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        淺談醫(yī)院政工師在內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)方面的作用

        2018-02-03 10:43:09蔡薇
        青年時代 2018年1期
        關(guān)鍵詞:政工師作用

        蔡薇

        摘 要:醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,醫(yī)院科室之間、院領(lǐng)導與醫(yī)護工作者間的聯(lián)系越來越緊密,這就要求政工師發(fā)揮其溝通與協(xié)調(diào)職能,促進醫(yī)院的和諧發(fā)展。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗,深入的分析了政工師在醫(yī)院內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)中所發(fā)揮的作用。

        關(guān)鍵詞:政工師;內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);作用

        雖然醫(yī)院內(nèi)部具有健全的溝通渠道和溝通機制,但是由于醫(yī)院實施的是金字塔式管理模式,造成醫(yī)院內(nèi)部之間的溝通缺乏有效性和平行性,因此需要政工師發(fā)揮其溝通與協(xié)調(diào)職能,促進醫(yī)院工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。

        一、政工師在醫(yī)院溝通與協(xié)調(diào)方面的關(guān)鍵作用

        近年來,隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)院間的競爭日趨激烈。各醫(yī)院為了進一步提升其綜合競爭力,提高其知名度和社會影響力,紛紛進行內(nèi)部管理體制改革,積極提高其管理效率和質(zhì)量。而行政工作作為醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié),歷來就是醫(yī)院管理關(guān)注的焦點。因此,加強政工師隊伍建設(shè)對于推進醫(yī)院管理進程,提高其管理水平具有重要意義。在日常工作中,政工師是溝通和協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系的橋梁和紐帶,在醫(yī)院管理工作中發(fā)揮著無可替代的作用。具體來看,政工師的溝通與協(xié)調(diào)作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)政工師的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)有利于保證醫(yī)院的政令暢順、認識一致

        由于醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,每個醫(yī)護工作者所處的崗位不同,他們對醫(yī)院決策的看法也就不同,這樣一來在執(zhí)行醫(yī)院決策的過程中就會存在偏差,這時就需要政工師及時與相關(guān)人員進行溝通,消除醫(yī)務(wù)工作者的疑惑,保證醫(yī)院的決策順利實施;同時醫(yī)療體制的改革,需要科室之間要密切合作,而不同科室、部門之間的合作必然會出現(xiàn)各種矛盾與沖突,需要政工師發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,及時處理各個部門之間的矛盾,以保障醫(yī)院工作的高質(zhì)高效完成。

        (二)政工師有效的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)有利于醫(yī)院管理者集中精力抓醫(yī)院的發(fā)展問題

        政工人員作為醫(yī)院領(lǐng)導的參謀,它具有上傳下達的作用,政工師的積極工作可以為醫(yī)院的管理者消除很多不必要的麻煩,進而讓醫(yī)院管理者集中精力謀劃有利于醫(yī)院發(fā)展的大事。比如隨著醫(yī)患矛盾的不斷增加、各種會議的召開以及醫(yī)院接待數(shù)量的上升,單靠醫(yī)院管理者很難進行,而且一些不必要的事項會嚴重影響醫(yī)院管理者的精力,而政工師此時就要發(fā)揮內(nèi)部協(xié)調(diào)作用,盡可能為醫(yī)院管理者消除不必要的事項。

        (三)政工師內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)有利于消除醫(yī)院的內(nèi)部矛盾

        一方面隨著醫(yī)院體制改革的不斷深入,醫(yī)院科室、部門之間的競爭越來越激烈,尤其是醫(yī)院實施績效工資改革之后,醫(yī)護人員之間的矛盾越來越突出,其主要表現(xiàn)在評定支撐上、績效工資上,這些矛盾的存在對于醫(yī)院的整體發(fā)展而言是非常不利的,因此需要政工師及時抓住問題的所在,消除醫(yī)護人員的矛盾;另一方面醫(yī)療屬于高技術(shù)、高風險的特殊專業(yè),不同部門之間的協(xié)同作業(yè)非常重要,基于不同科室之間的復(fù)雜關(guān)系,要求政工師發(fā)揮溝通作業(yè),將協(xié)同作業(yè)人員的工作、技術(shù)等進行統(tǒng)一安排與調(diào)度。

        (四)政工師內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)有利于聯(lián)絡(luò)員工的感情,改善工作作風

        政工師是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的橋梁與紐帶,一方面政工師是醫(yī)院管理者了解基礎(chǔ)的中介,也是傳達醫(yī)院上層決策的傳播者,另一方面也是基層向上級反映問題與意見的橋梁,基于政工師樞紐的位置,政工師要做到不依權(quán)勢而欺上瞞下,通過及時的溝通與協(xié)調(diào)可以促進醫(yī)院工作人員之間的感情,比如政工師可以開展豐富多彩的文化活動,通過活動為平時工作繁忙的醫(yī)院工作人員提供情感交流的平臺,加深工作人員之間的情感,同時政工師通過及時的溝通可以發(fā)現(xiàn)工作人員思想意識所存在的問題,并且及時針對他們存在的問題,開展針對性的思想政治教育,提高工作人員的思想政治覺悟,營造一種良好的人際關(guān)系,增強醫(yī)院的凝聚力與向心力。

