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        淺議財務(wù)人員在項(xiàng)目成本管理中應(yīng)體現(xiàn)的作用

        2018-02-14 13:12:04高科技
        大經(jīng)貿(mào) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:成本管理作用財務(wù)

        高科技

        【摘 要】 項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要來源。項(xiàng)目管理以成本管理為中心,因此成本管理是項(xiàng)目管理的重中之重。面對共享財務(wù)和智能財務(wù)時代的來臨,順應(yīng)財務(wù)變革轉(zhuǎn)型升級,作為項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反饋者的財務(wù)人員,如何向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型升級,如何在項(xiàng)目成本管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用、體現(xiàn)財務(wù)管理工作的價值,是每個財務(wù)管理者需要深思的課題。

        【關(guān)鍵詞】 成本管理 財務(wù) 作用

        提高建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。成本管理具有綜合性強(qiáng)、過程復(fù)雜等特點(diǎn)。財務(wù)人員參與成本管理能力和水平的高低,參與的強(qiáng)度、深度和廣度對項(xiàng)目成本管理效果有著較大的影響。

        一、當(dāng)前項(xiàng)目成本管理存在的主要問題

        1、成本意識不強(qiáng),計(jì)劃執(zhí)行不到位,責(zé)任落實(shí)不徹底。項(xiàng)目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強(qiáng),只顧干活,怎么省事怎么干;由于管理層各職能部門的脫節(jié),有計(jì)劃沒有核算,干了額外工程量沒有變更,沒有記錄;有變更無合同,干到哪算哪,結(jié)算時單價隨意,數(shù)量隨意,成本管理失控;有合同沒有核算和結(jié)算,但資金照付,結(jié)果工程完工了才發(fā)現(xiàn)有的勞務(wù)隊(duì)資金超付,材料數(shù)量虧損,但責(zé)任卻無法追究;雖有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超,哪個單位或分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項(xiàng)目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正?,F(xiàn)象。有的項(xiàng)目部雖然有成本分解,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,沒有具體、階段性、定期的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,沒有具體的節(jié)超計(jì)劃和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。

        2、材料管理不善,消耗制度不健全,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。材料費(fèi)用約占整個工程造價的60%左右,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項(xiàng)目部沒有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,購料、領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,消耗無核算,造成失竊、浪費(fèi)嚴(yán)重。尤其是對勞務(wù)隊(duì)雖明確材料消耗量但沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)核算,而作業(yè)班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,項(xiàng)目部對單位工程或分部分項(xiàng)工程的材料消耗沒有及時進(jìn)行核算,造成最終材料數(shù)量虧損嚴(yán)重。

        3、對外分包工程單價、數(shù)量預(yù)控不到位。項(xiàng)目部對勞務(wù)分包隊(duì)伍,按照完成的工程任務(wù)計(jì)價,但沒有實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,沒有執(zhí)行嚴(yán)格的資金撥付制度,資金超付現(xiàn)象嚴(yán)重,從而導(dǎo)致勞務(wù)分包隊(duì)伍工程質(zhì)量存在缺陷、工程驗(yàn)收時造成返工、返修或賠償時不能及時扣回質(zhì)量保證金;有的項(xiàng)目部對分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價現(xiàn)象,導(dǎo)致多計(jì)價多撥工程款;有的項(xiàng)目部對分包工程的價格非常隨意,沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行,施工過程中隨意加價,項(xiàng)目管理人員任意簽點(diǎn)工、臺班,施工措施費(fèi)用隨意加大;有的項(xiàng)目部大量使用分包隊(duì)伍,分包隊(duì)伍能效降低、利潤降低,導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后形成損失;有的項(xiàng)目部對外分包工程時,無任何書面資料,僅憑口頭協(xié)商就讓分包商進(jìn)場,導(dǎo)致許多問題扯皮,合同一直難以簽訂,使主動權(quán)不能握在自己手中。

        二、項(xiàng)目成本管理的方向

        1、在項(xiàng)目管理中,應(yīng)樹立“大成本”意識。不光要有經(jīng)濟(jì)成本,還要有“安全成本”、“工期成本”、“質(zhì)量成本”、“信譽(yù)成本”。

