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        行政事業(yè)單位人力資源管理中績(jī)效考核制度的作用與實(shí)踐

        2018-03-07 21:40:34王曉云
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)績(jī)效考核人力資源

        王曉云

        【摘 要】隨著社會(huì)科技的發(fā)展,行政企業(yè)對(duì)人力資源的管理越來(lái)越重視,其價(jià)值得到充分體現(xiàn)。事業(yè)單位中人力資源管理的力度直接影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,它的管理事項(xiàng)牽扯到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要支撐。本文將從企業(yè)人力資源管理加入績(jī)效考核制度的角度出發(fā),探討其作用與實(shí)踐性。

        【關(guān)鍵詞】行政事業(yè);人力資源;管理;績(jī)效考核;實(shí)踐

        一、引言

        人力資源管理,包括職員招收、職員培訓(xùn)、職員分配、職員升職、職員辭職等多項(xiàng)內(nèi)容,是對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行的人員管理工作。在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,國(guó)家對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行著強(qiáng)有力的調(diào)控,為確保企業(yè)能在嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的規(guī)章制度下穩(wěn)步發(fā)展,高層管理人員對(duì)于人力資源的掌控中紛紛加入績(jī)效考核。

        二、績(jī)效考核制度的特點(diǎn)與作用

        行政事業(yè)單位具有行政管理職能,是“行政”與“單位”的統(tǒng)稱(chēng),依法行使監(jiān)督權(quán)力與其他相關(guān)企業(yè)管理權(quán)力???jī)效考核,是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),指在對(duì)職員進(jìn)行工作考評(píng)時(shí),對(duì)照其工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,對(duì)員工的工作任務(wù)完成情況、義務(wù)履行程度情況和員工能力的發(fā)展情況,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),完成評(píng)價(jià)報(bào)表,并將結(jié)果及時(shí)反饋給員工,它既是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也是人力資源管理的一種手段。

        以往的人力資源考核主要是根據(jù)員工的資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有有資歷的人一起晉級(jí)加薪的局面。冗員充斥,效率得不到提升。隨著我國(guó)制度的改革,對(duì)人才的表現(xiàn)和才能展示的考核制度逐步建立。考核制度的形成,是依靠結(jié)果的優(yōu)劣,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與職位升降,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,從而大大提高了企業(yè)管理的科學(xué)性,增強(qiáng)了行政事業(yè)單位的廉潔與高效。在人力資源管理中調(diào)用績(jī)效考核制度,能根據(jù)企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,采用特定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),從“德、能、績(jī)、勤”四個(gè)方面進(jìn)行全面考察,并對(duì)員工的工作行為和工作效率進(jìn)行評(píng)估,將結(jié)果運(yùn)用到員工的未來(lái)工作中,起到正面引導(dǎo)的效應(yīng)。提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在工作中注重創(chuàng)新,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。

        績(jī)效考核對(duì)人力資源管理的效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.能對(duì)企業(yè)員工的日常表現(xiàn)進(jìn)行考察,提拔出有用的人才

        在職員的升遷工作中,分配管理人員能根據(jù)其出勤情況,日常表現(xiàn)的工作素質(zhì),崗位知識(shí)和技能掌握情況綜合考慮,達(dá)到人才利用的最優(yōu)化。

        2.分階段實(shí)施不同考核標(biāo)準(zhǔn),促使企業(yè)目標(biāo)快速達(dá)成

        績(jī)效考核制度可以將企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)分解為年度目標(biāo)、季度目標(biāo)或者月度目標(biāo),使處于不同位置上的員工各自完成自己的工作目標(biāo),有計(jì)劃有目的的實(shí)施,確保目標(biāo)的順利進(jìn)行。管理階層要對(duì)不同崗位的職工制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),保證其公正性,使工序和工時(shí)科學(xué)合理。

        3.成為領(lǐng)導(dǎo)人員的核心助力,優(yōu)化企業(yè)成效

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,績(jī)效考核制度的建立不僅僅能分化企業(yè)目標(biāo),也能成為行政事業(yè)單位管理的核心,使得內(nèi)部控管理有序公平的進(jìn)行下去。

