李照
摘 要:新時期背景下提出的多種政策,很大程度上對企業(yè)工會財務管理工作提出了越來越高的要求,基于此,工會若仍然沿用傳統(tǒng)單一的財務管理模式,會對整個企業(yè)財務管理工作高效展開產(chǎn)生了制約。文章主要圍繞著我國企業(yè)工會當前財務管理工作中存在的主要問題、新形勢下有效提升我國企業(yè)工會財務管理效率的主要策略兩個方面展開了論述與分析,目的是為了進一步提升企業(yè)財務管理水平及效率,提升企業(yè)的核心競爭力,從而在競爭激烈的市場環(huán)境中得以生存與發(fā)展,促進企業(yè)朝著可持續(xù)性的長足穩(wěn)定方向前進。
關鍵詞:企業(yè)工會;新形勢下;財務管理;存在問題;管理效率;提升策略
在企業(yè)運營中,工會作為其中至關重要的必備補充,其工作展開的深度與廣度對企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)效益產(chǎn)生了直接影響,因此工會工作的扎實穩(wěn)定進行,對企業(yè)行政部門及職工之間關系的調(diào)節(jié)起到了促進作用,能夠推動企業(yè)工作人員積極主動地提出針對性的合理化建議等。企業(yè)需要積極組織工作人員對相關法律知識及工會業(yè)務知識進行學習,真正在生產(chǎn)部門落實上級工會的工作思想,與企業(yè)實際經(jīng)營情況相結(jié)合,合理化實施相關工作[1]。工會組織是獨立的社會法人,很大程度上決定了其在財務管理工作中的獨立性,工會財務管理水平對工會管理水平產(chǎn)生了決定性作用,也對工作正常的組織活動產(chǎn)生了影響?;诖?,企業(yè)加強工會財務管理工作,對工會的發(fā)展及企業(yè)運營水平提升均起到了積極的促進作用。
我國企業(yè)工會當前財務管理工作中存在的主要問題
現(xiàn)階段工會工作領域的拓展及自身改革的進一步深入,加之我國市場經(jīng)濟體制得到了較好發(fā)展,在此基礎上工會怎樣將自身管理職能予以充分發(fā)揮,為工會服務水平的進一步提升奠定基礎,是當前工會財務人員應當高度重視的關鍵性問題。我國很多企業(yè)工會并沒有對這種變化予以適應,以至于財務管理模式轉(zhuǎn)變極為滯后,財務管理整體水平較為低下,存在很多薄弱環(huán)節(jié)與諸多不足。
企業(yè)工會財務人員缺乏管理意識
現(xiàn)階段我國企業(yè)工會組織主要靠行政撥款獲取資金,大部分工會組織是指一味地等待資金撥款到來,認為財務管理就是向行政部門“要錢”,缺乏合理用錢、合理管錢以及科學管錢的意識,與當前我國市場經(jīng)濟發(fā)展需求不相適應,尤其是在企業(yè)資金十分嚴峻的形勢下,加大了企業(yè)行政部門的壓力[2]。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工會財務人員的思想觀念,找準有效措施增強生財觀念,開動腦筋拓展生財之道。
管理及監(jiān)督工作不到位
在財務崗位設置上,企業(yè)工會組織存在著極為嚴重的人員配置混亂問題,很多企業(yè)并沒有將出納、會計等不相容的職位予以合理的分離,在實際工作過程中存在混崗或者串崗作業(yè)的情況,從而造成業(yè)務之間出現(xiàn)不清楚自身職責、互相推脫等問題。
企業(yè)工會組織內(nèi)部控制制度缺乏完善性,并沒有明的細固定資產(chǎn)管理制度,整個財務報表信息數(shù)據(jù)缺乏真實性與準確性,甚至在內(nèi)容上缺乏完整性,導致細賬與總賬不相符合、實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)不一致的情況出現(xiàn)。管理上的亂、松、散,造成有限資金未能將其效益得到最大發(fā)揮,甚至入不敷出,嚴重降低了企業(yè)的運營管理水平[3]。除此之外,內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)并沒有強有力的監(jiān)督工會財務收支情況,造成工會財務管理十分混亂卻亂支濫用的現(xiàn)象出現(xiàn)。由于約束機制的缺乏、加強監(jiān)督力度的不足,導致整個工會財務支出沒有明確的標準可遵循,甚至整個收支情況無任何透明度可言,不利于企業(yè)內(nèi)部管理效率的提升、不利于企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。監(jiān)督力度的缺乏還造成了企業(yè)出現(xiàn)資金既浪費又緊張的情況,甚至會造成國有資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn)。
