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        內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理

        2018-01-17 08:05:29于德松
        財經(jīng)界·上旬刊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角預(yù)算績效管理

        于德松

        摘要:文章詳細介紹了內(nèi)控環(huán)境下行政事業(yè)機構(gòu)的預(yù)算績效管理,指出了行政事業(yè)機構(gòu)內(nèi)控與預(yù)算績效之間的內(nèi)在聯(lián)系,結(jié)果表明,行政事業(yè)機構(gòu)內(nèi)控是順利進行預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),預(yù)算績效管理屬于內(nèi)控中績效管理中非常關(guān)鍵的內(nèi)容?;诖?,本文詳細分析并整理了內(nèi)控環(huán)境下優(yōu)化行政事業(yè)機構(gòu)雨傘績效管理的策略,僅供參考。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角 行政事業(yè)機構(gòu) 預(yù)算績效管理

        行政事業(yè)單位中內(nèi)控和預(yù)算績效管理于目標(biāo)及參與主體上存在很明顯的一致性,所以,行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制的時候要注重加強預(yù)算績效管理。但是,當(dāng)前行政事業(yè)機構(gòu)在預(yù)算績效管理過程依舊存在內(nèi)控制度不健全、技術(shù)缺乏、思想老舊等現(xiàn)象。對內(nèi)控環(huán)境下行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理進行探究,不但可以提升預(yù)算績效管理的工作效率,同時對健全行政事業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部控制有著較大作用。

        一、行政事業(yè)機構(gòu)預(yù)算管理過程常見的問題

        (一)內(nèi)控制度不健全

        一方面,我國行政立法尚不健全,行政事業(yè)單位內(nèi)控變革缺少健全的法律保證,變革效果差,內(nèi)控工作依舊存在許多問題;另一方面,行政事業(yè)機構(gòu)內(nèi)容機制供應(yīng)不足,內(nèi)控體系尚不完善,其關(guān)鍵點也不夠突顯。同時,行政事業(yè)單位內(nèi)控績效評估體系不夠完善,極大阻礙到內(nèi)控的效率。此外,當(dāng)前我國行政事業(yè)機構(gòu)內(nèi)控制度還不能支撐內(nèi)部預(yù)算績效績效工作的所有內(nèi)容,影響到預(yù)算績效管理的順利進行。

        (二)科學(xué)技術(shù)缺乏

        首先,行政事業(yè)機構(gòu)預(yù)算績效評估體系不完善,適應(yīng)性較差,不能滿足不同行政機構(gòu)的預(yù)算績效管理活動,很難充分反映行政機構(gòu)的預(yù)算管理狀況;其次,行政機構(gòu)預(yù)算績效評估方式不合理,使許多行政單位在考核預(yù)算時依舊采取目標(biāo)分析方式、效益分析法以及因素分析法,但由于這些方法較為簡單,極易遭受管理者主觀因素的忽視,造成預(yù)算績效評估缺乏客觀性與科學(xué)性;最后,行政機構(gòu)預(yù)算績效評估標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量尚待提升,大部分行政機構(gòu)預(yù)算績效評估標(biāo)準(zhǔn)缺少科學(xué)的信息支撐,很難全面量化管理預(yù)算績效。

        (三)預(yù)算績效管理思想陳舊

        大多數(shù)行政機構(gòu)預(yù)算績效管理者的思想觀念不統(tǒng)一,有的管理者對預(yù)算績效管理工作缺少必要的重視,未將預(yù)算績效管理視為管理的關(guān)鍵點,還有部分管理者不支持行政事業(yè)單位變革,使得行政預(yù)算管理無法得到正常開展。同時,有些行政事業(yè)機構(gòu)的績效管理意識偏差,對績效管理的關(guān)鍵性缺少科學(xué)的認識,忽略了績效管理于事業(yè)單位管理中的意義。此外,有些管理者受到陳舊行政思想的影響,非常重視形象工程,預(yù)算績效評估知識以經(jīng)濟發(fā)展為指標(biāo),忽略了資源耗損及環(huán)境污染,阻礙到全面績效評估體系的創(chuàng)建。

        二、內(nèi)控視角下優(yōu)化行政事業(yè)機構(gòu)預(yù)算績效管理的策略

        現(xiàn)階段,各級行政事業(yè)單位需要把握好內(nèi)控的契機,更新傳統(tǒng)思想,樹立新的觀念,從而完善預(yù)算績效管理工作,促使有效性得到提高。

        (一)注重信息化發(fā)展

        信息化創(chuàng)建是提升行政事業(yè)機構(gòu)預(yù)算績效管理效果的關(guān)鍵途徑,由此,行政事業(yè)機構(gòu)要加速創(chuàng)建信息化,在預(yù)算績效管理與內(nèi)控環(huán)節(jié)積極使用信息化的管控措施,對此,行政事業(yè)機構(gòu)要進一步完善組織信息化環(huán)境,采購足夠的信息化管理設(shè)施,注重薪資資源管理系統(tǒng)創(chuàng)建,并引入具備高質(zhì)量信息技術(shù)技能的內(nèi)控人才與績效管理者,確??冃Ч芾碚吲c內(nèi)控人員的信息化控制技能。

