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        試析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)式審計(jì)模式

        2018-01-15 10:18:56徐亞軍
        科學(xué)與財(cái)富 2018年35期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略

        摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促使各行各業(yè)的運(yùn)營模式發(fā)生了巨大的改變,同時(shí)也就不可避免地會(huì)對審計(jì)工作的開展造成一定的影響,促使審計(jì)模式實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)審計(jì)模式到數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。但由于數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的使用時(shí)間較短,其在運(yùn)行過程中依然存在著一定的缺陷需要予以完善,因此本文在對大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計(jì)模式特征進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對其優(yōu)化開展提出了幾點(diǎn)措施建議。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;數(shù)據(jù)式審計(jì)模式;具體特征;優(yōu)化策略

        大數(shù)據(jù)環(huán)境的出現(xiàn)歸根到底是電子信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果,因此在這一環(huán)境背景下,審計(jì)模式實(shí)現(xiàn)的是由紙質(zhì)賬目數(shù)據(jù)向電子賬目數(shù)據(jù)的改變,并因此而稱之為數(shù)據(jù)式審計(jì)模式。在我國,包括《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問題的框架意見》在內(nèi)的相關(guān)法律條文規(guī)定,當(dāng)代審計(jì)工作的開展為了與時(shí)代發(fā)展趨勢相適應(yīng)應(yīng)當(dāng)積極與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分結(jié)合,因此推進(jìn)數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的發(fā)展是國家審計(jì)工作開展過程中的重要任務(wù)之一。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的具體特征

        (一)審計(jì)程序系統(tǒng)化

        就以往的審計(jì)工作開展經(jīng)驗(yàn)來看,審計(jì)工作的開展往往呈現(xiàn)出一定的階段性特征, 審計(jì)過程中的各環(huán)節(jié)并未實(shí)現(xiàn)較好的連貫及接洽,由此不僅導(dǎo)致審計(jì)工作各環(huán)節(jié)時(shí)間信息溝通不夠通暢,而且制約了審計(jì)工作效率的提高。而數(shù)據(jù)式審計(jì)模式則對傳統(tǒng)審計(jì)模式的這一缺陷作出了突破。數(shù)據(jù)式審計(jì)模式通過建立一定的審計(jì)分析模型及中間表,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作各環(huán)節(jié)的一體化,并通過對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的存在問題的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤審計(jì)以進(jìn)一步減少審計(jì)工作的紕漏,最后再結(jié)合實(shí)際的情況及相關(guān)數(shù)據(jù)對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行客觀地評價(jià),總的來說實(shí)現(xiàn)了審計(jì)過程中一體化及系統(tǒng)化。

        (二)審計(jì)內(nèi)容寬泛化

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不僅促使審計(jì)模式發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,而且由于其高效的信息傳播功能而使得審計(jì)工作通過各部門的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)深入到各個(gè)公共管理的領(lǐng)域當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)內(nèi)容的寬泛化。這種內(nèi)容的寬泛化給審計(jì)工作的開展帶來了極大的便利。首先就受審計(jì)對象信息的收集來說,受審計(jì)對象可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息的傳遞,大大提高了審計(jì)資料的收集效率,并且避免了人工操作過程中可能出現(xiàn)的諸多失誤;其次,信息系統(tǒng)的廣泛使用可以幫助審計(jì)部門對政府機(jī)關(guān)底層未處理信息進(jìn)行收集審計(jì),由此最大程度上保障了審計(jì)資料信息的真實(shí)性和可靠性,提高了審計(jì)工作的開展效率。

        (三)審計(jì)方式智能化

        在傳統(tǒng)的審計(jì)模式當(dāng)中,審計(jì)資料的提取主要通過抽樣法、詳查法、分析測試法等方法實(shí)現(xiàn),但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來,審計(jì)的方法已經(jīng)不再是受關(guān)注的重點(diǎn),審計(jì)部門往往更為還總是數(shù)據(jù)的分析過程。而傳統(tǒng)的審計(jì)方法僅能對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集處理而無法進(jìn)行高效分析,因而傳統(tǒng)的審計(jì)模式被數(shù)據(jù)式審計(jì)模式所取代。隨之出現(xiàn)的是與數(shù)據(jù)式審計(jì)模式相適應(yīng)的各種智能化數(shù)據(jù)分析軟件的數(shù)據(jù),其不僅具有傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方法所具有的信息資料收集功能,而且能綜合多年的審計(jì)數(shù)據(jù)對受審計(jì)對象的行為進(jìn)行綜合深入的分析,從而使得其中存在的一些規(guī)律得以顯現(xiàn),為政府決策的作出提供一定的參考依據(jù)。

