呂凌
摘要:自2001年以來,以國庫集中支付制度為核心的財政國庫管理制度逐步建立在國庫財務(wù)管理持續(xù)推進的基礎(chǔ)地位,初步實現(xiàn)了國家財政總預(yù)算。這一制度為我國政府采購工作帶來了巨大變化。文章從固定資產(chǎn)購置支付方式與固定資產(chǎn)購置資本流動的角度討論了國庫集中支付背景下政府采購固定資產(chǎn)核算方法。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付;支付方式;固定資產(chǎn);核算方法
所謂財政國庫集中支付主要是以國庫單一賬戶體系作為財政資金的基礎(chǔ),收入直接存入國庫或金融賬戶,資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度,有利于規(guī)范財政收支行為,加強財政收支管理監(jiān)督,提高財政資金的利用效率,從制度上防范腐敗的發(fā)生。單位所有購買物品或勞務(wù)的開支首先需要適用于單位部門預(yù)算,而政府采購制度能夠很大程度地節(jié)約財政資金,是改革國庫集中支付制度的一個有效途徑。國庫集中支付機構(gòu)審批后,通過健全的金融信息支付系統(tǒng)與及時的銀行間清算系統(tǒng),將資金在國庫的指定賬戶上支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商的銀行系統(tǒng)。目前,中國各級政府部門在貨物與設(shè)備等固定資產(chǎn)采購中沒有統(tǒng)一的會計核算規(guī)則。筆者試從固定資產(chǎn)購置支付方式與固定資產(chǎn)購置資本流動的角度,探討國庫集中支付下政府采購固定資產(chǎn)的核算方法。
一、實行國庫集中支付制度的必要性
(一)改善財政資金的使用
實行國庫集中支付后,政府的所有財政性資金集中在國庫指定賬戶,預(yù)算單位與資金的劃分是分開的,所以支付余額代表了使用計劃指標(biāo)的余額,所有的財政支出均通過這一賬戶進行撥付,單位實際預(yù)算資金在國庫單一帳戶中有盈余,單位是按月按需使用財政資金,這個資金沉淀的地方是國庫,而不是單位的賬戶上,有利于國庫資金的調(diào)度和有效使用。
(二)大大降低了財務(wù)成本
實行國庫集中支付后,能夠減少短期貸款的發(fā)生,減少國債發(fā)行數(shù)量。其次,從以前的多個賬戶到現(xiàn)在的單一賬戶,在分配的資金上大大縮短資金的中間環(huán)節(jié),降低國庫資金的財務(wù)運行成本。
(三)推進預(yù)算制度改革
在過去的財政支付體制下,不可能有效地監(jiān)督財政撥款資金的實施,只能事后監(jiān)督,形成兩套預(yù)算,實行財政集中支付。在現(xiàn)行的國庫集中支付體系下,能夠?qū)Ω黜椮斦Y金進行監(jiān)測與控制,隨時能夠控制各種資金的實施,有助于行政機構(gòu)制定準(zhǔn)確的財政預(yù)算,強化預(yù)算約束。
(四)有效預(yù)防腐敗
建立國庫單一賬戶,實行國庫集中支付,從制度上和財務(wù)收支的運作程序上作出了明確、系統(tǒng)的規(guī)定,資金運作過程透明度高,任何財政資金的分配或支付都直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商,減少資金的中間環(huán)節(jié),而且財政對資金的使用情況實時監(jiān)控,杜絕資金被挪用,占用或截取,有利于防治腐敗現(xiàn)象的滋生,促進了資金使用單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)。
(五)財務(wù)撥款速度加快
由于財政撥款程序的簡化,大大減少了財政性資金的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和流動中的沉淀,在財政部門批準(zhǔn)了預(yù)算計劃申請后,能夠在規(guī)定期限內(nèi)將資金直接轉(zhuǎn)入收款人賬戶上,消除冗余復(fù)雜的資金流程,提高財政性資金的使用效益。
二、國庫集中支付制度下政府采購固定資產(chǎn)的會計核算方法
政府采購按照采購的方式有集中采購和分散采購,國庫集中支付制度下政府采購又分為直接支付和授權(quán)支付,原則上集中采購的固定資產(chǎn)通過國庫直接支付方式,而且在實際工作中要加大直接支付的比重,單位分散采購數(shù)額小、金額小的固定資產(chǎn)可以通過授權(quán)支付方式。按照政府采購的付款方式和集中支付方式的不同,會計核算方法也有所不同,筆者以行政單位為例,分析購置政府采購固定資產(chǎn)的會計核算方法。
(一)一次性全額付款
一次性全額付款購置的固定資產(chǎn),一般是低于政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購,屬于政府采購中的分期采購,合同中約定收到貨物并驗收合格后一次性全額付款。
1. 在合同簽訂之日,采購單位不需要進行財務(wù)處理。
2. 采購單位接收采購貨物與發(fā)票,并進行驗收合格。
單位采用直接支付方式:單位提供合同、發(fā)票及直接支付申請書到財政國庫集中支付中心辦理。辦理完直接支付的次日,單位根據(jù)財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托代理銀行轉(zhuǎn)來的《財政直接支付入賬通知書》及相關(guān)原始憑證進行賬務(wù)處理。借記“經(jīng)費支出-資本性支出-辦公設(shè)備購置”,貸記“財政撥款收入”,同時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。
