劉海燕

摘 要：高校管理信息化已然變成各大院校發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵工程部分，成為必然的發(fā)展方向。高?？舍槍?duì)各個(gè)管理層面提高信息化管理方式，增強(qiáng)高校管理質(zhì)量與效率，推動(dòng)高校自身可持續(xù)發(fā)展。因此，本文通過(guò)對(duì)基于信息化建設(shè)高校管理創(chuàng)新進(jìn)行分析探索，以此為有關(guān)教育人員提供幫助與借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;教學(xué)管理

信息化程度逐漸變成衡量國(guó)家、地區(qū)等整體實(shí)力的主要標(biāo)志之一。高校管理信息化已然變成發(fā)展現(xiàn)代化教育的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，成為衡量教育事業(yè)的關(guān)鍵性因素。信息化時(shí)代背景下，教育行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，高校為有效增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)擴(kuò)展培養(yǎng)層次以及豐富專業(yè)種類與擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模等手段，增強(qiáng)高校社會(huì)影響力?；诖耍咝９芾淼膹?fù)雜程度日益提升，對(duì)各項(xiàng)管理事宜的順利有序開(kāi)展產(chǎn)生一定影響。因此，為提升高校管理水平，高校需建設(shè)科學(xué)系統(tǒng)的綜合管理平臺(tái)，借助信息化手段進(jìn)行綜合管理，推動(dòng)高校管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化，為高校的良好發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。與此同時(shí)，信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化能夠有效增強(qiáng)高校管理的質(zhì)量以及效率，確保高校各項(xiàng)管理工作能夠順利有效的開(kāi)展，為管理人員降低負(fù)擔(dān)，從而有效面對(duì)冗雜的管理事宜，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、精細(xì)化、信息化建設(shè)發(fā)展。

一、基本概念

按照最新制定的國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化主要是對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行高效利用，并對(duì)信息資源做出開(kāi)發(fā)運(yùn)用，加強(qiáng)信息以及之間之間的交流與共享，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展與創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

信息化高校主要是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，針對(duì)高校以及教學(xué)科研與生活服務(wù)和管理等相關(guān)的全部信息資源做出數(shù)字化處理，并運(yùn)用科學(xué)、合理、規(guī)范的管理收集整理此類信息資源，從而構(gòu)建一致的用戶、資源以及權(quán)限管理與控制，將高校建設(shè)成為面向社會(huì)與校園的跨域時(shí)間、地域的虛擬高校。

信息化高校內(nèi)部的校務(wù)管理系統(tǒng)通常涵蓋辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)，即OA與MIS，OA系統(tǒng)能夠面向高校提供全部辦公事宜的數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)辦公的系統(tǒng)化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，使得工作人員彼此的工作流程得到規(guī)劃，并加強(qiáng)交流溝通與寫(xiě)作。MIS系統(tǒng)則涵蓋眾多子系統(tǒng)，比如教務(wù)管理系統(tǒng)以及圖書(shū)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等。

二、高校信息化建設(shè)具有的重要性

信息化高校建設(shè)已然變成高校發(fā)展建設(shè)的主要構(gòu)成部分之一，成為一項(xiàng)長(zhǎng)期化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的工作內(nèi)容，其建設(shè)整體水平成為高校綜合辦學(xué)水平以及地位與形象的關(guān)鍵性指標(biāo)之一。

（一）政策導(dǎo)向

教育振興行動(dòng)計(jì)劃曾清晰指出施行“教育信息化建設(shè)工程”，并明確了主要戰(zhàn)略部署。對(duì)于教育部而言，政務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組同樣制定發(fā)布了國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等指導(dǎo)性方針政策文件，大力推動(dòng)教育系統(tǒng)自身的信息化發(fā)展。人才規(guī)劃綱要同樣重點(diǎn)提出信息化建設(shè)以及信息類人才的重要性以及緊迫性[1]。

