婁曉凱

【摘 要】 伴隨我國經(jīng)濟實力的不斷增強，在科研上的投入力度不斷加大，電子信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，電子信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，在人們生產(chǎn)、生活的各個方面都發(fā)揮著重要的作用，尤其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上，更是起著重要作用。企業(yè)通過對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與經(jīng)營效率，但是現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在應(yīng)用過程中也存在著不少問題，本文著重對電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進行研究分析。

【關(guān)鍵詞】 電子信息技術(shù) 企業(yè)管理 應(yīng)用 分析

引 言

進入21世紀(jì)，全球邁進了網(wǎng)絡(luò)時代，同時也是一個信息時代，電子信息技術(shù)在這個背景下發(fā)展迅速，在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，充斥在人們的日常生活與生產(chǎn)經(jīng)營之中。電子信息技術(shù)在企業(yè)的管理中有著極為重要的應(yīng)用價值，能幫助企業(yè)提升管理效率，促進企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)管理在很多方面都需要電子信息技術(shù)，比如經(jīng)營決策、采購管理、產(chǎn)品銷售等等，所以，電子信息技術(shù)對于企業(yè)的管理發(fā)展有著積極的影響，可以推動企業(yè)構(gòu)建完善的管理體系，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的長久發(fā)展。因此，電子信息技術(shù)在企業(yè)各部門管理的普遍應(yīng)用是我國各企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。企業(yè)通過對電子信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與經(jīng)營效率，但是現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在應(yīng)用過程中也存在著不少問題，本文著重對電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進行研究分析。

一、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，電子信息技術(shù)也得到了迅猛發(fā)展，漸漸被廣泛應(yīng)用在各大企業(yè)的管理運營之中，不過就現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，依然存在著不少問題。到目前為止，仍然有一小部分企業(yè)沒有認識到電子信息技術(shù)對于企業(yè)管理的重要作用，沒有將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理之中，進而導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展沒有跟上時代發(fā)展的步伐，逐漸與時代脫軌，最后落到被淘汰的結(jié)局。另外，也有一些企業(yè)雖然也有將電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理運營之中，但是卻缺少對電子信息技術(shù)的深刻認識，不能做到有效把握電子信息技術(shù)的理論與實踐，進而導(dǎo)致了電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用并沒能發(fā)揮出其應(yīng)有的積極作用。目前，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用存在的問題主要有以下幾個：

1、信息化建設(shè)不夠重視。很多傳統(tǒng)企業(yè)由于已經(jīng)建立多年，因此對于電子信息技術(shù)這種新興事物可能有點陌生，對于高速發(fā)展的信息技術(shù)也顯得有些不大適應(yīng)，跟不上時代發(fā)展的步伐。沒有能夠及時的學(xué)習(xí)了解電子信息技術(shù)，延誤了企業(yè)的發(fā)展進程，錯失了發(fā)展良機，企業(yè)管理仍然采用傳統(tǒng)的理念去決定企業(yè)的重大決策，導(dǎo)致企業(yè)逐漸在激烈的市場競爭中失去優(yōu)勢。企業(yè)缺乏信息化建設(shè)意識主要表現(xiàn)在沒有定期地進行企業(yè)硬件設(shè)備的維護更新工作，同時也沒有針對電子信息技術(shù)專業(yè)人員進行專業(yè)化指導(dǎo)培訓(xùn)，這種種表現(xiàn)導(dǎo)致電子信息技術(shù)的引進對于企業(yè)管理并沒有實質(zhì)性的幫助，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙。

2、專業(yè)技術(shù)人才短缺。人才是第一資源，電子信息技術(shù)具有極強的專業(yè)性，該技術(shù)的專業(yè)人才也是企業(yè)對電子信息技術(shù)落實實踐的重要基礎(chǔ)，企業(yè)配備再高端、再先進的電子設(shè)備，如果缺乏專業(yè)的技術(shù)人員去操作實踐，這些設(shè)備都只是其擺設(shè)作用，毫無用處，企業(yè)必須要有專業(yè)的電子信息技術(shù)人才，才可以充分發(fā)揮該技術(shù)在企業(yè)實際應(yīng)用中的作用。就現(xiàn)階段各企業(yè)的人才利用情況看，很多企業(yè)的電子信息技術(shù)人才都十分短缺，大部分企業(yè)都將重點放在了電子信息相關(guān)設(shè)備的引進，卻忽略了對專業(yè)人才的引進。只有設(shè)備，沒有專業(yè)人才，在設(shè)備運行出現(xiàn)問題時就無法得到及時有效的處理，那么這會對企業(yè)的實際生產(chǎn)管理經(jīng)營產(chǎn)生不良影響，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3、不同部門間缺少合作。電子信息技術(shù)可以說廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各個部門，比如說在企業(yè)的生產(chǎn)部門的生產(chǎn)系統(tǒng)中有應(yīng)用，在管理部門的管理系統(tǒng)中有應(yīng)用，各個不同部門只有加強合作，加大溝通交流力度，相互配合，才能促進企業(yè)的發(fā)展。不過目前大部分企業(yè)的各部門之間都缺少合作，部門之間溝通較少，都各自應(yīng)付于各自部門的事情，這樣久而久之，導(dǎo)致企業(yè)的一些事務(wù)難以做到有效銜接，嚴(yán)重時可能還會導(dǎo)致工作出錯。因此，企業(yè)必須及時意識到這個嚴(yán)重的問題，必須讓各個部門加強溝通交流，加大合作力度，必要時可以采取一些強制措施，只有這樣才能發(fā)揮電子信息技術(shù)的作用，幫助企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展。

