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        關(guān)于執(zhí)行力文化建設的思考

        2018-01-17 10:38:16張建中
        經(jīng)營者 2018年18期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行力文化建設思考

        張建中

        摘 要 打造執(zhí)行力文化是提高執(zhí)行力,實現(xiàn)企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展的必然要求。它需要全體員工共同努力,將企業(yè)的奮斗目標和員工個人追求統(tǒng)一起來,才能實現(xiàn)有效打造執(zhí)行力文化的目的,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。本文就如何建立執(zhí)行力文化進行思考。

        關(guān)鍵詞 執(zhí)行力 文化建設 思考

        隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)文化已成為一種強大的力量。當前,企業(yè)之間的競爭最根本的是文化的競爭。引領(lǐng)執(zhí)行力文化的建設,貫穿企業(yè)的各項政策和領(lǐng)導行為中。

        一、規(guī)范管理,建立評價機制

        美國著名管理學家、《基業(yè)長青》的作者詹姆斯·柯林斯,從400多位聲名顯赫的美國企業(yè)巨頭中評出了美國有史以來最偉大的10位CEO。上榜的10位企業(yè)家有的當初根本就沒有想到自己是當CEO的料,如波音公司總裁比爾·艾倫,詹姆斯·柯林斯指出:他們的偉大之處在于,建立并保持了自己卸任以后,公司依然能夠長久興旺發(fā)達的企業(yè)機制,他們專心致志構(gòu)建一種科學的、持久的制度,并不刻意成偉大的領(lǐng)袖,他們奠定了企業(yè)長盛不衰的基礎,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)管理必須建立長效管理機制,并確保有效運作。

        完善管理制度機制。制定管理制度應優(yōu)先考慮有效性,管理制度的多少決定管理力量的投入,投入必須有產(chǎn)出。應定期對管理制度進行清理,留下現(xiàn)行有效的,廢除過時無效的。修訂新制度,應同步廢除舊制度、重疊的制度,確保各級管理人員把有限的時間用在有效的管理工作上。制度應實用可操作,崗位標準應具體明確,讓每個崗位有章可循,用規(guī)章制度約束管理每一個人。

        管理人員認真履職。管理工作應規(guī)定得明確具體,可量化評價,并設定履職不到位的底線,實行責任追究。不同職能的管理部門和管理人員之間應相互配合,形成有效的系統(tǒng)管理,避免各自為政、重復疊加管理,減少一線重復的、相似的等不必要的工作。評價管理人員的工作成效,既要看管理過程的寫實,更要看工作的結(jié)果成效,因為一切管理工作都要導向結(jié)果。

        一線職工按標作業(yè)。把工作標準執(zhí)行到位是保證工作成效的關(guān)鍵,是一切管理工作的落腳點。應從制度層面明確每個崗位的工作標準、行為底線和責任追究,通過各級管理人員持之以恒的檢查督促,促進工作落實到位,使職工不敢犯錯。從文化層面培養(yǎng)職工的愛崗敬業(yè)精神和強烈的規(guī)則意識,形成“遵章守紀光榮、違章違紀可恥”的文化氛圍,使職工不愿犯錯。通過制度管理和文化引導雙管齊下,提高職工按標作業(yè)的水平,確保各項工作要求在一線落實到位。

        二、轉(zhuǎn)變觀念,培樹執(zhí)行理念

        要確保各項工作有效落實到位,除了要有狠抓落實的決心以外,還要轉(zhuǎn)變思想觀念,培樹新的執(zhí)行理念。

        認真第一,聰明第二。做任何事情都要認真,不能耍小聰明,很多企業(yè)的工作都是簡單事情的重復,特別是我們鐵路企業(yè),就是要嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作標準,真正做到有人檢查和沒人檢查一個樣,領(lǐng)導在與不在一個樣。

        速度第一,完美第二。做好多工作雖然計劃完美很重要,但及時行動比計劃更重要,過分追求完美往往會降低效率、延誤時機,很多工作可以在執(zhí)行過程中加以完善,在下次工作中加以改進。再好的計劃,如果不能付諸實施,都是一句空話。

        結(jié)果第一,理由第二。領(lǐng)導布置工作,要的是結(jié)果,如果你做完一項工作,但是沒有達到預期的結(jié)果,等于沒做。如果領(lǐng)導安排你通知某經(jīng)理來開會,你打電話沒有找到人,或是該經(jīng)理有事來不了,那么,你所做的工作沒有結(jié)果,強調(diào)再多的理由都沒有用。

        團隊第一,個人第二。一兩個人能力強是不夠的,只有職工的整體素質(zhì)高,才會有好的績效。木桶理論告訴我們,一個組織的績效是由木桶最短的木板決定的,一個單位,只要有一兩個人發(fā)生安全事故,就會否定該單位的成績;同時,還要把木桶的箍收緊,職工之間、部門之間緊密合作,主動跨前一步,相互補臺,把團隊利益放在至高無上的位置,把個人利益、部門局部利益放在后面,這樣的企業(yè)執(zhí)行力才高。

