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        完善高校財務(wù)內(nèi)部控制的策略探析

        2018-03-01 07:17:06張曉雪
        中國管理信息化 2018年24期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制高校財務(wù)管理

        張曉雪

        [摘 要]財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,是新時期高校財務(wù)管理建設(shè)的重中之重。在實施新會計制度的背景下,高校財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化與調(diào)整,應(yīng)重視制度建設(shè),不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制水平。本文從高校財務(wù)管理出發(fā),分析了當(dāng)前高校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并在此基礎(chǔ)之上從“制度+體系”建設(shè)、“環(huán)境+能力”建設(shè)、“預(yù)算+監(jiān)督”建設(shè)等方面,具體闡述了高校財務(wù)內(nèi)部控制的完善策略。

        [關(guān)鍵詞]高校;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.019

        [中圖分類號]G647.5 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)24-00-02

        0 引 言

        目前,隨著我國高等教育的快速發(fā)展,建立具有中國特色的高等教育體系,是新時期深化高等教育改革的重要內(nèi)容。面對新的改革環(huán)境、立足新的發(fā)展視角,高校深入推進財務(wù)管理建設(shè),是支撐高校改革建設(shè)的重要基礎(chǔ)。但高校在財務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域,控制管理環(huán)境欠缺,管理制度機制不完善,弱化了內(nèi)部控制的實際效能。高校在從事教育、科研的基礎(chǔ)上,也開展了創(chuàng)收性經(jīng)營活動,如何實現(xiàn)財務(wù)管理的有效管理,是強化財產(chǎn)安全、規(guī)范投資發(fā)展的重要手段,直接關(guān)系到高校的建設(shè)發(fā)展。因此,本文立足高校財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,闡述了完善財務(wù)內(nèi)部控制的策略。

        1 高校財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        財務(wù)內(nèi)部控制是高校加強財務(wù)管理、建立內(nèi)部控制體系的重要基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制規(guī)范化、制度化的有力依托。在新的改革環(huán)境下,實施高校財務(wù)內(nèi)部控制,是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容和財務(wù)管理建設(shè)的有力保障,充分表明高校深入推進財務(wù)內(nèi)部控制具有重要的意義。因此,具體而言,實施高校財務(wù)內(nèi)部控制具有以下幾個方面的意義。

        1.1 提高管理效能的重要途徑

        高校作為教育、科研單位,加強財務(wù)內(nèi)部控制是提高內(nèi)部控制管理水平的重要基礎(chǔ)。高校內(nèi)部控制管理是提高管理效能的重要途徑,通過建立完善的會計制度體系、規(guī)范化的審核流程,有助于提高內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度化、規(guī)范化建設(shè)。

        1.2 財務(wù)內(nèi)部控制是財務(wù)管理建設(shè)的重要途徑

        財務(wù)管理建設(shè),要求內(nèi)部控制有效實施,為財務(wù)管理提供真實、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)內(nèi)部控制涉及面廣,且具有敏感性等特點,要求保障財務(wù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,并在制度化建設(shè)中提高財務(wù)管理水平。因此,從財務(wù)管理出發(fā),立足高校發(fā)展現(xiàn)狀,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,是全面推進高校建設(shè)的重要保障。

        2 高校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        深化高等教育改革,構(gòu)建具有中國特色的教育體系,要求完善高校內(nèi)部管理機制,加強財務(wù)內(nèi)部控制,為高校改革發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件。從實踐研究發(fā)現(xiàn),高校財務(wù)內(nèi)部控制缺乏內(nèi)部控制意識,財務(wù)管理不科學(xué)、不規(guī)范,存在內(nèi)控制度不健全等問題,從而不利于開展內(nèi)部控制工作。高校財務(wù)內(nèi)部控制主要存在以下幾個方面的問題。