二、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

電子信息技術(shù)在企業(yè)的管理中有著極為重要的應(yīng)用價值，能幫助企業(yè)提升管理效率，促進企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)管理在很多方面都需要電子信息技術(shù)，比如經(jīng)營決策、采購管理、產(chǎn)品銷售等等，所以，電子信息技術(shù)對于企業(yè)的管理發(fā)展有著積極的影響。電子信息技術(shù)作為一項新興技術(shù)，能夠有效幫助企業(yè)提升生產(chǎn)成本的計算準(zhǔn)確性，打破了利用人力去計算生產(chǎn)成本的傳統(tǒng)做法，傳統(tǒng)做法不僅需要大量的時間，而且也需要消耗一定的人力成本，但最主要的還是人工計算不比電子計算精確，有時難免還是會出現(xiàn)一些人為錯誤，影響整個的成本計算，給企業(yè)決策帶來不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，進而造成嚴(yán)重的后果。計算機電子技術(shù)的快速發(fā)展給企業(yè)計算帶來便利，其計算的快速性、準(zhǔn)確性都能大大提升企業(yè)的工作效率，同時也省去了人力成本，從而降低企業(yè)成本，推動企業(yè)的發(fā)展。

另外，電子信息技術(shù)的應(yīng)用也有利于企業(yè)對于自身資源的管理，大數(shù)據(jù)信息化時代的明顯特征就是信息數(shù)據(jù)的共享化，企業(yè)可以利用電子信息技術(shù)去得到行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)，也能夠利用其去分析研究行業(yè)競爭對手的發(fā)展情況，進而從中獲得對于企業(yè)未來發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息，并以此為根據(jù)適當(dāng)調(diào)整修正企業(yè)的決策，制定正確的發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

三、電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

1、企業(yè)的檔案管理。傳統(tǒng)檔案管理都是人工整理分類存儲，而且都是以紙質(zhì)的形式進行保存，因此在日常工作中進行二次查找會比較麻煩。而隨著電子信息技術(shù)在企業(yè)管理的應(yīng)用，則能有效避免這個問題，極大方便了資料信息的查找，讓檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，同時也節(jié)省了人力成本。檔案管理的信息化就要求企業(yè)的檔案管理人員在做好日常工作的同時，也要構(gòu)建完善、靈活性高的檔案管理體系，讓實際工作變得更加便捷，以充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的積極作用。

2、企業(yè)的安全管理。伴隨信息網(wǎng)絡(luò)的普及，其帶來的便利性可見一斑，但是其帶來的安全性問題也要引起重視。企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)進行有效保護，能夠防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，防止數(shù)據(jù)被盜取破壞，對企業(yè)的重要信息數(shù)據(jù)進行加密存儲，實現(xiàn)全方位的保護。企業(yè)在應(yīng)用電子信息技術(shù)對自身管理系統(tǒng)的安全性進行管理時要注意防火墻的使用，解決企業(yè)管理中出現(xiàn)的任何安全隱患問題。另外，企業(yè)也要在基礎(chǔ)設(shè)備上加大資金投入，以便電子信息技術(shù)的應(yīng)用。電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，尤其要重視安全系數(shù)，因為這與企業(yè)的安全管理效果息息相關(guān)。

3、企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)部門是企業(yè)的關(guān)鍵部門，財務(wù)管理也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，占據(jù)著重要地位。企業(yè)財務(wù)管理好壞直接決定企業(yè)重大決策的科學(xué)性跟合理性，能夠推進企業(yè)的發(fā)展。電子信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，一方面拓展了財務(wù)業(yè)務(wù)范圍，另一方面也促進了企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)財務(wù)管理中最為重要的系統(tǒng)莫過于財會信息系統(tǒng)，其又細分為多個系統(tǒng)，有固定資產(chǎn)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等等。對于財會信息系統(tǒng)的管理，尤其在應(yīng)用電子信息技術(shù)之后，企業(yè)財務(wù)管理人員必須要不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，特別是信息處理能力，提高財務(wù)工作效率，在實際工作中能夠有效解決時間差跟信息不對稱等實際問題，達到企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求。

4、企業(yè)的人力管理。電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力管理之后，對工作人員的電子信息知識技能有了一定要求，企業(yè)必須要多提供一些學(xué)習(xí)機會供員工學(xué)習(xí)，以滿足實際工作需求。其要求工作人員熟知現(xiàn)代化的管理技術(shù)，并熟練掌握網(wǎng)絡(luò)相關(guān)實際操作流程。其次，企業(yè)管理者必須要清楚認識到電子信息技術(shù)的顯著優(yōu)勢，積極利用辦公自動化系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)等電子信息技術(shù)應(yīng)用，以幫助工作人員及時掌握最新信息，提高工作管理效率。電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)人力管理最為明顯的優(yōu)勢就是能夠有效地減少人力物力等管理成本，通過應(yīng)用電子郵件、辦公軟件等工具，大大提升工作質(zhì)量，降低管理成本，提升工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，科技發(fā)展日新月異，給企業(yè)的發(fā)展帶來了不小的機遇，企業(yè)應(yīng)該要牢牢把握住機會，在企業(yè)的實際管理工作中積極應(yīng)用電子信息技術(shù)，充分發(fā)揮其便利性。不過，企業(yè)管理者也應(yīng)該要看到，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用還存在著諸多的問題，因此這就需要企業(yè)管理者在發(fā)現(xiàn)問題的同時積極采取有效措施有針對性地加以應(yīng)對，以推進企業(yè)的信息化建設(shè)，促進企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 黃曉琴.電子信息技術(shù)在電力企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國企研究，2015（24）：101.

[2] 張旭召.計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017（3）：165-166.