        4.推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

        企業(yè)文化影響著企業(yè)的具體管理,有一定的必要性與重要性,管理部門(mén)要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),樹(shù)立全新的企業(yè)形象。以此來(lái)吸引很多的投資與人才。

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),引入全新的績(jī)效考核制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要支撐。合理運(yùn)用人力資源,才能使管理工作最優(yōu)化,減少目標(biāo)的完成時(shí)間,提高員工的工作效率。讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益最大化。

        三、人力資源管理績(jī)效考核制度的實(shí)踐與作用

        績(jī)效考核作為行政企業(yè)考評(píng)內(nèi)部員工業(yè)績(jī)的一個(gè)重要項(xiàng)目,資源管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)其的管理,積極與其他部門(mén)協(xié)調(diào)調(diào)查,共同完成考核。企業(yè)的人力資源部需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核:

        1.確保考核制度公平公正

        一般來(lái)說(shuō),企業(yè)均有不同的部門(mén)組成一個(gè)共同體,不同部門(mén)的職業(yè)不同,所要達(dá)成的目標(biāo)與業(yè)績(jī)也不一樣。在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要根據(jù)部門(mén)的職能劃分進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)價(jià),使每個(gè)員工都能在一個(gè)公平的環(huán)境中相互競(jìng)爭(zhēng),讓員工在工作中發(fā)揮自己最大的作用。

        2.實(shí)現(xiàn)考核實(shí)時(shí)跟進(jìn)

        績(jī)效考核雖然是對(duì)員工的年度、季度和月度的功績(jī)?cè)u(píng)價(jià),但在日常的工作中,人力資源部也要對(duì)員工進(jìn)行跟蹤考評(píng)。比如每天員工的精神狀態(tài)是否積極向上、上班時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí)、工作目標(biāo)是否準(zhǔn)確等。實(shí)時(shí)跟進(jìn)考察項(xiàng)目,能使企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)充滿(mǎn)活力、積極的面貌。

        3.加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),提升創(chuàng)新能力

        想要提升企業(yè)在市場(chǎng)中的效益,就要立足創(chuàng)新,建立創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)。在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展中,加強(qiáng)內(nèi)部人力綜合素質(zhì)的提升是關(guān)鍵,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,這是企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。在對(duì)員工進(jìn)行職能培訓(xùn)時(shí),要有針對(duì)性和計(jì)劃性,保證每個(gè)員工都能接受到培訓(xùn),達(dá)到事半功倍的效果。

        4.確立共同目標(biāo)

        雖然每個(gè)部門(mén)的分工不同,但總體目標(biāo)是一樣的。企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體,人力資源管理是核心。領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要樹(shù)立正確長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。建立現(xiàn)代化考核制度,上下級(jí)之間要充分溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。建立共同愿景,可以激勵(lì)員工,鼓舞斗志,增進(jìn)員工的相互合作,互相理解。

        5.走出考核誤區(qū),調(diào)動(dòng)員工積極性

        以往很多行政事業(yè)單位對(duì)于人力資源考核的理解還停留在對(duì)人員能力的肯定和人員的裁剪上,這在很大程度上增加了員工的壓力,使員工每天在一個(gè)充滿(mǎn)負(fù)荷的精神狀態(tài)下工作,效率低下不穩(wěn)定。 現(xiàn)代化考核制度是立足于促進(jìn)員工的能力轉(zhuǎn)型和自我診斷,并不能作為一種強(qiáng)化集中管理的措施??己苏吲c被考核者之間要形成一種良性互動(dòng),增加協(xié)調(diào)合作的關(guān)系,使得員工直接相互促進(jìn),共同進(jìn)步,使每個(gè)員工都能從考評(píng)結(jié)果中受益,使其成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的助力器。

        落實(shí)績(jī)效考核與管理的實(shí)際工作,加強(qiáng)實(shí)踐培訓(xùn),凸顯考核的作用與先進(jìn)性,為企業(yè)的前進(jìn)提供無(wú)限動(dòng)力。endprint

