侯淼
摘要:大慶煉化公司提出“實(shí)干就是能力,落實(shí)就是水平”的管理理念,為更好地落實(shí)公司提出的管理理念,不斷提升聚合物一廠的管理水平,通過強(qiáng)化責(zé)任層層落實(shí),推動(dòng)干部能力有效提升,促進(jìn)干部員工共同努力完成全廠的工作目標(biāo),專業(yè)廠堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,通過逐人明確管理職責(zé),逐級落實(shí)管理責(zé)任,找到車間和專業(yè)廠管理上的短板,制定下一步的努力方向。同時(shí)大力支持管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,讓善于管理、精通技術(shù)、苦干實(shí)干的干部真正站排頭,挑重?fù)?dān);觸動(dòng)干部要有所作為,敢于擔(dān)當(dāng),勇于奉獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:落實(shí);管理責(zé)任;提升干部能力
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0034-02
前言
聚合物一廠為了解決工作中存在的問題和不足,堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,利用習(xí)值班查崗、周檢查驗(yàn)證、月分類分析并制定改進(jìn)措施,同時(shí)和專業(yè)廠級管理體系評審相結(jié)合,通過層層落實(shí)管理責(zé)任,加強(qiáng)技術(shù)干部和管理人員能力建設(shè),明確職責(zé),明晰短板,實(shí)現(xiàn)問題閉環(huán)管理,結(jié)合目標(biāo)管理責(zé)任考核體系,持續(xù)提升技術(shù)干部和管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平,最終促進(jìn)能力建設(shè)對人才培養(yǎng)和全廠發(fā)展發(fā)揮出有效作用。
一、落實(shí)管理責(zé)任是提高企業(yè)綜合效益的主要途徑
近年來,化工產(chǎn)品面臨著巨大的市場競爭壓力。一方面嚴(yán)峻的市場形勢進(jìn)一步擠壓專業(yè)廠的盈利空間,專業(yè)廠實(shí)現(xiàn)利潤增長的壓力越來越大;另一方面公司加大了對專業(yè)廠的工效掛鉤考核力度,專業(yè)廠必須以市場為導(dǎo)向,持續(xù)強(qiáng)化管理創(chuàng)新,通過層層落實(shí)管理責(zé)任,確定出現(xiàn)的問題是人的原因造成的,還是管理的原因造成的,明確落實(shí)各級人員管理責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)各級人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。面對嚴(yán)峻的市場形勢,專業(yè)廠需要采取措施,眼睛向內(nèi),深挖內(nèi)部潛力,通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,層層落實(shí)管理責(zé)任,向管理提升要效益。層層落實(shí)管理責(zé)任,用制度規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)確保專業(yè)廠生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),用各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則提升精細(xì)管理能力,保障管理責(zé)任層層落實(shí)到人、到具體崗位,不斷提高專業(yè)廠精準(zhǔn)操作、精細(xì)管理和精益運(yùn)行的能力,為實(shí)現(xiàn)專業(yè)廠效益最大化奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
二、層層落實(shí)管理責(zé)任促進(jìn)干部能力提升的主要做法
1.建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)推進(jìn)管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)的實(shí)施
為保證管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)有效推進(jìn),聚合物一廠成立了以專業(yè)廠主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、廠領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長、廠機(jī)關(guān)各專業(yè)科室領(lǐng)導(dǎo)組成的管理責(zé)任落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)的組織和實(shí)施。為充分發(fā)揮專業(yè)科室在管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)中的作用,專業(yè)廠組建了由廠領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)科室長擔(dān)任組長的9個(gè)專業(yè)檢查組(包括生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)技術(shù)、機(jī)動(dòng)設(shè)備、安全環(huán)保、現(xiàn)場管理、綜合管理),為整體推進(jìn)管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的組織保障。
2.分步驟開展管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)
