馬月華

【摘 要】這篇文章主要是針對(duì)紙廠(chǎng)企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)所需備品備件的管控措施進(jìn)行深層級(jí)的探究，備品備件管理是設(shè)備管理的一個(gè)重要內(nèi)容，備品備件管理的目的是以最經(jīng)濟(jì)的方式、可靠并及時(shí)的取得，并為維修提供所需備件，備品備件管理水平的高低直接影響到設(shè)備利用率和備件庫(kù)存金額的周轉(zhuǎn)，做好備品備件管理工作是一個(gè)企業(yè)的重中之中，本文依次從備品備件管理的三個(gè)環(huán)節(jié)（備品備件請(qǐng)購(gòu)、備品備件庫(kù)存管理、備品備件的領(lǐng)用）進(jìn)行研究分析，同時(shí)指出備品備件請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)中的備品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、審批、價(jià)格、到貨、質(zhì)量反饋方面的管控措施，并著手備品備件的庫(kù)存模式，這個(gè)方面也是非常重要，備品備件庫(kù)存管理模式必須與現(xiàn)場(chǎng)維修需求相呼應(yīng)，庫(kù)存量必須滿(mǎn)足維修需求，減少因缺少備品而產(chǎn)生的損失，至于備品備件的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，備品備件的合理領(lǐng)用關(guān)系到生產(chǎn)成本、庫(kù)存金額等問(wèn)題，備品備品領(lǐng)用管理需制定相關(guān)管理辦法和程序進(jìn)行作業(yè)。

【關(guān)鍵詞】備品備件；請(qǐng)購(gòu)模式；庫(kù)存模式；備品備件領(lǐng)用

人類(lèi)的生活離不開(kāi)工業(yè)，工業(yè)現(xiàn)代化為人類(lèi)提供了豐富物質(zhì)產(chǎn)品，在改善和提升人類(lèi)生活品質(zhì)方面起著舉足輕重的作用，例如動(dòng)車(chē)組的投入運(yùn)行極大縮短人們出行所需時(shí)間，擴(kuò)大人類(lèi)活動(dòng)范圍，使城市和城市之間，人與人之間的聯(lián)系更加緊密，而維持現(xiàn)代化工廠(chǎng)運(yùn)作的車(chē)間設(shè)備及確保設(shè)備正常運(yùn)行所需的備品備件就顯得尤其重要，備品備件的請(qǐng)購(gòu)更換間接影響生產(chǎn)成本，以紙廠(chǎng)為例，維保備品備件費(fèi)用約在維保物耗總成本中占50%，備品備件的管理模式，對(duì)于維持企業(yè)的正常運(yùn)作起到非常關(guān)鍵的作用，下面分別從備品備件請(qǐng)購(gòu)、備品備件的庫(kù)存管理模式，備品備件領(lǐng)用管控進(jìn)行深入研究分析。

一、備品備件請(qǐng)購(gòu)模式

以紙廠(chǎng)為例，備品備件分月度請(qǐng)購(gòu)和季度常備備品請(qǐng)購(gòu)和緊急請(qǐng)購(gòu)，月度請(qǐng)購(gòu)主要是針對(duì)價(jià)格相對(duì)較高、壽命較長(zhǎng)，更換周期不明確的備品，季度常備備件請(qǐng)購(gòu)主要是針對(duì)經(jīng)常性使用及固定周期更換的備品及材料，如常用的螺栓、螺母、燈具、鋼材等，各需求單位可根據(jù)備品的使用頻率對(duì)常備備品目錄進(jìn)行更新，每季度提報(bào)一次請(qǐng)購(gòu)量給資材部門(mén)，由資材部門(mén)開(kāi)單請(qǐng)購(gòu)。緊急請(qǐng)購(gòu)是月度請(qǐng)購(gòu)和季度常備備品請(qǐng)購(gòu)以為的備品請(qǐng)購(gòu)，是指設(shè)備維修等急需物料，但因庫(kù)存不滿(mǎn)足，需緊急請(qǐng)購(gòu)的物料皆屬之。以下主要重點(diǎn)分析月度請(qǐng)購(gòu)作業(yè)模式作業(yè)方式及相關(guān)注意事項(xiàng)。

