邵憲芝

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的速度不斷加快，家庭在社會(huì)生活中所發(fā)揮的作用也愈發(fā)重要，家庭是社會(huì)的基礎(chǔ)單元。目前，社會(huì)生活節(jié)奏不斷加快，為了提高工作效率和生活效率，人們更加注重自身和家庭資源的管理，家庭檔案管理因此應(yīng)運(yùn)而生。家庭檔案是對(duì)家庭成員工作、學(xué)習(xí)、生活中重要事件的全面記錄，在管理過程中不僅要按照嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，還要注重人性化管理。隨著家庭檔案管理工作的不斷完善，其在社會(huì)生活中的作用也越來(lái)越明顯，本文主要從三個(gè)方面對(duì)其作用展開分析，結(jié)合家庭檔案管理目前存在的問題，探討檔案分類管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；管理；作用；分類方法

“家事、國(guó)事、天下事，事事關(guān)心”，家庭是社會(huì)活動(dòng)開展的基本載體，是組成社會(huì)的細(xì)胞，古語(yǔ)有言“一屋不掃何以掃天下”，家庭檔案管理即是“掃屋”，只有將家庭活動(dòng)進(jìn)行有效管理，才能提高社會(huì)工作效率，進(jìn)而推動(dòng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展。家庭檔案是對(duì)家庭成員生活的歷史記錄，并不僅僅拘泥于文字形式，也包括圖片、聲音、影像等，這些記錄反映了家庭成員的生活經(jīng)歷，也反映了整個(gè)家庭的發(fā)展變化和家庭的精神文化面貌，進(jìn)而組成全社會(huì)的發(fā)展變遷歷程和社會(huì)文化發(fā)展的記錄。因此，如果能夠?qū)彝n案進(jìn)行有效的分類管理，必然會(huì)給社會(huì)管理工作帶來(lái)很大益處，提高社會(huì)工作的綜合效益，也能更好地傳承家庭文化，發(fā)揚(yáng)好家風(fēng)好家訓(xùn)，以千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的好家風(fēng)撐起全社會(huì)的好風(fēng)氣。

1家庭檔案管理的作用

1.1家庭檔案管理是處理家庭事務(wù)的基礎(chǔ)

21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏不斷加快，處在一種瞬息萬(wàn)變的環(huán)境氛圍下，如何快速獲取有效信息成為提高生活效率的關(guān)鍵。在實(shí)際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)對(duì)信息進(jìn)行建檔保存不失為一種有效手段，家庭作為社會(huì)的基礎(chǔ)單元，所接觸到的信息是十分豐富的，家庭檔案則是對(duì)這些信息的有效整合，將家庭成員所涉及到的有價(jià)值的信息進(jìn)行一一歸檔，并通過編制目錄的方式對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，提高檔案管理的條理性。當(dāng)家庭成員需要辦理個(gè)人和家庭業(yè)務(wù)，例如房屋租售、辦證簽證，申報(bào)個(gè)人項(xiàng)目或榮譽(yù)時(shí)，各種證件就可以直接便捷地被搜索利用；當(dāng)家庭有意外變化或產(chǎn)生事務(wù)糾紛時(shí)，家庭檔案就成為維護(hù)家庭成員合法權(quán)益的基礎(chǔ)。

1.2家庭檔案幫助創(chuàng)建和維護(hù)和諧關(guān)系

家庭檔案不同于一般的社會(huì)工作檔案，雖然具有一定的信息嚴(yán)謹(jǐn)性，但更多的是一種人性化記錄，能夠幫助創(chuàng)建和維護(hù)家庭和諧關(guān)系，豐富家庭精神生活。家庭檔案對(duì)家庭成員之間的往來(lái)信件、榮譽(yù)證書、各類紀(jì)念品等進(jìn)行保存，這些物品所記載的信息并不是冷冰冰的文字，而是家庭成員的成長(zhǎng)過程記錄，是家庭成員間感情的紐帶，或是信件中的關(guān)心，或是證書上的榮耀，又或是挫折中的相互扶持。建立檔案的過程也是精神世界的整理過程，時(shí)常回顧家庭檔案，能夠增進(jìn)家庭成員間的感情交流，感受到家庭親人之間的無(wú)限溫暖，也是家庭成員個(gè)人成長(zhǎng)和家庭成長(zhǎng)的記載。

