鄭曉涼
[摘 要] 高校財務管理工作至關重要,但是我國高校發(fā)展都存在資金短缺、資金來源渠道單一等問題,導致高校財務壓力重重。新形勢下,優(yōu)化財務制度、加快管理改革、提高管理水平成為眾多高校發(fā)展的必經之路。在高校財務工作中應用管理會計知識,能有效促進高校財務工作的優(yōu)化升級。通過對管理會計在高校財務中的實際應用的分析得知,若想充分發(fā)揮管理會計在高校財務中的作用,需要加強高校數據的整合工作,高校各個部門需相互配合、共同發(fā)力,培養(yǎng)高素質的專業(yè)型人才,堅持完善各項指標,充分發(fā)揮管理會計在高校財務中的作用,會計工作者們要不斷創(chuàng)新、不斷學習,進而推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。
[關鍵詞] 管理會計;高校財務;應用
[中圖分類號] F234.3[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2018)12-0168-02
管理會計在會計工作中發(fā)揮核心作用,隨著產業(yè)結構的優(yōu)化升級,會計行業(yè)也加快了轉型的步伐,從傳統(tǒng)的財務會計轉為管理會計。高校在經過多年的擴招后,已實現從外延式轉向為內涵式發(fā)展,但是在發(fā)展過程中仍然存在很多問題。所以,高校應積極響應國家財政改革的號召,充分發(fā)揮管理會計在高校財務中的作用,推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、在高校財務管理中應用管理會計的意義
(一)有利于健全會計管理體系,提高高校核心競爭力
財務會計與管理會計二者相輔相成、相互促進,共同致力于增強高校運營管理質量。財務會計屬于對外報告會計,為企業(yè)外部利益服務,為他們提供有效信息;管理會計屬于對內報告會計,為企業(yè)內部不同管理層提供有效信息,輔助其進行科學決策。就高校而言,管理會計在評估高校內外部管理工作中發(fā)揮至關重要的作用。一方面,在結束會計核算工作后,工作人員利用管理會計提供的指標來評估高校經濟與社會效益的實現情況,從而為高層作某項決策時提供準確、科學的財務信息。另一方面,管理會計在購置教學設備、更新固定資產等方面貢獻突出,能有效調動師生積極性,提高科研水平,從而提高人才質量,為學校樹立良好的社會形象,推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于輔助管理層科學決策和管理
隨著社會主義市場經濟體制的深入改革,高等教育為了順應社會發(fā)展,也加快了改革轉型的步伐。高校財務工作者們面臨嚴峻的挑戰(zhàn),不僅要會計核算現有的經濟業(yè)務,還要科學規(guī)劃經濟、為高校的長遠發(fā)展提供精準的預算。管理會計綜合以往的計劃與實際成本資料,結合實際情況,采用有效的管理會計法,深度挖掘學生數量與教育成本的關系,細化成本,為編制預算保駕護航,從而有效提高高校運營管理質量,實現又好又快發(fā)展。另一方面,管理會計還能有效評價高校的科研技術水平、教學設備與固定資產的更新情況、外資使用情況等,從而促進高??沙掷m(xù)發(fā)展。
(三)有利于提高高校財務工作水平
管理會計是企業(yè)經營管理中至關重要的一部分,高質量的財務會計工作能有效降低企業(yè)財務成本,為企業(yè)開辟市場提供充足的資金。而高校屬于特殊的企業(yè),在擴大規(guī)模、長期發(fā)展中也需要大量的資金支持。隨著經濟的發(fā)展、社會的進步,高校發(fā)揮多樣化的辦學方法、多元化的籌資途徑,與其他院校、企業(yè)在研究項目、科研資金、管理資金等方面都存在競爭。所以,新形勢下,高校要想規(guī)避財務風險、減少發(fā)展成本,必須推廣使用管理會計。
(四)有利于提高領導對下屬考核的科學性、客觀性