月度請(qǐng)購(gòu)預(yù)算提報(bào)一般是要求各維保單位在當(dāng)月25日前提報(bào)下月請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，提報(bào)格式所需的信息有廠(chǎng)區(qū)、車(chē)間、維修項(xiàng)目、物料號(hào)、物料描述、備品庫(kù)存、備品在途、請(qǐng)購(gòu)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等相關(guān)信息，提報(bào)格式的信息填寫(xiě)要求都是為了支持請(qǐng)購(gòu)量，利于主管及審核人員判斷請(qǐng)購(gòu)的合理性，特別是物料的庫(kù)存量、在途量、替代品數(shù)量，在很大程度上決定了備品的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，物料號(hào)是SAP系統(tǒng)物料號(hào)，可以方便在SAP系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)開(kāi)單，呆滯料查詢(xún)及調(diào)撥需求，月度請(qǐng)購(gòu)各權(quán)責(zé)部門(mén)分工不同，請(qǐng)購(gòu)單位是負(fù)責(zé)月度請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)，以維持正常生產(chǎn)為目的，提報(bào)請(qǐng)購(gòu)預(yù)算并及時(shí)追蹤采購(gòu)進(jìn)度，采購(gòu)部門(mén)是負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照核準(zhǔn)后的請(qǐng)購(gòu)清單，及時(shí)找到合理供應(yīng)商，在請(qǐng)購(gòu)限額內(nèi)，配合請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，完成請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，績(jī)效管理部門(mén)是負(fù)責(zé)組織工廠(chǎng)請(qǐng)購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)，組織預(yù)算報(bào)告的編制和呈報(bào)核準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠(chǎng)內(nèi)請(qǐng)購(gòu)預(yù)算管控目標(biāo)的分解和績(jī)效管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)請(qǐng)購(gòu)預(yù)算績(jī)效改善工作和廠(chǎng)內(nèi)的推進(jìn)、跟蹤和檢查工作。會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)預(yù)算作業(yè)，促進(jìn)備品請(qǐng)購(gòu)預(yù)算作業(yè)的順利實(shí)施。

月度請(qǐng)購(gòu)作業(yè)通過(guò)各部門(mén)按權(quán)責(zé)相互配合完成，可在很大程度上減少不必要備品的請(qǐng)購(gòu)，減少呆滯料產(chǎn)生，在確保維修所需備品的同時(shí)，減少庫(kù)存金額，提高企業(yè)資金流轉(zhuǎn)率。月度請(qǐng)購(gòu)到貨后，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需在3個(gè)工作日進(jìn)行檢驗(yàn)，并在SAP系統(tǒng)錄入檢驗(yàn)結(jié)果，資材進(jìn)行系統(tǒng)入賬，對(duì)于檢驗(yàn)不合品，需聯(lián)系采購(gòu)進(jìn)行退貨處理。

