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        如何構建行政事業(yè)單位管理會計體系

        2018-03-16 20:43:19余海英
        財會學習 2018年7期
        關鍵詞:行政事業(yè)單位構建管理

        余海英

        摘要:行政事業(yè)單位在經濟建設和發(fā)展中占據著重要地位,同時也極具社會影響力,行政事業(yè)單位若想實現(xiàn)進一步發(fā)展,并履行自身的社會價值,就應做好內部控制工作,筆者從會計體系構建方面提出相應的建議,這樣方可使行政事業(yè)單位內部會計財務管理工作更具標準化,提高財務管理水平,最終提高內部控制效率,獲取更高的經濟收益。

        關鍵詞:構建;行政事業(yè)單位;管理;會計體系

        行政事業(yè)單位的運營和管理環(huán)節(jié),管理會計體系體現(xiàn)出了重要性,它可以對單位內部的預算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)督,同時也能為內部管理工作的落實提供準確的數據信息資料,大多行政事業(yè)單位在開展管理工作時,缺乏與之相對應的會計體系構建方案,就會減緩發(fā)展步伐,與此同時,也會減少經濟效益。基于此,筆者針對構建行政事業(yè)單位管理會計體系的方式進行了相應的分析和探討,以下為詳述。

        一、行政事業(yè)單位管理會計體系構建的必然性

        社會經濟以及科學技術發(fā)展水平不斷提高,行政事業(yè)單位在此過程中發(fā)揮了一定的引導性作用,在社會經濟體制中所占據的地位也不斷提高。值得一提的是,市場經濟制度確立以來,行政事業(yè)單位內部的體系以及制度在不斷的完善和優(yōu)化,在改革過程中,其中的會計體系為重點和要點。

        (一)行政事業(yè)單位不接受公共受托

        行政事業(yè)單位肩負著公眾受托的職責,公眾受托的責任,一般是在委托代理鏈接之下所面臨的狀況,這一問題容易反復出現(xiàn),例如,代理鏈條之中,委托人和代理人都會出現(xiàn)鏈條過長或是不交流等各類問題,難以進行有效的溝通,進而出現(xiàn)信息不匹配的現(xiàn)象。在此環(huán)節(jié),部分行政事業(yè)單位未能對上述問題妥善處理,對于問題的考慮體現(xiàn)出單一性、片面性,導致利益難以合理劃分,出現(xiàn)利益分配不均的問題,加之缺乏健全的獎罰機制,易引發(fā)各類問題或是矛盾糾紛等。故此,應將相關數據信息有效存儲,做好監(jiān)督和管控工作,以便日后的調取和應用,此時,行政事業(yè)單位也不受公共受托職責的約束[1]。

        (二)提高行政事業(yè)單位的決策合理性

        行政事業(yè)單位在進行內部改革和優(yōu)化時,應當重視管理會計體系的構建此項工作,這樣才能保證決策的合理性,從中收獲更多的價值信息,相應的提高內部財務工作的落實效率。

        二、行政事業(yè)單位管理會計過程中的常見問題分析

        行政事業(yè)單位雖說在實際的發(fā)展過程中,已在不斷的改革和創(chuàng)新,但是,管理會計的發(fā)展卻體現(xiàn)出一定的落后性,導致管理會計理念難以和時代的發(fā)展趨勢相一致。

        (一)理論體系具有滯后性

        和發(fā)達國家相比較,我國的管理會計理念的引入時間相對較晚,加之這一理論所涉及內容相對繁雜,使管理會計理論體系會過多的依賴國外的管理模式,未能結合自身的發(fā)展需要,形成獨特的理論,更有甚者直接照搬國外的理論,這樣對于行政事業(yè)單位內部管理工作的開展具有不利影響,甚至形成阻礙。

        (二)缺乏秩序的實踐意識

        我國的行政事業(yè)單位內部管理水平整體較為落后,雖說已在積極引入國外先進的管理理念,但是,仍舊體現(xiàn)出創(chuàng)新力度不足的問題,此時的發(fā)展步伐緩慢,處于停滯不前的狀態(tài)。當下,部分事業(yè)單位的內部管理部門,一般都會實行自行管理機制,管理理念難以體現(xiàn)科學性,例如,評價體系以及人才資格認定機制等,都不具備完善性,加之未安排專業(yè)的管理人員實施管理,最終使管理會計整體的體現(xiàn)出體系化、規(guī)劃化不足的問題[2]。

        (三)缺少高素質人才

        現(xiàn)階段,我國部分單位管理人員,無法認知管理會計的重要作用,內部工作人員,也會更加強調財務會計的核心性作用,導致單位內部的管理會計水平較低,難以提高財務管理人員的會計技能水準。

        三、構建健全的行政事業(yè)管理單位會計體系

        我國的經濟建設和社會公共服務中,行政事業(yè)單位體現(xiàn)了自身的引導性作用,在此社會背景下,進一步提高行政事業(yè)單位內部管理服務水平,就應當通過構建會計體系的方式,對其加以完善,提高管理會計的效率,為行政事業(yè)單位的長遠化發(fā)展奠定基礎。

