鄭天露+王欣蘭
基金項目:佳木斯大學(xué)博士專項科研基金(批準(zhǔn)號22Shb201501);黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃項目(批準(zhǔn)號16JYB08) 。
【摘 要】 隨著我國醫(yī)療改革的深入發(fā)展,醫(yī)院加強成本核算的精細(xì)化管理勢在必行。作業(yè)成本法作為一種科學(xué)的成本管理方法,提供了一種全新的成本管理理念。本文基于作業(yè)成本法對醫(yī)院成本核算進(jìn)行了研究:分析我國醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀;論述醫(yī)院建立作業(yè)成本核算體系的現(xiàn)實意義;闡明醫(yī)院建立作業(yè)成本核算體系的現(xiàn)實條件;設(shè)計醫(yī)院作業(yè)成本核算體系的方案;提出醫(yī)院應(yīng)用作業(yè)成本法的建議。旨在彰顯作業(yè)成本法優(yōu)于傳統(tǒng)成本核算的先進(jìn)性和科學(xué)性,以及全面提升醫(yī)院成本管理水平的實用性和有效性。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;成本核算;作業(yè)成本法
目前,我國醫(yī)療體制改革取得了長足的發(fā)展,在肯定成績的同時,正視新問題、化解新矛盾依然是我們面臨的首要任務(wù)。諸如怎樣科學(xué)配置和利用衛(wèi)生資源;如何有效管控醫(yī)療費用的非正常增長;能否突破低價高質(zhì)提供醫(yī)療服務(wù)的瓶頸。
所有這些都直系百姓民生,涉及社會安定,也是政府和醫(yī)院管理層的共同關(guān)切。2015年5月17日,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)[2015] 38號)提出:“強化公立醫(yī)院精細(xì)化管理,加強醫(yī)院財務(wù)會計管理,強化成本核算與控制,落實三級公立醫(yī)院總會計師制度?!薄袄眄樶t(yī)療服務(wù)價格。建立以成本和收人結(jié)構(gòu)變化為基礎(chǔ)的價格動態(tài)調(diào)整機(jī)制?!?016年衛(wèi)生計生工作要點中也提出要“健全調(diào)整醫(yī)療技術(shù)服務(wù)價格和增加政府補助、醫(yī)院加強核算、節(jié)約運行成本等多方共擔(dān)的補償機(jī)制?!币虼?,改善落后的成本管理與核算方法,將科學(xué)、有效、合理的方法運用于醫(yī)院的成本核算與管理之中。準(zhǔn)確計算醫(yī)療服務(wù)成本,既可加強醫(yī)院內(nèi)部成本管控,也為政府合理醫(yī)療收費、加強醫(yī)療價格的監(jiān)督和限制提供了有效的參考依據(jù)。
一、我國醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀分析
我國醫(yī)院執(zhí)行完全成本核算法。完全成本包括直接成本和間接成本。直接成本由直接材料、直接人工、其他直接費用構(gòu)成,直接計入相應(yīng)的成本對象。間接成本先要按照明細(xì)科目歸集費用,期末再按照適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ绻べY/工時比例法、機(jī)器工時比例法)將費用分配計入相關(guān)成本對象。最終得出各成本對象的單位成本及總成本。
由于完全成本核算是參考了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的完全成本核算模式,又要結(jié)合醫(yī)院的實際情況來操作運行。所以隨意性大,難以真實準(zhǔn)確的反映出醫(yī)院的各項成本信息。由此產(chǎn)生出的以下問題,阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。
1.成本的核算系統(tǒng)不規(guī)范
由于醫(yī)院在成本核算方面都沒有系統(tǒng)性地規(guī)范措施。為了控制成本,很多醫(yī)院以科室為單位實行成本核算。但是因為各醫(yī)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置不同,核算內(nèi)容有差別,核算方法不統(tǒng)一,尤其對間接成本核算不完全。致使核算工作不規(guī)范,核算結(jié)果不準(zhǔn)確,醫(yī)院的經(jīng)營績效難以客觀反映。