        四、完善績(jī)效考核的結(jié)構(gòu)體系

        傳統(tǒng)的績(jī)效考核評(píng)定不管是在理論上還是實(shí)踐上都存在一定的問(wèn)題,考核結(jié)果相差無(wú)幾,致使員工沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),形成吃“大鍋飯”的現(xiàn)象。如何搭建科學(xué)有效的考核體系成為每個(gè)行政事業(yè)單位共同面臨的問(wèn)題。

        實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)體系可以正面引導(dǎo)員工的工作行為方式,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,筆者提出以下完善考核體系的建議:

        1.建設(shè)分層的管理模式

        針對(duì)職能與上下級(jí)的劃分,將其分為“管理”與“服務(wù)”兩個(gè)大板塊,分別進(jìn)行考核。建立具有針對(duì)性,各具特色的指標(biāo)體系,避免出現(xiàn)權(quán)利分化,職能不清的現(xiàn)象。

        2.量化工作目標(biāo)

        每個(gè)職能部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)不能太大也不能過(guò)低,如果企業(yè)管理者不對(duì)未來(lái)目標(biāo)進(jìn)行量化,可能會(huì)導(dǎo)致部門(mén)工作出現(xiàn)卡殼甚至是失敗。通過(guò)有效方法的運(yùn)用,減少量化項(xiàng)目目標(biāo)的難度,使績(jī)效考核能夠順利進(jìn)行下去。

        3.完善考核結(jié)果的反饋機(jī)制

        在對(duì)員工開(kāi)展了考核工作后,要將結(jié)果公示給每一個(gè)參與考核的員工,在員工均無(wú)異議的情況下進(jìn)行記錄。人力資源管理部在考評(píng)的過(guò)程中,難免有忽視了的地方,企業(yè)一定要做好員工反饋工作,及時(shí)采納并改正,引導(dǎo)員工積極發(fā)現(xiàn)評(píng)定過(guò)程中的不足。反饋可以通過(guò)面談或者座談的方式,與員工協(xié)調(diào)處理,提出改進(jìn)思路。

        4.善于運(yùn)用考核結(jié)果,提升員工整體素質(zhì)

        考核結(jié)果可以體現(xiàn)員工在這段時(shí)間內(nèi)的工作表現(xiàn)和工作效率,是公平公正,科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)。企業(yè)管理要善于利用評(píng)價(jià)結(jié)果,認(rèn)真剖析每個(gè)員工存在的不足與未來(lái)的發(fā)展能力,以此來(lái)作為員工升職加薪的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),通過(guò)考核結(jié)果來(lái)對(duì)自己的能力有一個(gè)認(rèn)識(shí),做到及時(shí)改進(jìn),培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,爭(zhēng)取在下一個(gè)績(jī)效考核中取得好成績(jī)。

        總體而言,企業(yè)想要發(fā)展,就要完善內(nèi)部管理工作,結(jié)合單位內(nèi)部的規(guī)章制度和發(fā)展需求引入績(jī)效考核體系,做好完善工作,優(yōu)勝劣汰,只有做好員工基礎(chǔ)工作與培訓(xùn),注重理論與實(shí)踐的相互結(jié)合,各個(gè)管理部門(mén)相互協(xié)調(diào),相互競(jìng)爭(zhēng)。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        績(jī)效考核是現(xiàn)代行政事業(yè)單位增加績(jī)效的重要手段,它不僅能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,也能增強(qiáng)員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的考核氛圍,使員工之間能夠相互合作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,讓員工充分展現(xiàn)自己才能,發(fā)揮其作用。合理利用績(jī)效考核制度,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)宏偉目標(biāo)的美好規(guī)劃, 關(guān)注員工,引導(dǎo)員工,為他們建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己偉大抱負(fù)的卓越空間。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李爽.行政事業(yè)單位人力資源管理中績(jī)效考核制度的作用與實(shí)踐[A].盤(pán)錦市公路管理處,201702.

        [2]余澤忠.績(jī)效考核與薪酬管理(第1版)[M].武漢大學(xué)出版社,2006,9.

        [3]諾伊.人力資源管理——贏的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(第五版)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版,2005.endprint

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