于巧珍
摘 要:高校會計人員如果長期從事一個會計崗位很容易滋生腐敗問題,也不利于培養(yǎng)復(fù)合型人才。通過對會計人員實(shí)行定期輪崗制度,能達(dá)到培養(yǎng)儲備復(fù)合型人才和減少貪污腐敗問題的功效。因此對實(shí)施會計人員定期輪崗制度的利弊進(jìn)行分析,并給出了高校實(shí)行會計人員定期輪崗制度的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞: 高校;會計人員;定期輪崗
中圖分類號:F24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.048
高校會計工作掌握著整個高校的資金命脈,承擔(dān)著報銷業(yè)務(wù)、發(fā)放工資、業(yè)務(wù)核算等非常重要的工作。如果會計工作出現(xiàn)問題,如貪污腐敗、業(yè)務(wù)不熟悉等問題,對整個高校的正常運(yùn)行都會造成很大的影響。會計人員定期輪崗制度可以促使會計人員熟悉會計業(yè)務(wù),減少會計工作當(dāng)作可能出現(xiàn)的問題,更好的為高校發(fā)展保駕護(hù)航。
1 高校會計人員實(shí)行定期輪崗制度的弊端
1.1 在一定時期內(nèi)會降低會計工作質(zhì)量和效率
高校會計工作主要包括收費(fèi)、出納、會計核算等工作崗位,每個工作都有自己特定的工作內(nèi)容和工作方法。要進(jìn)行定期輪崗,就得進(jìn)行工作交接。會計人員就需要對原來的工作進(jìn)行整理,填寫交接單辦理交接手續(xù),這需要花費(fèi)時間。交接手續(xù)辦完以后,會計人員從事新的會計工作需要有一個熟悉適應(yīng)的過程,有的會計崗位工作內(nèi)容很復(fù)雜,比如會計核算、報表編制、預(yù)決算等工作還需要很長一段時間才能夠掌握。所以輪崗后有一段時間會計人員因?yàn)椴皇煜ば聧徫?,會計工作容易出現(xiàn)差錯和降低工作效率。
1.2 部分會計人員可能有抵觸情緒
很多高校的會計人員在原會計崗位上一呆就是幾年甚至十幾年,他們對原崗位已經(jīng)非常熟悉,已經(jīng)有了自己特定的工作方法,工作起來得心應(yīng)手。對于新會計崗位非常陌生,從事新會計崗位就需要重新學(xué)習(xí),要花費(fèi)很大精力,而且原來崗位接觸到的單位和個人也非常熟悉,輪崗后也需要重新認(rèn)識。所以有的會計人員從內(nèi)心不愿意再從事新的工作崗位,對定期輪崗制度有抵觸情緒。
2 高校會計人員實(shí)行定期輪崗制度的優(yōu)點(diǎn)
2.1 有利于發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足
會計人員長期從事一項(xiàng)工作內(nèi)容,做起事情來得很容易就形成自己的固定的工作流程和工作方法,并且認(rèn)為這都是理所當(dāng)然的和非常合適的,懶于探索新方法。而如果實(shí)行定期輪崗,會計人員到了新的會計崗位后就會結(jié)合前任會計的原有工作方法,加上自己的理解和經(jīng)驗(yàn),給這份會計工作帶來新的工作思路。
2.2 有利于培養(yǎng)復(fù)合型人才,保證不時之需
高校會計工作崗位不同,工作內(nèi)容和方法也有很大的不同。以往一名會計僅負(fù)責(zé)一個會計工作崗位,只對這一個會計工作非常熟悉,而對其他的會計工作知之甚少。這樣就會導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,個別會計人員遇到突發(fā)情況沒法工作時,其他的會計人員因?yàn)椴皇煜み@部分業(yè)務(wù)不能很快上手工作,從而影響會計工作的正常開展。實(shí)行定期輪崗后,每個會計崗位都有對該崗位業(yè)務(wù)非常熟悉的備用的會計人員,一旦出現(xiàn)崗位現(xiàn)任會計人員因身體原因或其他原因突然不能繼續(xù)從事該會計崗位工作時,備用人員可以馬上補(bǔ)上空缺,以保證會計工作的順利進(jìn)行。
2.3 能減少貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
如果會計人員長期從事固定的會計崗位,由于對這份工作的工作流程和方法非常的熟悉,就有可能找出這份工作出現(xiàn)的漏洞,從而做出違法亂紀(jì)的行為。有的單位出納人員在一個崗位上工作十幾年,就有可能利用職務(wù)之便貪污挪用公款,給單位造成很大損失。還有就是長期從事一項(xiàng)工作,工作中接觸到的人就都成了“老客戶”,很有可能在工作中大開“方便之門 ”,簡化工作程序,不嚴(yán)格按照財務(wù)制度工作,也會滋生腐敗行為。通過定期輪崗,可以打破這種狀態(tài),實(shí)行會計輪崗時,新從事某會計崗位的工作人員就會對該崗位原來發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行了解熟悉,也是無形之中對該崗位之前的工作進(jìn)行檢查,能及時找出工作中出現(xiàn)的問題,讓企圖貪污腐敗的會計人員有所顧忌,將貪污腐敗行為扼殺于萌芽狀態(tài)。定期輪崗制度因?yàn)榻?jīng)常更換各崗位的會計人員,也大大減少了熟人好辦事的這種情況。