        2、在項(xiàng)目管理中,應(yīng)有以干促攬的意識。干好在建工程,樹立企業(yè)良好形象,以干促攬最大的節(jié)約成本。

        三、財務(wù)人員在成本管理中應(yīng)體現(xiàn)的作用

        隨著財務(wù)變革的來臨,迫使財務(wù)職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在新的形勢下,筆者認(rèn)為財務(wù)人員在成本管理過程中應(yīng)體現(xiàn)以下幾點(diǎn)作用。

        1、發(fā)揮全面預(yù)算約束能力。深化全面預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算剛性約束作用。一要提高預(yù)算編制水平,科學(xué)安排人財物等資源配置。二要硬化預(yù)算管控約束。建立全級次、全流程的預(yù)算責(zé)任分解落實(shí)管控機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算的引領(lǐng)和管控作用。三要加強(qiáng)預(yù)算分析,建立完善預(yù)算執(zhí)行情況定期分析通報機(jī)制。四要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行考核。完善全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核體系,建立預(yù)算執(zhí)行效果與考核和薪酬掛鉤的聯(lián)動機(jī)制,提高預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的閉環(huán)管理。

        2、提高成本核算精準(zhǔn)度。一要加強(qiáng)對建造合同收入的動態(tài)管理。工程項(xiàng)目施工單位要與項(xiàng)目發(fā)包方簽訂規(guī)范科學(xué)的合同,從而減少合同風(fēng)險,保障工程合同的順利實(shí)施。二要對合同總成本進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)。項(xiàng)目要在對材料價格以及工程施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行全面考慮的基礎(chǔ)上,科學(xué)的預(yù)測合同總成本。三要實(shí)現(xiàn)成本預(yù)決算與會計(jì)核算的同步。定期對實(shí)際發(fā)生的會計(jì)成本與工程成本預(yù)決算的成本進(jìn)行對比分析,從而對項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行控制,真實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營成果。

        3、建立有效的成本分析機(jī)制,按月開展經(jīng)濟(jì)活動分析。成本分析是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要項(xiàng)目部各部門的通力合作,財務(wù)部門由于掌握的資料比較詳細(xì)和全面,發(fā)揮著重要的作用。項(xiàng)目財務(wù)人員平時應(yīng)做好原始資料的收集和整理工作,按月分工分類歸集發(fā)生的各項(xiàng)直接費(fèi)用,同時做好各項(xiàng)間接費(fèi)用和期間費(fèi)用的分?jǐn)?、匯總,核算月度實(shí)際成本。月末匯同計(jì)劃、技術(shù)、物資等相關(guān)部門與預(yù)算成本、材料消耗定額、機(jī)械消耗定額進(jìn)行對比分析,開展經(jīng)濟(jì)活動分析,分析量差和價差,找出差異,發(fā)現(xiàn)有沒有異常、超耗,同時分析發(fā)生原因,財務(wù)人員需要擦亮自己的眼睛,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握項(xiàng)目的真實(shí)成本,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋到各責(zé)任部門,同時上報項(xiàng)目經(jīng)理,督促各責(zé)任部門,采取積極的有效的防范措施將項(xiàng)目成本降到最低。

        4、構(gòu)建合理有效的考核體系。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理考評體系建設(shè),結(jié)合預(yù)期的利潤收益和目標(biāo)成本,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定合理的成本管理考評制度,明確考評指標(biāo),形成科學(xué)合理的成本管理考評體系。項(xiàng)目要成立由各部門管理層組成的成本管理小組,對目標(biāo)成本的制定以及測算、控制、分析等工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé),并將相應(yīng)的指標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個部門和員工的實(shí)際工作中去,建立定期考核制度,從而推動成本控制的順利實(shí)現(xiàn)。定期的對項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,及時的發(fā)現(xiàn)目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,確保考核不流于形式,從而及時的發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。

        隨著建筑行業(yè)的競爭日益激烈,面臨著共享財務(wù)和智能財務(wù)的不斷推廣,財務(wù)變革地不斷深化,財務(wù)轉(zhuǎn)型地不斷升級,財務(wù)人員只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時吸收新的知識,跟上時代的步伐,不斷提升自身綜合能力,才能立足崗位,在項(xiàng)目成本管理中發(fā)揮應(yīng)有的職能和作用,實(shí)現(xiàn)財務(wù)價值,為企業(yè)良好發(fā)展添磚加瓦。

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