專業(yè)廠以管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求為依據(jù),分步驟逐步開展管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)。
一是梳理崗位職責(zé),明晰各級管理職責(zé)。各單位以崗位說明書為底稿,逐級明確干部的工作內(nèi)容和管理職責(zé);領(lǐng)導(dǎo)干部還要以崗位績效卡中的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù),明確各車間(科室)主任、書記、科長、副主任及一般管理和專業(yè)技術(shù)人員的工作內(nèi)容。
二是突出專業(yè)評價(jià),制定重復(fù)性問題評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。各專業(yè)科室要制訂重復(fù)性問題的標(biāo)準(zhǔn),便于基層單位有針對性的整改提高;廠分管領(lǐng)導(dǎo)要對專業(yè)科室和分管的專業(yè)干部的工作職責(zé)和重復(fù)性問題標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核把關(guān)。
三是組織專業(yè)考核,激勵(lì)管理技術(shù)人員提高業(yè)務(wù)水平。專業(yè)廠各專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)每年要組織分管專業(yè)人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)知識水平考試,考試成績作為能力水平參考結(jié)果。
四是年底將結(jié)合干部管理責(zé)任落實(shí)的結(jié)果和考試成績制定干部考核辦法,作為考評項(xiàng)目之一,在年度干部測評結(jié)果中應(yīng)用。針對一年的問題,個(gè)人以及單位要有書面的分析總結(jié),包括存在的不足和好的經(jīng)驗(yàn)、辦法,最終確定整改提高措施,由專業(yè)廠綜合科監(jiān)督檢查執(zhí)行。
3.保障管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)的有效機(jī)制
理清管理思路,逐級落實(shí)管理責(zé)任。落實(shí)管理責(zé)任要堅(jiān)持將問題落實(shí)到人,各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)是責(zé)任落實(shí)工作的第一責(zé)任人。
一是每月由綜合科負(fù)責(zé)將公司、專業(yè)廠檢查的問題、獎(jiǎng)金考核的問題(扣除交叉重復(fù)問題)依據(jù)各單位上報(bào)的工作內(nèi)容和崗位說明書的內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)到正式聘任的一般管理和專業(yè)技術(shù)人員,并將結(jié)果反饋給各單位進(jìn)行確認(rèn)。
公司級問題包括:公司處室領(lǐng)導(dǎo)值班查崗檢查出的問題、公司經(jīng)營管理例會(huì)各處室通報(bào)問題、公司月度獎(jiǎng)金考核通報(bào)會(huì)通報(bào)問題及公司安全監(jiān)督站月度檢查出的問題;公司檢查的問題,要求專業(yè)廠通報(bào)一周后各單位要上報(bào)整改情況,如不能馬上整改,要制定相應(yīng)的整改計(jì)劃。
分廠級問題包括:專業(yè)廠機(jī)關(guān)每天值班查崗檢查出的問題、專業(yè)廠月度獎(jiǎng)金考核通報(bào)會(huì)通報(bào)問題;各基層單位對于專業(yè)廠每天查崗檢查出來的問題要在第二天上報(bào)整改情況或措施、計(jì)劃。
二是單位問題總數(shù)最多的車間主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真分析管理原因,確定是人的問題還是管理的問題,并制定整改措施,明確整改時(shí)限,形成書面報(bào)告上報(bào)綜合科。
三是重復(fù)性問題作為重點(diǎn)工作要進(jìn)入到管理責(zé)任落實(shí)體系。月度專業(yè)重復(fù)性問題通過有效手段減少的,可不計(jì)入問題數(shù)量,沒有減少或還在增加的按問題實(shí)際數(shù)量計(jì)算。
4.保證管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)考核模式優(yōu)化
完善考核體系,逐級考核管理責(zé)任到人。活動(dòng)中提到的考核不是指獎(jiǎng)金考核,而是管理責(zé)任考核。各單位在進(jìn)行管理責(zé)任劃分時(shí),要注重分清班組人員和管理、技術(shù)人員責(zé)任的劃分。管理、技術(shù)人員在管理責(zé)任落實(shí)方面應(yīng)勇于承擔(dān)、敢于擔(dān)當(dāng),為車間員工發(fā)揮表率作用。
一是一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的問題要進(jìn)行月度比對分析,個(gè)人月度問題較上月增加,或重復(fù)性問題數(shù)量沒有減少,要進(jìn)行分析總結(jié),上報(bào)整改措施和計(jì)劃。月度問題統(tǒng)計(jì)匯總后在車間內(nèi)部進(jìn)行公示。
二是月度各專業(yè)科室、各車間問題數(shù)量連帶主任、書記、各專業(yè)科長的管理責(zé)任,問題數(shù)量最多的車間(科長)要計(jì)入到主任、書記、各專業(yè)科長的月度崗位績效卡臨時(shí)工作事項(xiàng)中扣分,月度統(tǒng)計(jì)匯總并公示考核結(jié)果。
三是依據(jù)年初簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任考核體系內(nèi)容計(jì)算出年度各車間(科室)被考核的公司級及分廠級問題中重復(fù)性問題占比扣分情況,各車間(科室)目標(biāo)管理責(zé)任考核體系年度得分扣減重復(fù)性問題扣分,最終得分為各單位年終實(shí)際分?jǐn)?shù)。
