丁歲平
摘要:管理會計學中的成本是指企業(yè)為實現(xiàn)特定的經(jīng)濟目的而發(fā)生的資本耗費,成本是企業(yè)生產(chǎn)過程中的價值度量,是消耗與產(chǎn)出的價值統(tǒng)一體。時代在不斷的進步,企業(yè)面臨的宏觀和微觀環(huán)境也都在不斷的變化,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,為了能夠提升企業(yè)在市場中競爭的水平,我們認為:作為企業(yè)成本管理不僅要強化對生產(chǎn)成本的管理,更要強化對影響生產(chǎn)成本各要素、各環(huán)節(jié)的成本管理,促進企業(yè)成本管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合是企業(yè)成本戰(zhàn)略管理的重點內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:成本管理;戰(zhàn)略管理;作業(yè)成本;性態(tài)分析
成本是企業(yè)生產(chǎn)過程中的價值度量,是消耗與產(chǎn)出的價值統(tǒng)一體。從資金循環(huán)的角度來看,成本的發(fā)生屬于資產(chǎn)形態(tài)間的轉(zhuǎn)換,但當產(chǎn)品銷售時其相應(yīng)的成本作為收入的減項。可見,雖然有些成本在發(fā)生的當時不會減少企業(yè)的權(quán)益,但通過價值的轉(zhuǎn)移最終都要作為收入的減項,在收入中得到補償。鑒于此,筆者認為成本管理不僅要強化對生產(chǎn)成本的管理,更要強化對影響生產(chǎn)成本源頭和成本構(gòu)成要素的各個管理環(huán)節(jié)的管理;成本管理不僅要降低成本的絕對額,更要研究企業(yè)的成本管理戰(zhàn)略。企業(yè)中的戰(zhàn)略成本管理是建立在降低企業(yè)成本的前提上,以提升企業(yè)的戰(zhàn)略地位為發(fā)展目標、以市場為發(fā)展導(dǎo)向,運用現(xiàn)代成本管理技術(shù)進行的一種成本管理形式。
一、提高成本管理的認識,把成本管理工作推向新的高度
講到成本管理,我們總是容易將它與以前經(jīng)常提到的降本增效、增收節(jié)支等口號掛上鉤。確實,降本增效、增收節(jié)支這些活動是成本管理的范疇。通過開展降本增效、增收節(jié)支的活動從而降低成本、增加利潤也是必要的,而且是重要的,但是,現(xiàn)在對成本管理的認識遠遠不止這些,我們應(yīng)當從提升企業(yè)綜合競爭能力的視角來重新認識企業(yè)成本管理的深度與內(nèi)涵。
(一)成本管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,因此,成本管理的目標和財務(wù)管理的目標是一致的,即股東、社會、員工、國家等利益相關(guān)者價值最大化,我們應(yīng)當從這個標準去衡量。
(二)成本管理不是單純的節(jié)約運動,我們必須從收入與成本的動態(tài)組合中尋求相對成本最低。不僅要考慮到現(xiàn)在的企業(yè)利益,更要從企業(yè)長遠發(fā)展的角度去考慮,企業(yè)成本管理要服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。
(三)成本管理是建立以價值鏈管理為核心,通過對價值鏈的識別、成本動因的分析基礎(chǔ)上,推進價值活動的優(yōu)化與協(xié)調(diào)。
(四)成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程活動,因此需要企業(yè)調(diào)動一切資源來積極參與管理,在全員、全過程的成本控制過程中,設(shè)計出相應(yīng)的成本目標。
(五)成本管理也是一項系統(tǒng)性的工作,需要大量的、夯實的企業(yè)基礎(chǔ)工作來支撐。
二、戰(zhàn)略成本管理下,樹立作業(yè)成本管理思維
傳統(tǒng)的成本管理方法下,一般以產(chǎn)品作為成本對象進行資源的分配,以單位產(chǎn)品的耗用占用當期總消耗的權(quán)重作為間接成本分配的依據(jù),屬于“就成本論成本”。而作業(yè)成本法是一種通過對成本對象所涉及的所有作業(yè)活動進行動態(tài)追蹤和反映,評價作業(yè)業(yè)績和資源綜合利用效率的成本計算和管理方法。作業(yè)成本法不僅可以提高成本計算結(jié)果的準確性,也能夠逐步引導(dǎo)企業(yè)管理者關(guān)注成本的動因。
作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本管理系統(tǒng),它從以傳統(tǒng)的產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心上來,通過對各種作業(yè)的分析、確認、計量,盡可能消除“非增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”。