二、備品備件庫(kù)存模式

以紙廠(chǎng)為例庫(kù)存模式可分為短期庫(kù)存和長(zhǎng)期庫(kù)存（即安全庫(kù)存），維修備品備件的庫(kù)存功能主要是在于縮短設(shè)備故障維修時(shí)間，縮短停機(jī)時(shí)間，減少產(chǎn)能損失，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，而備品備件的庫(kù)存水平很大程度是取決于設(shè)備的使用情況和維護(hù)方式，對(duì)于計(jì)劃維修，例如月度計(jì)劃?rùn)z修，季度計(jì)劃?rùn)z修、年度計(jì)劃?rùn)z修，維修所需備品的需求量是可以預(yù)測(cè)的，即可以根據(jù)檢修項(xiàng)目提報(bào)請(qǐng)購(gòu)備件，確保檢修前一個(gè)月到貨，這樣的備品庫(kù)齡短，計(jì)劃?rùn)z修所產(chǎn)生的庫(kù)存一般是屬于短期庫(kù)存，短期庫(kù)存一般不會(huì)形成呆滯料（呆滯料定義：備品庫(kù)齡超過(guò)90天即為呆滯料），計(jì)劃維修以外的維修均定義為非計(jì)劃維修，一般是指設(shè)備突發(fā)故障維修及其他緊急臨時(shí)維修等，為確保非計(jì)劃維修順利進(jìn)行，維修所需的備品備件需要儲(chǔ)備一定量的安全庫(kù)存，減少因備品缺貨而導(dǎo)致的重大生產(chǎn)損失，因設(shè)備故障的不確定性，非計(jì)劃?rùn)z修所產(chǎn)生的庫(kù)存一般是無(wú)固定周期的庫(kù)存，且相對(duì)來(lái)說(shuō)屬于長(zhǎng)期庫(kù)存的多，長(zhǎng)期庫(kù)存（安全庫(kù)存）會(huì)形成呆滯料，影響資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，所以備品備件的安全庫(kù)存量的設(shè)定需由對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況，設(shè)備維修難度，備品供貨周期等相關(guān)知識(shí)很豐富的技術(shù)人員來(lái)定奪，并且為了確保倉(cāng)庫(kù)中備品備件可用性，對(duì)于庫(kù)齡一年以上的備品，每年倉(cāng)庫(kù)需做相關(guān)的保養(yǎng)工作，并邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)維修人員對(duì)備品進(jìn)行可用性的檢查，保證備品的完好性。

安全庫(kù)存的管理，在庫(kù)存管理中占有非常重要的地位，安全庫(kù)存管理目標(biāo)必須是以最優(yōu)的成本來(lái)維持必要的備件庫(kù)存，安全庫(kù)存量造成的資金積壓與因缺少庫(kù)存而造成的生產(chǎn)損失，兩者之間的平衡點(diǎn)，需慎重分析，從中得出最佳值，這個(gè)平衡點(diǎn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)不斷探討的課題。

三、備品備件領(lǐng)用管理

備品備件領(lǐng)用均按先進(jìn)先出原則進(jìn)行領(lǐng)用，避免形成呆滯料，同時(shí)對(duì)于備品備件庫(kù)齡也起到控制作用，備品到貨檢驗(yàn)完成后，現(xiàn)場(chǎng)人員在SAP系統(tǒng)開(kāi)預(yù)留領(lǐng)料單，預(yù)留領(lǐng)用單的物料信息包含；物料號(hào)、物料規(guī)格描述、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用成本中心等，資材倉(cāng)管部門(mén)收到預(yù)留領(lǐng)料單核查無(wú)誤后，進(jìn)行發(fā)料作業(yè)。備品領(lǐng)用后，因維修計(jì)劃變更無(wú)法更換的備品，需及時(shí)按原價(jià)進(jìn)行退料繳庫(kù)，資材部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)銷(xiāo)賬處理，倉(cāng)管部門(mén)每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已領(lǐng)用物料進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)超過(guò)領(lǐng)用超過(guò)1個(gè)月還沒(méi)有更換的備品，必須馬上進(jìn)行退料繳庫(kù)。對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)備品到貨領(lǐng)用，必須在3個(gè)月內(nèi)開(kāi)單領(lǐng)用，不能形成呆滯料，否則進(jìn)行相關(guān)懲罰及追責(zé)?？偨Y(jié)：維修備品備件的合理管控，本文是從備品備件的請(qǐng)購(gòu)方式、庫(kù)存模式、領(lǐng)用管理進(jìn)行分析，為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)保持一定量的備品庫(kù)存是有必要的，但庫(kù)存量過(guò)大因此造成的庫(kù)存金額積壓，倉(cāng)庫(kù)面積和管理費(fèi)用增加，也是要企業(yè)不能考慮一個(gè)問(wèn)題點(diǎn)，所以每個(gè)企業(yè)的備品備件管理方式都會(huì)結(jié)合企業(yè)自身情況，供應(yīng)商的供貨模式及社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式進(jìn)行不斷調(diào)整。

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