李澍帆

摘 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，各個企業(yè)都獲得了極為廣闊的發(fā)展空間，很多企業(yè)都進(jìn)行了一定的擴(kuò)張，并積極引進(jìn)了高素質(zhì)人才，此時人力資源管理工作就顯得尤為重要。人事勞資管理是人力資源管理工作中的關(guān)鍵部分，對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好人事勞資管理工作有利于提升員工的凝聚力，使人力資源得到優(yōu)化配置，最終推動企業(yè)的健康發(fā)展。近年來，越來越多的技術(shù)手段被應(yīng)用到了人事勞資管理工作中，并推動了相關(guān)工作的發(fā)展。文章對當(dāng)前人事勞資管理中存在的主要問題進(jìn)行分析，并探究信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng) 人事勞資管理 存在的問題 應(yīng)用

中圖分類號：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2017）11-251-02

近年來，市場競爭日趨激烈，人力資源的作用愈加突出，人力資源競爭已經(jīng)成為了企業(yè)競爭的根本與關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此予以關(guān)注。要想提高人力資源管理的效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人事勞資管理予以高度關(guān)注，提高其管理質(zhì)量與效率，保證管理的合理性與科學(xué)性。但是受到傳統(tǒng)思想的影響，很多企業(yè)并沒有根據(jù)現(xiàn)實情況對人事勞資管理工作予以調(diào)整與創(chuàng)新，致使人事勞資管理落后，不符合企業(yè)發(fā)展的核心戰(zhàn)略，最終降低了企業(yè)的競爭力。因此，開展對人事勞資管理問題的研究有著重要的現(xiàn)實意義。

一、當(dāng)前人事勞資管理中存在的主要問題

（一）工作流程不夠完善

在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的過程中，企業(yè)往往將提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作為關(guān)注的重點，而沒有對內(nèi)部人力資源管理工作予以足夠的重視。在日常工作中，工作流程缺乏必要的制度規(guī)范，因此常常存在部門協(xié)調(diào)不暢、工作流程不規(guī)范等問題。這些問題嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)與發(fā)展。在人事勞資管理工作中，其它部門并不能配合人力資源部門展開工作，致使相關(guān)工作的展開面臨較多阻礙。同時，由于缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性的制度管理，相關(guān)工作人員的工作無據(jù)可依，約束力不足，工作的隨意性大，因此極有可能出現(xiàn)不按流程工作的情況，工作中容易出現(xiàn)較多的問題。

（二）工作效率相對較低

雖然越來越多的技術(shù)手段被應(yīng)用到了企業(yè)經(jīng)營與管理工作中，但是由于人事勞資管理并未受到足夠的重視，大部分工作仍舊采取原有的人工方式，而人事勞資管理的工作量較大、工作內(nèi)容繁雜，采取人工的方式極易出現(xiàn)錯誤或漏洞，這對企業(yè)的健康發(fā)展以及人力資源管理來說是極為不利的，容易導(dǎo)致問題的發(fā)生。另外，人事勞資管理有很多業(yè)務(wù)是交叉的，這在一定程度上增加了工作的難度，而大部分工作人員僅僅將計算機(jī)作為輔助工具，用于存儲、登記相關(guān)信息，而數(shù)據(jù)分析、整理等重要工作并不能依靠于計算機(jī)完成，因此整體來說工作效率極低，技術(shù)性不高。

（三）工作人員素質(zhì)不高

人事勞資管理工作涉及到較多的數(shù)據(jù)，工作量與工作復(fù)雜性均相對較高，這對工作人員的能力與素質(zhì)提出了極高的要求，工作人員必須具備人事管理、勞資管理的能力，并具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，能夠利用計算機(jī)展開信息化管理。但是當(dāng)前很多企業(yè)的人事勞資管理工作人員并不具備這樣的能力，具體來說，部分工作人員畢業(yè)于財會專業(yè)，他們的財務(wù)管理知識較為豐富，但是人事勞資管理的專業(yè)性卻明顯不足，無法對人力資源進(jìn)行合理的管理；同時，一些企業(yè)將人事勞資管理工作歸于人力資源管理，全權(quán)交由行政人員負(fù)責(zé)，而沒有設(shè)置獨立的人事勞資管理部門，沒有設(shè)置必要的工作管理制度，如果工作人員的責(zé)任意識不強(qiáng)、素質(zhì)較低，那么工作就極易出現(xiàn)較多的問題。