作業(yè)成本管理它不是“就成本論成本”,而是將工作的重點著重的放在成本發(fā)生的動因分析上,通過分析作業(yè)動因與產(chǎn)出的關(guān)系,從而來辨別增值作業(yè)和非增值作業(yè)的行為。由于作業(yè)成本法因其與動因的相關(guān)性,從而提高了成本信息的準確性,有利于企業(yè)利用成本信息進行科學的管理決策。在面對當前復(fù)雜激烈的市場經(jīng)濟,企業(yè)在成本管理上須引入戰(zhàn)略成本管理,不能簡單的僅僅針對生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本進行管理,需要從成本的源頭開始,延伸至各個成本的環(huán)節(jié)中。例如產(chǎn)品設(shè)計、材料采購、生產(chǎn)制造、市場營銷、售后服務(wù)在內(nèi)的全過程的成本管理,將作業(yè)成本管理深入到產(chǎn)品形成的全過程中去,實現(xiàn)企業(yè)成本的動態(tài)管理。
三、通過成本性態(tài)分析,強化成本剛性與彈性的管理
按照成本性態(tài)分析,我們將成本分為固定成本、變動成本和混合成本。
(一)固定成本管理。固定成本分為約束性固定成本和酌量性固定成本。
約束性固定成本是指企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營所必須承擔的最低固定成本,其成本的多少通常取決于企業(yè)建設(shè)初期設(shè)定的生產(chǎn)規(guī)模,因此我們在企業(yè)建設(shè)初期或設(shè)備投入階段,在對生產(chǎn)工序的布置時需要對其存在的合理性進行可行性分析研究。例如,在計劃添置單位價值較高的專用設(shè)備時,若其開工運轉(zhuǎn)率很低,在社會化分工如此細分的市場環(huán)境中,該設(shè)備外部有較豐富的社會資源可以利用,這時就應(yīng)該對該工序進行必要性和經(jīng)濟性的評價。若經(jīng)濟性評價不高且可以通過社會協(xié)作完成該工序的情況下,完全可以避免投入,降低成本。
而酌量性固定成本它是不可能不發(fā)生的,但總體成本必須得到適當?shù)目刂?,建議通過采用年度預(yù)算來進行管理,特別是對可控性費用通過下達預(yù)算指標給各職能部門,并建立相應(yīng)的考核機制,強化對費用預(yù)算的執(zhí)行與考核是酌量性固定成本管控的重點。
(二)變動成本管理。由于變動成本是隨著業(yè)務(wù)量呈正比例變化的成本,因此變動成本控制的好與壞對企業(yè)的總體成本影響是巨大的。變動成本包含直接材料成本、直接人工成本和其他相關(guān)變動成本,例如能源動力消耗、機物料消耗、以及與銷量掛鉤的營銷獎勵等。
1.直接材料成本的高低取決單位產(chǎn)品的定額消耗量和原材料的單價。單位產(chǎn)品的材料定額主要決定于產(chǎn)品的設(shè)計和材料定額的編制,一般情況下,產(chǎn)品設(shè)計完成后,其材料定額也基本確定了,此時就決定了該產(chǎn)品在市場競爭中是否具備競爭優(yōu)勢還是劣勢。我們在對技術(shù)人員灌輸成本意識的同時還要及時糾正技術(shù)人員只重視質(zhì)量不顧成本的過分行為。
2.材料采購成本管理。企業(yè)需要通過優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程,如不相容職務(wù)分離、實行集中采購管理模式,定期對關(guān)鍵采購崗位進行輪換等內(nèi)部控制設(shè)計,防止采購人員在采購業(yè)務(wù)實施過程中出現(xiàn)舞弊行為。在原材料價格相對平穩(wěn)的階段,可以針對大宗原材料集中定向采購,通過規(guī)模效應(yīng)來壓低采購成本。
此外作為管理者需要密切關(guān)注原材料市場的價格變化趨勢,通過對宏觀政策的研判,分析國際、國內(nèi)原材料市場,當原材料價格上漲時能夠做到提前鎖定資源,當原材料價格下跌時能過做到提前壓減庫存。
3.直接人工成本的管控。人在企業(yè)中是重要的資源之一,在人力成本管理時企業(yè)不能單純的壓減人員的收入,而是要盡可能的提高員工的單位產(chǎn)出效率,這樣才能滿足員工對收入增長的愿望也兼顧到成本控制的目標。通常做法,一是要減少非直接生產(chǎn)人員的數(shù)量;二是通過技術(shù)改造的投入,提升裝備的自動化和智能化水平;三是加大對員工在崗的技能培訓,提高其工作技能和水平。
總之企業(yè)成本管理,筆者認為不能孤立的認為僅僅是成本費用問題,不能只注重眼前的成本效益。企業(yè)成本管理須服從于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,要求管理者能夠放眼全局、立足長遠。應(yīng)當認識到:沒有對員工技能培訓的投入,就沒有員工勞動生產(chǎn)效率的提升;沒有研發(fā)費用的投入,就不會有新的技術(shù)創(chuàng)新和新的產(chǎn)品出現(xiàn);沒有對市場培育的投入,就不會出現(xiàn)后續(xù)的增長。這些費用的發(fā)生也許短期內(nèi)會導(dǎo)致企業(yè)的成本增加,減少企業(yè)的利潤,但從長期來看,必將極大地提高企業(yè)的綜合競爭能力,從而使企業(yè)獲得巨大的收益。因此在加強企業(yè)成本管理的同時,需要管理者建立起成本效益的理念,使企業(yè)成本管理戰(zhàn)略更好的促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
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