        (四)審計(jì)程序靈活化

        傳統(tǒng)審計(jì)模式由于受到信息收集效率及審計(jì)分析效率的影響,其審計(jì)程序往往呈現(xiàn)出固定的模式以保障審計(jì)工作按部就班地進(jìn)行。具體地來說,傳統(tǒng)的審計(jì)模式包絡(luò)審前調(diào)查、現(xiàn)場審計(jì)以及審計(jì)終結(jié)三個(gè)明確的階段。而數(shù)據(jù)式審計(jì)模式方式的審計(jì)程序與傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)程序存在明顯的區(qū)別,由于數(shù)據(jù)式審計(jì)模式具有靈活、高效、智能的特征,因此其審計(jì)速率高,無需按照僵化程序即可隨時(shí)開展審計(jì)工作。因而數(shù)據(jù)式審計(jì)模式過程中模糊了審前調(diào)查及現(xiàn)場審計(jì)兩個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)程序的靈活化及審計(jì)時(shí)間的節(jié)約化。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計(jì)模式優(yōu)化策略

        (一)調(diào)整數(shù)據(jù)式審計(jì)流程及相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置

        結(jié)合上文所述的數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的幾點(diǎn)主要特征可知,其審計(jì)程序階段較為模糊,但總的來說可以概括為四個(gè)過程,即審計(jì)準(zhǔn)備、審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施及審計(jì)報(bào)告。其中審計(jì)準(zhǔn)備與審計(jì)調(diào)查階段的主要區(qū)別在于是否對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,而在審計(jì)工作的實(shí)施過程中則需要利用審計(jì)專業(yè)人員將數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)行為予以聯(lián)系以進(jìn)行分析與總結(jié),從而完成對數(shù)據(jù)的深入分析,為審計(jì)報(bào)告的撰寫提供一定的依據(jù)。此外,本文認(rèn)為優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也是實(shí)現(xiàn)其工作效率優(yōu)化的重要手段之一。這是由于審計(jì)模式的變化必將導(dǎo)致審計(jì)過程中各部門工作職責(zé)的變化,因此為了促使各部門及各崗位之間更好地接洽工作,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的適當(dāng)調(diào)節(jié)是十分必要的。

        (二)建立健全數(shù)據(jù)式審計(jì)模式數(shù)據(jù)管理中心

        除了完善數(shù)據(jù)式審計(jì)流程并優(yōu)化相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置之外,建立健全數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的數(shù)據(jù)管理中心也是優(yōu)化其實(shí)施效果的重要方式之一。這是由于審計(jì)工作的主要功能是對國家行為進(jìn)行審查和監(jiān)督,因而相關(guān)信息的收集與管理就在這一過程中起著十分重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得數(shù)據(jù)爆炸現(xiàn)象也開始顯現(xiàn),因此在開展審計(jì)工作的過程中也就勢必需要收集并處理更多的信息,而通過數(shù)據(jù)管理中心對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化、格式化的管理是保障數(shù)據(jù)完整性和使用便捷性的重要手段。因此本文認(rèn)為,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)覆蓋全行業(yè)、全層面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心,以充分避免審計(jì)過程中信息不對稱問題的出現(xiàn),提高審計(jì)工作的開展水平。

        (三)審計(jì)工作積極為政府決策數(shù)據(jù)需求服務(wù)

        審計(jì)工作的開展的主要目的雖然是為了規(guī)范國家行為,但究其根本是為了人民服務(wù)的。因而為了使得人們在更好的政策環(huán)境下生活,審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)積極利用自身所收集的數(shù)據(jù)信息為政府的各項(xiàng)決策服務(wù)。具體地來說,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)先對各行業(yè)及各階層的信息進(jìn)行綜合分析處理,將其處理成為政府決策過程中所需要的信息形式,以便于政府決策過程中的直接利用。此外,數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的智能化特征使得其能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多渠道的分析,由此可以幫助政府更全面的認(rèn)識(shí)和了解各方面的信息,對提高決策的科學(xué)性具有重要意義。

        三、結(jié)束語

        總的來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來促使政府審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)審計(jì)模式向數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變,因此在這一過程中相關(guān)部門必須充分把握數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的主要特征,并通過各方面的舉措對其予以不斷優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)式審計(jì)模式的進(jìn)一步發(fā)展,為政府科學(xué)決策的作出提供盡可能多的支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周璇.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)式審計(jì)模式[J].納稅,2018,12(28):186.

        [2]張紹梅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計(jì)模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(13):112.

        [3]鄭偉,張立民,楊莉.試析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)式審計(jì)模式[J].審計(jì)研究,2016(04):20-27.

        作者簡介:

        徐亞軍,出生年月:198606,性別:女,民族:漢,籍貫:浙江臺(tái)州臨海市,學(xué)歷:本科,研究方向:審計(jì).

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