二、信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的實際應(yīng)用

（一）系統(tǒng)功能設(shè)置

為了解決人事勞資管理工作中存在的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作建設(shè)予以足夠的關(guān)注，將信息系統(tǒng)應(yīng)用到日常工作中，利用計算機(jī)系統(tǒng)規(guī)范工作流程，提升工作效率。而工作人員只需要能夠按照規(guī)定操作信息系統(tǒng)便可以完成相關(guān)工作，這對提升人事勞資管理工作效率、提升企業(yè)競爭實力來說有著重要意義。信息系統(tǒng)的功能設(shè)置會直接影響到人事勞資管理的效率與質(zhì)量，因此企業(yè)必須對自身的認(rèn)識管理工作予以全面的分析，然后確定系統(tǒng)的主要功能。從人事勞資管理來說，信息系統(tǒng)的主要功能應(yīng)當(dāng)包括以下幾點：第一，管理好員工的基本資料與信息；第二，系統(tǒng)要能夠合理調(diào)配人力資源；第三，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠自動計算并管理企業(yè)員工的工資與勞保；第四，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以科學(xué)管理計生工作；第五，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確、及時的獲取工作相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息；第六，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)實際需求打印出相關(guān)的報表，以供相關(guān)部門進(jìn)行參考。

（二）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

通常人事勞資管理信息系統(tǒng)中存著許多子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)包含著不同的模塊，可以幫助系統(tǒng)實現(xiàn)各項功能。從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)來看，子系統(tǒng)包括幫助系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、登錄系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在企業(yè)日常管理中，信息系統(tǒng)的功能主要包括五點：第一是調(diào)配管理功能，員工入職后，其基本信息會錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)其職位、薪資等發(fā)生變動時，所有的信息都需要錄入到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，信息系統(tǒng)會對這些信息展開管理，同時人事勞資管理人員或相關(guān)部門的管理者可以根據(jù)權(quán)限對相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)計、查詢或者打印。第二是統(tǒng)計管理功能，為了提高相關(guān)決策的科學(xué)性與合理性，管理人員需要對員工的薪資待遇、基本情況等資料進(jìn)行統(tǒng)計與分析，然后分析結(jié)果制成報表，并為決策者提供必要的參考依據(jù)。第三是工資管理功能，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求編制工資計算公式，然后每個月系統(tǒng)會自動計算好獎金、薪資、津貼等，然后將數(shù)據(jù)匯總，制成表格。第四是勞保管理功能，系統(tǒng)會根據(jù)員工的工作情況、收入情況等計算好相應(yīng)的勞保金數(shù)量，并制成報表，供相關(guān)部門或人員進(jìn)行查詢與打印。第五是聯(lián)機(jī)幫助功能，如果工作人員對系統(tǒng)不夠熟悉，那么可以利用目錄、索引等功能展開操作。

（三）信息系統(tǒng)設(shè)計的實現(xiàn)

在應(yīng)用的過程中，人事勞資系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為client/server，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為Oracle7.3，客戶端開發(fā)工具為Power Build 6.5，這些工具能夠使系統(tǒng)設(shè)計流程得到簡化，使各項功能都能夠有效實現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計的要點有四個：首先是連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，可在客戶端加裝Oracle軟件，繼而重新命名遠(yuǎn)程庫，設(shè)置好IP地址，最終實現(xiàn)遠(yuǎn)程連接功能。其次是設(shè)計外部存儲，設(shè)計人員需要定義存儲過程，使工作人員可以隨時調(diào)用程序，并作出有效的處理。再次是設(shè)計系統(tǒng)的可維護(hù)性，要保證系統(tǒng)可以得到有效的維護(hù)，這樣整個人事勞資管理工作才能夠在穩(wěn)定、安全的狀態(tài)下展開。最后是設(shè)計好聯(lián)機(jī)幫助功能，利用DotHlp制作工具設(shè)計功能及操作聯(lián)機(jī)幫助功能，然后使其成為可執(zhí)行文件，應(yīng)用到系統(tǒng)當(dāng)中。

結(jié)語

人事勞資管理在提升企業(yè)競爭實力方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)對此予以高度關(guān)注。當(dāng)前很多企業(yè)在人事勞資管理方面都存在著工作流程不夠完善、工作效率相對較低、工作人員素質(zhì)不高等問題，這對企業(yè)發(fā)展來說是極為不利的，不利于人力資源的有效配置，也無法激發(fā)工作人員的工作興趣與積極性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想，對人力資源管理予以創(chuàng)新，信息化以及數(shù)字化是各項工作都不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這一點，將信息系統(tǒng)有效應(yīng)用到人事勞資管理工作中，做好系統(tǒng)功能設(shè)置、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計以及信息系統(tǒng)設(shè)計的實現(xiàn)等工作，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

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（作者單位：山西省地質(zhì)調(diào)查院 山西太原 030006）

（責(zé)編：趙毅）