        2.1 財務(wù)內(nèi)控意識淡薄,財務(wù)管理環(huán)境欠缺

        財務(wù)內(nèi)部控制是高校內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容,良好的管理環(huán)境是提高管理效率的保障。但是,很多高校在財務(wù)管理建設(shè)的過程中,缺乏內(nèi)控管理意識,從而會影響財務(wù)內(nèi)部管控制的效果。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)內(nèi)部控制,從組織開展到人員配置都缺乏有效性,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制流于形式,表現(xiàn)出較大的隨意性。其次,財務(wù)管理環(huán)境欠缺,內(nèi)部控制缺乏多部門配合,財務(wù)部門一肩挑的工作現(xiàn)狀,影響了財務(wù)內(nèi)部控制的全面性。最后,財務(wù)人員內(nèi)部控制思想陳舊,在新會計制度的實施中表現(xiàn)出較大的不適應(yīng)性,存在財務(wù)管理不規(guī)范、不科學(xué)等問題,影響了高校財務(wù)內(nèi)部控制的實效性。

        2.2 預(yù)算管理不到位,缺乏預(yù)算約束效力

        預(yù)算管理作為財務(wù)管理的目標(biāo)導(dǎo)向,實施全面預(yù)算管理有助于全面開展財務(wù)內(nèi)部控制工作。但是,高校在預(yù)算管理的過程中,缺乏預(yù)算管理機制、預(yù)算管理流于形式的問題比較突出。一是預(yù)算編制不合理,與高校實際情況脫節(jié),預(yù)算的實效性不強;二是預(yù)算管理缺乏有效執(zhí)行,預(yù)算約束力不足,存在隨意變更等行為,影響了預(yù)算管理的目標(biāo)約束力;三是預(yù)算管理體系不完善,從預(yù)算編制、執(zhí)行到分析考評,尚未形成完善的制度體系,出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行無章可循;四是預(yù)算目標(biāo)不明確,與高校建設(shè)發(fā)展相脫節(jié)。年度工作計劃與預(yù)算不不匹配,自上而下的目標(biāo)分配,易造成預(yù)算管理失效,難以發(fā)揮財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的導(dǎo)向作用。

        2.3 財務(wù)管理制度不完善,資產(chǎn)管理混亂

        完善的管理制度,是提高內(nèi)控管理效能的重要基礎(chǔ)。很多高校在財務(wù)管理建設(shè)的過程中,缺乏完善的財務(wù)管理制度,特別是在資產(chǎn)管理方面,“重購置、輕管理”問題比較突出,資產(chǎn)管理混亂,會影響資產(chǎn)的使用效率。一方面,企業(yè)財務(wù)管理制度不完善,在財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)中,尚未形成完善的制度體系,財務(wù)內(nèi)部控制的實效性欠缺。另一方面,激勵考核制度不完善,缺乏完善的考核體系。此外,一些高校的評價考核指標(biāo)與內(nèi)控管理脫節(jié),考核指標(biāo)模糊,缺乏具體操作性,影響了激勵考核制度對財務(wù)內(nèi)部控制工作的約束力。

        2.4 內(nèi)部審計監(jiān)督不力,內(nèi)部控制機制不健全

        內(nèi)部審計監(jiān)督是加強內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。為此,高校在內(nèi)部審計監(jiān)督中,應(yīng)注重完善內(nèi)部控制機制。但很多高校在財務(wù)內(nèi)部審計監(jiān)督方面,缺乏有效的審計監(jiān)督。一是內(nèi)部監(jiān)督管理缺乏“獨立性”。審計監(jiān)督易受外部因素的影響,弱化了審計監(jiān)督的效能。二是未能充分發(fā)揮審計監(jiān)督職。當(dāng)前,高校內(nèi)部審計監(jiān)督缺乏“重點領(lǐng)域”的專項審計,傳統(tǒng)審計工作滯后,難以及時發(fā)現(xiàn)問題,從而會影響內(nèi)部審計監(jiān)督。三是審計人員素質(zhì)偏低,且審計方法陳舊,審計工作的實效性不足。