四是年度各車間(科室)一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員落實(shí)問題數(shù)量按專業(yè)類別排名,被考核的公司級及分廠級問題中重復(fù)性問題按10%扣分,計(jì)算出各車間(科室)一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員因被查出的公司級及分廠級問題扣分情況,各車間(科室)一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員崗位績效卡年終得分扣減落實(shí)問題扣分后,即為各車間(科室)一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員年度最終得分。
三、層層落實(shí)管理責(zé)任促進(jìn)干部能力提升的實(shí)施效果
專業(yè)廠在管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)實(shí)施過程中不斷完善制度,明確標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)修訂,有效解決專業(yè)廠長期以來面臨的管理瓶頸和難題,進(jìn)一步激發(fā)了組織活力,提升了管理能力,提高了管理水平,促進(jìn)了專業(yè)廠年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。
1.健全完善了管理制度和考核細(xì)則
專業(yè)廠在管理責(zé)任落實(shí)活動(dòng)開展過程中,各專業(yè)制修訂管理辦法24個(gè),修訂考核細(xì)則14個(gè)。
2.逐步遞減了重復(fù)性問題
專業(yè)廠各專業(yè)制定重復(fù)性問題評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)231條,依據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),篩選出全年被查出問題中出現(xiàn)重復(fù)性問題1512項(xiàng),占比全年被查出公司級及分廠級問題總數(shù)的22%。其中,生產(chǎn)類問題191項(xiàng),占比重復(fù)性問題總數(shù)的13%;設(shè)備類問題978項(xiàng),占比重復(fù)性問題總數(shù)的65%;安全類問題280項(xiàng),占比重復(fù)性問題總數(shù)的18%;現(xiàn)場管理類問題46項(xiàng),占比重復(fù)性問題總數(shù)的3%;綜合管理類問題17項(xiàng),占比重復(fù)性問題總數(shù)的1%。
3.明晰管理薄弱環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)分析顯示生產(chǎn)專業(yè)薄弱環(huán)節(jié)是崗位巡檢日常管理問題和操作規(guī)程、操作卡管理問題;設(shè)備專業(yè)薄弱環(huán)節(jié)是泄漏點(diǎn)管理問題和螺栓問題;安全專業(yè)薄弱環(huán)節(jié)是現(xiàn)場安全隱患問題和現(xiàn)場施工作業(yè)管理問題。
專業(yè)廠生產(chǎn)車間中有10個(gè)車間的薄弱專業(yè)是設(shè)備專業(yè),設(shè)備專業(yè)薄弱方向集中體現(xiàn)在現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理和特種設(shè)備管理方面;另2個(gè)車間的薄弱專業(yè)是工藝專業(yè),工藝專業(yè)薄弱方向集中體現(xiàn)在工藝員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過程中監(jiān)督檢查不到位和現(xiàn)場低標(biāo)準(zhǔn)方面。
通過分析,各專業(yè)明確了薄弱環(huán)節(jié),為下一步專項(xiàng)整治提供了有力依據(jù);同時(shí)分析結(jié)果給各車間指明了亟待解決和整改提高的努力方向。
4.有效提高了專業(yè)廠管理水平
截止2017年底,聚合物一廠被查出公司級問題1250項(xiàng),廠機(jī)關(guān)各專業(yè)科室查出分廠級問題5627項(xiàng),全部落實(shí)管理責(zé)任;其中,一般管理和專業(yè)技術(shù)人員落實(shí)生產(chǎn)類問題1756項(xiàng),占比問題總數(shù)的26%;設(shè)備類問題2707項(xiàng),占比問題總數(shù)的39%;安全類問題1193項(xiàng),占比問題總數(shù)的17%;現(xiàn)場管理類問題1071項(xiàng),占比問題總數(shù)的16%;綜合管理類問題150項(xiàng),占比問題總數(shù)的2%。目前,公司級及分廠級問題6877項(xiàng)已整改完成6853項(xiàng),另24項(xiàng)問題由于各種原因暫時(shí)沒有整改,也已經(jīng)制定了相應(yīng)的整改計(jì)劃。
同比2016年專業(yè)廠機(jī)關(guān)各專業(yè)科室檢查問題,2017年各專業(yè)加大了檢查問題力度,全年比2016年多檢查2119個(gè)問題。
5.穩(wěn)固提升了專業(yè)廠綜合效益
2017年,聚合物一廠累計(jì)生產(chǎn)聚丙烯酰胺13.8萬噸,同比多產(chǎn)4000噸;綜合能耗158.1千克標(biāo)油/噸,比年計(jì)劃低20.5千克標(biāo)油/噸;節(jié)風(fēng)294.4萬標(biāo)立,節(jié)氮?dú)?2萬標(biāo)立,節(jié)電349萬度,節(jié)水12.1萬噸,節(jié)蒸汽3603噸,產(chǎn)品一級品率98.8%以上,出廠產(chǎn)品一級品率100%。