朱文伏

摘要：圖書(shū)館作為地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的重要內(nèi)容，除了保證圖書(shū)數(shù)量之外，還要兼顧圖書(shū)種類、內(nèi)容及功能性等。依據(jù)圖書(shū)館特點(diǎn)和性質(zhì)，改革圖書(shū)資料管理方法，提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。文章通過(guò)論述圖書(shū)資料管理特點(diǎn)及必要性，具體分析圖書(shū)資料管理改革和創(chuàng)新方法，以期提高圖書(shū)管理質(zhì)量及效率。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；改革委創(chuàng)新；開(kāi)放性

網(wǎng)絡(luò)及科技的參與使圖書(shū)館的服務(wù)功能更加多樣化，政府圖書(shū)資料管理亦是如此。采用科學(xué)的方法，改革以往圖書(shū)資料管理方法，借助新型管理手段，增強(qiáng)圖書(shū)館開(kāi)放性，提高資源利用率，使其服務(wù)于地區(qū)文化及經(jīng)濟(jì)建設(shè)。除此之外，還要依托網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)，線上管理與線下管理相結(jié)合，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。

一、圖書(shū)資料管理特點(diǎn)及必要性

（一）圖書(shū)資料管理特點(diǎn)

1.開(kāi)放性。圖書(shū)資料管理不再受空間因素限制，與社會(huì)發(fā)展要求符合。其借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的采集、加工、組織、管理等，從而實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新。當(dāng)前，圖書(shū)館都有自身開(kāi)放的管理系統(tǒng)，以完備的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和熟練的技術(shù)，擴(kuò)大讀者群，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)拓展。

2.靈活性。政府圖書(shū)館多服務(wù)于政府工作人員、轄區(qū)群眾等，既要滿足讀者的閱讀及信息需求，還要具備公益性特點(diǎn)，使信息服務(wù)類型和內(nèi)容等更加多樣化。采用有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)相結(jié)合的方式，彌補(bǔ)政府資金缺口，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源優(yōu)化配置，確保管理工作有效性。

3.主動(dòng)性。除了固定場(chǎng)所服務(wù)之外，圖書(shū)資料管理還要依據(jù)用戶需求，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為其提供生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、教育、科研等多元服務(wù)。

4.多樣性。圖書(shū)資料管理工作要以用戶為中心，經(jīng)需求調(diào)查之后，為其提供高效率特色服務(wù)。除了常規(guī)借閱之外，還要開(kāi)展代檢索、代翻譯、聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)目錄查詢等服務(wù)，使信息資源內(nèi)容豐富，范圍廣[1]。

（二）圖書(shū)資料管理必要性

政府圖書(shū)館是公共文化服務(wù)的重要載體和基礎(chǔ)。依托圖書(shū)館中的各類資源，為人民群眾提供文化服務(wù)，提高國(guó)民整體素質(zhì)。圖書(shū)資料管理的目的在于保障地區(qū)文化發(fā)展，使社會(huì)文化更加多元。圖書(shū)館要依靠體制和管理方法創(chuàng)新，使基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)更加先進(jìn)、完善，提高自身的文化產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，與讀者建立良好的溝通互動(dòng)關(guān)系，使其參與到公共文化服務(wù)中，助力地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。

二、圖書(shū)資料管理改革創(chuàng)新方法

（一）實(shí)行圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理

政府圖書(shū)資料管理要科學(xué)性與規(guī)范性兼具，加強(qiáng)圖書(shū)資料和信息的現(xiàn)代化管理。圖書(shū)資料管理員要明確政府圖書(shū)資料管理要求，結(jié)合實(shí)際情況，依托現(xiàn)代信息技術(shù)，使圖書(shū)資料管理呈現(xiàn)信息化特征。首先，完善技術(shù)性服務(wù)管理體系，使圖書(shū)資料管理效率不斷提高。依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，快速查詢資料及所需圖書(shū)信息。設(shè)置統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索平臺(tái)，為讀者提供聯(lián)機(jī)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享。增加自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源和外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)資源，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)工作。其次，增強(qiáng)圖書(shū)資料管理信息意識(shí)，改變以往單一的管理模式，使圖書(shū)資料管理工作更加多元。以知識(shí)為中心，合理整理、編排圖書(shū)資料，豐富圖書(shū)資料管理內(nèi)容、環(huán)節(jié)等。倘若條件許可，還可通過(guò)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)，為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)和體驗(yàn)[3]。

例如，除了傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱、信息查詢、地方文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、讀書(shū)活動(dòng)之外，政府圖書(shū)資料管理過(guò)程中，還可提供農(nóng)村圖書(shū)配送、文化共享工程等服務(wù)。依托微信、微博公眾號(hào)等，使讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)即可進(jìn)入圖書(shū)館，了解藏書(shū)情況及各科室情況等，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)發(fā)布，在大廳、網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布當(dāng)天服務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