        (二)加大宣傳與培訓(xùn)力度

        行政事業(yè)單位采取宣傳的方式對預(yù)算績效管理中隱藏的問題進行科學(xué)處理。一方面,能夠有效提高單位內(nèi)部各部門對績效管理的關(guān)注度,幫助相關(guān)人員認識到在單位經(jīng)營管理環(huán)節(jié),只要是利用了財政資金,就會涉及到經(jīng)濟業(yè)務(wù)。此時就要求通過內(nèi)部控制來加強控制及管理。另一方面,能夠有效提高行政事業(yè)機構(gòu)干部落實及管理預(yù)算績效的綜合素質(zhì),從而促使培訓(xùn)活動得到全面覆蓋。另外,能夠令財務(wù)機構(gòu)和內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)技能以及整體素質(zhì)得到進一步提高。同時,幫助其他部門的職員對預(yù)算績效管理和內(nèi)控環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容有初步的掌握,進而充分促進預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制的有效結(jié)合。

        (三)細化績效評估指標(biāo)體系

        績效評估是行政事業(yè)機構(gòu)績效管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,判別所確定的績效評估指標(biāo)是否具備較高的科學(xué)性與規(guī)范性特征,將直接影響到預(yù)算績效管理的實施效果。行政事業(yè)機構(gòu)實行科學(xué)的內(nèi)部控制,為單位實行預(yù)算績效管理提出更高的要求。在落實環(huán)節(jié)需要合理的認識到運行階段隱藏的內(nèi)部風(fēng)險及外部風(fēng)險,并充分了解每個重點,對績效評估體制實施有針對性的調(diào)整,并將之進行科學(xué)優(yōu)化。首先,在項目決策階段,對目標(biāo)的確定應(yīng)當(dāng)保障是在振幅智能范圍內(nèi)的活動,制定出科學(xué)的研究體制,為專家及技術(shù)人員的綜合研究創(chuàng)建平臺,借助這個平臺,開展技術(shù)咨詢與綜合決策。其次,在相關(guān)業(yè)務(wù)的管理階段,建立并增加與政府采購要求相符合的項目落實制度,同時,對合同開展科學(xué)的內(nèi)部控制,并制定相關(guān)的管理機制。同時,定時深入研究與分析預(yù)算落實情況,確保不相容崗位之間得到有效分離。最后,在項目的績效管理環(huán)節(jié),制定并增加健全的預(yù)算落實與考核機制,定時考核預(yù)算落實情況,及時動態(tài)監(jiān)控預(yù)算實施狀況。

        (四)加強風(fēng)險控制

        在行政事業(yè)單位的運營環(huán)節(jié),要保證預(yù)算績效管理滲透于整個預(yù)算管理過程及每個環(huán)節(jié)。突破以往管理階段重分配、忽視過程、輕產(chǎn)出的方式,加強預(yù)算過程的管理力度。首先,在單位中制定出科學(xué)的預(yù)算落實追蹤機制。財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對項目執(zhí)行單位的所有預(yù)算落實狀況進行全面監(jiān)督,定期總結(jié)與研究這些情況。其次,令內(nèi)部信息得到充分互動,全面發(fā)揮出內(nèi)部控制的激勵與約束功能。最后,及時采取有效措施,對于預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)的偏離績效目標(biāo)的現(xiàn)象進行及時調(diào)整。對于預(yù)算落實環(huán)節(jié)所強調(diào)的預(yù)算調(diào)整的具體內(nèi)容,要求展開科學(xué)的預(yù)算調(diào)整。

        (五)細化預(yù)算編制程序

        造成預(yù)算編制程序不學(xué)科的關(guān)鍵原因在于編制方法不夠合理,所以,在行政事業(yè)單位中,一定要制定出完善的編制措施,從而為預(yù)算和編制工作帶來科學(xué)依據(jù)。預(yù)算編制者在進行編制時,需要拋開主觀思想,確定績效管理的目標(biāo),使之和相應(yīng)的預(yù)算管理措施相符合,從而進一步推動行政單位的發(fā)展。另外,預(yù)算編制任務(wù)在實行環(huán)節(jié)涉及的內(nèi)容很多,所以,需要處理的信息量也很大,如此就要求行政事業(yè)機構(gòu)注重人才的培養(yǎng),提高相關(guān)管理者的法律常識與財務(wù)理論,并且要進一步增強預(yù)算編制者與內(nèi)部各部門當(dāng)中的聯(lián)系。預(yù)算編制者與行政單位中每個部門之間進行頻繁的溝通,進而充實掌握行政單位的具體狀況,最終科學(xué)合理的編制單位預(yù)算。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,行政事業(yè)單位在進行預(yù)算績效管理時,為了盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),各行政單位一同對績效管理展開科學(xué)的計劃與評估,在該階段,會促使績效管理全過程朝著預(yù)算管理方向結(jié)合,從而令個人、部門和單位的績效取得進一步提高。行政事業(yè)機構(gòu)在常規(guī)運行環(huán)節(jié),積極促進信息化發(fā)展,提升預(yù)算績效管理的工作,同時細分編制程序,進而提高行政事業(yè)機構(gòu)的經(jīng)濟效益與社會價值。endprint

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