汪瑾
摘要:隨著電力體制改革不斷深化,電網(wǎng)企業(yè)將面臨更多復雜局面,從近年來內(nèi)外部審計檢查結(jié)果看,在管理方面仍有一定的風險點和薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)控需要持續(xù)完善和加強,迫切需要打造一套科學、適用的內(nèi)控綜合管理水平評判工具。本研究在已取得的內(nèi)控成果基礎上,建立、應用電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控綜合評級指標體系,全面診斷、分析各環(huán)節(jié)內(nèi)控優(yōu)勢和不足,評判不同內(nèi)控等級水平,定位內(nèi)控管理現(xiàn)狀,促進內(nèi)控管理問題解決和共同提升,加快內(nèi)控管理由“被動內(nèi)控”向“主動內(nèi)控”轉(zhuǎn)變,形成評級、改進提升、再評級良性管控機制和推進內(nèi)控有效開展長效激勵機制,充分滿足公司新發(fā)展要求。
關鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);內(nèi)部控制;內(nèi)控綜合評級指標體系
一、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控評價的現(xiàn)狀分析
(一)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控評價現(xiàn)狀
內(nèi)控體系作為一項提升企業(yè)風險管理能力的重要管理手段,日益受到各國、各類企業(yè)的高度重視。電網(wǎng)企業(yè)加強自身風險管理與內(nèi)控建設工作,建立并形成以戰(zhàn)略為目標、風險為導向、流程為載體、系統(tǒng)為支撐、制度為保障、評價為手段,貫穿全公司各層級,具有組織結(jié)構(gòu)扁平化、業(yè)務流程標準化、內(nèi)控責任崗位化、控制手段信息化、監(jiān)督評價常態(tài)化為特征的內(nèi)控規(guī)范體系,各級電網(wǎng)企業(yè)風險防范能力和內(nèi)控管理水平得到全面提升。
但隨著電力體制改革不斷深化,電網(wǎng)企業(yè)將面對更多復雜局面,在管理方面仍有一定的風險點和薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)控需要持續(xù)完善和加強,電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)根據(jù)《關于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)控體系有關事項的通知》和《企業(yè)內(nèi)控評價指引》要求,制定出臺了本企業(yè)內(nèi)控評價規(guī)范及手冊,對各級單位內(nèi)控有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告,但如何評價下屬單位內(nèi)控建設情況及成效,如何衡量各單位應用實際情況和差異,推進內(nèi)控有效運轉(zhuǎn),尚缺乏一套系統(tǒng)的內(nèi)控綜合管理水平評價體系。
(二)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控評價存在的問題
目前,財政部《企業(yè)內(nèi)控評價指引》規(guī)定了企業(yè)內(nèi)控評價的作用、對象、原則、評價的組織形式、內(nèi)容、程序、內(nèi)控缺陷認定以及內(nèi)控評價報告的編制披露等等,為企業(yè)內(nèi)控評價提供了參照依據(jù),推動了我國企業(yè)內(nèi)控評價的發(fā)展和進步。但目前電網(wǎng)企業(yè)在開展內(nèi)控評價過程中,依然存在一些問題。一是內(nèi)控評價內(nèi)容模糊,相關法規(guī)缺乏統(tǒng)一性和具體操作性,內(nèi)控評價標準不一,內(nèi)控評價主體、目標不明確,不能對企業(yè)內(nèi)控報告有效性進行全面評價。二是內(nèi)控評價動力不強。部分企業(yè)內(nèi)控評價工作很多側(cè)重于外部監(jiān)管的需要,而非內(nèi)部自身需要,缺乏內(nèi)在動力,使得企業(yè)的內(nèi)控評價形式大于實質(zhì)。三是評價方法效果不佳。目前的內(nèi)控評價主要是采用內(nèi)控調(diào)查表、敘述法等評價方法,由于這些方法主觀性比較強,導致內(nèi)控評價效率低,效果不好。
