魏安娟
摘 要:自2014年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》執(zhí)行以來(lái),事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理已被提出全新的要求,必須以內(nèi)部控制具體要求為基點(diǎn)加以優(yōu)化完善,是其提高預(yù)算績(jī)效管理效率的關(guān)鍵所在。因此,本文作者站在內(nèi)控角度,從不同角度入手客觀分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理,探討了事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建途徑。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角 事業(yè)單位 預(yù)算績(jī)效 管理體系 構(gòu)建
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制和預(yù)算績(jī)效管理
在運(yùn)營(yíng)管理中,事業(yè)單位管理者必須結(jié)合自身各方面發(fā)展情況,將內(nèi)部控制管理理念巧妙引入到預(yù)算績(jī)效管理全過(guò)程,同時(shí)提高自身內(nèi)部控制以及預(yù)算績(jī)效管理效率,這是因?yàn)槭聵I(yè)單位和其他行業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別,在內(nèi)部控制、預(yù)算績(jī)效管理方面具有某些相同點(diǎn),主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面。
(一)目標(biāo)一致,注重全員參與
就預(yù)算績(jī)效管理而言,其目標(biāo)體現(xiàn)在不同方面,比如,降低運(yùn)營(yíng)成本,加大預(yù)算管理力度,最大化利用各類資源,而在內(nèi)部控制方面,和其有著相同的目標(biāo),即提高公共服務(wù)效率的基礎(chǔ)上,提高服務(wù)整體質(zhì)量。也就是說(shuō),預(yù)算績(jī)效管理和內(nèi)部控制有著某種必然聯(lián)系,預(yù)算績(jī)效管理效率的提高建立在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上。同時(shí),在開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作中,事業(yè)單位管理者必須明確不同部門(mén)崗位職責(zé),將其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,避免處于孤島狀態(tài),促使財(cái)務(wù)部門(mén)、預(yù)算執(zhí)行部門(mén)等相互溝通、交流,協(xié)調(diào)配合,確保相關(guān)工作有序開(kāi)展,比如,績(jī)效跟蹤管理與審核,需要全員參與其中。而在開(kāi)展內(nèi)部工作中,也要求全員參與其中,加大內(nèi)部控制建設(shè)力度,確保制定的一系列內(nèi)部控制對(duì)策落到實(shí)處,避免流于形式。
(二)注重流程控制
在開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)部控制工作中,相關(guān)人員必須根據(jù)各方面主客觀影響因素,明確績(jī)效管理具體要求,將其融入到預(yù)算管理各個(gè)方面,其運(yùn)行全過(guò)程,將相關(guān)工作落到實(shí)處。相關(guān)人員必須堅(jiān)持全面性原則,將內(nèi)部控制貫穿到開(kāi)展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)中,比如,決策、監(jiān)督,為實(shí)現(xiàn)全方位動(dòng)態(tài)控制做好鋪墊。換句話說(shuō),事業(yè)單位管理者必須意識(shí)到流程控制的重要性,開(kāi)展的各項(xiàng)績(jī)效管理和內(nèi)部控制工作必須具有鮮明的全面性特點(diǎn),要和“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督”緊密相連,確保日常各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,降低運(yùn)營(yíng)成本基礎(chǔ)上,提高運(yùn)營(yíng)效益。
二、內(nèi)控視角下事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建途徑
(一)加大內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理宣傳與培訓(xùn)力度
在構(gòu)建預(yù)算績(jī)效管理體系中,事業(yè)單位管理者必須意識(shí)到內(nèi)部控制、預(yù)算績(jī)效管理二者的重要性,要將其放在同等重要的位置,要通過(guò)不同途徑加大宣傳力度,比如,網(wǎng)絡(luò)媒體、政府網(wǎng)站,大力宣傳預(yù)算管理理念、預(yù)算管理文化等,強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識(shí),準(zhǔn)確理解內(nèi)控規(guī)范,促使預(yù)算績(jī)效管理、內(nèi)部控制規(guī)范有機(jī)融合,在提高工作效率的基礎(chǔ)上,優(yōu)化配置社會(huì)資源,使其得以優(yōu)化利用。同時(shí),事業(yè)單位管理者正確認(rèn)識(shí)財(cái)政資金過(guò)程,定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)化的培訓(xùn),將內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理培訓(xùn)工作落到實(shí)處,層層劃分,加大對(duì)所有工作人員培訓(xùn)力度,不僅僅是內(nèi)控機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)內(nèi)控與績(jī)效管理理論知識(shí),提高他們的業(yè)務(wù)技能,尤其是執(zhí)行能力,準(zhǔn)確把握內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理方面的客觀要求,在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),提高其綜合素質(zhì),確保全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理順利實(shí)施。
(二)制定“科學(xué)、合理”的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系
