葉茂華

摘 要在高校科研任務(wù)中，經(jīng)費(fèi)的開支多種多樣，包括差旅費(fèi)、設(shè)備費(fèi)甚至數(shù)據(jù)購買費(fèi)用等，給高校財(cái)務(wù)報(bào)銷帶來了較大的困難。當(dāng)前來看，高校財(cái)務(wù)報(bào)銷仍主要以紙質(zhì)版票據(jù)為主，教職工需要憑有效、完整的紙質(zhì)票據(jù)去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬。隨著高校規(guī)模的不但擴(kuò)展，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)不斷增多，高校財(cái)務(wù)支出也呈現(xiàn)出多元化趨勢，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式不僅效率較低，財(cái)務(wù)人員審核工作量大，更給貪污腐敗的滋生提供了溫床。因此，開發(fā)一套適合于高校發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)具有重大意義。

【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)報(bào)銷 財(cái)務(wù)審批

1 引言

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作直接影響到高校的會(huì)計(jì)審計(jì)工作，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率與質(zhì)量對高校經(jīng)費(fèi)的配置有著重要的影響。某綜合型高校日常財(cái)務(wù)報(bào)銷項(xiàng)目繁多，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量較大，且報(bào)賬周期較長，雖然當(dāng)前已經(jīng)引入了電算化財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，但仍難以適應(yīng)越來越大的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量與壓力，不僅大大增加了后期的財(cái)務(wù)審核壓力，更導(dǎo)致資金的滯留，嚴(yán)重影響了科研活動(dòng)的效率。針對該高校的實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)銷需求，基于該高校已有的校園網(wǎng)環(huán)境，本文提出一種信息化的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷全流程的數(shù)字化，大大提高了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率。

2 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)由于用戶分布比較分散，進(jìn)入系統(tǒng)方式比較多樣化，因此在對其架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式以及MVC架構(gòu)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，具體的整個(gè)系統(tǒng)總體架構(gòu)圖的設(shè)計(jì)如圖1所示，從總體架構(gòu)圖可以看出，該財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層采用的是SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件；邏輯層中的業(yè)務(wù)層表示了系統(tǒng)的后臺(tái)管理模塊；展示層使用了MVC視圖控制器提供服務(wù)。

3 系統(tǒng)功能分析與設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)采用的是B/S的體系來進(jìn)行設(shè)計(jì)的，服務(wù)器端分為應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)殺毒服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及操作服務(wù)器這樣幾種，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)以及備份，通過多路數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)備份，保證了相關(guān)數(shù)據(jù)資料的詳實(shí)和安全，提高了系統(tǒng)的安全性。應(yīng)用服務(wù)器包括應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器、Web服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)主要采用相關(guān)的登錄授權(quán)以及相應(yīng)的電子密鑰來對其網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行保護(hù)，因其可以直接在公網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，當(dāng)然為了確保安全，整個(gè)系統(tǒng)還加入了網(wǎng)絡(luò)殺毒服務(wù)器。具體的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)如圖2所示。

3.2 系統(tǒng)功能模塊分析與設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)主要包括的用戶管理、報(bào)賬管理、報(bào)銷審批、財(cái)務(wù)收單以及財(cái)務(wù)審核這樣五大功能模塊，具體的各個(gè)模塊具體分析與設(shè)計(jì)情況如下所述：

3.2.1 用戶管理模塊

用戶管理模塊主要是管理用戶注冊、功能權(quán)限分配以及用戶基本信息管理的錄入、刪除以及修改等功能，主要包括用戶注冊管理、用戶權(quán)限管理以及用戶基本信息管理這樣三個(gè)子功能，其中，在對用戶權(quán)限進(jìn)行管理時(shí)，系統(tǒng)管理員需要編輯相應(yīng)的權(quán)限字典，然后進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的分配，通過權(quán)限字典可以保證在操作過程中不會(huì)由于人為操作失誤帶來對系統(tǒng)的安全性的影響。

3.2.2 報(bào)賬管理模塊

本文開發(fā)設(shè)計(jì)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)主要以高校教職工、學(xué)生等為用戶，其使用體驗(yàn)是評價(jià)系統(tǒng)效果的重要因素。為了便于用戶對個(gè)人報(bào)賬情況及時(shí)進(jìn)行了解與管理，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了報(bào)賬管理模塊對用戶各項(xiàng)報(bào)賬情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并在用戶登陸系統(tǒng)后的個(gè)人主頁頁面中進(jìn)行顯示，便于用戶及時(shí)了解掌握個(gè)人報(bào)賬情況，有效高校財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。為了便于用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)賬操作，報(bào)賬管理模塊設(shè)計(jì)了多樣化的保障模板，用戶只需要根據(jù)報(bào)賬規(guī)定選擇相應(yīng)的支出項(xiàng)目、業(yè)務(wù)模板并填寫報(bào)銷內(nèi)容，即可在線提交財(cái)務(wù)審批并打印報(bào)賬確認(rèn)單。具體操作流程如下所述：

