王小祥
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)管理內(nèi)容中的重要組成部分,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的重要性日益凸顯,影響企業(yè)的發(fā)展前景。是否采用集權(quán)制的財(cái)務(wù)管理模式,應(yīng)結(jié)合企業(yè)集團(tuán)自身多種因素進(jìn)行考慮,不斷創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)。本文簡(jiǎn)單闡述集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式的概念和特點(diǎn),結(jié)合集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用條件探究該模式的具體實(shí)施。
關(guān)鍵詞:集權(quán)制;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,具備現(xiàn)代企業(yè)組織形式的企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)模效應(yīng)給企業(yè)帶來(lái)了很多優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿?。然而,?duì)于一個(gè)規(guī)模龐大的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,企業(yè)集團(tuán)要面對(duì)著更加復(fù)雜的政治環(huán)境,對(duì)信息化的依賴性增強(qiáng),但同時(shí)也能在金融市場(chǎng)占據(jù)更有利的地位[1]。面對(duì)著這樣的經(jīng)濟(jì)大背景,企業(yè)集團(tuán)必須努力提升財(cái)務(wù)管理能力,整合資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展利益的最大化。
一、集權(quán)制財(cái)務(wù)管理的概念及內(nèi)容
要想保證企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠規(guī)范運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)必須制定一些財(cái)務(wù)管理的制度,在財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行上規(guī)范上提出嚴(yán)格的要求。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中形成的制度和辦事程序就叫做財(cái)務(wù)管理體制。企業(yè)集團(tuán)的組織形式相對(duì)特殊,財(cái)務(wù)管理范圍大、層次深,影響著企業(yè)集團(tuán)的生存與發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要問(wèn)題就是集團(tuán)總部與其子公司的財(cái)權(quán)劃分問(wèn)題,企業(yè)集團(tuán)的文化和發(fā)展策略等因素都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇。目前,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式有三種,分別是集權(quán)型、分權(quán)型和混合型[2]。在一定條件下,集權(quán)制的財(cái)務(wù)管理模式能緩解企業(yè)集團(tuán)和子公司之間的一些矛盾,取得非常好的管理成效。
簡(jiǎn)言之,企業(yè)集團(tuán)集權(quán)制財(cái)務(wù)管理是指子公司的財(cái)務(wù)受到集團(tuán)公司的集中控制,這種關(guān)系形成的基礎(chǔ)是子、母公司的產(chǎn)權(quán)和資本關(guān)系,母公司通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束、檢查來(lái)達(dá)到財(cái)務(wù)控制的目的。財(cái)務(wù)集權(quán)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)對(duì)旗下子公司的投資決策、財(cái)務(wù)人員和資金預(yù)算都會(huì)進(jìn)行集中管理,在資源配置和市場(chǎng)管理上能夠具備一定的優(yōu)勢(shì)。首先,集權(quán)管理下,子公司的財(cái)務(wù)信息反饋可以更加真實(shí)有效,企業(yè)集團(tuán)能夠準(zhǔn)確把握整體的財(cái)務(wù)情況[3]。其次,能夠有效整合企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,各公司及部門協(xié)調(diào)發(fā)展,提高整體經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)集團(tuán)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)可以帶來(lái)可觀的規(guī)模效益,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。但是,集權(quán)制財(cái)務(wù)管理也存在不可避免的缺陷,企業(yè)集團(tuán)可能難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),進(jìn)而做出錯(cuò)誤的決策,影響整體發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)的高度集權(quán)會(huì)制約子公司財(cái)務(wù)管理的積極性和創(chuàng)造性[4]。
二、企業(yè)實(shí)行集權(quán)制財(cái)務(wù)管理的前提條件
(一)優(yōu)秀的企業(yè)文化
優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)各部門和各子公司協(xié)調(diào)發(fā)展。這種優(yōu)秀的企業(yè)文化特指集團(tuán)總部對(duì)各子公司能秉持公平公正的態(tài)度,對(duì)每個(gè)子公司都能做到一視同仁,達(dá)到利益的平衡,提高集團(tuán)的威望,獲取子公司的支持和信任。各子公司之間有著相互支持、相互包容的精神,各子公司能夠具備戰(zhàn)略眼光,以集團(tuán)整體利益為重,認(rèn)識(shí)到個(gè)體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)集團(tuán)的支持和其他子公司的扶持,要給予集團(tuán)總部足夠的信任和支持,自覺(jué)執(zhí)行集團(tuán)發(fā)布的決策和相關(guān)規(guī)定,積極主動(dòng)上報(bào)集團(tuán)總部需要的財(cái)務(wù)信息。
(二)內(nèi)部信息系統(tǒng)完善
為了保證集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)決策能夠更加準(zhǔn)確合理,必須要完善內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理涉及范圍廣,影響大,信息系統(tǒng)層次也要深化,保證集團(tuán)總部能夠快速地獲取有效信息,進(jìn)而做出正確的決策。一方面,集團(tuán)總部和各子公司之間要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò),另一方面,集團(tuán)總部的各部門和各子公司的基層管理部門也要建立暢通的信息交換渠道,便于集團(tuán)總部及時(shí)把握各子公司的資金動(dòng)向,監(jiān)督子公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(三)集團(tuán)總部卓越的管理才能