（二）形式需要

基于大環(huán)境而言，高校在發(fā)展信息化，實(shí)現(xiàn)國(guó)家信息化建設(shè)的階段發(fā)揮十分重要的作用，一方面高校成為信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域;另一方面，高校成為嘻嘻技術(shù)教育以及人才培養(yǎng)的主要搖籃，高校不但為信息化發(fā)展建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，同時(shí)提供優(yōu)秀人才儲(chǔ)備?；趦?nèi)部環(huán)境分析，信息化高校有利于高校辦學(xué)理念的實(shí)現(xiàn)以及高校管理能力的增強(qiáng)。運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠快速高效的對(duì)教職人員開(kāi)展信息化教育理念的培養(yǎng)，加快辦學(xué)理念以及管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。信息化高校為院校提供了基礎(chǔ)的信息化綜合管理平臺(tái)與方式，可以實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)劃范與高效化[2]。

（三）激活現(xiàn)狀

對(duì)于高校管理模式而言，傳統(tǒng)形式的科層制管理模式存在相應(yīng)的不足，需要全新的力量激活現(xiàn)狀、增強(qiáng)管理質(zhì)量與效率。由于管理層次與管理職位相對(duì)較多，導(dǎo)致高校各個(gè)部門彼此之間的信息交流傳遞相對(duì)較慢，且準(zhǔn)確性較低，較易產(chǎn)生信息孤島，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的合理性與科學(xué)性以及高效管理質(zhì)量與效率產(chǎn)生一定影響。此外，技術(shù)領(lǐng)先的信息化教學(xué)設(shè)備以及手段與內(nèi)容無(wú)法運(yùn)用至教學(xué)中，致使學(xué)生自身綜合能力無(wú)法獲得良好的教育;傳統(tǒng)的信息傳遞手段，不但過(guò)于復(fù)雜且效率較低，信息化的運(yùn)用能夠有效解決這一問(wèn)題，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。

（四）科學(xué)決策

信息服務(wù)的主要功能即為高校管理人員提供決策支持。借助對(duì)各類信息的收集整理，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，按照高校的實(shí)際情況逐漸構(gòu)建決策支持系統(tǒng)，從而開(kāi)展數(shù)據(jù)挖掘，挖掘關(guān)聯(lián)信息并未高校的主要問(wèn)題提供重要的決策依據(jù)，例如能夠開(kāi)展教學(xué)評(píng)估以及科研評(píng)估與各個(gè)部門之間的管理評(píng)估等[3]。

三、運(yùn)用信息化方式，增強(qiáng)高校管理效率

管理決策主要是基于信息，管理施行同樣基于信息，管理協(xié)調(diào)則運(yùn)用信息為主要紐帶。信息管理成為管理階段的關(guān)聯(lián)性要素，同時(shí)成為管理決策的重要基礎(chǔ)依據(jù)以及科學(xué)有效管理的重要手段。

（一）教學(xué)管理信息化

教學(xué)管理主要是指教學(xué)信息的搜集、整理以及分析與運(yùn)用的一個(gè)動(dòng)態(tài)化過(guò)程，信息貫穿全部教學(xué)管理活動(dòng)。首先，建立重要的涵蓋教師系統(tǒng)以及學(xué)生系統(tǒng)、教案管理、課表系統(tǒng)、成績(jī)管理與考試系統(tǒng)和自動(dòng)排課等在內(nèi)的綜合性教務(wù)管理信息系統(tǒng);其次，構(gòu)建重要的涵蓋信息點(diǎn)播、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子備課、視頻廣播、多媒體制作系統(tǒng)以及虛擬實(shí)驗(yàn)室與數(shù)字圖書(shū)館和智能答疑等在內(nèi)的綜合性教學(xué)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng);最后，構(gòu)建如實(shí)驗(yàn)室使用率以及設(shè)備使用率和保修率與課室使用率等在內(nèi)的綜合性教學(xué)資源管理信息系統(tǒng)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的全面構(gòu)建，能夠讓高校領(lǐng)導(dǎo)以及教學(xué)對(duì)教學(xué)階段各項(xiàng)教學(xué)信息進(jìn)行及時(shí)獲取、了解掌握、分析處理，同時(shí)對(duì)教學(xué)管理知識(shí)進(jìn)行有效規(guī)范，增強(qiáng)資源的綜合利用效率[4]。

