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        圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)研究

        2018-01-24 19:36:40肖倩
        山西檔案 2018年6期
        關(guān)鍵詞:整本刊期存儲空間

        文 / 肖倩

        開放獲取整本(期)電子期刊資源是開放獲取電子期刊資源中的一種特有類型。它以特有的整期期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容而區(qū)別于非整本電子期刊資源,成為與用戶習(xí)慣閱讀的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊資源最為接近的數(shù)字化開放獲取電子期刊資源,非常適合用戶對于期刊完整內(nèi)容的閱讀利用。因此,對于以收藏、管理各類文獻(xiàn)資源并為用戶提供服務(wù)的圖書館而言,開放獲取整本電子期刊資源成為重要的館藏文獻(xiàn)資源類型,也成為近年來圖書館工作者開始對其進(jìn)行研究的原因所在。

        一、圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的原則

        (一)內(nèi)容適用性原則

        內(nèi)容適用性原則是指圖書館所建設(shè)的開放獲取整本電子期刊資源,需要遵循期刊資源內(nèi)容適用本館用戶需求的原則。它與開放獲取整本電子期刊資源在圖書館的地位與作用是密切相關(guān)的。[1]這一原則的核心含義是用戶需求,外延含義則是避免圖書館建設(shè)期刊資源盲目追求品種數(shù)量。圖書館用戶對于期刊資源內(nèi)容的實用性,包括多方面的含義,如學(xué)科專業(yè)內(nèi)容、期刊主題內(nèi)容、期刊語種、期刊內(nèi)容時間和期刊資源連續(xù)性的實用性。從高校圖書館的角度看,它包括專業(yè)課程期刊資源、基礎(chǔ)課程期刊資源、公共課程期刊資源的實用性,以及休閑與文藝期刊資源的適用性。

        (二)語種多樣性原則

        圖書館用戶對于期刊資源語種的需求是不同的,所以,除了最為常用的中文期刊語種外,還需要其他語種的期刊資源,如中國少數(shù)民族語種期刊資源、外語語種期刊資源,以及中外文不同語種相互對照的期刊資源。[2]為此,圖書館在進(jìn)行開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)工作中,需要合理地建設(shè)相關(guān)語種的期刊資源,用以滿足不同用戶對于不同語種期刊資源的需要。當(dāng)然,非中文語種的期刊資源建設(shè)的難度顯然大于中文語種期刊資源。這是因為它們是我國的非母語語種,其來源渠道自然會受到各種條件限制。這更加彰顯出非中文語種期刊資源建設(shè)的重要性和珍稀性。

        (三)刊期連續(xù)性原則

        刊期連續(xù)性原則是指圖書館所建設(shè)的期刊資源需要盡量保持其刊期的連續(xù)性。期刊文獻(xiàn)本身就屬于連續(xù)性出版物,所以,刊期內(nèi)容的連續(xù)性是其顯著特征。[3]盡管非連續(xù)性的期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容仍然具有相當(dāng)?shù)氖褂脙r值,但相對于具有連續(xù)刊期的期刊資源,無疑其文獻(xiàn)內(nèi)容的連續(xù)性使用價值更佳。不過,對于開放獲取整本電子期刊資源而言,由于來源渠道的多樣化,期刊資源上傳渠道和上傳條件的制約等種種主客觀條件的限制,期刊資源的刊期連續(xù)性往往難以得到保障,必要時可將其連續(xù)性條件放寬到年代連續(xù)性。這樣一來,那些具有刊期連續(xù)性的期刊資源就顯得更為珍貴。這也是圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源工作中所應(yīng)遵循的刊期連續(xù)性原則的意義所在。