圖書(shū)資料管理設(shè)施直接反映了圖書(shū)資料管理工作水平，關(guān)乎管理質(zhì)量及效率?，F(xiàn)如今，圖書(shū)資料呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理特征，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的同時(shí)，要注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新，依托先進(jìn)的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)政府圖書(shū)資料管理及改革。不斷完善圖書(shū)資料管理設(shè)備設(shè)施等，采用最新技術(shù)手段，改變以往辦公方式，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)類信息轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息，線上管理與線下管理相結(jié)合，紙本文獻(xiàn)管理和數(shù)字化管理并存，使政府圖書(shū)資料管理水平不斷提高。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到基于開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián)和客戶機(jī)、服務(wù)器模式的分布處理階段，對(duì)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)化管理提出了新的要求。在政府圖書(shū)館設(shè)置局域網(wǎng)、WIFI等，使讀者獲得優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。不斷完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，充分挖掘網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)信息資源等，經(jīng)整合之后，轉(zhuǎn)化為圖書(shū)館內(nèi)部資源，豐富圖書(shū)資料容量[4]。

例如，建設(shè)智慧數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，使用互聯(lián)網(wǎng)將各種獨(dú)立性文獻(xiàn)信息與讀者、管理員等進(jìn)行互聯(lián)，串聯(lián)所有信息，實(shí)現(xiàn)讀者與管理、前后臺(tái)的相互智能連接，以此進(jìn)行知識(shí)共享，為讀者提供全方位和一體化服務(wù)，節(jié)約借閱時(shí)間，降低圖書(shū)資料管理員工作負(fù)擔(dān)。以Web的B/S系統(tǒng)為基礎(chǔ)建設(shè)智慧數(shù)字圖書(shū)館，通過(guò)瀏覽器完成操作。在服務(wù)器上預(yù)裝數(shù)字圖書(shū)，管理員登錄賬號(hào)后，即可管理服務(wù)器上的圖書(shū)資料。

（三）改革管理機(jī)制，創(chuàng)新管理手段

優(yōu)選高素質(zhì)圖書(shū)資料管理員，改革創(chuàng)新圖書(shū)資料管理理念及制度，依據(jù)政府圖書(shū)資料管理工作要求，制定完善的績(jī)效管理制度，使圖書(shū)資料管理員工作質(zhì)量和工作效率不斷提高。圖書(shū)資料管理員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)資料管理工作，始終堅(jiān)持以讀者為中心，創(chuàng)新政府圖書(shū)資料管理理念和方法。圖書(shū)資料管理員還要定期更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理技術(shù)，熟練掌握?qǐng)D書(shū)分類方法，使圖書(shū)資料服務(wù)內(nèi)容和方式等更加多樣化。

（四）協(xié)調(diào)文獻(xiàn)資料管理，優(yōu)化服務(wù)方式

在圖書(shū)資料管理過(guò)程中，注重電子文獻(xiàn)、紙質(zhì)文獻(xiàn)等文獻(xiàn)資料管理工作的協(xié)調(diào)性。既要收藏電子文獻(xiàn)資料，還要明確館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源之間的比例等，使二者互為補(bǔ)充。依據(jù)地區(qū)情況和讀者需求，設(shè)置特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，囊括與本地區(qū)歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)的圖書(shū)資料。依托網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，統(tǒng)一OPCA標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。注重與周邊圖書(shū)館、資料室之間的合作，收藏公眾性、貴重的特色文獻(xiàn)資料，并不斷維護(hù)更新，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值及活力[5]。

除此之外，還要對(duì)圖書(shū)資料管理服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。始終以讀者為中心，擴(kuò)大讀者群。圖書(shū)資料除了服務(wù)政府工作人員之外，還要為普通民眾服務(wù)，注重資料和信息服務(wù)過(guò)程中的針對(duì)性。開(kāi)展藏書(shū)、借書(shū)、閱讀、咨詢一體化服務(wù)，提高便民性。依據(jù)個(gè)體需求、喜好等，為其提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，提高圖書(shū)資料利用率，兼顧實(shí)效性等。建立管理員主頁(yè)，使圖書(shū)資料管理工作及服務(wù)更具針對(duì)性。

結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)資料管理工作的改革和創(chuàng)新需要考量的相關(guān)問(wèn)題比較多。該過(guò)程中，要結(jié)合政府圖書(shū)資料管理工作要求及特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為依據(jù)，將現(xiàn)代化管理手段和方法應(yīng)用到圖書(shū)資料管理工作中，借助先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理機(jī)制的改革和創(chuàng)新，通過(guò)協(xié)調(diào)文獻(xiàn)資料管理，使圖書(shū)資料管理工作更加便民、專業(yè)，豐富政府人員及地區(qū)居民的文化生活，為政府各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供便利。

參考文獻(xiàn)：

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