        二、政工師參與醫(yī)院內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)的優(yōu)勢

        (一)政工師處于醫(yī)院管理系統(tǒng)的中層,具有樞紐作用

        隨著在醫(yī)院的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)中醫(yī)護人員以及護士具有各種獨特的優(yōu)勢,但是政工師與他們相比卻具有獨特的優(yōu)勢,一是政工師處于醫(yī)院管理系統(tǒng)的中間位置,他們具有中樞紐帶的作用,熟悉醫(yī)院管理者的決策意圖,又能深入到醫(yī)院的基礎(chǔ),了解基層群眾的意見,熟悉醫(yī)院全體干部、職員的情況,這樣做起溝通與協(xié)調(diào)工作時會更加應(yīng)手;二是政工師具有思想教育宣傳的職能,他們能夠根據(jù)當前社會思想政治發(fā)展變化以及醫(yī)院工作人員的思想政治意識現(xiàn)狀等開展有目的的宣傳教育活動,從而提高醫(yī)院工作人員的思想政治意識。

        (二)政工師可以通過思想政治教育活動為醫(yī)院培養(yǎng)大量的人才

        政工師具有思想政治教育的職能,因此他們可以借助思想政治宣傳平臺的優(yōu)勢,為醫(yī)院培養(yǎng)大量的優(yōu)秀人才,比如政工師可以針對醫(yī)院發(fā)展的要求,積極制定各種人才培訓計劃,將“以人為本”的理念貫穿到具體的工作中。同時政工師通過溝通可以為醫(yī)院挖掘出大量的優(yōu)秀人才,政工師在與醫(yī)院工作人員溝通時可以了解到工作人員的專業(yè)特長等,進而提出科學的建議,以此達到人才資源的優(yōu)化配置。

        (三)政工師在醫(yī)院思想政治教育創(chuàng)新工作中發(fā)揮著積極作用

        醫(yī)院作為國家文明建設(shè)成果展示的重要窗口,其思想政治工作水平直接影響著未來的發(fā)展方向。因此,在日常管理工作中,醫(yī)院始終堅持以人為本思想,不斷加強其思想政治教育力度,積極運用各項現(xiàn)代化教育教育方式和手段,以提升醫(yī)務(wù)工作者的思想水平,引導其逐步樹立科學的工作觀,強化其安全意識和責任意識。而政工師作為醫(yī)院思想政治教育工作的主要力量,在醫(yī)院思想政治教育創(chuàng)新工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。他們在進行思想教育時,將文化建設(shè)有機融入其中,有效推動了醫(yī)院思想政治建設(shè)和文化建設(shè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,有效提升了內(nèi)部人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,推進了內(nèi)部的穩(wěn)定和團結(jié)。

        三、醫(yī)院如何構(gòu)建完善的政工師溝通與協(xié)調(diào)機制

        首先建立規(guī)范化的溝通與協(xié)調(diào)制度。醫(yī)院要強化政工師的溝通與協(xié)調(diào)作用,就必須要建立規(guī)范化的溝通與協(xié)調(diào)機制,使廣大職工能夠直接參與管理,下情上達,與管理者保持實質(zhì)性的溝通,使醫(yī)院內(nèi)部的各種意見能夠公開、正面。

        其次建立多樣化的溝通渠道和方式。醫(yī)院在進行政工師溝通與協(xié)調(diào)機制構(gòu)建時,必須積極運用各種現(xiàn)代化信息手段,促進溝通渠道和方式的多元化,以保證各項溝通工作的順利進行,提升溝通效率和質(zhì)量。比如建立醫(yī)院管理者與政工師之間溝通渠道、政工師與職工溝通渠道、政工師與科室負責人溝通渠道等。

        再次明確政工師的溝通與協(xié)調(diào)角色。政工師在醫(yī)院的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)工作中要擺正自己的位置,以熱情飽滿的狀態(tài)投入工作中,同時還要與溝通者建立相互尊重相互理解的和諧關(guān)系。在整個溝通過程中,政工師必須堅持“用心、耐心、細心”的工作原則,以有效提高溝通質(zhì)量,提升整體思想的一致性。

        最后提高政工師的自身素質(zhì)。政工師作為醫(yī)院內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)的工作人員,政工師要不斷的增強自身的專業(yè)素質(zhì),以便能夠在具體的工作中,遇到各種問題時能夠做出快速、準確的判斷。同時政工人員也要認識到內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)作用的效果不易產(chǎn)生立竿見影的效益,需要政工師具有一定的耐心。

        參考文獻:

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        [3]徐洪斌,林巍,王大南.醫(yī)院內(nèi)部滿意度調(diào)查網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2013(08).

        [4]汪珍.淺談新形勢下加強醫(yī)院政工干部隊伍建設(shè)的重要性[J].時代金融,2013(29).

        [5]康向華.新時期加強醫(yī)院政工干部隊伍建設(shè)的思考[J].東方企業(yè)文化,2014(03).endprint

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