王麗杰

摘 要：文化體育檔案是社會(huì)檔案的一種，同時(shí)也是關(guān)鍵組成部分，是我國(guó)文化體育事業(yè)發(fā)展的總結(jié)，以文獻(xiàn)、影像、音頻等資料形式為我國(guó)文化體育事業(yè)的進(jìn)步提供全面服務(wù)。在社會(huì)發(fā)展中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已難以滿足現(xiàn)代化的檔案管理需求，文化體育檔案的管理也暴露出一定問題。

關(guān)鍵詞：文化體育檔案 科學(xué)化管理 體育事業(yè)

在當(dāng)今信息化水平不斷提升的社會(huì)中，人們對(duì)于信息資源的整理、儲(chǔ)存與分析加工更為看重，而通過一系列的信息科學(xué)化管理目的就在于為人們的生活生產(chǎn)提供便利，其中文化體育檔案作為國(guó)家文化體育事業(yè)發(fā)展的信息資源匯總，其推動(dòng)文化體育事業(yè)發(fā)展的作用同樣不可忽視，可見針對(duì)文化體育檔案的科學(xué)化管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、文化體育檔案科學(xué)化管理的必要性

作為對(duì)文化體育活動(dòng)開展內(nèi)容的詳細(xì)記載，文化體育檔案的建立與存儲(chǔ)是保障文化體育事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，可見對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

1.文化體育事業(yè)發(fā)展歷程的再現(xiàn)

文化體育檔案是我國(guó)文化體育事業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)再現(xiàn)，詳細(xì)記載了不同發(fā)展時(shí)期的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，針對(duì)其實(shí)行科學(xué)化管理能夠讓我們對(duì)國(guó)家文化體育事業(yè)的發(fā)展政策與要求有充分的了解，進(jìn)而探尋出文化體育活動(dòng)發(fā)展的相關(guān)規(guī)律，進(jìn)而以此作為基礎(chǔ)去助推文化體育事業(yè)邁向輝煌。由此可見，對(duì)文化體育檔案予以科學(xué)化管理有很強(qiáng)的必要性，應(yīng)確保其重要作用與價(jià)值得到發(fā)揮。

2.具有豐富的利用價(jià)值

在國(guó)家文化體育事業(yè)的發(fā)展過程中，會(huì)留下眾多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，而這些寶貴的精力都詳細(xì)記錄再來文化體育檔案當(dāng)中，以此作為參考依據(jù)能夠讓未來的文化體育事業(yè)發(fā)展道路更為清晰，并且能夠以最優(yōu)化的資源配置去實(shí)現(xiàn)想要達(dá)到的效果，可見文化體育檔案的重要利用價(jià)值，是開展文化體育工作不可缺失的重要環(huán)節(jié)。

3.評(píng)價(jià)文化體育工作的關(guān)鍵依據(jù)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們對(duì)于各類文化體育活動(dòng)開展有著更高的關(guān)注度，一定程度上助推了我國(guó)文化體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。為了保證對(duì)文化體育事業(yè)工作的發(fā)展歷程進(jìn)行科學(xué)、公正且客觀的評(píng)價(jià)，則需充分利用文化體育檔案的價(jià)值，其所提供的真實(shí)資料便是評(píng)價(jià)這一切的參考依據(jù)?？梢姂?yīng)保證文化體育檔案資料的可靠性，進(jìn)行保證其公正評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮，則非常有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理。

二、文化體育檔案科學(xué)化管理的相關(guān)策略

從上述分析可得知，文化體育檔案的的利用價(jià)值非常大，有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理，并且需開展深入的分析與研究。文化體育檔案的科學(xué)化管理工作包括有檔案的收集、整理、分析加工與儲(chǔ)存等內(nèi)容，文章將針對(duì)文化體育檔案管理的幾個(gè)重要關(guān)注點(diǎn)切入，推動(dòng)其管理的科學(xué)化水平。

