到課堂教學(xué)中，既不利于學(xué)生對抽象理論的掌握，更不利于對他們實際解題能力的提高。如何讓學(xué)生在45分鐘的課堂內(nèi)就能充分消化掉，我們要做到“避繁就簡”，即有選擇性地講解以突出重點。具體操作如下：

1. 分析目錄，熟悉教材編排體系

《應(yīng)用寫作學(xué)》一書正文共設(shè)十五個章節(jié)，其中一至三章為應(yīng)用寫作的相關(guān)背景知識，宏觀地介紹了應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點、演變、作者、讀者、文本等，在講解這幾章內(nèi)容時不求面面俱到，將重點放在應(yīng)用文寫作的特點一節(jié)上即可。四五兩章旨在介紹應(yīng)用文寫作的操作過程，這兩章內(nèi)容都不是重點，只需作講解強化文本內(nèi)容的意識即可。第六章著重介紹了公務(wù)文書的寫作格式，它是為后面七到十三章具體學(xué)習(xí)不同公文文種的寫作作準備的，因此這一章不但要重點講解更要讓學(xué)生扎實掌握。七到十三章具體介紹了不同公文的寫作，其中第七章“公文文種的概述”是后面幾章的統(tǒng)領(lǐng)，我們把授課重點放在公文的行文規(guī)則上，對不同行文方向的文種的行文規(guī)則進行詳細講解。授課時不必拘泥本章節(jié)的編排，如在介紹完下行文的行文規(guī)則后不急于講解平行文的行文規(guī)則，而是趁熱打鐵直接學(xué)習(xí)下行文的寫作，以加深對行文方向的認識。十四、十五章分別是常用行政事務(wù)文書和專用文書的寫作方法，在授課時我們也可選擇日常生活中使用頻率較高的，或?qū)嵱眯暂^強的文書重點講解，如：簡報、計劃、總結(jié)、自薦信、經(jīng)濟合同、求職信等。掌握好這些文書的寫法，對我們?nèi)粘Ｉ钪懈黝I(lǐng)域的活動也具有積極的意義。

目錄是一本書的眼睛，導(dǎo)入正課前閱讀目錄能系統(tǒng)化整體化地把握全書的章節(jié)編排，有效甄別重點與次重點，以便在以后的教學(xué)過程中做到有的放矢。

2. 改進理論教學(xué)模式，優(yōu)化教學(xué)設(shè)計

應(yīng)用文的教學(xué)模式多年來大都沿襲著“概念→格式→習(xí)作→講評”的套路，而其中理論的掌握更是以背誦為主，“理論是灰色的”如何讓抽象的理論具體化，是多年來一直困擾著我們的問題。針對這一問題，我在進行系統(tǒng)的理論指導(dǎo)過程中嘗試了以下方法：

在宏觀了解文本分類的基礎(chǔ)上，對每個文種在分類表中的坐標(biāo)做到心中有數(shù)。重點突出文種性質(zhì)的作用，分層理解并抓住關(guān)鍵詞加以識記。教材在介紹每一類文書時都強調(diào)了每個文種的性質(zhì)，即每個文種的概念或定義。它是整個理論基礎(chǔ)的靈魂或核心，任何文種的特點、作用、分類都是由其本身的性質(zhì)決定的。如通知的性質(zhì)，教材作了如下定義：通知是用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用有關(guān)人員時使用的文種。這個概念較長，但仔細分析后我們完全可以把它拆分成四句話，也就是通知的四項主要功能，可與下文通知的分類對應(yīng)起來?！芭D(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文”即批轉(zhuǎn)類通知；“發(fā)布規(guī)章”即公布通知；“傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項”即會議通知；“任免和聘用有關(guān)人員”即工作通知中的任免通知。在學(xué)習(xí)不同通知的寫作要點時，又可加深對其性質(zhì)的理解，抽象的理論一旦具化為可操作的步驟，識記就不再那么困難了。

采用比較教學(xué)，強化理論知識點的理解。通過比較，明晰相似文種之間的區(qū)別?，F(xiàn)行公文文種較多，特別是一些功能相似的文種的辨析，給初學(xué)者帶來極大的困難。我們在講課時應(yīng)始終強調(diào)每一個文種獨立存在的意義，講清楚其不同于其他文種的特殊之處。就單個文種的概念來談其特殊之處顯得有些空泛，在指導(dǎo)學(xué)生理解時我們引入其他文種與之相比較，通過比較，導(dǎo)入相關(guān)文種的作用特點。在應(yīng)用文寫作中一些文書的寫作往往會先后出現(xiàn)，它們有的是相互呼應(yīng)的一對公文，如請示和批復(fù)、問函和復(fù)函，批復(fù)和復(fù)函的內(nèi)容是對請示和問函內(nèi)容的回復(fù)或處理；有的則是基于另一文書所反映內(nèi)容的前提下進行的寫作，如會議記錄與會議紀要、計劃與總結(jié)等，授課時可板書學(xué)生熟悉的文種的性質(zhì)作用，有針對性地講解其內(nèi)容，讓學(xué)生有更直觀的了解。

二、 多管齊下，進行合理的寫作指導(dǎo)