        3 高校財務(wù)內(nèi)部控制的完善策略

        在深化高等教育改革的新時期,高校財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化與調(diào)整,是促進高校財務(wù)管理建設(shè)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,在實施新會計制度的過程中,高校應(yīng)致力于新的發(fā)展視角,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)部控制制度體系,扎實推進財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。因此,在筆者看來,高??蓮囊韵聨讉€方面加強財務(wù)內(nèi)部控制。

        3.1 “制度+體系”建設(shè):完善內(nèi)部控制制度,形成完善的控制體系

        完善的制度體系,是實現(xiàn)高效內(nèi)部控制的重要保障。高校要重視財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),通過完善制度體系營造財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。首先,高校要從實際出發(fā),完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,從預(yù)算管理、資金管理到項目管理、物資采購,都要形成完善的管理制度,并提高制度的執(zhí)行力,確保財務(wù)內(nèi)部控制落實到位。其次,明確管理職責(zé),建立完善的責(zé)任體系。財務(wù)內(nèi)部控制涉及面廣,明確的部門及崗位職責(zé),能夠確保財務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展,特別是在崗位設(shè)置中,要明確專業(yè)化分工,并做到相互監(jiān)督、相互制約。最后,在關(guān)鍵崗位方面,要做到適期輪崗,并規(guī)范財務(wù)工作流程,以確保崗位工作能順利開展,避免出現(xiàn)崗位失職、瀆職等問題。

        3.2 “環(huán)境+能力”建設(shè):優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強內(nèi)部控制建設(shè)

        高校要從以下幾個方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,加強內(nèi)部控制建設(shè),通過提高內(nèi)部控制水平,以更好地滿足高校財務(wù)管理需求。第一,合理優(yōu)化配置資源,在組織領(lǐng)導(dǎo)、人員保障等方面,要滿足財務(wù)內(nèi)部控制需求,為實施內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)良好的基礎(chǔ)條件。第二,通過定期教育培訓(xùn)等方式提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。第三,做好宣傳工作,調(diào)動教職工參與財務(wù)內(nèi)部控制的積極性,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。第四,完善內(nèi)控環(huán)境體系。從圖1可以看出,高校應(yīng)從內(nèi)控環(huán)境分析與建設(shè)出發(fā),進行風(fēng)險識別與評估,為內(nèi)部控制營造良好的內(nèi)外環(huán)境,能夠有效提高高校的財務(wù)內(nèi)部控制水平。

        3.3 “預(yù)算+監(jiān)督”建設(shè):實行全面預(yù)算管理,提高審計監(jiān)督管理建設(shè)

        實施全面預(yù)算管理,是全面提升財務(wù)內(nèi)部控制水平的重要基礎(chǔ)。一是推進全面預(yù)算管理建設(shè),立足高校發(fā)展,以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過全面預(yù)算管理提高預(yù)算管理水平,確保預(yù)算管理落到實處。二是加強內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計監(jiān)督的獨立性。高校應(yīng)通過開展專項、重點審計監(jiān)督,對重點領(lǐng)域、重點項目進行審計監(jiān)督,確保監(jiān)督管理能有效開展。三是建立考核管理機制,并將考核結(jié)果與職務(wù)晉升、職稱評定等掛鉤,有效提高財務(wù)內(nèi)部控制管理的水平。

        4 結(jié) 語

        高校要以新的發(fā)展視域構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,為加強財務(wù)內(nèi)部控制提供保障。在筆者看來,要從以下三個方面加強高校財務(wù)內(nèi)部控制:一是“制度+體系”建設(shè),優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境;二是“環(huán)境+能力”建設(shè),提高內(nèi)部控制水平;三是“預(yù)算+監(jiān)督”建設(shè),提高內(nèi)部控制審計監(jiān)督,切實保障內(nèi)部控制效能。

        主要參考文獻

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        [5]陳思寧.高校財務(wù)內(nèi)控規(guī)制財經(jīng)失范行為的策略探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(7).

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