1.提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人員作為文化體育檔案管理的實(shí)施者，其綜合素質(zhì)的高低會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作產(chǎn)生直接影響，進(jìn)而對(duì)文化體育檔案科學(xué)化管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響。目前，由于各個(gè)文化體育單位都或多或少存在檔案管理人員素質(zhì)偏低的問題，再加上現(xiàn)代信息化的檔案管理工作對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求也逐漸提升，為適應(yīng)愈發(fā)高難度的檔案管理工作，相關(guān)單位應(yīng)定期組織檔案管理人員開展培訓(xùn)，在培養(yǎng)教育中去不斷強(qiáng)化檔案管理技能，充分認(rèn)識(shí)到文化體育檔案科學(xué)化管理的重要性，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備開展檔案管理，以全新的姿態(tài)去迎接檔案管理工作的挑戰(zhàn)[2]。同時(shí)，相關(guān)單位還應(yīng)在人事招聘過程中適度提升門檻，從源頭提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)文化體育檔案管理工作的科學(xué)化。

2.利用高新技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)

在檔案管理工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為時(shí)代發(fā)展的主流，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在我們的生活中各種高新技術(shù)也得到了充足應(yīng)用，其中現(xiàn)代化的文化體育檔案管理工作也不例外。在我國(guó)文化體育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，各類文化體育檔案數(shù)據(jù)急劇增長(zhǎng)，而傳統(tǒng)的文化體育檔案管理方式已明顯與發(fā)展不符，紙質(zhì)化的檔案數(shù)據(jù)收集方式也難以滿足當(dāng)前檔案記錄的要求，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可憑借其強(qiáng)化的數(shù)據(jù)記錄功能，為文化體育檔案的存儲(chǔ)帶來極大的便利性，因此針對(duì)文化體育檔案的科學(xué)化管理重點(diǎn)已逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，而數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建則會(huì)進(jìn)一步提升文化體育檔案的管理效果。隨著檔案管理程度的不斷升級(jí)引入，對(duì)于文化體育檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高的要求，而仍有眾多從業(yè)人員還僅僅只掌握了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的技能，與時(shí)代發(fā)展相比顯得較為滯后。因此，為有效推動(dòng)文化體育檔案的科學(xué)化管理，則需充分利用高新技術(shù)手段，升級(jí)檔案管理程序，實(shí)現(xiàn)文化體育檔案管理的最優(yōu)化配置。

3.構(gòu)建規(guī)范的文化體育檔案管理規(guī)章制度

針對(duì)文化體育檔案管理工作的故障制度予以規(guī)范，是保護(hù)體育文化的重要手段。眾所周知，文化體育檔案內(nèi)容涉及點(diǎn)較多，范圍較廣，應(yīng)該如何開展收集、整理與加工等工作都需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)予以遵循，可見規(guī)章制度的重要性。通過文化體育檔案檔案收集整理制度、歸檔制度以及查閱制度等建立，能夠讓文化體育檔案的管理工作有章可循。此外，文化體育檔案的信息來源要確保真實(shí)可靠且安全，檔案的建立要根據(jù)時(shí)間、來源與類別予以分類，方便日后進(jìn)行翻閱。同時(shí)，針對(duì)重要程度的不同，也應(yīng)對(duì)重要檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理，必要時(shí)還應(yīng)上報(bào)上級(jí)行政管理部門予以存檔[3]。針對(duì)保密等級(jí)不同的檔案還應(yīng)進(jìn)行區(qū)分管理，文化體育檔案管理人員同樣要對(duì)保密等級(jí)有清晰地認(rèn)識(shí)，針對(duì)高級(jí)別的保密檔案還應(yīng)做好保密工作，避免重要機(jī)密泄露。不難看出，文化體育檔案人員要有過硬的理論基礎(chǔ)以及極強(qiáng)的工作責(zé)任心，在遵循相關(guān)檔案管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，促進(jìn)文化體育檔案的科學(xué)化管理，發(fā)揮其為我國(guó)文化體育事業(yè)發(fā)展的服務(wù)作用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)文化體育事業(yè)的快速發(fā)展，針對(duì)已無法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求的傳統(tǒng)文化體育檔案管理應(yīng)向科學(xué)化管理方向轉(zhuǎn)變，通過強(qiáng)化信息化建設(shè)水平、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)以及完善規(guī)章制度建設(shè)等方式，將文化體育當(dāng)中的有效信息資源予以利用，為我國(guó)的文化體育事業(yè)發(fā)展提供理論基礎(chǔ)，進(jìn)而助推我國(guó)文化體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]云秀軍. 如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇探析[J]. 魅力中國(guó)， 2017（32）.endprint