管理會計能實時監(jiān)控高校經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),立足于對比、分析高校發(fā)展預算、成本的基礎上,建立健全監(jiān)控體系,去監(jiān)控財務核算與分析的整個過程。由此可見,管理會計能全面分析、客觀評價教學過程、收入、支出、成本與利潤,從而輔助管理層科學決策,實現對各科室的科學監(jiān)控。
二、管理會計在高校財務中的實際應用
(一)標準成本方面
1.數量標準
(1)依據教育部有關規(guī)定測算教職工人數與資產配置。
(2)學生人數。以本科生人數為基準。
(3)公費。參照支出經濟劃分,依據定額落實。
2.支出標準
(1)工資標準(依據平均工資與補貼)
(2)獎學金、助學金(同類型院校的平均標準)
(3)教學設備購置(依據政府采購價格)
(4)定額公用支出(同(3))
綜上得出以下測算公式:培養(yǎng)一名合格大學生標準成本=有關成本項目標準成本合計/有關專業(yè)本科生的標準折合量合計。上述公式可以成為學費收繳、財政撥款的重要憑證,還能有效對比實際和標準成本,量差為可控成本,也是成本改進的重中之重。
(二)投資決策方面
現階段,隨著經濟的發(fā)展,大部分高校實現迅猛發(fā)展,學校規(guī)模越來越大,涉及的投資活動也越來越多。在未來,如何實現低成本擴張,是所有高校共同思考的話題,而管理會計中的投資決策分析法讓高校實現低成本擴張成本可能。在高校的發(fā)展中運用投資決策,主要是為了解決教學、科研、管理等問題,立足于高校發(fā)展實際情況以及未來發(fā)展規(guī)劃,選出最優(yōu)方案的決策過程。具體決策流程為:制定決策目標——制定備選方案——對比各種方案——最終投資決策。如,一所高校預備新建一幢宿舍樓,計劃投資三千萬,建設完后可入住三千名學生,每名學生每年住宿費為1100元,現制定出兩套方案。方案一:從銀行貸款,年利率為6%;方案二:通過招標,讓合作伙伴甲企業(yè)承包建設,并將收取的15年住宿費作為工資。對比兩種方案,看似方案二成本較低,高校不用任何花費就能建成宿舍樓,但是,需將15年的住宿費轉交給甲公司,利用NPV(凈現值)計算法來對比兩種不同方案的最終成本,具體如下。方案一:凈現值=3000萬;方案二:每年付給甲公司的住宿費滿足等額年金標準,3000*0.1=300萬,查閱相關資金得出,年利率6%,15年的年金現值系數為9.712,所以,凈現值=360*9.712=3496.32萬。兩種方案實際成本對比發(fā)現,方案一明顯比方案二好。
(三)本量利分析方面
1.以成本形態(tài)為依據,確定成本類型
現階段,高校經費支出主要有兩種:變動成本、固定成本。其中,變動成本涉及不同專業(yè)中的材料費、差旅費、電話費、材料費等等,與學生數量息息相關。固定成本涉及教職工薪酬、五險一金、各項補貼等等,與學生數量無明顯關系。間接費用指行政管理部門支出的如銀行手續(xù)費、貸款利息等等費用,我們將其歸屬為固定成本。
2.制定本量分析模型
第一,設本校歷屆在校生A1人,今年新招A2人,共A人;
第二,平均每年學生獲得財政撥款B1,平均每名學生事業(yè)收入B2;
第三,學校通過各渠道自籌資金共C;
第四,每名學生平均支出D;
第五,固定成本為E;
第六,事業(yè)結余為F,那么,
F=(B1+B2)*(A1+A2)+C-D*(A1+A2)-E
3.達到招生保本點
招生數量如果滿足了招生保本點的標準,那么就會達到收支平衡狀態(tài),詳情如下:
假設(A1+A2)*(B1+B2)+C-E-D*(A1+A2)=0
A1*(B1+B2)+A2*(B1+B2)+C-E-D*A1-D*A2=0
A2*(B1+B2)-B*A2=E+D*A1-C-A1*(B1+B2)
A2=[E+D*A1-C-A1*(B1+B2)]/(B1+B2-D)
(1)明確事業(yè)結余
F=(A1+A2)*(B1+B2)+C-E-D*(A1+A2)
4.平衡計分卡方面