        (一)將預算管理作為主要內容,實施全面預算管理工作

        構建健全的管理會計體系,應當提前完成預算管理系統(tǒng)的構建任務,運用全面預算管理的方式,對行政事業(yè)單位內部的各類業(yè)務予以統(tǒng)籌,而后和預算管理的職員有效聯(lián)系,最終使各崗位的工作人員,明確自身肩負的職責,將整體的工作任務得到妥善安置,使審批程序、職責以及職責權限等,都可以落實到個人頭上,使工作職責更為清晰。

        預算編制環(huán)節(jié),成員之間應加強溝通力度,促使最終的預算結果更為精確、全面,定期開展預算匯報工作,使預算工作的落實更具透明度,及早發(fā)現(xiàn)問題,并妥善的解決問題,提高預算編制工作效率[3]。

        (二)構建預算管控體系,強化內部控制力度

        行政事業(yè)單位可運用預算管理體系,將其優(yōu)勢凸顯出來,做好業(yè)務聯(lián)系工作,高效完成最終的企業(yè)運作目標,精準判斷執(zhí)行工作的準確度,如若出現(xiàn)工作失誤行為,可及時給以糾正,最終使預算管理工作得到有效把控。

        內部內部工作難以與管理會計體系相脫離,二者之間的管理極其密切。其一,在特定的條件下,管理會計人員要參照一些依據或是制度標準,完成內部控制工作。其二,內部控制工作的執(zhí)行環(huán)節(jié),可借助管理會計體系來獲取所需的數據信息,結合信息反饋等內容,引導會計人員進行有效的預算,使行政事業(yè)內部經濟效益實現(xiàn)最大化。

        (三)借助信息技術,對內部報告體系予以優(yōu)化

        健全的信息系統(tǒng),需要將會計這部分內容予以融入,逐步形成一套系統(tǒng)化的信息機制,在對數據信息加以整合的過程中,應當將管理會計的相關理念以及基礎方法作為基礎,再完成信息整合工作,利于最后決策工作的落實,使決策更為科學。

        運用信息化平臺,可將會計業(yè)務內容實現(xiàn)有機的融入,從根本上防止出現(xiàn)信息孤島問題,從平臺逐步進行領域擴張,在此情形之下,也可以使得會計職能得以快速轉變,凸顯會計工作的重要地位。

        行政事業(yè)單位的運作發(fā)展環(huán)節(jié),需明確企業(yè)財務會計相關的資料信息等內容,而后對其加以匯總和整合以后,利于管理者進一步決策和管理,最大程度的優(yōu)化管理模式,為日后單位的發(fā)展提供相應的保障[4]。

        (四)提高員工的綜合素養(yǎng),將財務會計和管理會計相結合

        行政事業(yè)單位在管理會計體系的構建過程中,應當重點關注人才的培養(yǎng)工作,提高工作有效性,可通過定期培訓或是教育等途徑,引導內部會計人員,強化會計人員的職責意識和專業(yè)素養(yǎng),在潛移默化的工作氛圍下,促使行政事業(yè)單位的內部管理會計工作水平得到一定程度的提高,逐步實現(xiàn)“算”和“管”二者的有機集合,不僅如此,會計工作實踐中,也可將財務會計管理工作逐步演變?yōu)樨攧諘嫼凸芾頃嫸叩慕Y合,提高內部財務管理效率,為行政事業(yè)單位的內部控制工作高效落實提供相應的保障[5]。

        四、結束語

        綜上所述,當前的時代背景下,事業(yè)單位在不斷的進行單位改制,此時的事業(yè)單位和企業(yè)在會計準則層面的差異性已經日漸模糊,故此,行政事業(yè)單位應當確定權責發(fā)生制,將其作為基礎內容,對會計工作中的要點細致劃分,防止給會計報表的制定帶來不利影響,而后提供精準的數據參數等,以供內部管理人員以借鑒,結合單位的實際運行狀況,從持續(xù)性發(fā)展角度入手,強化會計人員的綜合素養(yǎng),構建系統(tǒng)化的行政事業(yè)單位管理會計體系。

        參考文獻:

        [1]唐大鵬,吉津海,支博等.行政事業(yè)單位內部控制評價:模式選擇與指標構建[J].會計研究,2015,15(1):68-75.

        [2]莊志勤.行政事業(yè)單位管理會計體系構建路徑思考[J].財會學習,2017,26(19):135.

        [3]李永亮.行政事業(yè)單位會計管理體系的構建研究[J].現(xiàn)代經濟信息,2015,24(16):230-230.

        [4]劉永澤,況玉書.論行政事業(yè)單位管理會計體系構建[J].會計與經濟研究,2014,23(2):28-34.

        [5]劉曉靜.對行政事業(yè)單位管理會計體系構建的研究[J].中國總會計師,2017,19(5):148-149.

        (作者單位:江西省國土資源勘測規(guī)劃院)

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