        三、檢查監(jiān)督,有效落實責任

        強化執(zhí)行力建設,必須以有效的監(jiān)督檢查作保證,當工作落實不到位時,管理者必須為此承擔責任。

        必須建立現(xiàn)場檢查監(jiān)督機制?,F(xiàn)場工作落實如何,必須通過檢查來驗證,下發(fā)文件、召開會議、總結(jié)匯報雖然是必要的,但是跟現(xiàn)實情況是有很大差距的。通過檢查,及時對執(zhí)行過程中好的做法加以肯定,激勵職工進一步做好工作,對執(zhí)行過程中存在的問題及時指出并加以改進和提高。任何一級組織都必須建立工作檢查的計劃,達到必要的量化要求。任何一項工作,按照重要性程度不同,要有相應的檢查力度,如果一項工作長期沒有領(lǐng)導檢查,會使職工誤解為該項工作不需要做了。

        必須提高檢查質(zhì)量。工作檢查必須認真細致,必須深入到工作要求覆蓋的范圍,必須檢查到接合部和冷門死角,必須檢查職工動態(tài)作業(yè)過程。這樣才能真正發(fā)現(xiàn)問題,提高檢查質(zhì)量,不能走馬觀花,只看表面現(xiàn)象。

        管理者必須為不良后果承擔責任。對于工作落實不到位的情況,管理者必須為此承擔責任。負責該項工作的管理者在布置工作時,要明確具體工作要求和標準、完成期限及做不好該項工作可能承擔的責任,工作布置后要及時到現(xiàn)場進行指導,糾正執(zhí)行過程中可能存在的偏差,執(zhí)行一個階段以后,要對結(jié)果進行檢查,確保工作執(zhí)行落實到位。如果執(zhí)行不到位或出現(xiàn)不良后果,必須逐級落實各級管理者的責任。

        四、嚴格執(zhí)標,促進習慣養(yǎng)成

        思想決定行為,行為決定習慣,習慣決定安全。好的習慣也并非一朝一夕養(yǎng)成,需要有意識地培養(yǎng)訓練。一旦養(yǎng)成好的習慣,將受益終身。習慣的力量是巨大的,在企業(yè)安全生產(chǎn)管理中,如何利用習慣的力量是我們的管理者必須加以研究的課題。

        第一,要增強執(zhí)標意識。要加強對職工的安全教育,充分認識嚴格執(zhí)標的重要性、違章違紀的危害性,克服麻木僥幸心理,增強規(guī)則敬畏意識。要抓好事故案例的警示教育,充分吸取他人違章違紀導致事故的教訓,別人生病我吃藥,別人流血我也痛,增強安全風險意識。要充分認識習慣性違章的危害性。對看慣了、做慣了、習慣了的違章違紀行為必須引起重視,下決心進行整改,促進職工形成強烈的規(guī)則意識。

        第二,要進行執(zhí)標訓練。要引導職工認真學習安全規(guī)章制度和作業(yè)標準范圍,確保職工學深學透,真正理解掌握。單位要組織進行培訓和考試,鑒定合格方可上崗。要組織職工觀摩標準化作業(yè)演示,撰寫標準化作業(yè)指導書,拍攝標準化作業(yè)視頻,組織職工進行學習對照,及時改正自身作業(yè)存在的問題。要大力弘揚標準化作業(yè)的先進典型,積極開展崗位練兵、技能比賽活動,加大對先進典型的獎勵力度,及時宣傳他們的事跡,形成人人爭當執(zhí)標楷模的良好氛圍。

        第三,要強化檢查督促??茖W家通過分析得出結(jié)論,一個人的行為重復做21次就會形成習慣。因此,我們要切實加大檢查督促力度,做到檢查持之以恒,認識到“破窗理論”的危害,對違章違紀行為不搞“下不為例”,通過持續(xù)不斷地檢查促進職工養(yǎng)成良好的執(zhí)標習慣。真正做到“讓標準成為習慣、讓習慣符合標準”,職工上標準崗、干標準活,形成這樣的氛圍,確保各項工作要求落實到位。

        五、授人以欲,超越工作期望

        從執(zhí)行力管理的角度看,如何把工作有效落實好,可分為授人以魚、授人以漁、授人以欲三個層次。

        授人以魚是指當領(lǐng)導給下屬布置工作時,由于下屬能力態(tài)度等方面原因,下屬不會做、不愿意做,或是下屬在自己工作范圍內(nèi)遇到問題,自己不解決或沒有能力解決,領(lǐng)導就懶得或不放心讓他去做,自己親自去做。結(jié)果領(lǐng)導自己非常忙,而下屬則無所事事。這樣的執(zhí)行力是最差的。

        授人以漁是指領(lǐng)導教會下屬工作方法,培訓下屬的工作能力,提高下屬自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,使下屬獨立自主地做好工作,培養(yǎng)和提高下屬的工作能力是領(lǐng)導的重要工作之一。

        授人以欲是指領(lǐng)導給下屬指明目標和方向,給下屬以希望,使下屬全身心地投入到工作中去,并在工作中進行創(chuàng)新,創(chuàng)造出超越領(lǐng)導期望的工作成就。這樣的下屬會積極主動地做好工作,不會事事等領(lǐng)導布置才會去做。高明的領(lǐng)導應該多與下屬溝通交流,給下屬以希望和目標,并讓下屬自己去實現(xiàn)它。這樣的執(zhí)行力是最高的。

        一個企業(yè)執(zhí)行力的高低,決定了企業(yè)的成敗。各級領(lǐng)導要花大力氣加強執(zhí)行力文化建設,確保各項工作在作業(yè)層得到有效落實,從而使企業(yè)得到長遠的發(fā)展。

        (作者單位為中國鐵路上海局集團有限公司南京東機務段)

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