黃英敏

摘要：近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了很大的變化，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，如果企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)管理需求很難滿(mǎn)足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)該融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，改變管理模式，在管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管控服務(wù)，有效的控制成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著很大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享技術(shù)的結(jié)合，可以?xún)?yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際水平，我國(guó)財(cái)政部也高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制的構(gòu)建。所以，在日常經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以提升會(huì)計(jì)管理和決策機(jī)制。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生了很大的變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅與企業(yè)的戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)相關(guān)，企業(yè)也需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)于可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。通過(guò)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用，企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的情況下，不需要再重復(fù)建設(shè)財(cái)務(wù)組織，從而可以有效的控制管理成本。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式中，財(cái)務(wù)管理人員的工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，其不再是輔助管理的角色，同時(shí)也能參與到企業(yè)的服務(wù)業(yè)務(wù)和決策業(yè)務(wù)中，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，可以使企業(yè)管控效率得到進(jìn)一步提升，結(jié)合財(cái)務(wù)制度和核算標(biāo)準(zhǔn)等，制定完善的財(cái)務(wù)管理模式，將分散的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，進(jìn)行有計(jì)劃的財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)在這種方式下，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況非常透明，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控的綜合效率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和缺陷

財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

其一，財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用可以降低財(cái)務(wù)管理的成本，通過(guò)建立平臺(tái)的方式將企業(yè)資源和信息集中起來(lái)，可以完成不同業(yè)務(wù)的處理工作，減少財(cái)務(wù)人員的使用，控制財(cái)務(wù)管理的成本，增加業(yè)務(wù)量。其二，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率，財(cái)務(wù)共享機(jī)制可以將子集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理流程也非常清晰，完善了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，能夠向各部門(mén)提供高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，同時(shí)還能對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效制衡和監(jiān)控。其三，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，使企業(yè)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力力。企業(yè)在子公司建立的環(huán)節(jié)中，新公司可以及時(shí)得到生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的資金，管理人員可以完全的投入到業(yè)務(wù)中。財(cái)務(wù)共享中心模式可以為企業(yè)提供有償?shù)呢?cái)務(wù)服務(wù)，企業(yè)每年通過(guò)此種方式可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)共享中心的建立可以促使企業(yè)發(fā)展一些新的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)不需要進(jìn)行多次重組，企業(yè)的規(guī)模得到擴(kuò)大，企業(yè)的實(shí)力不斷提升。對(duì)集團(tuán)內(nèi)各子公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一，賬務(wù)處理方法和流程具有一致性，對(duì)各個(gè)子公司的賬務(wù)處理方式進(jìn)行整合。節(jié)省了人力資源，財(cái)務(wù)內(nèi)部各個(gè)關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)溝通起來(lái)更加方便。采用電子報(bào)銷(xiāo)的方式，集團(tuán)共享中心可以對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督，減少了徇私舞弊的可能性，并加強(qiáng)了預(yù)算控制。

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的缺陷

其一，遠(yuǎn)程服務(wù)有待于進(jìn)一步提升。在財(cái)務(wù)共享中心提供各類(lèi)服務(wù)的環(huán)節(jié)中，涉及到企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，各個(gè)部門(mén)需要及時(shí)的溝通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)溝通不如面對(duì)面溝通效果好，容易導(dǎo)致信息不真實(shí)的問(wèn)題。其二，財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)應(yīng)用流程比較復(fù)雜，不容易操作。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)內(nèi)容多，很多業(yè)務(wù)都是在原來(lái)企業(yè)中分離出來(lái)，企業(yè)原有的服務(wù)模式被肢解，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不清晰，甚至?xí)a(chǎn)生內(nèi)部矛盾，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率不能得到切實(shí)的提升。其三，財(cái)務(wù)管理成本會(huì)提升，不利益企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中，子公司在處理一些非常簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)時(shí)也會(huì)依靠財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)的子公司對(duì)一些業(yè)務(wù)不了解，在財(cái)務(wù)管理中不能分清重點(diǎn)。子公司分布在不同的區(qū)域中，不同區(qū)域的子公司的業(yè)務(wù)單據(jù)要傳遞到共享中心，信息傳輸工作中，容易導(dǎo)致信息的泄露和遺失，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全帶來(lái)隱患。在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中，提升了稅務(wù)成本，財(cái)務(wù)共享中心的管理人員不能與子公司的稅務(wù)人員有直接的接觸，雙方缺乏有效的溝通，導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)成本的上升。其四，企業(yè)中不善于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員容易離職。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng)新的財(cái)務(wù)工作理念和環(huán)境，很多財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于基礎(chǔ)的記賬方式，導(dǎo)致人員的離職。其五，子公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)非常不了解，有些問(wèn)題不能得到及時(shí)的反饋，子公司高層對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題也不能有效解決，資金不能自由掌控，拉長(zhǎng)了溝通時(shí)間。各個(gè)子公司財(cái)務(wù)也會(huì)對(duì)共享中心產(chǎn)生抱怨的心理，并且遇到問(wèn)題后就會(huì)推諉，出現(xiàn)互相扯皮的問(wèn)題，針對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題也不能積極配合。共享中心遇到問(wèn)題需要自身去溝通解決，溝通的難度上升。單據(jù)傳輸中會(huì)出現(xiàn)丟失，責(zé)任不易劃分。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的原則和作用