2.成本的控制機(jī)制不合理
由于醫(yī)院的財務(wù)部門的工作僅限于記賬、管賬及成本的事后計量,沒有對醫(yī)院的各項支出進(jìn)行事前、事中有效管控的職能,從而喪失了從源頭控制成本發(fā)生的環(huán)節(jié),這種成本控制機(jī)制的不合理,導(dǎo)致了“不知成本高在何處”、“不知從何處控制成本”的現(xiàn)象。
3.輔助決策的信息不完整
醫(yī)院成本管理的目的就是為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供有效的信息,通過成本核算,管理者可以明晰醫(yī)院的運營現(xiàn)狀,增加有效作業(yè),以提高收益;清理無效作業(yè),以控制支出。但是,傳統(tǒng)的成本管理通常是核算到科室層次,無法從整體上反映各項經(jīng)營項目的運營狀況,這種不全面不完整的經(jīng)營信息,難以發(fā)揮輔助決策的作用。
二、基于作業(yè)成本法改進(jìn)醫(yī)院成本核算體系的設(shè)計
作業(yè)成本法作為一種成本核算方法,以“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”為基本原則,即先根據(jù)資源動因?qū)①Y源耗費分配給作業(yè),再依照作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本分配給成本對象。
1.醫(yī)院建立作業(yè)成本核算體系的現(xiàn)實意義
(1)適應(yīng)醫(yī)改發(fā)展的大趨勢
現(xiàn)今,“看病難、看病貴”是百姓面臨的醫(yī)療困境,如何使百姓看得起病、治得好病,一直是國家醫(yī)療政策的基本原則,也是醫(yī)療體制改革的總體目標(biāo)。作為醫(yī)院的管理者,必須按照國家的政策要求,適應(yīng)醫(yī)改的發(fā)展趨勢,加強成本管控,促使醫(yī)院健康發(fā)展。
(2)迎接醫(yī)療市場的新挑戰(zhàn)
目前,醫(yī)療體制改革在深入,醫(yī)療市場正逐步放開,面對市場的競爭,為圖持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院必須建立科學(xué)合理的成本核算體系,以深化成本研究,強化成本管理,提高經(jīng)營業(yè)績。另外,由于醫(yī)療價格是由政府主管部門統(tǒng)一限定,公立醫(yī)院不可能以提價的方式來提高自身經(jīng)營收入,若想增強其自身的競爭力,唯有通過全面的成本核算,嚴(yán)控成本,才能立于不敗之地。
(3)探索醫(yī)院管理的新策略
為了落實國家“醫(yī)改”重點內(nèi)容,精準(zhǔn)評估各項服務(wù)成本,對醫(yī)院醫(yī)療項目成本進(jìn)行核算與分析,必須選擇更為合理的醫(yī)療服務(wù)核算方法,探索醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營管理的新策略。而基于作業(yè)成本法的醫(yī)院成本核算,正是通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,分析成本動因,制定規(guī)范作業(yè),將間接費用準(zhǔn)確地分?jǐn)偟结t(yī)療服務(wù)項目,達(dá)到醫(yī)院管理的精細(xì)化。
2.醫(yī)院建立作業(yè)成本核算體系的現(xiàn)實條件
(1)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)特點與作業(yè)成本法的適用性相契合
作業(yè)成本法適用于那些間接費用比重大、產(chǎn)品規(guī)格有差別、技術(shù)工藝較復(fù)雜、機(jī)械化程度偏高、且擁有綜合信息管理系統(tǒng)等條件的單位。醫(yī)院是以專業(yè)技術(shù)提供專項服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),醫(yī)護(hù)分工明晰;醫(yī)療服務(wù)繁多;醫(yī)技難易懸殊;醫(yī)效風(fēng)險難測;間接費用較大;直接耗費較少。所有這些無不與作業(yè)成本法的特點相契合。通過引入作業(yè)成本法,對醫(yī)院的各類作業(yè)進(jìn)行動態(tài)分析,從而計算作業(yè)成本,歸集項目成本,使成本信息準(zhǔn)確客觀。