        (四)館藏歷史性原則

        館藏歷史性原則是指圖書館的開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)要顧及到相關(guān)的歷史期刊資源建設(shè)。[4]因為在期刊資源的時間屬性方面,存在當(dāng)年的最新期刊資源、近年來的較新期刊資源、改革開放后的中期現(xiàn)代歷史期刊資源、新中國成立后的早期現(xiàn)代歷史期刊資源、民國時期的民國近代期刊資源以及更為久遠(yuǎn)的清代古代期刊資源。從期刊資源的用戶利用率角度看,最新期刊資源無疑是利用率最高的期刊資源,其他歷史時期期刊資源的利用率會隨著時間的推移逐次降低。然而,從時間倒序的角度看,那些歷史時間更為久遠(yuǎn)的期刊資源,如清代期刊資源和民國期刊資源,利用率反而會再次升高。

        二、圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)需要注意的問題

        (一)期刊資源建設(shè)的總體規(guī)劃問題

        開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的總體規(guī)劃問題,是圖書館進(jìn)行期刊資源建設(shè)中需要引起重視的首要問題,科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計是期刊資源建設(shè)取得成功的重要保障。若沒有科學(xué)、合理、可行的總體規(guī)劃設(shè)計,勢必會使期刊資源建設(shè)工作遇到許多不應(yīng)有的困難和挫折,可能要走很多彎路,影響到工作的效率和進(jìn)度。從一些圖書館所進(jìn)行的期刊資源建設(shè)實踐來看,也確實如此。期刊資源建設(shè)的總體規(guī)劃包括項目啟動、規(guī)劃設(shè)計、方案篩選、備用方案、條件準(zhǔn)備、人員配備、組織實施、成果測評、效果檢驗、資料歸檔、總結(jié)完善等工作內(nèi)容。

        (二)期刊資源建設(shè)的學(xué)科專業(yè)問題

        期刊資源建設(shè)中的學(xué)科專業(yè)問題是指圖書館對于開放獲取整本電子期刊資源主題內(nèi)容的學(xué)科專業(yè)選擇和取舍問題。對于大多數(shù)圖書館而言,畢竟人力資源、設(shè)備資源、時間資源、網(wǎng)絡(luò)資源等各種資源條件有限,不可能也完全沒有必要不分取舍地照搬互聯(lián)網(wǎng)上的所有開放獲取整本電子期刊資源。如果這樣做,必然造成圖書館資源的極大浪費,而實際效果卻不盡如人意。所以,正確合理地選擇本館用戶所需要的相關(guān)學(xué)科專業(yè)主題內(nèi)容的期刊資源就成為需要重視的問題。高校圖書館一般以重點選擇與本校學(xué)科專業(yè)內(nèi)容緊密相關(guān)的期刊資源為主。少年兒童圖書館則以選擇與少年兒童有關(guān)的學(xué)科專業(yè)類期刊資源為主。

        (三)期刊資源建設(shè)的刊期連續(xù)性問題

        期刊資源建設(shè)的刊期連續(xù)性問題是圖書館在建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源工作中極為重要的一個問題。原因在于,全部來自互聯(lián)網(wǎng)上的開放獲取整本電子期刊資源,由于來源渠道多樣化,期刊資源上傳者、上傳時間、上傳頻率和開放獲取模式穩(wěn)定性難以獲得充足的保障,導(dǎo)致期刊資源在年代和刊期方面的連續(xù)性受到影響。這樣一來,勢必影響到用戶對于期刊資源文獻(xiàn)內(nèi)容查詢、閱讀、研究、保存和利用的連續(xù)性和完整性,也影響到圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的效果,并最終影響到期刊資源內(nèi)容的利用率和利用價值。此問題的解決對策一般有兩種。一種是采用多種來源渠道的期刊資源相互補(bǔ)充完善,另一種是通過下載不同獲取時間的期刊資源相互補(bǔ)充完善,從而逐步完善期刊資源的連續(xù)性。