單位也可以采用授權(quán)的支付方式:購買單位收到代理銀行蓋章的《授權(quán)支付到賬通知書》后,借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“財政撥款收入”。收到貨物、合同、發(fā)票與驗收后,采購單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)全額發(fā)票上的金額錄入授權(quán)支付申請,并向代理銀行發(fā)送,賬務(wù)處理借記“經(jīng)費支出-資本性支出-辦公設(shè)備購置”,貸記“零余額賬戶用款額度”,同時借記“固定資產(chǎn)”,貸記“資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。
注:以下直接支付使用“財政撥款收入”科目,授權(quán)支付使用“零余額賬戶用款額度”。
(二)政府采購固定資產(chǎn)預(yù)付款項
當(dāng)采購單位按照合同約定需要提前預(yù)付一些款項時,供應(yīng)商只開具收據(jù),貨物預(yù)付款到賬后才能發(fā)貨,發(fā)票也是后補,筆者認(rèn)為會計賬務(wù)處理如下:
在支付預(yù)付款時,按預(yù)付款收據(jù)借記“預(yù)付賬款-某某單位”,貸記“資產(chǎn)基金-預(yù)付款項”,如果是財政直接支付,再借記“經(jīng)費支出”,貸記“財政撥款收入”;如果是財政授權(quán)支付,借記“經(jīng)費支出”,貸記“零余額賬戶用款額度”。
收到貨物并驗收,開具全額發(fā)票時,按照實際支付款項借記“經(jīng)費支出”,貸記“財政撥款收入”或“零余額帳戶用款額度”,記賬金額是固定資產(chǎn)全額減去預(yù)付賬款的金額,同時沖減“預(yù)付賬款”和“資產(chǎn)基金-預(yù)付款項”,同時還要登記固定資產(chǎn)賬,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。
(三)政府采購固定資產(chǎn)分期付款
政府采購合同規(guī)定付款方式為分期付款時,有兩種情況,第一種情況是供應(yīng)商將全額發(fā)票已經(jīng)開具,第二種情況是按付款進度開具發(fā)票。賬務(wù)處理如下:
按照分期支付的金額應(yīng)借記“經(jīng)費支出”,貸記“財政撥款收入”或者“零余額賬戶用款額度”,如果全額發(fā)票已經(jīng)開具,將發(fā)票掛賬金額借記“待償債凈資產(chǎn)”,貸記“應(yīng)付賬款”;如果發(fā)票是按實際付款開具,只做前一個分錄。
再次付款時,如果全額發(fā)票已經(jīng)開具的,單位讓供應(yīng)商開具收據(jù),按照付款金額,借記“經(jīng)費支出”,貸記“財政撥款收入”,同時沖減應(yīng)付賬款,借記“應(yīng)付賬款”,貸記“待償債凈資產(chǎn)”。按進度開具發(fā)票的,只做前一個分錄。
固定資產(chǎn)驗收入庫時登記固定資產(chǎn)賬,借“固定資產(chǎn)”,貸“資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”。
三、完善建立與國庫集中支付相配套的政府采購制度
國庫集中支付改革是一件非常龐大和復(fù)雜的國庫管理系統(tǒng)工作。改革的方方面面涉及到改變現(xiàn)行預(yù)算編制方法和修訂一系列相關(guān)法律法規(guī),建立健全銀行清算系統(tǒng)、財政管理信息系統(tǒng)、完善財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)等。而政府采購是執(zhí)行預(yù)算的一種方式,為此在編制下一財政年度部門預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)將該財政年度政府采購的項目及資金預(yù)算列出,報本級財政部門審核,并提交各級人民代表大會依法批準(zhǔn)的,按預(yù)算管理權(quán)限和程序進行。
政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合。集中采購的方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購。集中采購單位在財政公共平臺上的“政府采購公共平臺”上申請政府采購計劃,財政部門審批后,單位方可辦理政府采購。
我國政府采購制度的適用范圍應(yīng)當(dāng)確定為使用政府性資金的各類行政事業(yè)單位,主要是指政府機關(guān)及全額預(yù)算撥款的社會團體和黨政組織。事業(yè)單位和國有企業(yè)是否應(yīng)納入政府采購范圍,應(yīng)具體分析。事業(yè)單位的物品或服務(wù)可以分為兩類:一類是政府組織供給的純公共物品,這屬于政府采購范圍;一類并不一定都靠政府,而是在政府財政的支持下,通過授予特許權(quán)由民間組織供給,這些物品由于要對成本回收自擔(dān)風(fēng)險,必然走上企業(yè)化經(jīng)營道路,其采購行為就不應(yīng)當(dāng)受政府行政控制,不應(yīng)納入政府采購范圍。國有企業(yè)也有兩類:一類是非贏利性的公共性企業(yè),企業(yè)的發(fā)展靠國家財政支持,所提供的物品和服務(wù)是為了滿足社會公共需要,這類企業(yè)應(yīng)納入政府采購制度規(guī)范內(nèi);一類是以贏利為目的的經(jīng)營性企業(yè),以追求利潤最大化為經(jīng)營目標(biāo),這類企業(yè)的采購必須實行政企分開,消除政府直接行政干預(yù),不能納入政府采購范圍。
總之,國庫集中支付制度改革與政府采購制度既需要部門預(yù)算的配套支持,又需要它們共同的發(fā)展。只有將國庫集中支付、政府采購與部門預(yù)算有效地結(jié)合起來,才能更好地發(fā)揮財政資金的支出效益,推動國庫集中支付改革向縱深發(fā)展。
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(作者單位:寧夏銀川市財政局)