姜玉華
摘要:在我國的建筑領(lǐng)域,一些企業(yè)存在著對成本管理不夠嚴格的現(xiàn)象,企業(yè)的經(jīng)營成本居高不下,經(jīng)濟效益不佳,嚴重的影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。若要我國的建筑行業(yè)長遠健康的發(fā)展,首要解決的問題就是建筑企業(yè)的成本管理問題,目前,建筑企業(yè)的重要截流措施之一就是要強化對建筑項目的成本把控,要把“減支增效”做為建筑施工企業(yè)的主要經(jīng)營戰(zhàn)略。本文主要針對建筑施工企業(yè)在成本管理中存在的不妥之處提出了個人的意見與看法,并提出了幾點解決措施,以期對建筑企業(yè)成本管理有所啟示。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;控制措施
就當前我國建筑企業(yè)出現(xiàn)的一些問題以及建設(shè)行業(yè)的總體發(fā)展情況來看,在建筑企業(yè)快速發(fā)展的同時也存在著非常大的競爭壓力,要想我國建筑行業(yè)未來長遠健康的發(fā)展,就必須解決這些棘手的問題,努力加強對成本的嚴格管理,減少多余的成本投入、開源節(jié)流,提高經(jīng)濟效益,增加市場競爭力。另外,我國建筑行業(yè)也要及時的更新自身經(jīng)營管理理念,引進科學的管理措施,實現(xiàn)經(jīng)營管理方式的轉(zhuǎn)變,使工程項目的成本管理水平使達到新的高度。
一、施工單位對成本把控的意義
建筑項目的成本管理直接關(guān)系到建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)在我國社會經(jīng)濟中的地位也越來越重要,在建筑業(yè)激烈的競爭環(huán)境中,各建筑企業(yè)要想保持穩(wěn)定的發(fā)展,就必須有效的控制成本。另外,企業(yè)管理水平也會通過成本把控水平體現(xiàn)出來,建筑單位的成本管理涉及到方方面面,是一項系統(tǒng)工程,任何環(huán)節(jié)都要嚴格管理,才能從根本上控制成本,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。最后,成本管理是企業(yè)競爭的基礎(chǔ),建筑行業(yè)有著入行門檻低、就業(yè)率高、經(jīng)濟效益較好等特點。正因為如此,導致建筑行業(yè)的競爭也非常激烈,尤其是在全球化經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,我國的建筑行業(yè)更是受到了國外先進企業(yè)的挑戰(zhàn),而科學的成本管理可以將企業(yè)的人力、物力以及財力進行合理的整合,提高企業(yè)綜合實力和市場競爭力,從而使企業(yè)長遠健康的發(fā)展。
二、建筑企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)各部門的職責劃分不清晰
建筑項目的成本控制貫穿于整個施工過程,其控制標的主要是通過項目管理和施工過程來實現(xiàn),需要與項目相關(guān)的所有人員都參與。不過就我國建筑行業(yè)目前的情況來看,部分企業(yè)對成本的管理意識不夠強,只是單純的將成本管理歸責于財務(wù)管理部門,認為技術(shù)人員只負責技術(shù),施工人員只負責施工,材料管理人員只負責材料,表面上職責劃分的很明確,實際上存在著各自為政、團隊的合作意識不強的現(xiàn)象,各部門在完成自己的本職工作時沒有有意識的控制成本。例如項目管理人員為了使施工現(xiàn)場看起來整齊、漂亮,有可能擅自提高項目的文明施工費用,而缺乏與其他部門進行溝通,就有可能出現(xiàn)實際成本超過預(yù)計成本的現(xiàn)象。
(二)缺乏完善的職責獎懲機制
一個企業(yè)無論是管理部門還是施工部門,都應(yīng)該有明確的職責劃分,只有這樣,才可以進一步建立和完善公司的獎懲機制,使管理部門和施工作業(yè)部門能夠有效的配合,才有利于企業(yè)的成本管理,最大限度的達到預(yù)期成本目標,但有些公司可能會出現(xiàn)各部門的職責、權(quán)益沒有一一對應(yīng),只有責,缺乏權(quán)和利,致使項目各部門工作人員的工作積極性減弱,不利于建筑企業(yè)的項目成本管理[1]。
(三)企業(yè)對成本管理重視程度不夠
成本控制問題出現(xiàn)的最根本的原因在于施工單位對成本把控的意義容易忽視,施工單位容易只做好自己的工作任務(wù),忽視交流,不重視與其它部門的溝通,企業(yè)在成本控制過程中沒有形成統(tǒng)一的成本控制意識、制定詳細可行的規(guī)章制度,同時各部門崗位職責劃分不清晰,給公司的成本管理工作帶來很大的阻礙。
