張保龍
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)是構(gòu)建人類全球平臺的必要條件,是知識經(jīng)濟(jì)中最活躍的因素,它與計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合,創(chuàng)造出全新的人類信息環(huán)境,即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生巨大改變,企業(yè)是否能與時俱進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)接軌,這直接關(guān)系著企業(yè)今后的發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理是組成企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分,對企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提升競爭力有重要促進(jìn)作用。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:企業(yè);網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;工作措施
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是自上世紀(jì)80年代中期以來互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)化產(chǎn)物,是寬帶、綜合、高速、廣域型的數(shù)字式電子通信網(wǎng)絡(luò),它通過在網(wǎng)中設(shè)網(wǎng)以及國際互聯(lián),達(dá)到覆蓋全國、數(shù)國甚至是全球的目的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化提供機(jī)遇的同時還帶來財(cái)務(wù)管理模式滯后、工作方法落后、信息管理內(nèi)容不完善、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)等問題,下面就基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,提出解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的措施。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求
一方面,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不管是采購原材料還是托運(yùn)貨物、申報(bào)納稅等均能在互聯(lián)網(wǎng)上完成,這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出新要求,只有實(shí)現(xiàn)集中式管理,做到業(yè)務(wù)協(xié)同,支持處理電子單據(jù)與移動辦公等,才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢。另一方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為企業(yè)帶來新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,要求企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),解決利用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法不能解決的問題,包括跨地區(qū)合并會計(jì)報(bào)表、實(shí)施動態(tài)財(cái)務(wù)分析、在線傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,從而遠(yuǎn)程監(jiān)控報(bào)表、查賬以及審計(jì)等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,幫助企業(yè)提高競爭力。同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)問題,必須加以防范。
二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施
1.應(yīng)用財(cái)務(wù)集中管理模式
財(cái)務(wù)集中管理模式指的是有機(jī)融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念、方法,提高企業(yè)的綜合管理水平,合理配置、管控并優(yōu)化企業(yè)的資源,讓企業(yè)獲得最大化的利益。一是企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算和控制。企業(yè)要基于核算打造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算平臺,提供管理與監(jiān)控的實(shí)時數(shù)據(jù)。在該過程中,企業(yè)要考慮自身組織結(jié)構(gòu),把特色的、個性化的信息納入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,在企業(yè)改變業(yè)務(wù)、管理與控制等模式時重新設(shè)置個性化特點(diǎn),無需修改軟件,支持實(shí)時控制。二是企業(yè)的全面預(yù)算管理。企業(yè)要圍繞預(yù)算管理建立健全全面預(yù)算的管理與控制體系,更好地利用資金,發(fā)揮出資金的最大功效。即企業(yè)要結(jié)合預(yù)算的制定、編制、實(shí)時控制與分析等工作,對比預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù),找到差異并分析問題,進(jìn)行信息反饋,達(dá)到財(cái)務(wù)控制目的。三是企業(yè)的資金動態(tài)管理。企業(yè)要集中管理資金,有效控制資金,加快資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。具體可在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立起財(cái)務(wù)結(jié)算中心、外部設(shè)立子公司與客戶或子公司與供應(yīng)商的結(jié)算,實(shí)施內(nèi)外結(jié)合動態(tài)資金管理,減少資金的分散情況,提高資金周轉(zhuǎn)率,有效節(jié)約成本。四是企業(yè)的績效評價(jià)和決策支持。通過測評績效掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,為企業(yè)決策提供支持,通過結(jié)合企業(yè)成績和員工成績,并整合會計(jì)資金,在會計(jì)控制層最大限度發(fā)揮作用,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的整體正常運(yùn)作。
2.改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作方法