二、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控綜合評級指標體系的構(gòu)建
(一)指標體系總體框架
內(nèi)控綜合評級指標體系的構(gòu)建是從理論依據(jù)和文件依據(jù)出發(fā),在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控體系建設與應用已取得的成果基礎上,確定電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控綜合評級指標體系建設思路。內(nèi)控綜合評級指標體系分為內(nèi)控評級指標系列和內(nèi)控水平等級評定模型兩大項內(nèi)容,以指標系列為評級過程載體,按照定量、定性兩種方式,運用等級評價模型展示評級結(jié)果,構(gòu)建“一套理論依據(jù)、一套指標系列、一套評級模型、一套評級手冊和一套經(jīng)驗數(shù)據(jù)”,具有電網(wǎng)企業(yè)特色的內(nèi)控綜合評級指標體系。
(二)內(nèi)控評級指標系列構(gòu)建
分別從內(nèi)控業(yè)務類別和內(nèi)控工作屬性兩個維度進行構(gòu)建,滿足從不同側(cè)面開展內(nèi)控評級需求,其中按照內(nèi)控業(yè)務類別,圍繞貫徹落實內(nèi)控管理辦法和五大規(guī)范要求,分別建立六大分類指標庫和附加指標庫。通過分析六大分類指標庫和附加指標庫各指標內(nèi)控工作屬性特點,建立鏈接分類及附加指標的屬性指標庫,突出展現(xiàn)內(nèi)控環(huán)境健全、內(nèi)控執(zhí)行管控、內(nèi)控信息暢通、內(nèi)控實施成效以及內(nèi)控思路創(chuàng)新等方面重點領域管理水平。
1.建立分類指標庫
圍繞貫徹落實內(nèi)控管理辦法和五大規(guī)范要求,構(gòu)建全閉環(huán)考核機制,建立了包括內(nèi)控總體工作、規(guī)章制度管理、內(nèi)控流程管理、風險管理、授權管理和內(nèi)控自評價管理六類指標庫,一二級指標合計68項,定量指標占65.5%,定性指標占34.5%,各指標包括指標名稱、指標性質(zhì)、指標權重、評價范圍、評價目的、評價內(nèi)容(計算公式)、評價步驟、評價結(jié)論等10個要素維度。其中:
(1)指標名稱:體現(xiàn)被評價內(nèi)控環(huán)節(jié)和目標。
(2)指標性質(zhì):區(qū)分定量、定性兩類指標。
(3)指標權重:通過研究梳理內(nèi)控管理辦法及五大規(guī)范具體要求,按照內(nèi)控工作重要性水平、內(nèi)控執(zhí)行易弱化環(huán)節(jié)及工作開展難易程度等因素,對各項指標進行輕重排序,劃分出“1”、“2”、“3”、“4”等四檔權重水平。
參照財力集約化考評方式,具體評價考核時按“評價結(jié)論選項*指標權重”計分,結(jié)論備選項為4項的,A得100%,B得66%,C得33%,D不得分;結(jié)論備選項為3項的,A得100分,B得80%,C不得分;結(jié)論備選項為2項的,A得100%,B不得分。
(4)評價范圍:區(qū)分當前內(nèi)控工作不同實施范圍,按“省、市、縣”、“省”等兩種情況設置。
(5)評價目的:體現(xiàn)內(nèi)控綜合評級對各級單位內(nèi)控推動作用。
(6)評價內(nèi)容(計算公式):對定量指標,按評價內(nèi)容和計算公式進行雙重明確,對定性指標詳述評價內(nèi)容。各項指標評價內(nèi)容側(cè)重描述評價要點,計算公式側(cè)重考慮內(nèi)控事項及時率、合規(guī)率、固化率、完成率、整改率、重大缺陷發(fā)現(xiàn)以及內(nèi)控違規(guī)導致資產(chǎn)損失金額等。