(四)缺乏相關(guān)的風險控制體系
施工項目的成本管理通常會受到多方面因素的影響,尤其是建筑企業(yè)缺乏風險意識,加大了成本控制的難度。例如:合同管理思路不清,注重合同的履約管理,卻較少對合同前期簽訂文本、以及合同后期終結(jié)管理[2]。
三、解決成本控制過程中存在的問題的具體措施
(一)企業(yè)轉(zhuǎn)變思想,重視成本管理
首先在思想上,企業(yè)要對成本控制給予足夠的重視,完善相關(guān)的規(guī)章制度、建立獎懲制度,使成本控制有章可循。另外,企業(yè)還要樹立現(xiàn)代成本控制理念,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式、經(jīng)營理念,例如,通過企業(yè)內(nèi)部改革來降低成本,從而提高企業(yè)的整體效益,提倡“節(jié)儉為主,超支懲罰”的制度,將成本控制與員工的年終考核和工作效績掛鉤,使建筑企業(yè)的成本管理發(fā)揮最大的作用。
(二)人工費把控
提高對人員工資的管理,進行勞動、分配、人事制度的改革,提高員工工作的主動性,提高工作效率。制定科學的預(yù)算目標,在動工前就計算出項目的總費用,以便可以較為準確的對費用進行管理。根據(jù)類別制定定額用工,讓人工承包費用有憑據(jù),提高施工人員的專業(yè)水平、工作效率。選擇好分包隊伍,一些建筑工程也可以分包,但價格要低于企業(yè)與業(yè)主協(xié)商的相關(guān)項目價格。減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量,同時也可以相應(yīng)的減少臨時用工數(shù)量,把臨時工作分給人手較多的建筑項目工程中去,通過減少人員費來提高建筑項目的總體效益。
(三)加強項目材料管理,控制材料費
材料的質(zhì)量直接影響施工項目的質(zhì)量,同時材料費的管理對成本把控也有很重要的意義。根據(jù)實際的施工狀況制定材料的使用總計劃,同時嚴格把控建筑材料的進購時間,太早的話,就會提前支付工程款,提高單位的貸款利息還會有出現(xiàn)二次搬運費的風險;對于易受潮的建筑材料,存放時間過長會有不能使用的風險,重復進貨又會增加費用。若材料進購過晚又會影響到項目的進度,出現(xiàn)誤期,增加趕工的費用以及相關(guān)的罰款費。對要使用的材料進行嚴格的驗收,一旦材料有量少、量差的現(xiàn)象,就要及時的對其進行補足、更換,或者索賠。在項目施工中要對材料的使用嚴格管理,可以實施限量使用材料的制度,加強對材料的管理,保護好材料,減少材料的保管損耗。同時充分的利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作,加快材料的周轉(zhuǎn)速度以達到提高其周轉(zhuǎn)期的目的,減少總支出。對于分包,項目和分包商對材料損耗率進行評估、預(yù)測,建筑材料由其包干使用。材料節(jié)約則雙方分成;反之就在分包款中扣除[3]。
(四)統(tǒng)籌安排施工項目
在項目開工前,做好施工成本的預(yù)測工作,制定明確的目標與計劃,要明確各部門的成本數(shù)額,最好精確到每個小組甚至每個人,合理緊湊的安排好整個建設(shè)項目的施工計劃,讓成本管理貫穿到施工的每一個階段。施工過程中,每一項經(jīng)濟活動都要計入成本控制之中,嚴格執(zhí)行已制定的成本計劃,達到降低成本的目的。另外,建立成本信息反饋部門,保證各部門反饋信息的及時性、準確性,以便有效的糾正偏差和錯誤。項目完工后,要進行成本控制情況分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓。為以后的工作提供依據(jù)[4]。
四、結(jié)束語
工程項目的成本管理是保證項目順利完成、實現(xiàn)預(yù)期目標的重要保障,對建筑企業(yè)的總體經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用。并且,通過成本的高效管理還可以對建設(shè)項目的潛在風險進行科學的評估、預(yù)測,以便建筑企業(yè)可以及時的制定出有效的解決方法來應(yīng)對風險,以此達到促進建筑企業(yè)良性發(fā)展的目的。上面所談的內(nèi)容,希望能夠?qū)ξ夜镜某杀竟芾硪约拔覈ㄖ袠I(yè)的成本管理起到積極的作用,使我國建筑行業(yè)更好、更快速的發(fā)展壯大。
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