(2)自動化的高新設(shè)備為作業(yè)成本法提供了硬件基礎(chǔ)endprint
成本核算的工作效率高低直接取決于醫(yī)院的信息化水平的高低。成本核算隨著醫(yī)療體制的改革和完善日漸復(fù)雜,尤其像管理費用、后勤費用等各種間接成本發(fā)生渠道多樣,數(shù)據(jù)的歸納采集比較困難,要想提升信息化水準(zhǔn),必須有先進(jìn)的信息技術(shù)為作業(yè)成本法提供硬件基礎(chǔ)及技術(shù)支持。目前,我國較大型的綜合性醫(yī)院已經(jīng)開始注重信息化建設(shè),逐步地解決相關(guān)技術(shù)、設(shè)備和人才的投入問題,為醫(yī)院配備高端的信息系統(tǒng),在提高醫(yī)院的辦公效率的同時,使成本核算的數(shù)據(jù)信息更具時效性。
(3)作業(yè)成本法應(yīng)用與推廣的行業(yè)范圍在擴(kuò)展
作業(yè)成本法首先應(yīng)用于制造企業(yè),它突破了間接費用分配時標(biāo)準(zhǔn)單一的局限,其科學(xué)的核算方法已得到中外會計界的普遍認(rèn)可,并逐步地應(yīng)用與推廣在各行各業(yè),日趨成熟。我國的會計制度(《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(征求意見稿)》財政部2012年2月9日)中也規(guī)定“嘗試推行作業(yè)成本法”,這就為醫(yī)院建立作業(yè)成本核算體系提供了政策保障與制度依托,說明其實施具有可行性。
3.醫(yī)院作業(yè)成本核算體系的設(shè)計方案
(1)分析作業(yè),劃分作業(yè)中心
分析確定作業(yè)是作業(yè)成本法的首要環(huán)節(jié)。不同作業(yè)劃分直接影響到作業(yè)成本的歸集,導(dǎo)致成本計算結(jié)果的迥異。因此,需要根據(jù)醫(yī)院固有特性,研判其運營規(guī)律。一方面醫(yī)院不同部門各負(fù)其責(zé),臨床科室提供醫(yī)療服務(wù),醫(yī)技科室提供技術(shù)診斷,藥房提供藥品,行政、總務(wù)部門提供管理協(xié)調(diào)及全面的后勤保障。這樣多元的層次性便于作業(yè)成本的劃分;另一方面醫(yī)院的工作紛繁,不確定性居多。病人、病因、病情不同,診斷、治療、護(hù)理各異,這些服務(wù)的差異性也決定了醫(yī)院要有針對地分析個性化的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)成本效益原則,正確制定作業(yè)。
作業(yè)是指在醫(yī)院經(jīng)營過程中,為了達(dá)到某一目的而消耗資源,且具有相對獨立意義的重要行為活動。作業(yè)的目的決定了作業(yè)的性質(zhì),作業(yè)的消耗呈現(xiàn)了資源的投入,因此醫(yī)院所有消耗均應(yīng)納入作業(yè)。
本研究通過調(diào)研法,明確了解醫(yī)院各個科室的主要職責(zé)及醫(yī)療服務(wù)過程。依據(jù)同一性及重要性原則,將醫(yī)院作業(yè)劃分主要作業(yè)和輔助作業(yè);由于同質(zhì)性作業(yè)合并后稱為作業(yè)中心,醫(yī)院中的作業(yè)中心又可分為主要作業(yè)中心和輔助作業(yè)中心:
①主要作業(yè)是指直接提供醫(yī)療服務(wù)項目的作業(yè),主要作業(yè)中心包括門診類作業(yè)中心、住院類作業(yè)中心、手術(shù)類作業(yè)中心、醫(yī)技類作業(yè)中心和藥品類作業(yè)中心五大類。具體作業(yè)見表1,醫(yī)院也可根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步地細(xì)化作業(yè)。
②輔助作業(yè)是指不直接提供醫(yī)療服務(wù)項目,但與主要作業(yè)相關(guān)的作業(yè),產(chǎn)生于醫(yī)療輔助、管理和后勤等部門。輔助中心可分為:行政作業(yè)、醫(yī)務(wù)作業(yè)、掛號、收費作業(yè)、信息作業(yè)、消毒作業(yè);、病案作業(yè)、設(shè)備作業(yè)、后勤作業(yè)、其他作業(yè)。
(2)確定成本動因,歸集作業(yè)費用
成本動因是成本發(fā)生的誘因,可分為資源動因和作業(yè)動因。
