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        淺析血站管理體系中存在的問題及改進(jìn)建議

        2018-02-05 09:42:41唐飛
        特別健康·下半月 2018年1期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系

        唐飛

        【摘 要】血液安全是血站質(zhì)量管理工作的生命線和根本目標(biāo),關(guān)系到人民群眾的身體健康和生命安全,更影響到社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。而血站質(zhì)量體系的建立直接關(guān)乎采供血整個(gè)工作流程的安全性和有效性,因此,本文基于血站質(zhì)量管理工作實(shí)際,就在質(zhì)量體系建設(shè)中存在的一些問題進(jìn)行了梳理,提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,旨為進(jìn)一步建立全面有效的質(zhì)量管理體系及提高質(zhì)量管理工作能力提供參考。

        【關(guān)鍵詞】血站;質(zhì)量管理體系;改進(jìn)建議

        【中圖分類號(hào)】R974 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851(2018)01--02

        1998年國(guó)家針對(duì)采供血系統(tǒng)的《獻(xiàn)血法》正式實(shí)施,并在2005年后陸續(xù)頒布實(shí)施了《血站管理辦法》、《血站質(zhì)量管理規(guī)范》[1]、《血站技術(shù)操作規(guī)程》和《全血及成分血質(zhì)量要求》等規(guī)范性文件,這對(duì)于我國(guó)無償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展來說,具有重要的意義,對(duì)制定血站內(nèi)部質(zhì)量體系有了法律法規(guī)的依據(jù)。血站質(zhì)量管理的重要工作和根本目標(biāo)就是要確保血液的質(zhì)量安全與供給,其體系的建設(shè)則更為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)而采取的有效方法和手段,可以說科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量管理體系能夠有效促進(jìn)血站工作的良好開展。近年來,血站質(zhì)量管理體系建設(shè)逐步受到國(guó)家和地方領(lǐng)導(dǎo)部門的重視,并取得了較大進(jìn)步,然而受行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方差異等因素影響,質(zhì)量管理體系建設(shè)存在參差不齊等現(xiàn)狀。本文就相關(guān)研究文獻(xiàn)進(jìn)行了整理,尋找出存在的問題,并提出改進(jìn)意見,旨為進(jìn)一步提高血站質(zhì)量管理工作提供參考和借鑒。

        1 血站質(zhì)量管理體系中存在的問題

        1.1 專業(yè)人才配置欠合理

        血站質(zhì)量管理規(guī)范中要求,衛(wèi)生技術(shù)人員比例不得低于總職工人數(shù)的75%,然而,在實(shí)際工作中衛(wèi)生技術(shù)人員的比例受到影響[2],簡(jiǎn)要分析造成該現(xiàn)象的原因可能為,一方面,薪酬因素,受福利待遇的影響血站較難招聘到醫(yī)師,時(shí)常出現(xiàn)體檢醫(yī)師崗位由其他醫(yī)務(wù)人員代替的情況;另一方面,編制因素,受崗位編制的影響,血站工作人員常出現(xiàn)一人多崗等現(xiàn)象,工作壓力大,人員流動(dòng)性也較大,進(jìn)而導(dǎo)致專業(yè)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。以上這些因素往往會(huì)對(duì)質(zhì)量管理的效果和效率產(chǎn)生一定影響,進(jìn)而也會(huì)對(duì)血液的安全造成一定的隱患。

        1.2 管理體系建設(shè)不完善

        血站管理體系建設(shè)的不完善主要體現(xiàn)在:1.血站對(duì)新頒布的質(zhì)量體系文件培訓(xùn)不夠及時(shí)和到位,導(dǎo)致員工對(duì)新文件的理解和執(zhí)行意識(shí)滯后;2.血站質(zhì)量體系建設(shè)覆蓋不夠全面,內(nèi)容不夠細(xì)化可操作性不強(qiáng),造成文件和規(guī)定的執(zhí)行力不強(qiáng)。

        1.3 管理職責(zé)職能不明確

        血站質(zhì)量管理工作未能得到有效開展的另一個(gè)重要影響因素,就是體系文件中科室或崗位職責(zé)不明確,部分職能部門或管理者之間的工作出現(xiàn)過度交叉或重疊[3]。例如,在實(shí)際工作中常出現(xiàn)“共管”或“共不管”現(xiàn)象,事情發(fā)生后出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,使得管理的效果和效率下降。此外,質(zhì)管部門職能轉(zhuǎn)換意識(shí)不強(qiáng),工作重心仍停留在檢測(cè)層面,沒有向質(zhì)保和綜合質(zhì)量管理方向邁進(jìn),要樹立宏觀、全面、整體的質(zhì)量管理體系意識(shí)。

        1.4 基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境有待改善

        自國(guó)家衛(wèi)計(jì)委要求在2015年年底前所有血站覆蓋核酸檢測(cè)以來,血站需建立獨(dú)立的核酸實(shí)驗(yàn)室和購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備和試劑,大大增加了血液成本費(fèi)用,而目前血液仍然沿用原標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),國(guó)家專項(xiàng)資金投入又往往低于實(shí)際檢測(cè)費(fèi)用,使得血站的資金投入日漸緊張。此外,血站的供血量逐年遞增,場(chǎng)地、設(shè)備及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量也隨之增加,原有的場(chǎng)地設(shè)施等已不能滿足現(xiàn)有工作需要[4],例如擴(kuò)增用房或選址新建對(duì)于血站來說,都是不能獨(dú)立完成的,需要政府等有關(guān)部門給予相應(yīng)的政策和資金支持。