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的原則

1.分離性原則

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在構(gòu)建的環(huán)節(jié)中，應(yīng)該采用分離原則。決策層和執(zhí)行層應(yīng)該分離，會(huì)計(jì)核算層和支出層要分離，防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的情況。不同級(jí)別的崗位在工作交接環(huán)節(jié)中，應(yīng)該提供完整的憑據(jù)。在支出入賬后，應(yīng)該確保每個(gè)賬目的支出都留有憑證，明確將明細(xì)提供。

2.不便原則

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，應(yīng)該確保企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能不發(fā)生很大的變化。企業(yè)應(yīng)該具備資金所有權(quán)，子公司可以對(duì)資金進(jìn)行一定的支配。子公司在資金籌集和審批等還是具有一定的權(quán)利，在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中，要負(fù)有一定的法律責(zé)任，履行相關(guān)的義務(wù)。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的作用

1.降低企業(yè)成本

建立完善的財(cái)務(wù)共享中心在一定程度上可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一處理，降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。

2.促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的穩(wěn)定發(fā)展

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了很大的變化，企業(yè)結(jié)合了電算化方式與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享共享中心建立。財(cái)務(wù)共享中心起到規(guī)?；?yīng)，使企業(yè)的戰(zhàn)略制定更加專(zhuān)業(yè)。

3.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，不能結(jié)合財(cái)務(wù)核算工作，因此，財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)工作匯報(bào)中，會(huì)出現(xiàn)各類(lèi)遺漏。建立財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的審核。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路和相關(guān)崗位構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

1.系統(tǒng)建設(shè)

共享中心的建設(shè)需要結(jié)合信息化技術(shù)，建設(shè)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)的合作。后臺(tái)主要借助ERP管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的部門(mén)進(jìn)行管理。前臺(tái)主要是用戶(hù)的操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息交流和共享。為了提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，前臺(tái)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)該本著通俗易懂的原則，提升平臺(tái)設(shè)計(jì)的實(shí)用性，在篩選和模糊查詢(xún)中提升用戶(hù)鎖定信息的效率。中臺(tái)一般是數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，將數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.系統(tǒng)功能的分布實(shí)施

共享中心應(yīng)該先進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)施，結(jié)合結(jié)果，確定中心是否可以完全開(kāi)放。開(kāi)展報(bào)銷(xiāo)和應(yīng)收賬款這部分模塊，結(jié)合循序漸進(jìn)的開(kāi)放系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能設(shè)置應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，從而提升業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果。

財(cái)務(wù)共享中心崗位的建設(shè)

1.共享中心服務(wù)經(jīng)理

共享中心的經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人，確保中心的工作可以正常開(kāi)展，提升信息收集和分析的及時(shí)性。

2.會(huì)計(jì)核算組

會(huì)計(jì)核算組要設(shè)計(jì)一名組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)日常管理工作。對(duì)崗位的人員進(jìn)行管理和調(diào)度，充分考慮每一個(gè)人員的價(jià)值。其次要成立稅務(wù)會(huì)計(jì)崗，完善企業(yè)的稅務(wù)工作。結(jié)合國(guó)家的稅務(wù)政策，確保企業(yè)可以依法納稅。

3.報(bào)表組

在財(cái)務(wù)共享中心中，設(shè)置報(bào)表組組長(zhǎng)，幫助報(bào)表組的人員進(jìn)行分析，對(duì)職員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

4.綜合管理組

財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)一名綜合管理組組長(zhǎng)，進(jìn)行中心內(nèi)各類(lèi)業(yè)務(wù)的建立，完善信息的系統(tǒng)分析，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的實(shí)物操作，完善監(jiān)督力度，對(duì)下屬的管理職能進(jìn)行考核，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

結(jié)語(yǔ)：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心非常有意義，可以提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)信息技術(shù)的發(fā)展，完善財(cái)務(wù)信息的共享。因此，企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)共享中心的建立，降低企業(yè)成本，各崗位做到通力合作，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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