選擇成本動因的方法通常有統(tǒng)計分析法和經(jīng)驗判斷法。統(tǒng)計分析法選擇動因較準(zhǔn)確,但現(xiàn)實中有些數(shù)據(jù)難以搜集,致使得不償失。經(jīng)驗判斷法簡便易行,但隨意性大準(zhǔn)確性差。實際中,可群策群力,集體商討,以保證成本動因的正確無誤。
根據(jù)本研究的需要,按同質(zhì)性原則,先依據(jù)資源動因進(jìn)行資源費用的劃分,將所耗費的資源歸集到資源成本庫;再依據(jù)作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本歸集到作業(yè)成本庫,在作業(yè)成本庫中可追溯作業(yè)成本、作業(yè)動因、作業(yè)量以及作業(yè)成本分配率。
現(xiàn)將醫(yī)院的作業(yè)動因列示如下:主要作業(yè)動因見表2,輔助作業(yè)動因見表3。
將費用歸集到作業(yè)應(yīng)先對醫(yī)院的所有資源費用進(jìn)行歸類,再按照資源用途即資源動因?qū)⑵錃w集到各個作業(yè)。醫(yī)院的資源庫及相應(yīng)的資源動因見表4。
(3)核算科室成本,計算醫(yī)療服務(wù)項目成本
核算科室成本應(yīng)先將輔助作業(yè)的成本分?jǐn)偟街饕鳂I(yè)。這一環(huán)節(jié)需要兩步:第一步,由于輔助作業(yè)中心均為輔助科室,彼此之間也相互提供勞務(wù),所以,醫(yī)院應(yīng)采用交互分配法,把輔助作業(yè)成本相互分配,以客觀地反映各輔助作業(yè)庫成本信息的真實。第二步,將輔助作業(yè)中心的各項作業(yè)庫成本按作業(yè)動因量歸集到五類主要作業(yè)中心(臨床、住院、手術(shù)、醫(yī)技和藥物)。然后再依次將每一項的作業(yè)成本歸入直接作業(yè)中心(各科室),便核算出其成本。
核算醫(yī)療服務(wù)項目成本是指醫(yī)院科室對所提供的醫(yī)療服務(wù)項目發(fā)生的費用進(jìn)行地稽核,最終得出各醫(yī)療服務(wù)項目成本的過程。準(zhǔn)確核算醫(yī)療服務(wù)項目成本,首先要準(zhǔn)確地計量每一項作業(yè)消耗的資源量,將作業(yè)消耗匯集到作業(yè)成本庫中。再根據(jù)作業(yè)動因量及成本分配率計算出各醫(yī)療服務(wù)項目成本。醫(yī)療服務(wù)項目成本由兩部分組成:一是直接計入的醫(yī)療項目成本;二是分配計入的間接成本。
三、醫(yī)院應(yīng)用作業(yè)成本法的建議
第一,運用作業(yè)成本法建立醫(yī)院成本核算體系是一項系統(tǒng)工程,領(lǐng)導(dǎo)要科學(xué)規(guī)劃,合理布局;員工要踴躍參與,積極配合;醫(yī)院上下通力合作,全力以赴。這是醫(yī)院實施作業(yè)成本核算體系的前提與保障。
第二,作業(yè)成本法以作業(yè)為核算基礎(chǔ),分析重點作業(yè),取消無效作業(yè),優(yōu)化有效資源,保持增值作業(yè),合理規(guī)劃作業(yè)鏈,是有效提高醫(yī)院成本核算管理工作的先進(jìn)方法。
第三,采用成本作業(yè)法時,不應(yīng)只停留在簡單的核算上,而應(yīng)根據(jù)作業(yè)成本法對成本信息進(jìn)行分析和研究,適時調(diào)整成本的控制項目。并遵循成本效益原則,因地制宜,設(shè)計出科學(xué)規(guī)范、適用高效的成本核算系統(tǒng)。
總之,作業(yè)成本法建立的成本管理系統(tǒng)規(guī)范了復(fù)雜的作業(yè)流程,提供了詳實的成本信息,是一種先進(jìn)的成本核算方法及科學(xué)的成本分析工具。作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用,既可優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,降低醫(yī)療服務(wù)成本,又可為制定醫(yī)療服務(wù)價格提供依據(jù),彰顯成本核算與管理的功效。
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作者簡介:
鄭天露(1991—),女,山東濟(jì)南人,佳木斯大學(xué)研究生部,碩士在讀,研究方向:財務(wù)管理。
通訊作者:王欣蘭(1971—),女,山東文登人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教授,博士,碩士研究生導(dǎo)師。endprint