（二）辦公管理信息化

辦公管理信息化較為常見(jiàn)的則為運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涵蓋文件管理、檔案管理、公告管理、總務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、請(qǐng)示報(bào)告、人事管理、會(huì)議管理等。辦公自動(dòng)化具備完善、規(guī)范、系統(tǒng)的公文管理，健全、規(guī)范、系統(tǒng)的信息發(fā)布系統(tǒng)，全面便捷的辦公事務(wù)處理系統(tǒng)，隨時(shí)隨著均可登錄信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合辦公，具有良好的靈活性與高效性、便捷性，從而有效提升辦公效率以及規(guī)范化程度[5]。

（三）圖書(shū)管理信息化

數(shù)字圖書(shū)館主要是運(yùn)用現(xiàn)代化高科技技術(shù)構(gòu)建而成的數(shù)字信息資源系統(tǒng)，突破了時(shí)間空間約束限制、方便高效、規(guī)模較大的綜合性知識(shí)中心，借助Ieternet以及校園網(wǎng)絡(luò)，對(duì)教育教學(xué)信息資源進(jìn)行電子化與信息網(wǎng)絡(luò)化處理。通常涵蓋文獻(xiàn)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)等，成為虛擬性的圖書(shū)館，用戶能夠隨時(shí)隨地在數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行資料查閱以及圖書(shū)觀看等。

（四）人力資源管理信息化

人力資源管理信息化，構(gòu)建教職人員的人事檔案以及基本信息、考勤管理與基本報(bào)表和薪資信息等信息模塊，將人員自身信息以及基礎(chǔ)性信息等進(jìn)行人力資源信息化匯總集成，不但可以對(duì)人力管理進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范，提供信息方面的良好支撐，同時(shí)還能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)綜合管理、科學(xué)分配以及調(diào)動(dòng)高校人力資源、人事機(jī)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整提供充足的客依據(jù)，為高校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策以及人員綜合管理提供可靠信息[6]。

（五）學(xué)生管理信息化

高校針對(duì)全體學(xué)生均建立同學(xué)生自身學(xué)籍身份一一對(duì)應(yīng)的虛擬電子身份，構(gòu)建一套綜合性系統(tǒng)化的電子學(xué)籍學(xué)生身份管理系統(tǒng)，構(gòu)建記錄師生溝通交流以及學(xué)生日常表現(xiàn)的綜合信息平臺(tái);學(xué)生綜合素質(zhì)以及思想道德表現(xiàn)、電子信息檔案、教師電子日志與畢業(yè)生跟蹤調(diào)查等模塊統(tǒng)一建立信息內(nèi)容，使其彼此之間貫通并保持連續(xù)。學(xué)生家長(zhǎng)可以登錄對(duì)具體情況作出有效的了解掌握，從而避免學(xué)生自身素質(zhì)教育階段出現(xiàn)高校同家庭脫節(jié)、學(xué)生狀態(tài)信息閉塞、高校教育資源無(wú)法產(chǎn)生結(jié)合的現(xiàn)象難題。

四、結(jié)論

綜上所述，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新發(fā)展，高校管理若想緊跟時(shí)代發(fā)展務(wù)必加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，管理信息化建設(shè)同樣成為高校服務(wù)綜合水平與管理質(zhì)量提升的重要途徑，可以為高校管理的創(chuàng)新提供可靠保障。為提高管理信息化建設(shè)，高校務(wù)必加強(qiáng)對(duì)高校管理信息化建設(shè)的深入分析，按照高校發(fā)展情況，制定相應(yīng)的處理對(duì)策，更新管理理念與方式，提高對(duì)信息化管理與建設(shè)的重視程度，完善有關(guān)制度與組織機(jī)構(gòu)，以此推動(dòng)高校管理信息化建設(shè)發(fā)展。

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