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        目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和對(duì)策分析

        2018-02-01 05:21:16史利峰
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年34期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新對(duì)策

        史利峰

        摘要:電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都開(kāi)始實(shí)行改革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展不僅有利于企業(yè)會(huì)計(jì)的核算,也有助于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,將會(huì)計(jì)核算的速度和流程進(jìn)行大規(guī)模的簡(jiǎn)化,從而加快財(cái)務(wù)決策速度,最大限度保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,因此必須要加強(qiáng)此種企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和應(yīng)用。但是目前來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境下存在著較多的企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,本文深入研究了這些問(wèn)題,并提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路與對(duì)策,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提供了發(fā)展思路。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新;對(duì)策

        網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的共同體,具有數(shù)字化、風(fēng)險(xiǎn)性、實(shí)效性等特點(diǎn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的沖擊。而隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已經(jīng)成為決定企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的一大控制因素,因此必須要確保企業(yè)在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中能夠進(jìn)行有效的管理和控制,使企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)變化相適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,維持企業(yè)的發(fā)展速度和競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)

        網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)能夠大幅度利用信息和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關(guān)財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或紕漏就會(huì)使得會(huì)計(jì)處理的其他工作出現(xiàn)計(jì)算和其他重大錯(cuò)誤。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制存在著諸多不符合企業(yè)發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時(shí)候未備份會(huì)很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息不全面,對(duì)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。

        (二)缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制制度。但是現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)存在的一大問(wèn)題是缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)督需要用到相關(guān)的管理權(quán)限,然后由相關(guān)管理人員和財(cái)務(wù)人員得到授權(quán)之后進(jìn)行相應(yīng)的處理。但是因?yàn)檫@些授權(quán)管理缺少一定的流程和痕跡因此導(dǎo)致這些處理并不能保證被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所知曉。所以就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有所欠缺。

        (三)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的依賴性較高

        企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中總是不可避免的要使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的熟練程度越來(lái)越高,依賴性也越來(lái)越高。但是這些軟件并非完美無(wú)缺,目前來(lái)看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理信息,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的出現(xiàn),從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的有效性和全面性。

        二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思路與對(duì)策

        通過(guò)上文分析發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)在普及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程中還存在著諸多問(wèn)題。所以相關(guān)人員必須要深入探討及研究這些問(wèn)題,及早制定出能夠符合要求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,為建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

        (一)建立健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

        完善健全的企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重要基礎(chǔ),也是治理和控制企業(yè)的重要步驟,組織機(jī)構(gòu)的健全有助于管理效果的提高和進(jìn)步。同時(shí),層次明確的組織機(jī)構(gòu)也能夠保證企業(yè)的各級(jí)管理部門(mén)充分發(fā)揮自身的職能,有助于企業(yè)的分級(jí)管理。而且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下我國(guó)的企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間需要更充分更有效的信息溝通,因此各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能人員在明確自身職能范圍的基礎(chǔ)上加強(qiáng)溝通,保證企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)有效完整,從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

        內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中是不可或缺的一部分,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及層面廣,數(shù)據(jù)多,使得企業(yè)必須要加快內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)程。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中要著重分析企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、以及財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,通過(guò)深入分析這些資料,找出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題,從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究,明確內(nèi)部審計(jì)的工作要求。通過(guò)以上一系列的內(nèi)部審計(jì)工作,能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題所在,然后在后續(xù)工作中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的審查和追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,從而形成完整有效的內(nèi)部審計(jì)制度。

        (三)提高財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)能力控制

        在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在程度的分析、設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)各個(gè)階段都需要進(jìn)行深入的研究,這就需要明確各個(gè)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時(shí),財(cái)務(wù)核算的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該仿照手工系統(tǒng),每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該交由不同的財(cái)務(wù)人員或者財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)進(jìn)行記錄,防止工作人員及工作部門(mén)之間聯(lián)合舞弊,同時(shí)也能防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員凌駕于內(nèi)部控制之上,以免內(nèi)部控制失效。通過(guò)這些崗位的明確分工,有助于保證財(cái)務(wù)資料的獨(dú)立性、正確性和完整性,從而在各個(gè)方面為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度貢獻(xiàn)力量。

        (四)加強(qiáng)企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通

        企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門(mén)職責(zé)。此外,企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)溝通,確保公司高層領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)完整地接收到下級(jí)傳遞的信息,同時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令也能夠準(zhǔn)確及時(shí)的在基層部門(mén)奏效。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與外部財(cái)稅、外部審計(jì)單位的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)過(guò)程控制,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,建立規(guī)范合理的流程控制。企業(yè)通過(guò)與內(nèi)部和外部的綜合聯(lián)系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使企業(yè)從整體上能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)信息收集的一大必然結(jié)果,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)之后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及決策效率都得到了極大的提高,一套良好有效的財(cái)務(wù)管理制度不但有助于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,也能將繁多的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)明易懂的結(jié)果,有助于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)及正確決策。

        參考文獻(xiàn):

        [1]梁怡寧.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路與對(duì)策[J].全國(guó)商情,2016 (21).

        [2]王金梅.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及意義論述[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016 (12).

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