3 高校實(shí)行會計人員定期輪崗制度的建議
3.1 高校領(lǐng)導(dǎo)要重視定期輪崗,做好定期輪崗制度的宣傳工作
原來會計人員在一個會計崗位上一工作就是十幾年,甚至有的會計從開始參加工作到退休都是從事同一個會計崗位,很少進(jìn)行過崗位輪換。高校領(lǐng)導(dǎo)要重視定期輪崗的宣傳工作,讓會計人員認(rèn)識到定期輪崗制度的利與弊,對定期輪崗有一個正確全面的認(rèn)識,消除對實(shí)行定期輪崗制度的排斥心理,以一種積極的心態(tài)參加定期輪崗。
3.2 制定科學(xué)的定期輪崗制度
財務(wù)工作對高校發(fā)展起著非常重要的作用,一旦財務(wù)工作不能正常運(yùn)行,整個高校業(yè)務(wù)都會受到影響。所以會計人定期輪崗制度不能隨意,應(yīng)該制定嚴(yán)謹(jǐn)完善的定期輪崗制度以保證會計工作的正常運(yùn)行。
會計人員崗位輪換時要結(jié)合每個會計人員的年齡、學(xué)歷、能力和經(jīng)驗(yàn)等實(shí)際情況,還要和會計人員進(jìn)行交流,聽取會計人員自己的想法,有沒有自己心儀的工作崗位,綜合起來考慮妥善安排會計人員的輪換崗位。
崗位輪換的期限也應(yīng)根據(jù)會計崗位的不同設(shè)置不同的輪崗期限,不能一概而論。比如銀行出納工作和現(xiàn)金出納工作,這些工作都是直接管錢的工作,非常重要,如果責(zé)任心不強(qiáng)很容易出問題。這類容易出問題又很重要的工作,輪換的期限就要短一些,以1-2年為宜。而對于一些技術(shù)含量高專業(yè)性很強(qiáng)的工作,比如核算崗、報表編制崗、預(yù)決算崗,輪換的期限就可以稍長一點(diǎn),5年左右輪換一次就比較合適。還有輪換的范圍方面,如果高校會計崗位和會計人員很多的情況下,會計輪換的范圍可以限于科室內(nèi)部進(jìn)行輪換。比如收費(fèi)科室,可以在收費(fèi)人員和銀行出納、現(xiàn)金出納等會計人員之間進(jìn)行輪換。核算科室可以在會計核算、報表編制、預(yù)決算等會計人員內(nèi)部進(jìn)行輪換。這樣既達(dá)到了財務(wù)監(jiān)督的作用,也為每個會計崗位都培養(yǎng)了后備人才,還盡量減少對會計工作正常運(yùn)行的影響。
輪崗時還要進(jìn)行工作交接,由移交人員填寫交接清單,對于未完成的工作需要向接交人員詳細(xì)說明,移交人員和接交人員對交接清單的內(nèi)容進(jìn)行檢查核實(shí)后簽字,整個過程還需要監(jiān)交人員全程參與監(jiān)督,監(jiān)交人員最后也在交接單上簽字。
3.3 合理分配崗位職責(zé),減少會計人員的不公平感
如果將一名會計人員從一個比較清閑的會計崗位輪換到一個任務(wù)繁重的崗位,那這名會計人員對于輪崗肯定是非常抵觸的。要減少這種抵觸心理,就要合理安排各崗位的職責(zé),將任務(wù)繁重的工作任務(wù)合理的進(jìn)行分配,盡量使各個會計崗位的工作量大致相當(dāng)。
3.4 加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)工作
高校應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)工作,定期組織會計人員集中學(xué)習(xí)財務(wù)法規(guī)和財務(wù)制度,鼓勵會計人員在學(xué)習(xí)的時候互相交流工作心得,談?wù)勛约簳媿徫还ぷ鞯囊c(diǎn)和注意事項(xiàng),互相交流學(xué)習(xí)。另外高校還應(yīng)組織會計人員參加教育會計學(xué)會和其他機(jī)構(gòu)組織的會計專業(yè)培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)水平。還應(yīng)加強(qiáng)與兄弟院校的緊密聯(lián)系,去兄弟院校財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察,了解其會計崗位的設(shè)置、人員的分工情況和會計軟件的使用等諸多方面,將好的經(jīng)驗(yàn)和做法應(yīng)用到自己單位,提升會計人員的工作效率和水平。
會計人員實(shí)施定期輪崗制度,在輪崗初期會一定程度降低會計人員的工作效率,但隨著輪崗次數(shù)的增多,會計人員對各崗位的工作內(nèi)容都非常熟悉和熟練以后,定期輪崗制度帶來的負(fù)面影響就幾乎可以忽略不計了,會計人員實(shí)施定期輪崗制度對高校的財務(wù)工作是非常重要和有利的。
參考文獻(xiàn)
[1]丁家源.談高校財務(wù)人員定期輪崗的利與弊[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報,2014,(3):76-78.
[2]何金龍.試論高校財務(wù)人員定期輪崗的利弊[J].商業(yè)會計,2013,(8):67-68.
[3]周麗萍.定期輪崗制度對提高高校財務(wù)人員專業(yè)勝任能力的影響[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,(11):279-280.