        2 血站質(zhì)量管理體系建設(shè)的建議

        2.1 合理配置專業(yè)技術(shù)人員,首先,地方政府和衛(wèi)計(jì)委等部門要給予大力的政策和待遇條件支持,增加人員編制并引進(jìn)高端技術(shù)人才,保證專業(yè)技術(shù)人員的穩(wěn)定以及血站技術(shù)水平的提高。在質(zhì)量管理方面設(shè)立有專職人員執(zhí)行質(zhì)量管理工作,對(duì)全體員工加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn),科室挑選質(zhì)量骨干作為質(zhì)量監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)科室日常工作的質(zhì)量監(jiān)管并及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門反饋發(fā)生的質(zhì)量問題和安全隱患,做到質(zhì)量管理人員“點(diǎn)”“面”結(jié)合的人員構(gòu)成,將質(zhì)量管理工作的眼睛看得更遠(yuǎn),手伸的更長(zhǎng),質(zhì)量管理的有效性得到充分發(fā)揮。其次,要提高血站工作人員的福利待遇,不僅要能招的到人才,更重要的是要留的住人才。最后,血站在質(zhì)量管理人員配置過程中應(yīng)采取合理配置與培訓(xùn)、引進(jìn)相結(jié)合的機(jī)制,一方面,要充分考慮各部門工作的性質(zhì)和人員需求特征,引進(jìn)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才,另一方面,要把人員培訓(xùn)與專業(yè)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,通過采用講座、崗前培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽等形式,強(qiáng)化員工專業(yè)技術(shù)意識(shí)的培養(yǎng),促進(jìn)他們專業(yè)素養(yǎng)的提高,激勵(lì)他們向著更高職稱邁進(jìn),改善職稱梯度不均衡等現(xiàn)象。

        2.2 建立健全管理體系

        第一,在嚴(yán)格參照一法兩規(guī)等文件要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本血站的實(shí)際工作,制定全面并具有可操作性的質(zhì)量管理體系,內(nèi)容覆蓋采供血全過程,使各崗位各環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。第二,要及時(shí)了解和掌握新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)范的要求,并將提出的新要求在質(zhì)量體系文件中得到體現(xiàn),并在實(shí)施前對(duì)涉及的工作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),保證要求得到正確的貫徹實(shí)施。對(duì)于流程或方法改變以及新增儀器設(shè)備等,要建立相應(yīng)的操作規(guī)程和管理制度,保證在整個(gè)采供血流程中都能做到“寫我所做、做我所寫”的質(zhì)量意識(shí)。

        2.3 明確職能落實(shí)職責(zé)

        質(zhì)量體系文件中要明確各部門各崗位職能,以及涉及具體多部門合作的具體流程,落實(shí)管理職責(zé)。特別是要建立和細(xì)化發(fā)生突發(fā)事件時(shí)的具體職責(zé),需具體責(zé)任到人,并定期進(jìn)行演練,驗(yàn)證在具體實(shí)踐中職責(zé)落實(shí)的有效性和適宜性。結(jié)合本單位實(shí)際,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能優(yōu)化相關(guān)流程,并對(duì)流程中涉及的科室明確分工,從而保證體系運(yùn)行的流暢和有效,進(jìn)而提升質(zhì)量管理效率和服務(wù)水平。

        2.4 改善基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境

        血站內(nèi)部在現(xiàn)有用地規(guī)模的基礎(chǔ)上,以保證質(zhì)量為前提權(quán)衡利弊分清主次,找出重要環(huán)節(jié)重點(diǎn)科室,集中主要力量進(jìn)行建設(shè),對(duì)于進(jìn)行血液傳染病項(xiàng)目檢測(cè)的實(shí)驗(yàn)室,根據(jù)情況采用現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)性能較好的設(shè)備和試劑,保證檢測(cè)結(jié)果的可靠性和及時(shí)性。對(duì)于業(yè)務(wù)用房暫不能增加的情況下,要做到布局合理“五臟俱全”,既要保證流程符合實(shí)際,也要盡可能給獻(xiàn)血者提供安全舒適的獻(xiàn)血環(huán)境。對(duì)于有明確要求的分區(qū)和標(biāo)識(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行。另一方面,要爭(zhēng)取相關(guān)部門在政策和資金上的支持,從而使血站得到合理有序的發(fā)展,滿足現(xiàn)有工作需求。

        3 結(jié)語

        我國(guó)血站質(zhì)量管理體系建設(shè)目前已經(jīng)處于較為成熟的階段,但在一些方面還有改進(jìn)的空間,質(zhì)量管理工作沒有最好只有更好,只有不斷學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)結(jié)合實(shí)際,才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題,制定出切實(shí)可行符合本單位的質(zhì)量管理體系,使血站采供血各項(xiàng)工作得到有效的指導(dǎo)并嚴(yán)格執(zhí)行,從而進(jìn)一步保證血液質(zhì)量,盡全力向臨床機(jī)構(gòu)提供安全可靠的血液。

        參考文獻(xiàn):

        郭永建,王鴻捷.血站質(zhì)量管理文件體系的構(gòu)建[J].中國(guó)輸血雜志,2008,1,21(1):71-75.

        張華.血站質(zhì)量管理中存在的問題分析及改進(jìn)措施[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2014,12,12(35):381-382.

        杜曉明,嚴(yán)振有.血站質(zhì)量管理中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國(guó)輸血雜志,2004,12,17(6):460-461.

        路萍.血站質(zhì)量管理體系建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)問題的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2010,6(7):234-235.endprint

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