(7)評價步驟:按照指標對應的內(nèi)控工作內(nèi)容,細化制定相應的具體評價措施。
(8)評價結(jié)論:根據(jù)定性、定量不同指標情況,劃分出二檔(A、B)、三檔(A、B、C)、四檔(A、B、C、D)等三類評價結(jié)論,由于指標體系以定量指標為主,因此評價結(jié)論也以四檔量化結(jié)論為主;同時鑒于目前內(nèi)控體系建立應用時間不長,因此當前評價結(jié)論具體數(shù)據(jù)設置較為寬松,待今后調(diào)整趨緊。
(9)評價渠道:按照指標對應的內(nèi)控工作內(nèi)容,多渠道設置評價基礎數(shù)據(jù)來源,如風控系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)及線下取證等。
(10)歸屬屬性指標:分類和附加指標按照內(nèi)控工作屬性特點,分別歸屬到內(nèi)控環(huán)境健全、內(nèi)控執(zhí)行管控、內(nèi)控信息暢通、內(nèi)控實施成效以及內(nèi)控思路創(chuàng)新等內(nèi)控工作領域。
2.建立附加指標庫
為促進各級單位創(chuàng)新思路和措施,主動解決內(nèi)控重難點問題,共同提升內(nèi)控水平,根據(jù)內(nèi)控工作開展情況設置4項獎勵類指標;同時為促進各級單位嚴格執(zhí)行各項內(nèi)控要求,避免出現(xiàn)內(nèi)控問題,并認真開展各項內(nèi)控工作,按時保質(zhì)完成內(nèi)控任務,特設置“內(nèi)控存在重大缺陷”指標,如發(fā)生則直接評定為無序型內(nèi)控。
(三)內(nèi)控水平等級評定模型設計
以內(nèi)控評級分類和附加指標匯總得分為基礎,分別計算綜合評級得分和屬性評級得分,再依據(jù)級別規(guī)定對應確定內(nèi)控水平等級。
1.綜合評級等級劃分
鑒于分類和附加指標權重已按所關聯(lián)內(nèi)控事項輕重、完成難易等因素設置,內(nèi)控綜合評級等級劃分以此為參照,通過將各項分類與附加指標權重分別按1至2分、1至3分、1至4分等4類分值級別累加,形成權重累進區(qū)間,參照國際通行的穆迪信用等級評定規(guī)范,先對應規(guī)定出“AAA”、“AA”、“A”、“BBB”、“BB”、“B”、“C”、“D”等8個水平等級,再對應劃分出無序型(D級及以下)、合規(guī)型(C級至BB級)、精益型(BBB級至AA級)和卓越型(AAA級)等四大內(nèi)控整體水平類型,充分反映各級單位內(nèi)控整體成效和所處地位,同時將同一類型區(qū)間寬度進一步平均細化,深入展現(xiàn)內(nèi)控水平高低之分。
2.屬性評級等級劃分
按照分類和附加指標權重分值級別累加,形成權重累進區(qū)間,以此劃分好(A級)、較好(B級)、差(C級)等三大內(nèi)控屬性水平類型。針對附加指標庫中的扣分指標“內(nèi)控存在一般缺陷”、“內(nèi)控存在重要缺陷”及“內(nèi)控工作消極應對”,如發(fā)生,則直接相應扣減“內(nèi)控實施結(jié)果成效度”、“內(nèi)控工作環(huán)境健全度”實際得分,直至到0為止,再據(jù)此對應等級水平。若發(fā)生“內(nèi)控存在重大缺陷”,則直接評定為無序型內(nèi)控。
(四)內(nèi)控診斷管理意見書下達
通過全面診斷,深入揭示各環(huán)節(jié)內(nèi)控優(yōu)勢和不足,評判不同內(nèi)控等級水平,定位各級內(nèi)控現(xiàn)狀。針對不同的內(nèi)控綜合評級評級結(jié)果,由上級評級單位下發(fā)內(nèi)控診斷管理意見書,意見書重點描述評價評級結(jié)論、存在問題和整改要求等內(nèi)容,以促進電網(wǎng)企業(yè)各主體之間差異比較、問題解決和共同提升,加快各單位、各專業(yè)由“被動內(nèi)控”向“主動內(nèi)控”意識的轉(zhuǎn)變,形成評級、改進提升、再評級良性管控機制和推進內(nèi)控有效開展長效激勵機制。
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