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下從傳統(tǒng)手工作業(yè)變成數(shù)字化作業(yè),這樣的轉(zhuǎn)變是大勢所趨,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里能更便捷地獲取財(cái)務(wù)信息,通過計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息處理和項(xiàng)目決策等,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員獲得決策支持。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制越來越復(fù)雜,大幅度增加控制的內(nèi)容,特別是在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的助推下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容越來越多,新增的內(nèi)容勢必形成新的影響因素,所以需要企業(yè)以傳統(tǒng)內(nèi)部控制為基礎(chǔ)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作方法。企業(yè)要憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),把財(cái)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)動態(tài)模擬系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)決策系統(tǒng)等總結(jié)歸納到一起,完善建立計(jì)算機(jī)管理制度,并把它運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理實(shí)踐;重新構(gòu)建評價(jià)指標(biāo),納入知識資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)利潤率以及知識資產(chǎn)保值增值率等內(nèi)容,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法進(jìn)行綜合評價(jià),促使企業(yè)提高核心競爭力;優(yōu)化財(cái)務(wù)信息資源,綜合利用柔性管理方法、網(wǎng)絡(luò)管理方法以及財(cái)務(wù)再生管理方法,針對不同的狀況制定財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方法與措施,提高利用企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源的效率;在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行全過程、全方位、全員參與的目標(biāo),依托管理信息系統(tǒng)為人員工作提供支持,嚴(yán)格考核他們運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法以及審計(jì)的情況,保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
3.完善財(cái)務(wù)信息管理內(nèi)容
企業(yè)要選擇多時態(tài)、多形式的財(cái)務(wù)信息報(bào)告方式,因?yàn)樾畔⒂脩粼谥R經(jīng)濟(jì)時代要提供有形與無形的資產(chǎn)信息,重視企業(yè)今后發(fā)展的預(yù)測性與前瞻性信息。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)打破傳統(tǒng)時態(tài)的限制,使用多種計(jì)量屬性,在投資決策中使用現(xiàn)金流的未來價(jià)值,或在資產(chǎn)置換中使用重置成本等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不能只使用貨幣計(jì)量形式,必須結(jié)合定性與定量的方法,通過百分比、項(xiàng)、件等單位充分反映出存貨、專利技術(shù)以及市場份額等情況。另外,企業(yè)還要選擇和業(yè)務(wù)同步的財(cái)務(wù)信息生成形式,使財(cái)務(wù)信息管理內(nèi)容不斷趨于完善。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要是在業(yè)務(wù)發(fā)生以后生成,通過財(cái)務(wù)管理加工方法和會計(jì)核算方法等獲得,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都在同一管理系統(tǒng)中整合,并與政府稅務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)系統(tǒng)、消費(fèi)者需求系統(tǒng)等外部系統(tǒng)有效連接,企業(yè)的每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都可以收集財(cái)務(wù)信息,同時在財(cái)務(wù)信息管理之中納入非財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,促使信息內(nèi)容更豐富、信息渠道更多樣。通過使財(cái)務(wù)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)保持同步,及時反映出企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營情況,并把它加工成最新的信息,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時性與動態(tài)性,發(fā)揮出預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)警等的作用,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
4.防范網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)有個性特征,企業(yè)只有立足自身的目標(biāo)與需求建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)組織體系,選擇先進(jìn)的產(chǎn)品與技術(shù),優(yōu)化配置系統(tǒng)軟硬件,才能取得理想的效果,尤其是對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)問題的有效解決。因此,企業(yè)要完善組織建設(shè),形成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全制約機(jī)制,加強(qiáng)對人員的管理,同時形成安全事件的應(yīng)急反應(yīng)中心、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控中心、病毒防范中心,有效處理突發(fā)事件,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的安全管理與監(jiān)控,加強(qiáng)檢測計(jì)算機(jī)病毒并將其清除,盡可能降低網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受損失或危害的程度;形成檢查指標(biāo)系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的種種因素進(jìn)行細(xì)致的分析,量化指標(biāo)工程,圍繞人員管理、技術(shù)保障、設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控以及病毒防范等建立指標(biāo)系統(tǒng),制定對應(yīng)的工作流程,量化管理計(jì)算機(jī),保證安全性;加強(qiáng)監(jiān)控企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性,建立并執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全檢查機(jī)制,監(jiān)管安全防范與規(guī)范操作;加強(qiáng)文檔管理,隨時更新企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)文檔,方便對網(wǎng)絡(luò)問題作出診斷,方便正常運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),在發(fā)生問題時及時通過系統(tǒng)文檔尋找答案,有效防范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
在當(dāng)今的知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理勢必要發(fā)生深刻的、根本性的變革,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理事業(yè)的客觀要求。面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇與新要求,企業(yè)務(wù)必要堅(jiān)持改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,做好財(cái)務(wù)管理工作,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
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