陳格格

摘 要：近些年，通過堅持以科教興國為我國現(xiàn)代化建設(shè)的重要方針，國家不斷加大對高?？蒲薪?jīng)費的投入，高?？蒲袑Υ龠M高水平大學的建設(shè)和我國現(xiàn)代化建設(shè)都做出了巨大的貢獻。然而，隨著高科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，高?？蒲许椖拷?jīng)費管理在形式、效率等方面逐漸跟不上時代的步伐。云計算的引入可以改善高?？蒲许椖拷?jīng)費管理的諸多問題。本文對高校縱向科研項目經(jīng)費施行云計算提出了設(shè)想。

關(guān)鍵詞：高校 縱向科研經(jīng)費 項目經(jīng)費 大數(shù)據(jù) 云計算

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）08（a）-0112-02

高?？v向科研項目是指以學校作為主持單位或合作單位從政府主管部門獲得各類計劃、基金項目，學校是科研經(jīng)費管理的責任主體。伴隨著國家對科技投入的不斷加大，高校所承擔的縱向科研項目數(shù)量與經(jīng)費額度日趨增長，縱向科研項目經(jīng)費的管理也顯得尤為重要，在這些復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)中，如何正確的配置、使用和管理審核縱向科研項目經(jīng)費，對高校的財務(wù)核算體系建設(shè)、軟硬件水平、人員能力都有著很高的要求。大數(shù)據(jù)是指通過分析龐大的搜集到的數(shù)據(jù)，來揭露事項的模式、趨勢、聯(lián)系，大數(shù)據(jù)有著為大眾普遍認可的四大基本特征，分別是量大、多樣性、速度快和真實性。云計算則是基于對大數(shù)據(jù)處理需求所產(chǎn)生的一種順應(yīng)時代巨變的新型計算服務(wù)模式。云計算的概念是“基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化資源?！焙喴獊碚f就是通過連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機進行集合運算，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的快速調(diào)取，把客戶端的普通運算資源疊加得到高速的超級運算能力。使用云計算模式對高?？v向科研項目經(jīng)費進行處理可以大大提高經(jīng)費管理的效率，提升管理水平。

1 現(xiàn)有管理模式下，縱向科研經(jīng)費管理存在的問題

1.1 經(jīng)費來源渠道多，開支類別雜

科學技術(shù)是推動我國現(xiàn)代化建設(shè)的根本動力，高校科研作為其主力軍，經(jīng)費來源形成了多元化的體系。這其中有國家自然科學和社科基金、教育部等部委的科研經(jīng)費，還有各省市的政府部門的科研經(jīng)費等。隨著科研投入的加大，項目經(jīng)費的金額也大量增加并且不同類別的經(jīng)費對于所展開的具體科研活動和經(jīng)費管理有著不同程度和范圍的要求。因此，經(jīng)費的支出也有所不同，經(jīng)費開支金額多且雜，需要大量的人工審核核算。

1.2 經(jīng)費預(yù)算編制調(diào)整過程繁瑣復(fù)雜

項目負責人應(yīng)在財務(wù)處和科技處這些相關(guān)部門的指導(dǎo)下，根據(jù)主管部門規(guī)定以及項目研究的特點和實際需要，遵從政策相符性、目標相關(guān)性和經(jīng)濟合理性的原則，科學合理地編制科研經(jīng)費預(yù)算。實際情況中，往往因為預(yù)算的編制問題，導(dǎo)致后續(xù)報賬不順利，要調(diào)整，從而耗費大量的人力。

1.3 科研技術(shù)人員缺乏法治意識，存在舞弊現(xiàn)象

由于對科研經(jīng)費缺乏正確的認知，對法治意識的淡薄，很多科研人員，偽造票據(jù)，或者虛構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生，套用科研經(jīng)費，偽造差旅證明等將非科研用途的支出套用在科研的活動上。缺乏相關(guān)票據(jù)的查驗設(shè)計，使得這些舞弊現(xiàn)象越演越烈。

1.4 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和審計方法落后缺乏大數(shù)據(jù)處理能力

隨著時代的發(fā)展，很多業(yè)務(wù)的發(fā)生都通過互聯(lián)網(wǎng)進行，比如購買機票、預(yù)定酒店，很多發(fā)票現(xiàn)在是以電子發(fā)票的形式存在，在查驗真?zhèn)魏椭貜?fù)報銷方面，財務(wù)人員不能通過傳統(tǒng)的方式來審核。在審計方面，傳統(tǒng)“函證法”“賬齡分析法”等應(yīng)收賬款審計方式也已經(jīng)很難滿足高校大數(shù)據(jù)審計要求特點，難以起到科研經(jīng)費應(yīng)收賬款規(guī)范化管理與壞賬損失控制作用。

2 縱向科研項目經(jīng)費云計算施行的設(shè)想

云計算的施行，就是由第三方將各個項目經(jīng)費按照其屬性的要求和研究方向和歷史發(fā)生數(shù)據(jù)等大數(shù)據(jù)集合，生成了一個大型的數(shù)據(jù)庫和相關(guān)執(zhí)行的模板，比如：自然科學基金和國家社科基金都有自己特有的模板和相關(guān)的要求，高校和相關(guān)審計部門作為使用方，在每年支付一定使用費的情況下，通過連接互聯(lián)網(wǎng)接入這個大型的數(shù)據(jù)庫，按照自己所需的要求進行填制、核算、實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的快速調(diào)取。