1.3家庭檔案是社會(huì)工作信息的有效來(lái)源

前文已經(jīng)提到，家庭檔案是維護(hù)家庭成員利益，增進(jìn)家庭成員感情的重要工具，同時(shí)，家庭作為社會(huì)的基本單位，家庭檔案也是社會(huì)工作的寶貴財(cái)富。家庭檔案真實(shí)的記錄了家庭成員的工作、生活、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，是社會(huì)發(fā)展的縮影。從社會(huì)工作的角度來(lái)看，家庭檔案有相當(dāng)大的歷史價(jià)值，是研究家族變遷和社會(huì)變革的第一手資料。家庭檔案的有效管理是保障信息科學(xué)性的基礎(chǔ)，開發(fā)和利用家庭檔案是對(duì)社會(huì)工作資料不足的有效彌補(bǔ)。

2家庭檔案管理存在的問題

家庭檔案是對(duì)家庭成員經(jīng)歷的整理，將經(jīng)歷形式化并加以保存，是民間記憶傳承的主要形式，對(duì)家庭、社會(huì)和國(guó)家都有積極的意義。近年來(lái)經(jīng)過有關(guān)部門的不懈努力，我國(guó)社會(huì)創(chuàng)建家庭檔案的氛圍逐漸濃厚，建立家庭檔案不再是“紙上談兵”，而是已經(jīng)開始付諸實(shí)踐，但由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)家庭檔案管理目前沒有形成科學(xué)的體系和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，主要存在以下問題。

2.1家庭檔案管理意識(shí)不足

近年來(lái)，隨著社會(huì)各界的不斷努力，家庭檔案管理逐漸興起，但從整體上來(lái)看，我國(guó)多數(shù)家庭的檔案管理意識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理應(yīng)該由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，沒有意識(shí)到家庭檔案資料對(duì)社會(huì)工作的重要意義，很少有家庭能夠?qū)①Y料進(jìn)行有效保存，更遑論建立專門的家庭檔案。有些家庭雖然建立了家庭檔案，但僅僅是對(duì)資料的簡(jiǎn)單收集，缺乏管理意識(shí)，一旦出現(xiàn)家庭事務(wù)糾紛，很難有效利用檔案資料來(lái)保障自身合法權(quán)益。

2.2家庭檔案管理水平不高

在法律中，家庭檔案目前被界定為私有財(cái)產(chǎn)，由家庭自行保管，這在一定程度上削弱了家庭成員對(duì)檔案管理的重視。由于每個(gè)家庭的綜合素質(zhì)不同，其對(duì)管理的理解也不同，很多家庭缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，而且在意識(shí)上并沒有進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)，進(jìn)而導(dǎo)致我國(guó)家庭檔案整體管理水平低下，無(wú)法最大程度地發(fā)揮出家庭檔案的積極作用，甚至出現(xiàn)檔案丟失的問題。另外，由于不同的家庭中家庭成員的生活和工作經(jīng)歷存在差異，家庭資料千差萬(wàn)別，因此，很難形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。

3家庭檔案分類整理模式探討

由于家庭經(jīng)歷不同，每個(gè)家庭所建立的檔案種類也不同，雖然無(wú)法形成固定的管理模式，但為了方便查找和管理，家庭檔案應(yīng)主要分為以下幾類：

3.1家族歷史類

家族歷史類材料主要包括四個(gè)方面：1.家族起源，即家譜、族譜等原始材料。2.家族變遷，有些家庭在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)多名成員居住地的變化，可以將之稱為家族遷徙，應(yīng)在檔案上對(duì)遷出時(shí)間、遷入地等進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.家族大事件，如家庭名人傳。4.家族病史，通過病史記錄可以對(duì)某些疾病進(jìn)行提前預(yù)防。