新形勢下有效提升我國企業(yè)工會財務管理效率的主要策略
提高企業(yè)工會對財務管理工作的重視程度
工會組織作為黨與職工之間有效聯(lián)系的紐帶,在任何項目活動開展之前必須確保工會經(jīng)費資金的完善與充足,一旦缺乏工會經(jīng)費,很大程度上就不能從本質(zhì)上對職工利益給予保障,并且會喪失工會的實際價值。因此在新時期時代背景下,需要定期準確衡量工會的具體財務情況,對工會經(jīng)費予以積極合理的管理,加強工作人員思想意識上的重視,財務人員只有對工會財務管理工作的價值及重要性給予充分認識,才能夠充分發(fā)揮出其核心價值。
積極引入新技術并加強其應用力度
從思想意識上轉(zhuǎn)變這個角度著手是遠遠不夠的,工會財務管理需要與時代發(fā)展要求相適應,與時俱進地從實際情況著手,對最合適的技術手段與技術方法進行探索[4]。首先,應用電子化管理。多種先進技術在科學技術不斷發(fā)展形勢下得到了衍生及應用,數(shù)字化、電子化技術的應用能夠把繁瑣的財務管理流程具體簡單化。除此之外,加強財務軟件的應用,能夠降低財務人員的工作量,提升財務管理工作的便捷性與便利性。其次,企業(yè)需要加強應用先進財務管理方法手段,促進工會財務管理水平的進一步提升,不斷實現(xiàn)管理效率的極大提高。
建立健全科學合理的財務管理制度
我國社會主義市場經(jīng)濟在新時期背景下得到了迅速發(fā)展,同時工會財務管理工作面臨著極為嚴峻的挑戰(zhàn),在實際情況下,傳統(tǒng)管理模式下的財務管理規(guī)章制度已經(jīng)不能與實際工作要求相適應,企業(yè)應當與自身實際發(fā)展情況相結(jié)合,針對性地轉(zhuǎn)變管理模式,對工會財務管理規(guī)章制度給予有效優(yōu)化與完善,從而保證財務管理工作在實施過程中能夠有章可循。其中應當引起注意的是,企業(yè)工會財務管理規(guī)章制度內(nèi)容必須與實際情況相適應,實事求是,進行深入探索,通過規(guī)章制度的進一步完善促進財務管理效率的不斷提升。
優(yōu)化并完善管理保障制度
企業(yè)需要從計劃上展開保障性工作,與實際情況相結(jié)合制定出工會財務管理的計劃與方案,確保財務管理建設的科學化與標準化。還需要從資金層面上展開保障性工作,標準化的財務管理建設離不開大量活動的支持,例如匯報會議以及人才培訓教育活動等,但是這些活動想要得到高質(zhì)量的、順利的展開就必須有一定的資金保障,因此企業(yè)需要加強資金保障機制的積極構(gòu)建。最后要從制度上展開保障性工作,保障制度的缺乏很容易造成財務管理工作的混亂,不利于工會財務管理工作的順利展開,因此企業(yè)工會應當切實制定有效的保障制度[5]。
結(jié)語
綜上所述,文章首先從企業(yè)工會財務人員缺乏管理意識、管理及監(jiān)督工作不到位兩個部分分析了我國企業(yè)工會當前財務管理工作中存在的主要問題,之后提出了新形勢下有效提升我國企業(yè)工會財務管理效率的策略,包含提高企業(yè)工會對財務管理工作的重視程度、積極引入新技術并加強其應用力度、建立健全科學合理的財務管理制度以及優(yōu)化并完善管理保障制度四個方面。
(作者單位:福建醫(yī)科大學附屬協(xié)和醫(yī)院)
【參考文獻】
[1]中華全國總工會關于加強工會財務管理、資產(chǎn)監(jiān)督管理和經(jīng)費審查審計監(jiān)督的意見[J].中國工會財會,2017(02).
[2]劉金堂.工會財務工作業(yè)務知識系列講座——第三講工會財務管理體制和財務制度[J].中國工會財會,2005(03).
[3]農(nóng)發(fā)行總行工會團委工作部課題組,劉慶玫.創(chuàng)新機制 完善制度 提高工會財務管理水平[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展與金融,2014(02).
[4]姚鋼.加強和完善基層單位工會會計內(nèi)控制度管理的策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(09).
[5]韋蘊倍.聚焦創(chuàng)先 共促發(fā)展——積極推進工會財務管理規(guī)范化建設創(chuàng)先工作[J].東方企業(yè)文化,2014(04).