在利用報(bào)賬管理模塊進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬時(shí)，用戶首先需要根據(jù)報(bào)賬類型在模板中選擇支出項(xiàng)目并新建報(bào)賬單，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取相應(yīng)的報(bào)賬單模板并提示用戶對需要填寫的內(nèi)容進(jìn)一步進(jìn)行完善；用戶在系統(tǒng)的引導(dǎo)下完成報(bào)賬單中報(bào)銷信息、報(bào)銷明細(xì)、支付信息以及項(xiàng)目開支四部分內(nèi)容的填寫，同時(shí)填寫報(bào)銷單的經(jīng)辦人、聯(lián)系人、附件張數(shù)、報(bào)銷事由等項(xiàng)目，最終完成整個(gè)報(bào)銷單的填寫工作；報(bào)銷單填寫完成后，用戶可以在線提交報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，若財(cái)務(wù)部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不當(dāng)之處，報(bào)銷單將在系統(tǒng)內(nèi)退回至用戶，并引導(dǎo)用戶根據(jù)退回原因進(jìn)行進(jìn)一步的更正與完善。

3.2.3 報(bào)銷審批模塊

為了保證高校經(jīng)費(fèi)的高效利用，避免貪污腐敗現(xiàn)象的滋生，一般高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬審批制度較為嚴(yán)格，許多報(bào)銷單需要多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審批，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率。通過本文設(shè)計(jì)開發(fā)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，報(bào)銷單的審批工作擺脫了時(shí)間與空間的限制，用戶通過系統(tǒng)提交報(bào)銷單后，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)審批流程將報(bào)銷單一次遞送至相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)處，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需通過系統(tǒng)進(jìn)行審核并點(diǎn)擊通過即可完成財(cái)務(wù)報(bào)銷單的審批工作。

系統(tǒng)的報(bào)銷審批模塊主要具備審批授權(quán)，賬單查詢以及賬單審批三大功能，其中審批授權(quán)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批人的制定與授權(quán)工作，不同的財(cái)務(wù)審批人對不同期限、不同金額的財(cái)務(wù)報(bào)銷單具有審批權(quán)，因此需要對財(cái)務(wù)審批者進(jìn)行科學(xué)的權(quán)限劃分與分配，以保證科學(xué)合理的財(cái)務(wù)審批流程。

3.2.4 財(cái)務(wù)收單模塊

通過本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收單模塊，報(bào)銷申請經(jīng)過報(bào)銷人制單、審批人審批后，發(fā)票等原始憑證與報(bào)銷確認(rèn)單等材料需要遞送至財(cái)務(wù)部分進(jìn)行進(jìn)一步的審核，這一過程既可以由保障申請者遞送至財(cái)務(wù)管理部門，也可以采用快遞等方式遞送至制定地址。在這一過程中報(bào)銷申請者需要按照系統(tǒng)提示將全部材料封裝于信封之中，并注意留好個(gè)人聯(lián)系方式，如此一來避免了申請者的排隊(duì)等候，大大減少了申請者的等待時(shí)間。

通過工作實(shí)際需求，整個(gè)財(cái)務(wù)收單模塊主要包括報(bào)銷材料收集、報(bào)銷材料核對以及財(cái)務(wù)收單結(jié)構(gòu)反饋三大子功能，大學(xué)財(cái)務(wù)部門將定時(shí)取出投遞箱中的報(bào)銷材料，分發(fā)給各個(gè)財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)政策核對報(bào)銷人填寫的報(bào)銷內(nèi)容和提供的票據(jù)，票據(jù)較對無誤即可完成收單；若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷內(nèi)容有問題，財(cái)務(wù)人員可通過電話或短信方式直接把網(wǎng)報(bào)單退回給制單人，讓其重新修改再提交。

3.2.5 財(cái)務(wù)審核模塊

高校財(cái)務(wù)部門收到報(bào)賬申請者的相關(guān)材料憑證后，交由相應(yīng)的財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行審核，對照系統(tǒng)報(bào)賬申請，對申請者提供的各類票據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核通過后即可根據(jù)支出項(xiàng)目選擇正確的支出用途與資金來源，在系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證并提交至核算系統(tǒng)；若在審核過程中出現(xiàn)問題，由財(cái)務(wù)人員填寫相應(yīng)的原因并按照申請者的聯(lián)系方式退回進(jìn)行修改。高校財(cái)務(wù)部門在審核通過申請者的報(bào)賬申請后，通過直聯(lián)支付系統(tǒng)，即可將在最短的時(shí)間內(nèi)完成向申請者的轉(zhuǎn)賬操作，這種無現(xiàn)金支付方式不僅提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率，更有效保證了財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的可靠記錄與存檔，便于報(bào)賬申請者及上級(jí)財(cái)務(wù)部門的查詢與審核。

4 結(jié)束語

本文設(shè)計(jì)開發(fā)的高校財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、無現(xiàn)金支付的財(cái)務(wù)報(bào)賬全流程數(shù)字化管理，進(jìn)一步梳理了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的流程，提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率。系統(tǒng)通過與銀校直聯(lián)支付系統(tǒng)的交互對接，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)賬與無現(xiàn)金支付的無縫對接，不僅提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率，降低了現(xiàn)金保管成本和攜帶風(fēng)險(xiǎn)，更為高校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作提供了便利。綜上所述，本文設(shè)計(jì)開發(fā)的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)具有實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，對提升高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校信息化建設(shè)具有重要的積極作用。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇省淮安市 223003endprint