3 云計算施行解決的問題

3.1 項目分類清晰，預(yù)算填制方便

通過云計算，由第三方專業(yè)數(shù)據(jù)處理人員，預(yù)先結(jié)合各個基金的要求，生成相應(yīng)的項目規(guī)定和范圍，生成所對應(yīng)的預(yù)算模板，科研主管通過互聯(lián)網(wǎng)登錄自己的項目，結(jié)合說明和自己的需求來填制自己的預(yù)算，生成后將其提交主管部門如科技產(chǎn)業(yè)部和財務(wù)處審核。規(guī)范了預(yù)算編制的模式和節(jié)省了人力資源和時間。

3.2 數(shù)據(jù)獲取便利

傳統(tǒng)的模式就是報賬審核人員通過電腦錄入，數(shù)據(jù)在本地主機中匯總。票據(jù)的真?zhèn)巍⒐珓?wù)機票的比價、科研預(yù)算的錄入和執(zhí)行、審計數(shù)據(jù)的生成都是要通過本地會計人員復(fù)雜繁瑣的工作組合而成，票據(jù)的真?zhèn)我腥藢ｉT查驗，公務(wù)機票的價格需要進入網(wǎng)站查詢，打印出結(jié)果。

在云計算數(shù)據(jù)庫中，直接接入票據(jù)真?zhèn)尾轵炏到y(tǒng)和公務(wù)機票比價系統(tǒng)等。財務(wù)人員輸入票據(jù)號碼，即可查驗真?zhèn)?。輸入航班號，就可以有相關(guān)的機票價格時間出現(xiàn)，自動進行比價，在數(shù)據(jù)集合運算的模式下，科研項目的范圍，所包含的人員，進行的科研活動都會形成清晰的脈絡(luò)，大大減輕了會計人員審查核算的繁瑣工作，并且在一定程度上防止了科研人員的購買虛假發(fā)票，套用科研經(jīng)費的行為。

3.3 科研經(jīng)費支出清晰明了

通過云計算處理，在數(shù)據(jù)庫中，可以很容易生成各項經(jīng)費的支出明細，在項目審計時，審計人員可以根據(jù)明細生成支出的數(shù)據(jù)圖表，各項支出比例都可以清晰反映?？蒲兄鞴茉陧椖拷Y(jié)題時也可以進入系統(tǒng)，生成項目支出明細，由有關(guān)部門審核蓋章。

4 縱向科研項目云計算需要注意的事項

4.1 權(quán)限保密設(shè)置和安全設(shè)置

由于各個高校將數(shù)據(jù)輸入第三方的數(shù)據(jù)庫，若有內(nèi)部或外部人員通過不法途徑切入數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)泄露，將會對高校和相關(guān)部門造成巨大的危害。因此，要加固防火墻，防止黑客襲擊。加強權(quán)限設(shè)置和保密設(shè)置，防止越權(quán)和竊取密碼，偽造過程。

4.2 數(shù)據(jù)庫的接入和實時更新

由于云計算的大數(shù)據(jù)庫是依靠互聯(lián)網(wǎng)的多方共享數(shù)據(jù)形成的，如票據(jù)查驗和比價系統(tǒng)，因此，需要維護好各方的關(guān)系，擴展數(shù)據(jù)庫，并且因為大數(shù)據(jù)的時效性，要實時更新數(shù)據(jù)。

4.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)施

由于云計算是通過互聯(lián)網(wǎng)接入第三方數(shù)據(jù)庫，要保證硬件和軟件設(shè)備可以為連接大數(shù)據(jù)庫提供支持，并且要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定，可以讓數(shù)據(jù)的處理流暢順利的進行。

4.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)施和技術(shù)人才的支持

人才是科技發(fā)展的第一生產(chǎn)力，傳統(tǒng)單一的會計已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在和將來對會計核算和數(shù)據(jù)處理的需要。高校應(yīng)該在培養(yǎng)會計人員專業(yè)領(lǐng)域知識的同時，進行互聯(lián)網(wǎng)，計算機處理方面的培訓，培養(yǎng)會計領(lǐng)域的高科技復(fù)合型人才，滿足資金云計算大數(shù)據(jù)處理的要求。

5 結(jié)語

縱向科研項目經(jīng)費云計算處理，針對縱向科研經(jīng)費的特殊性結(jié)合現(xiàn)代科技，進行大數(shù)據(jù)集中處理，符合項目的特性，方便了科研人員的預(yù)算制定，資金支出和報銷處理，也方便了審計數(shù)據(jù)的獲取，和監(jiān)管方的實時監(jiān)管。云計算大數(shù)據(jù)處理模式是順應(yīng)時代的需求，也許在切實實施上還需要一段時間，但是這種方式必將成為以后的會計資金核算的主流方式。

參考文獻

[1] 彭雪媛.大數(shù)據(jù)環(huán)境下應(yīng)收賬款審計探討——以高?？蒲薪?jīng)費財務(wù)審計為例.審計廣角[J].財會學習，2017（10）：156.

[2] 蔣小鵬.高?？蒲薪?jīng)費財務(wù)管理若干問題探究[J].甘肅科技，2017（33）：3.

[3] 李黎.高?？蒲薪?jīng)費管理存在的問題及改進建議[J].福建教育學院學報，2016（10）：10.