集權(quán)制財(cái)務(wù)管理非??简?yàn)集團(tuán)總部的管理才能。集團(tuán)總部在管理上要更加全面,要具備全局眼光和大局意識(shí),既要保證集團(tuán)整體發(fā)展利益,又要協(xié)調(diào)好各子公司的利益分配和資源配置,對(duì)子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都要進(jìn)行管理和控制,這對(duì)于集團(tuán)總部來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。為此,集團(tuán)總部管理人員必須不斷提高管理能力,策劃出長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,在實(shí)踐中不斷探索出有特色的、符合實(shí)際的管理模式。
(四)子公司之間行業(yè)相關(guān)度高
子公司之間高度的行業(yè)相關(guān)性具有很強(qiáng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),有助于資源的合理配置,便于集團(tuán)總部的統(tǒng)一管理和決策,通過(guò)不同公司之間運(yùn)營(yíng)情況的對(duì)比也能更準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息,節(jié)約溝通成本。相反,子公司之間的業(yè)務(wù)差距過(guò)大,將會(huì)給集團(tuán)的管理和決策帶來(lái)諸多不便,決策的失誤的風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)管理也比較復(fù)雜困難。
三、集權(quán)制下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的模式
(一)設(shè)置籌資與投資管理中心
籌資和投資是企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的兩個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)集團(tuán)要統(tǒng)一管理各公司的籌資和投資環(huán)節(jié),進(jìn)而提高資金利用效率,降低成本。在籌資問(wèn)題上,集團(tuán)總部要牢牢把握對(duì)外融資管理權(quán),嚴(yán)格禁止子公司通過(guò)對(duì)外舉債和吸收外部資本的方式私自籌措資金。集團(tuán)總部要制定出關(guān)于禁止子公司私自籌集資金的管理辦法,同時(shí)在籌資方案上做出嚴(yán)格的制度規(guī)定,仔細(xì)審查子公司的各項(xiàng)資金流動(dòng)數(shù)據(jù)。在投資問(wèn)題上,集團(tuán)總部要注意把子公司的投資戰(zhàn)略納入到總體投資戰(zhàn)略布局之中,把握各子公司的投資管理,對(duì)各子公司的投資做出合理的規(guī)劃[5],各項(xiàng)投資事項(xiàng)都要經(jīng)過(guò)審批、檢查和監(jiān)督流程,跟蹤子公司的各項(xiàng)投資情況。
(二)建立資金集中結(jié)算中心
企業(yè)集團(tuán)要實(shí)現(xiàn)更高階段的發(fā)展,就要充分利用好規(guī)模和資金優(yōu)勢(shì),建立資金結(jié)算中心,使企業(yè)能夠快速聚集資金投資重點(diǎn)項(xiàng)目。成立資金結(jié)算中心后,各子公司的資金將會(huì)統(tǒng)一匯集起來(lái),集團(tuán)總部能夠根據(jù)各公司的投資經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀做出合理的調(diào)配,提高資金的利用率。另外,集團(tuán)總部也能更加有效的監(jiān)督各子公司的資金使用明細(xì),促進(jìn)資金的合理利用和有效流通,發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效能。成立資金集中計(jì)算中心,最大的意義就是集團(tuán)總部能夠?qū)Y金進(jìn)行合理的調(diào)配,統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(三)成立財(cái)務(wù)信息資本運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心
在集權(quán)制財(cái)財(cái)務(wù)管理下,企業(yè)集團(tuán)需要建立完善的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),提高決策的科學(xué)性和對(duì)子公司的監(jiān)管效率。集團(tuán)總部要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳輸技術(shù),成立信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)系統(tǒng),及時(shí)把握子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,利用大數(shù)據(jù)分析迅速對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從大量的數(shù)據(jù)中提取出有效信息,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做出科學(xué)的決策。除此之外,借助財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),集團(tuán)總部能更加輕松地掌握各子公司的資本運(yùn)營(yíng)狀況。為了保證企業(yè)的整體發(fā)展利益,企業(yè)集團(tuán)必須對(duì)全面監(jiān)督子公司的資產(chǎn)重組和資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)行為,防止子公司侵犯集團(tuán)利益以謀求私利。
(四)成立財(cái)務(wù)預(yù)算中心
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。同樣地,各子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算也要被納入到集團(tuán)整體預(yù)算中考慮,集團(tuán)總部要結(jié)合總體發(fā)展戰(zhàn)略和子公司的個(gè)體發(fā)展情況做出科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。通過(guò)預(yù)算,子公司的管理人員能夠?qū)镜母黜?xiàng)投資、運(yùn)營(yíng)有更加理性的認(rèn)知,提高管理能力,促進(jìn)公司朝著正確的方向發(fā)展。另外,集團(tuán)總部認(rèn)識(shí)到子公司各項(xiàng)資源的情況,在資源配置上更加合理。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式有利有弊,企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)實(shí)際情況在財(cái)務(wù)管理制度上進(jìn)行一些創(chuàng)新和改進(jìn),完善財(cái)務(wù)預(yù)警及安全機(jī)制,在集權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)地位上充分調(diào)動(dòng)子公司的主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),使其更加適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化。
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