王建剛
(陜西寶麟鐵路有限責任公司,陜西 寶雞 721000)
目前我國逐步建立社會主義市場經(jīng)濟體制,加上多項改革的推進與落實,大力促進了我國非公有制經(jīng)濟的發(fā)展,這使得企業(yè)與企業(yè)、人與企業(yè)之間的商品交易越來越頻繁和復雜,經(jīng)濟合同的利用越來越廣泛,但雙方經(jīng)濟合同內容在訂立、履行時易出現(xiàn)紕漏,導致經(jīng)濟糾紛日益增多。因此加強經(jīng)濟合同管理對企業(yè)的發(fā)展至關重要。而如何加強經(jīng)濟合同管理,防范風險也需要企業(yè)進一步了解和掌握。
經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農村承包經(jīng)營戶相互之間,為明確相互權利與義務關系而簽訂的一種具有法律效力的協(xié)定,從而實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的。一般情況下以書面形式訂立經(jīng)濟合同,有時也可以以口頭的形式訂立。主要包括建筑工程承包、購銷、財產租賃、財產保險、借款、貨物運輸?shù)冉?jīng)濟合同。經(jīng)濟合同涉及到社會各個領域,對社會發(fā)展秩序有重要的維護作用,所以在經(jīng)濟合同管理中防范合同風險也是社會發(fā)展的重要任務,我國也制定了許多法律法規(guī),例如在《經(jīng)濟合同法》中,規(guī)定在當事人擬定的合同內容必須具備合法性、平等和誠實信用等原則,進一步保障協(xié)議雙方的權益。
經(jīng)濟合同是我國企業(yè)最主要的合約形式,關系到協(xié)約雙方的利益,而現(xiàn)行的法律中對協(xié)約雙方利益的保護還存在許多問題,所以加強對經(jīng)濟合同的管理有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是對增強合同雙方的法律意識有重要作用,從而使合約雙方的規(guī)定有法可依,同時也避免了其中一方為謀取私利而鉆法律空子,使得另一方權益受損的現(xiàn)象。二是有利于維持企業(yè)經(jīng)濟秩序和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。經(jīng)濟合同的有效管理是對企業(yè)間合約關系的保障,在法律上保障了雙方的合法權益,從而提高合同履約率,有利于減少經(jīng)濟糾紛,促進企業(yè)的共同發(fā)展,與此同時,對國家經(jīng)濟的健康發(fā)展也有重要意義。因此,加強經(jīng)濟合同的管理一方面保障了合約雙方的利益,促進企業(yè)的發(fā)展,另一方面也有助于國家經(jīng)濟水平的進一步提高。
經(jīng)濟合同之所以會存在風險,其中一個原因就是缺乏法律意識。缺乏法律意識會大大增加合同的風險。所以經(jīng)濟合同管理的第一步要提高自身法律意識,加強法律教育,熟悉法律基本規(guī)定。企業(yè)可以建立專門的法律事務機構,使得企業(yè)在遇到相關法律問題時可以詢問法律顧問后再作出決定,避免出現(xiàn)問題。同時企業(yè)要加強企業(yè)職工對法律的了解,提高企業(yè)整體員工的法律意識。除此之外,企業(yè)在招聘時可以采取同等條件下優(yōu)先選擇通曉經(jīng)濟法律人員的方法,吸收具有高素質的經(jīng)濟合同管理人才。
簽訂合同前,一是要審查合同條款的完備詳實情況,避免雙方故意隱瞞或者提供虛假事實造成合同履行的爭議,同時要審查其術語的準確性,避免因歧義而產生糾紛。對違約條款和爭議解決條款的規(guī)定要明確,注重對保守商業(yè)秘密條款的簽訂,防止商業(yè)秘密外泄造成損失。二是要審查合同的合法性,即核實合同內容是否符合法律的強制規(guī)定。簽訂的合同名稱、合同標的物均要合法,不可設定法律禁止或限制交易的物品作為合同標的物。三是注重對合約生效條件的審查。合同的簽訂并不是簡單的簽字畫押,首先要核實對方當事人的身份,確定對方是否具有民事權利和民事能力,然后確認對方的營業(yè)執(zhí)照是否有效,再者要審查對方的生產經(jīng)營資質,確保經(jīng)濟合同的有效性,否則合約無效是不受法律保護的。雙方合約的形成最好采取書面訂立合同的形式,可以形成簽訂合同的書面證明,避免雙方口頭約定后合同無法律效力導致?lián)p失的情況。
對經(jīng)濟合同的管理不僅僅是對合同簽訂過程的管理,還應重視對經(jīng)濟合同的動態(tài)管理,即合同的履行過程。許多企業(yè)往往高度重視合同的簽訂,卻忽略了企業(yè)的權利義務需要合同履行才能實現(xiàn)。在合同履行中可能發(fā)生己方履約不當或是對方不能完全履約的情況,因此在合同簽訂完成后,要采取措施督促合同的完全履行,防范合同履行不當為企業(yè)帶來風險。一是可以企業(yè)自身要做到認真負責,根據(jù)合同條款全面履行合同義務。二是業(yè)務部門要密切關注合約方對合同的履行情況,對于合同執(zhí)行中的問題要及時反饋。三是相關法務部門要加強對合同履行的監(jiān)督。與此同時,要做到業(yè)務部門與法務部門的有機結合,法務部門對業(yè)務部門反饋的問題可以及時采取有效措施解決,確保企業(yè)權利的實現(xiàn)。
企業(yè)可以在符合自身實際情況的前提下,建立健全預警機制,形成企業(yè)內部的風險防控體系。使得企業(yè)能夠通過對外部環(huán)境的監(jiān)控,及時發(fā)布風險預警信息,從而做好風險的防范工作。該項機制有助于企業(yè)分析經(jīng)濟合同糾紛發(fā)生的具體原因,預測企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同的潛在風險,進而依據(jù)具體情況采取完善管理、化解風險的對策。同時風險防控體系有助于加快解決經(jīng)濟合同的歷史遺留問題,達到規(guī)避風險的目的。除此之外,企業(yè)還應重視對經(jīng)濟合同糾紛的處理,對于出現(xiàn)的糾紛要采取合理合法的手段及時解決,否則會因處理不當而給企業(yè)帶來風險。例如,相關人員對于合同糾紛的進展為及時上報,導致領導喪失決策的最佳時機,不能及時采取防范措施,會進一步擴大企業(yè)損失。企業(yè)要落實責任追究制度,對于因疏于對合同風險防范而造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失的,應按規(guī)定追究相關人員的責任。
綜上所述,現(xiàn)今越來越頻繁的合約化形式,使企業(yè)經(jīng)濟活動得到了法律的保護,也發(fā)展了社會經(jīng)濟。但是一個事物的發(fā)展過程也是問題的不斷發(fā)現(xiàn)及解決過程,現(xiàn)階段的經(jīng)濟合同還存在一些漏洞,而許多人正是利用這些漏泄來鉆法律的空子,致使經(jīng)濟合同風險的不斷存在。因此,加強經(jīng)濟合同管理,防范合同風險對合同訂立雙方十分重要。而對合同的管理要采取適當?shù)拇胧?,對合同的訂立、合同內容等均應嚴格審查,確保經(jīng)濟合同充分發(fā)揮其作用。