在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,事業(yè)單位管理者必須意識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,要將其放在核心位置,明確預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo),為提高預(yù)算績(jī)效管理質(zhì)量埋下伏筆。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位需要堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則,結(jié)合自身運(yùn)行情況,制定合理化的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,構(gòu)建可行的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),以內(nèi)部控制為切入點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理考量融入到績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)中,采取適宜的評(píng)價(jià)方法全面、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)、識(shí)別日常運(yùn)營(yíng)中極易發(fā)生的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),采取有效的措施加以解決,確保各方面工作有序開(kāi)展。事業(yè)單位要多角度優(yōu)化完善已有的項(xiàng)目決策機(jī)制,集中分析新增加的各類項(xiàng)目,在權(quán)威專家有效認(rèn)定基礎(chǔ)上,多和相關(guān)單位溝通、交流,進(jìn)行必要的技術(shù)咨詢,確保自身在預(yù)算績(jī)效管理方面能夠滿足立項(xiàng)評(píng)審方面的具體要求,還要健全已有的采購(gòu)機(jī)制,量化分析各方面預(yù)算情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高預(yù)算績(jī)效管理整體水平。
(三)優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理方法
事業(yè)單位管理者必須站在內(nèi)控角度,以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向,優(yōu)化完善預(yù)算績(jī)效管理方法,有效解決預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題。在此過(guò)程中,事業(yè)單位要從不同角度入手客觀分析預(yù)算績(jī)效管理的重要性,管理者必須準(zhǔn)確把握相關(guān)概念,一旦開(kāi)展的活動(dòng)和資金運(yùn)轉(zhuǎn)緊密相連,必須開(kāi)展具有針對(duì)性的預(yù)算績(jī)效管理工作。事業(yè)單位管理者要以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,其他部門(mén)作為輔助,將全員管理工作落到實(shí)處,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理。事業(yè)單位管理者必須定期對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)化培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)預(yù)算績(jī)效管理基本知識(shí),相關(guān)法律法規(guī)等,完善已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,具有較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng),正確認(rèn)識(shí)預(yù)算績(jī)效管理,規(guī)范操作,在實(shí)踐工作中積累豐富的經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算績(jī)效管理效率,準(zhǔn)確把握預(yù)算績(jī)效管理、內(nèi)控管理二者間的關(guān)系,將內(nèi)控管理理念有效融入到預(yù)算績(jī)效管理中,統(tǒng)籌規(guī)劃,將預(yù)算績(jī)效管理工作落到實(shí)處。
(四)注重預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督過(guò)程
事業(yè)單位管理者必須客觀分析內(nèi)控具體要求,明確內(nèi)控管理理念,將其和預(yù)算績(jī)效管理相融合,貫穿到開(kāi)展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,也就是說(shuō),相關(guān)人員必須準(zhǔn)確理解編制預(yù)算,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行,動(dòng)態(tài)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算控制,降低其運(yùn)營(yíng)成本。在日常運(yùn)營(yíng)中,事業(yè)單位必須根據(jù)預(yù)算績(jī)效與內(nèi)控管理具體要求,科學(xué)設(shè)置預(yù)算一系列部門(mén)與崗位,制定可行的責(zé)任制,層層劃分,明確不同部門(mén)與崗位人員職責(zé),有效防止出現(xiàn)“一人多崗、一崗多人”現(xiàn)象,避免“權(quán)、責(zé)、利”混淆,確保預(yù)算執(zhí)行順利進(jìn)行。事業(yè)單位要優(yōu)化完善監(jiān)督機(jī)制,分離不相容崗位,比如,預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制,使其處于相互監(jiān)督與制衡狀態(tài),可以充分發(fā)揮第三方機(jī)構(gòu)作用,同時(shí)做好預(yù)算執(zhí)行與審計(jì)工作,加強(qiáng)預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,提高自身預(yù)算績(jī)效管理整體水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,事業(yè)單位必須意識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理的重要性,將其作為內(nèi)控管理的核心組成元素,結(jié)合自身預(yù)算績(jī)效管理現(xiàn)狀,構(gòu)建全新的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,加大內(nèi)部控制與預(yù)算績(jī)效管理宣傳力度,注重信息化建設(shè),有效控制預(yù)算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,以此,促使內(nèi)部控制、預(yù)算績(jī)效管理二者有機(jī)融合,將其落到實(shí)處,確保事業(yè)單位一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展,降低各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本,提高自身“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)”效益,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。
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