陳耀南教授在《應(yīng)用文概說》一書中指出：應(yīng)用文就是“應(yīng)”付生活、“用”于實務(wù)的“文”章。應(yīng)用文的最大價值便就在于它的“實”，我們在指導(dǎo)應(yīng)用文寫作時應(yīng)始終把握實用性和真實性這兩點，把抽象的理論說教變?yōu)榫唧w的實踐操作練習(xí)，讓學(xué)生確實感受到應(yīng)用寫作的“實用價值”。要達到如此效果，需把理論知識滲透進范文的研讀和糾錯中，精心設(shè)置既融入知識又切合社會實際的案例，注重模擬訓(xùn)練。

1. 充分利用范文

范文的選擇并不是隨心所欲的，教師應(yīng)在諸多資料中甄選出與學(xué)生們切身利益關(guān)系比較密切的事例或者最能體現(xiàn)這一類文種特點的范文進行講述分析，增強對寫作的直觀感受。如在講授“公告”時印發(fā)了一則《無錫日報》所刊登的有關(guān)無錫皮革城的“公告”，學(xué)生通過自學(xué)公告的性質(zhì)馬上就判斷出了此處使用“公告”這一文種是不妥的，因為公告的主體必須是行政機關(guān)或執(zhí)法部門，公告的內(nèi)容也必須是重要事件或法定事項，而《無錫日報》上的所謂“公告”只不過是刊登了一條廣告而已。教學(xué)中，還可以適時提供各種有缺陷的學(xué)生作文，大家集思廣益將其修改整理成合格、規(guī)范的應(yīng)用文。在這一正一反的對照中，既訓(xùn)練了學(xué)生辨析正誤的能力，也使學(xué)生逐步掌握了應(yīng)用文寫作的基本技能和技巧。

2. 規(guī)范格式語言

應(yīng)用文是一種具有慣用格式的文章，這一特性決定其寫作程式必須規(guī)范化，每一個文種都有相對穩(wěn)定的內(nèi)容設(shè)置。因此在分析范文的基礎(chǔ)上，歸納出每個文種的模板，將書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語，稱謂和簽署等內(nèi)容標(biāo)注于其固有位置，就像搭建了房屋的框架。有些文種的模板甚至可以給定正文開頭語或結(jié)語，如“批復(fù)”皆可以“你單位《關(guān)于××××××的請示》（××發(fā)[××××]×號）文收悉”為引語；“請示”皆可用“妥否，請批復(fù)（示）”作結(jié)語。模板是構(gòu)建應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)框架的一種最為直觀的形式，大大簡化了學(xué)習(xí)的過程。

當(dāng)然在實際操作過程中也不可一味地依賴模板，而忽略了內(nèi)容的創(chuàng)作，應(yīng)用文寫作就像“戴著鐐銬跳舞”，結(jié)構(gòu)是固定的，文章漂亮與否還是要看語言功底是否到家。應(yīng)用文的實用性決定其語言簡明、得體的特點。簡明是指語言簡要、明確；得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境，這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。而很多學(xué)生在寫作時往往不懂得駕馭簡明得體的語言，行文要么過于冗長，要么過于簡陋沒有把問題反映清楚，甚至出現(xiàn)前后矛盾的地方。當(dāng)然語言的完善不是一蹴而就的，平時可多讀報刊多聽新聞聯(lián)播，經(jīng)常置身于書面化的語境下，勤于練習(xí)才能有所成效。

3. 提煉解題思路

應(yīng)用文寫作教學(xué)的最終目的是學(xué)會寫作，但自考應(yīng)用文教學(xué)有其自身的針對性，其直接的目的就是幫助更多的學(xué)生順利通過考試。在激烈的競爭中，掌握一套行之有效的解題思路和方法就掌握了獲取分數(shù)的利器。所以精心設(shè)計案例，綜合運用理論知識歸納出解題的套路是教學(xué)過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。

以寫作題為例，我們可通過以下六個步驟來解題：①明確發(fā)文機關(guān)。即在題目要求中劃出發(fā)文機關(guān)名稱。②確定主送機關(guān)。有的文種只能一頭主送，而有的則是主送給一類機關(guān)，主送機關(guān)的名稱需寫同類機關(guān)的總稱。③選擇文種。根據(jù)發(fā)文機關(guān)和主送機關(guān)之間的關(guān)系確立行文方向，并選擇相應(yīng)的文種。④聯(lián)想寫作模版。⑤結(jié)合要求展開寫作。⑥檢查。需檢查結(jié)構(gòu)是否正確或有缺漏；內(nèi)容是否完備或過于冗長。

目標(biāo)明確、實用為先是應(yīng)用寫作教學(xué)的最大特點，知識體系龐雜、教學(xué)時間較短、學(xué)生水平參差不齊是教學(xué)過程中的三大難題。陶行知先生說過：要想學(xué)生好學(xué)，必須先生好學(xué)。惟有學(xué)而不厭的先生才能教出學(xué)而不厭的學(xué)生。教師還需認真研讀考綱分析歷年真題，于千變?nèi)f化的試題中尋找規(guī)律性與普遍性，理論聯(lián)系實際做好復(fù)習(xí)指導(dǎo)工作，切實把理論學(xué)習(xí)的“虛招”變成實踐操作的“硬功”，這樣才能保證更多的學(xué)生順利通過考試。總之，自考應(yīng)用文教學(xué)是一個系統(tǒng)的循序漸進的過程，更是一個需要務(wù)實的過程，簡化繁瑣的理論，落實實踐操作，有針對性地教學(xué)，方能撥開迷霧直達彼岸。

作者簡介：

韓靜宇，江蘇省無錫市，無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院。