王文東
【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展,財務共享服務中心得到進一步完善,從而在很大程度上方便了集團財務人員的工作,財務人員能夠有充分的時間進行企業(yè)管理和戰(zhàn)局的優(yōu)化,從而能夠更好地促進集團企業(yè)的建設發(fā)展,目前該方面也成為了財務發(fā)展的主要趨勢,因此企業(yè)做好共享是財務管理非常重要。就目前的情況來看通過建立財務共享中心能夠進一步優(yōu)化財務管理工作,不斷提高是工作質(zhì)量和效率,因此需要加強對其的研究非常有必要。基于此本文分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建。
【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團 財務共享服務
一、財務共享服務中心綜述
第一,隨著社會的不斷發(fā)展,集團企業(yè)得到進一步發(fā)展,會計實務方面也是遇到了越來越多的挑戰(zhàn)。為了能夠更好地適應市場的發(fā)展需求,財務部門也需要不斷地進行角色的轉(zhuǎn)換。就目前的情況來看財務部門直接影響著企業(yè)集團的影響,職責也是不斷地擴大,對于這方面的要求也是越來越高,因此也是越來越受到重視。財務共享服務中心的理念也越來越受到大型跨國企業(yè)集團的應用,并取得了很好的效果,因此需要進一步加強對其的研究。
第二,財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)主要是將企業(yè)在不同地點的每個實體會計業(yè)務集中到一個共享服務平臺進行整體的記賬和財務報告管理,目前企業(yè)集中財務管理方法也成為了主要應用趨勢,其主要是不斷地優(yōu)化整個集團財務管理模式,進一步提高財務工作效率,有效地控制人員,合理的控制成本。對于這種新的財務管理模式,在外國很多地方已經(jīng)有了相對比較成熟的管理經(jīng)驗,在最近幾年也逐漸地應用到我國的相關企業(yè)中。就目前的情況來看,我國財務共享服務也是得到了進一步的發(fā)展,并取得了很好的效果,主要有華為、中興、海爾、平安、萬科等一些大型企業(yè)。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建意義
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)財務管理模式也是得到了不斷的完善,很多大型企業(yè)都已經(jīng)開始應用。就目前的情況來看使用財務共享模式具有很多優(yōu)點,不僅能夠提高財務管理模式,也能夠進一步提高工作效率。統(tǒng)一的財務管理平臺能夠方便各個單位進行財務核算,同時也能夠方便進行信息交流,確保各個部門和企業(yè)之間能夠進行數(shù)據(jù)整合。不僅如此,一個財務人員也能夠做很多公司類似職務工作,能夠有效地節(jié)約人員。財務集團共享模式下有效地管理能夠提高財務核算效率,有效降低人力資源成本,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建
(一)集團財務共享服務中心的創(chuàng)建與新技術穩(wěn)步擴散
隨著科學技術的不斷發(fā)展,在大數(shù)據(jù)背景一下需要有效地創(chuàng)建于云計算、大數(shù)據(jù)處理等融為一體的信息技術財務管理服務中心,其主要是使用先進的信息化平臺進行相應的集團財務管理,從而能夠有效地降低工作的風險和成本,從而更好地促進集團企業(yè)的發(fā)展。集團公司財務共享服務中心信息化平臺建設,主要是在如今的系統(tǒng)架構上有效地加入云計算模式,涉及的范圍也是越來越廣泛,包括運營支撐管理、業(yè)務操作、財務核算等多個方面,目前對于這些技術也是越來越成熟。集團公司財務共享服務中心運行穩(wěn)定后需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術不斷的增加移動審批、移動報賬等多方面功能。每個集團財務共享服務中心運行平穩(wěn)后,對于每一個企業(yè)的財務一體化信息管理也都需要根據(jù)相應的復雜程度進行分期建設,目前主要是通過以下幾個方面,運用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)接口、大數(shù)據(jù)存儲以及系統(tǒng)集成等方面,同時將這些技術應用于集團財務共享服務中心應用平臺中,并合理的和云計算、數(shù)據(jù)挖掘技術等方面進行優(yōu)化和融入,從而能夠更好地促進財務共享服務中心的建設,更好地促進集團企業(yè)的建設。
(二)財務共享服務模式選擇
就目前的情況來看,財務共享服務中心建設管理模式主要是分為單中心、多中心以及多任務池的單中心,企業(yè)需要根據(jù)自身情況進行實際選擇。而目前企業(yè)主要是根據(jù)財務管控、成本、服務等方面進行重點選擇。單中心模式一般情況下是比較適合單一的形態(tài)的企業(yè)集團,而多中心模式主要是應用于多種形態(tài)的企業(yè)集團,對于多種業(yè)態(tài)企業(yè)集團如果不想使用多種新模式也能夠選擇多任務池的單中心模式,其主要的目的都是為了更好地促進企業(yè)集團的發(fā)展,因此需要引起重視。
(三)按產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務財務一體化的信息系統(tǒng)集成
為了能夠有效地建立財務共享服務中心,促進企業(yè)的財務職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要建設一個集團內(nèi)部的通訊信息支持平臺,進一步消除“信息孤島”,從而能夠達到業(yè)務財務一體化模式。為了能夠進一步消除“信息孤島”,需要根據(jù)企業(yè)需要針對自身情況建立統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務流程,從而能夠達到一體化模式。根據(jù)集團的那個內(nèi)部管理制度和體系,嚴格地按照相關要求和標準進行業(yè)務流程梳理,包括進行核算流程優(yōu)化、操作流程優(yōu)化(出納、資金管理等多個方面。
(四)加強財務人員的管理
在構建財務共享中心的時候需要企業(yè)相關工作人員配合工作,建立相應的制度和條例,從而能夠起到約束的作用。并且需要在整個過程中進行相應的獎懲,從而能夠增加工作人員的責任感和光榮感,也能夠進一步帶動他們的工作積極性,加強對企業(yè)的認同感,不斷地提高工作人員對企業(yè)的管理模式的了解,從而更好地進行工作,促進集團企業(yè)的發(fā)展。
(五)建立風險評估制度
在集團財務共享服務中心中建立相應的風險評估制度具有非常重要的作用,其能夠有效地降低風險,能夠有效地進行風險和效益的全面評估,做出相應的科學決策,因此需要引起重視。在完成了財務共享服務中心建設后企業(yè)需要不斷地加強績效評價工作,能夠重點明確企業(yè)的投資效益情況。不僅如此集團企業(yè)經(jīng)營和管理人員還需要重點加強相關管理制度的建設,不斷地進行整個流程優(yōu)化,重點加強各個部門的協(xié)調(diào)控制,從而能夠在確保各個權責關系的協(xié)調(diào)基礎上進行整個工作流程的開展,從而能夠最大程度降低財務共享服務風險,促進企業(yè)的建設發(fā)展。
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,集團企業(yè)的財務信息逐漸呈現(xiàn)增長的趨勢,對此需要在充分了解財務共享概念的基礎上進行各個工作的流程優(yōu)化,并采取有效措施解決存在的問題,從而能夠更好地促進集團企業(yè)的建設發(fā)展,因此進一步加強對其的研究非常有必要。
參考文獻
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