羅 丹
從政策角度看,會計改革與發(fā)展的十三五綱要中明確提出要密切關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)發(fā)展對會計工作的影響,廣泛推進(jìn)管理會計的應(yīng)用,而財務(wù)共享服務(wù)中心就是將管理會計應(yīng)用到實踐中的一種創(chuàng)新模式,使財務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造價值。從企業(yè)實踐看,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國大型集團(tuán)企業(yè)開始紛紛建立財務(wù)共享服務(wù)中心以使企業(yè)財務(wù)能夠高度統(tǒng)一協(xié)作達(dá)到降低成本、提高效率的作用。有效的財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價能夠助力實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)和價值,幫助共享中心流程的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),提升管理水平。
中興通訊在2005年率先建立了全球財務(wù)共享服務(wù)中心,拉開了中國企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的序幕。國內(nèi)關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵和模式研究、構(gòu)建研究、應(yīng)用效果研究以及績效管理等。
財務(wù)共享服務(wù)中心績效管理的研究主要集中于績效評價的方法和內(nèi)容方面。陳虎和董皓(2008)結(jié)合多年的實踐經(jīng)驗,提出了標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)水平、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)效率以及現(xiàn)場管理五大維度的績效管理矩陣,并對管理成熟度進(jìn)行深入分析。何瑛、周訪(2013)通過對中國實施財務(wù)共享服務(wù)的35家企業(yè)的2004-2008年的數(shù)據(jù)進(jìn)行實證研究,得出財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)績效具有延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動性等影響??冃гu價常用的方法主要有平衡計分卡、六西格瑪管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)等,張晉紅(2014)、吳杰(2015)等都主要采用平衡計分卡進(jìn)行財務(wù)共享中心績效評價。
財務(wù)共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門有所不同,所以需要建立一套服務(wù)自身發(fā)展階段、適應(yīng)管理特點的績效評價體系。通過閱讀和梳理財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)文獻(xiàn),本文采用最具有代表性的平衡計分卡進(jìn)行績效評價體系的構(gòu)建,并利用層次分析法進(jìn)行權(quán)重的計算。
平衡計分卡是一種多角度的綜合性的評價方法,對績效評價與戰(zhàn)略協(xié)同之間的良性連接有著長期的促進(jìn)作用,實現(xiàn)了財務(wù)和非財務(wù)、短期和長期、內(nèi)外部之間的平衡。層次分析法是在對問題的本質(zhì)、影響因素以及內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,將問題分解為若干層次和要素,并在同一層次各要素間進(jìn)行比較、判斷和計算,得出不同的重要度,從而為績效評估提供依據(jù)的數(shù)學(xué)化的方法。
績效評價體系主要包括評價對象、評價內(nèi)容和方法,評價內(nèi)容的質(zhì)量對于績效評價至關(guān)重要。績效指標(biāo)的選擇時主要遵循SMART原則,從具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性等方面考慮,確保能夠全面客觀反映財務(wù)共享服務(wù)中心的真實績效。
通過對財務(wù)共享服務(wù)中心戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,從平衡計分卡的四個維度分解出具體的評價指標(biāo)。
1.財務(wù)指標(biāo)
財務(wù)維度共選取三個指標(biāo),分別是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、長期資本負(fù)債率、1/單位業(yè)務(wù)變動成本。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是用賒銷收入與平均應(yīng)收賬款相除得到,應(yīng)收賬款中也應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收票據(jù)考慮進(jìn)去。長期資本負(fù)債率是指非流動負(fù)債占長期資本的百分比,反映公司的資本結(jié)構(gòu)。1/單位業(yè)務(wù)變動成本來反映財務(wù)共享服務(wù)中心成本控制水平。
2.客戶指標(biāo)
客戶維度共選取客戶滿意度、投訴處理率兩個指標(biāo)。客戶滿意度主要通過對企業(yè)各個部門定期進(jìn)行問卷調(diào)查的方式獲取,投訴處理率是當(dāng)期成功處理的投訴與當(dāng)期全部投訴的比值,反映共享中心對客戶需求的重視。
3.內(nèi)部運營指標(biāo)
內(nèi)部運營維度共選取業(yè)務(wù)處理效率、業(yè)務(wù)差錯率、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率三個指標(biāo)。內(nèi)部運營指標(biāo)主要從質(zhì)量和效率兩方面進(jìn)行考慮,業(yè)務(wù)處理效率是單位時間業(yè)務(wù)處理量,再將每項業(yè)務(wù)處理效率進(jìn)行加權(quán)計算得到共享中心業(yè)務(wù)處理效率。業(yè)務(wù)差錯率是用出現(xiàn)錯誤的業(yè)務(wù)數(shù)量除以業(yè)務(wù)總量,在考慮每個單項業(yè)務(wù)的權(quán)重后得到業(yè)務(wù)總量差錯率。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化率是評價共享中心流程的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化程度。
4.學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)
該維度共選取員工培訓(xùn)比率、員工滿意度、和關(guān)鍵員工流失率三個指標(biāo)。員工培訓(xùn)比率是指共享中心參與培訓(xùn)人數(shù)占共享中心總?cè)藬?shù)的比例,員工滿意度是通過匿名的問卷調(diào)查方式獲取,關(guān)鍵員工流失率是指關(guān)鍵員工流失的數(shù)量占共享中心平均關(guān)鍵員工數(shù)量的比值。
為了確定指標(biāo)權(quán)重,本文共邀請在財務(wù)共享服務(wù)方面有豐富經(jīng)驗的專家10名對各個維度以及維度內(nèi)的各指標(biāo)進(jìn)行相對重要性打分,然后對專家意見利用幾何平均法進(jìn)行處理后得到兩兩判斷矩陣,最后利用層次分析法軟件yaahp V10.3得到權(quán)重分配結(jié)果。
表1 財務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)權(quán)重計算結(jié)果表
總的來看,財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價的重點是內(nèi)部運營維度和客戶維度,其次是財務(wù)維度和學(xué)習(xí)與成長維度,內(nèi)部運營的高效率和高質(zhì)量能夠提升顧客的滿意度,從而帶來財務(wù)效益,而對員工的持續(xù)投入能夠使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。
本文在閱讀財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,充分考慮財務(wù)共享服務(wù)中心的特征及其影響因素,提出了以平衡計分卡為指導(dǎo)思想,以層次分析法為核心的財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價體系。雖然本文的評價體系是在考慮不同共享中心的共性的基礎(chǔ)上建立,但是每個財務(wù)共享中心仍然存在著差異,并且可能考慮的維度或者指標(biāo)也存在一些不足,但本文的指標(biāo)體系和構(gòu)建思路對于企業(yè)實施共享中心績效管理有一定的參考價值。
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