利用平衡計分卡,將高校運營管理目標分解為四大維度,并立足于運營管理中存在的諸多問題,設計對應敏感指標,從而避免出現財務風險問題,為高校實現戰(zhàn)略發(fā)展目標夯實基礎。其中,四大維度的具體目標詳情如下:
客戶維度:我們的客戶是誰,本校培養(yǎng)的人才將為誰服務。
財務維度:旨在低成本辦學,將學校的社會價值最大化地發(fā)揮出來。
學習成長維度:讓教職工與學生共同學習成長,培養(yǎng)高素質人才。
高校業(yè)務流程:旨在引導和鼓勵學生充分實現自我價值、為社會發(fā)展做貢獻,并遵循預算控制原則。
解剖這四大維度,遵循高校發(fā)展原則,從客戶維度設計指標來評估學生對社會發(fā)揮的價值;從業(yè)務流程維度設計指標考核學生的理論知識掌握程度、技能水平,立足于企業(yè)市場,建設專業(yè),科學估算招生數量,讓學生在高校學習期間都能有所收獲;從財務維護設計指標以避免出現因盲目擴張而引發(fā)的債務問題;從學習成長維度設計指標考核教職工的業(yè)務能力,引導教職工樹立終身學習的理念,不斷提高綜合素質。利用平衡計分卡來健全指標評價機制,實現高校內涵發(fā)展,從而實現健康、可持續(xù)發(fā)展。
三、管理會計在高校財務中應用的優(yōu)化對策
(一)加強高校數據的整合工作
隨著“互聯網+”時代的到來,管理會計在高校財務工作中的應用能輔助領導層科學決策,大數據時代,高校數據整合工作至關重要?,F階段,高校應立足于自身信息化發(fā)展程度的實際情況,緊密依托于信息網絡中心,指定科學、完善的數據整合指導方案,科學布局校園網絡,從而建立涉及財務、教學與科研、資產、審計等所有科室的網絡信息系統(tǒng),讓財務、教育與科研、資產等部門在采集數據時統(tǒng)一口徑,實現數據的科學性、完整性、有效性。為了實現高職院校財務工作的健康、可持續(xù)發(fā)展,高??膳c相關軟件開發(fā)商合作開發(fā)涉及高校所有院校、職能部門的網絡信息管理系統(tǒng),實現資源共享,提高管理會計工作質量,推動高校又好又快發(fā)展。
(二)培養(yǎng)高素質的專業(yè)型人才
高校的辦學目標就是培養(yǎng)符合社會發(fā)展需求的高素質人才。因此,可利用管理會計信息系統(tǒng)從海量數據中篩選出自己需要的、有價值的信息數據,讓領導層在做決策時有所參考,其中,大數據分析作為核心。所以,高校會計工作者們應建立完善的跨學科、跨專業(yè)知識體系,提高邏輯思維能力。傳統(tǒng)的高效會計從業(yè)者都是“報銷型”會計,達不到管理會計的標準,從而嚴重阻礙了管理會計的發(fā)展步伐。由此可見,高校應加強對會計人員的培訓工作,旨在培養(yǎng)會計人員的跨學科綜合分析能力、系統(tǒng)性邏輯分析能力。值得一提的是,要引導和鼓勵會計工作人員樹立終身學習的理念,及時掌握管理會計新政策、新工藝和新技術,實現財務工作又好又快發(fā)展。
(三)堅持完善各項指標
一直以來,高校管理會計工作以預算管理為主。隨著新《預算法》的出臺,高校必須積極相應國家財政改革的號召高度重視高校的預算收支工作,一改傳統(tǒng)的重投入理念,高度重視產出問題;一改傳統(tǒng)的偏向分析短期流量,高度重視分析長期流量。樹立正確的績效意識,加強風險控制,推動高校長遠發(fā)展。由此可見,高校應從企業(yè)管理會計改革的實踐中吸收經驗教訓,立足于自身實際情況,遵循高校會計制度,建立完善的管理會計指標考核體系,從而滿足高層決策時對信息的需求。
綜上所述,在高校財務工作中應用管理會計知識,能有效促進高校財務工作的優(yōu)化升級。但是,發(fā)揮管理會計的應用價值不是一蹴而就的,是一個需要漫長而又復雜、系統(tǒng)的過程,需要高校各個部門相互配合、共同發(fā)力,需要會計工作者們不斷創(chuàng)新、不斷學習,才能充分發(fā)揮管理會計在高校財務中的作用,推動高校健康、可持續(xù)發(fā)展。
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