        三、圖書館開放獲取整本電子期刊資源建設(shè)的措施

        (一)期刊資源來源確定的措施

        期刊資源來源確定的措施是期刊資源建設(shè)工作的首要措施,包括通過互聯(lián)網(wǎng)期刊資源檢索和驗證,確定圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源的主要來源渠道、輔助來源渠道和補(bǔ)充性來源渠道。[5]主要來源渠道是指那些具有期刊資源品種數(shù)量較多,集中度較高,開放獲取較為方便的來源渠道,一般情況下多為期刊資源整合網(wǎng)站。它們往往收錄數(shù)百種開放獲取整本電子期刊資源。輔助來源渠道是指期刊資源品種數(shù)量較少、集中度不高的期刊資源網(wǎng)站。它們大多數(shù)情況下為單種期刊資源網(wǎng)站。盡管品種數(shù)量單一,但是,若干單種期刊資源的集合則可以成為重要的輔助來源渠道;補(bǔ)充性來源渠道是指上述兩種來源渠道之外的其他來源渠道,由于期刊資源來源的穩(wěn)定性不佳,只能處于補(bǔ)充性來源渠道的地位。

        (二)期刊資源下載獲取的措施

        期刊資源的下載獲取措施是圖書館建設(shè)開放獲取整本電子期刊資源的關(guān)鍵性措施。它也是實現(xiàn)期刊資源檢索和來源渠道確定后的具體落實措施。[6]其主要措施內(nèi)容包括利用各種不同的下載獲取方式,將互聯(lián)網(wǎng)上的開放獲取整本電子期刊資源下載到圖書館的相關(guān)存儲空間內(nèi),從而實現(xiàn)由互聯(lián)網(wǎng)開放獲取期刊資源到圖書館開放獲取期刊資源的轉(zhuǎn)變,使之成為圖書館的館藏期刊資源。在期刊資源的下載獲取措施中,需要根據(jù)具體期刊資源的設(shè)置情況,利用多種下載獲取方式。較為常用的下載獲取方式有直接下載獲取方式、另存為文件下載獲取方式、壓縮下載獲取方式、在線閱讀下載獲取方式、屏幕截屏下載獲取方式以及多種混合利用的下載獲取方式。

        (三)期刊資源數(shù)字化存儲的措施

        期刊資源數(shù)字化存儲的措施是指為下載獲取后的電子期刊資源提供必備的存儲空間,是對下載獲取后的期刊資源進(jìn)行數(shù)字化保存的工作措施。[7]它一般包括線下和線上兩種存儲模式。線下存儲模式是指利用圖書館的計算機(jī)硬盤存儲空間、移動硬盤存儲空間和服務(wù)器存儲空間進(jìn)行數(shù)字化存儲;線上存儲模式是指利用互聯(lián)網(wǎng)上的期刊原始資源網(wǎng)站存儲空間、網(wǎng)盤分享存儲空間、文檔分享網(wǎng)站存儲空間、電子郵箱存儲空間、圖書館網(wǎng)站存儲空間和圖書館聯(lián)盟存儲空間等進(jìn)行數(shù)字化存儲。建立期刊資源存儲空間是為了圖書館可以根據(jù)圖書館內(nèi)部研究和管理工作的需要以及圖書館外部用戶的服務(wù)需求,方便地隨時調(diào)用和存取所需要的開放獲取整本電子期刊資源。

        (四)期刊資源匯集建庫的措施

        期刊資源匯集建庫的措施是指對已經(jīng)下載獲取后經(jīng)過數(shù)字化存儲的圖書館開放獲取整本電子期刊資源所進(jìn)行的整序工作。它包括根據(jù)期刊資源的各種特征進(jìn)行分類匯集,分類別類地建設(shè)相關(guān)的期刊資源數(shù)據(jù)庫,以便為后續(xù)的服務(wù)工作環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。[8]它包括建設(shè)以各種特征為分類標(biāo)準(zhǔn)的電子期刊資源數(shù)據(jù)庫,如學(xué)科專業(yè)、內(nèi)容主題、專類語種、國家和地區(qū)以及時代年限期刊資源數(shù)據(jù)庫。各種數(shù)據(jù)庫之間的期刊資源既可以獨立存在,也可以相互交叉存在。期刊資源匯集建庫的作用,在于圖書館可以根據(jù)不同的工作管理和服務(wù)要求,將開放獲取整本電子期刊資源進(jìn)行各種分類標(biāo)準(zhǔn)的分類、匯集和組合,為后續(xù)的工作研究和用戶服務(wù)提供期刊資源基礎(chǔ)。

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