3.2家庭事務(wù)管理類

家規(guī)家訓(xùn)，家規(guī)和家訓(xùn)是一個(gè)家庭良好家風(fēng)的反映，是傳承家庭記憶的基礎(chǔ)。2.家庭會(huì)議，有些家庭會(huì)定期召開家庭會(huì)議，家庭檔案應(yīng)對(duì)會(huì)議上的重要內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)記錄，并注明時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員。3.家庭糾紛調(diào)解，對(duì)家庭糾紛的起因和調(diào)解過程進(jìn)行完整記錄。4.家庭榮譽(yù)，如五好家庭、尊老模范家庭等。endprint

3.3家庭人事類

家庭人事類檔案主要記錄了家庭成員的人事變動(dòng)情況，按照時(shí)間順序可主要整理為：1.出生證明資料，如準(zhǔn)生證明、出生證明、落戶證明等。2.入學(xué)及畢業(yè)證明資料，包括成績(jī)單、榮譽(yù)證書、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證等。3.專業(yè)能力證明資料，如資格證書、從業(yè)證書、論文發(fā)表證明等。4.組織變動(dòng)證明資料，如團(tuán)員證、黨員證、戶籍變動(dòng)申請(qǐng)等。

3.4家庭財(cái)產(chǎn)類

家庭檔案應(yīng)對(duì)家庭財(cái)產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部登記：1.不動(dòng)資產(chǎn)類，如房屋購(gòu)買合同、土地產(chǎn)權(quán)證明等。2.金融資產(chǎn)類，如股票、債權(quán)、基金、保險(xiǎn)等。3.貴金屬、收藏品類，主要包括金、銀等貴金屬以及古玩字畫等具有收藏價(jià)值的資產(chǎn)。4.貴重家電、家具和交通工具類。

3.5社會(huì)交往類

家庭是組成社會(huì)的細(xì)胞，家庭檔案所記錄的信息不只是家庭內(nèi)部的活動(dòng)，更多的是家庭成員作為社會(huì)個(gè)體參與社會(huì)交往所形成的資料，主要包括：1.重要聯(lián)系人資料，主要是指對(duì)家庭直系親屬信息的記錄，應(yīng)包含血緣關(guān)系、姓名、住址、聯(lián)系方式等。2.拜訪親友所形成的交往資料，如書信、可保存的禮物等。3.通訊錄資料，如學(xué)生時(shí)代的同學(xué)錄、校友錄，工作時(shí)的同事名錄和單位信息等。

3.6其他聲音、圖片與影像類

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相機(jī)、手機(jī)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的工具，聲音、圖片和影像在家庭檔案材料中所占的比重也越來(lái)越高，主要包括以下幾類：1.紀(jì)念日影音資料?，F(xiàn)代人對(duì)紀(jì)念日越來(lái)越看重，孩子的出生留念、百天留念、周歲留念、入學(xué)留念；成人的畢業(yè)留念、結(jié)婚紀(jì)念日留念；老人的退休留念、壽誕留念等。2.集體活動(dòng)影音資料。隨著生活壓力的增加，家庭成員間的集體活動(dòng)越發(fā)難得，郊游、遠(yuǎn)游或者節(jié)日?qǐng)F(tuán)圓飯所形成的錄音、照片、錄像等都可以作為集體活動(dòng)資料進(jìn)行保存。3.工作、會(huì)議和業(yè)務(wù)等專業(yè)資料。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，家庭檔案既是具有私有性質(zhì)的家庭所有物，也是社會(huì)工作信息的重要來(lái)源，一定程度上具有社會(huì)公共性。目前我國(guó)家庭檔案并沒有進(jìn)行嚴(yán)格意義上的管理，具有較大的分散性、無(wú)序性和自主性，為了規(guī)范家庭檔案管理形式，需要根據(jù)信息特性對(duì)家庭檔案進(jìn)行分類整理。無(wú)論是從個(gè)體的角度，還是從社會(huì)的角度，建立和完善家庭檔案的重要作用都不可忽視，因此，應(yīng)大力營(yíng)造“家家建檔，科學(xué)管理”的氛圍，增強(qiáng)家庭檔案意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮家庭檔案的積極性。endprint