曲曉忠
摘 要 當前,會計核算體系的不斷建設完善,對企事業(yè)單位及各類團體的財務管理工作產(chǎn)生了很大的促進作用。特別是會計核算體系在教育系統(tǒng)的應用,為提升會計集中核算質(zhì)量具有很強的推動作用。本文系統(tǒng)闡述了教育系統(tǒng)會計集中核算工作的意義,并對當前教育系統(tǒng)會計核算管理中存在的問題進行了分析,對如何提升教育系統(tǒng)會計核算下財務管理的效率和質(zhì)量進行了解答,以期本文的敘述能夠?qū)ο嚓P的教育機構(gòu)、企業(yè)高校、培訓組織等有更好的參考借鑒作用。
關鍵詞 教育系統(tǒng) 會計集中核算 財務管理 探討
一、引言
現(xiàn)階段,我國教育系統(tǒng)會計核算工作是成立專門的會計核算中心,會計工作全部實行集中核算。這一做法很大程度上緩解了學校負擔,讓學校能夠更加關注教學,一定程度上保證了各類資金的良好使用,能夠有效杜絕貪污、挪用及資金浪費等現(xiàn)象。但是,隨著教育系統(tǒng)會計核算的不斷深入,如何去完善一整套的財務管理體系,讓教育系統(tǒng)財務管理工作保持高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約的運轉(zhuǎn),仍然需要投入相當大的精力去研究。
二、教育系統(tǒng)會計集中核算下的財務管理的重要性分析
第一,教育系統(tǒng)財務管理工作是對國家財政改革的重要支持。隨著近年來國家深化改革的不斷推進,財政改革受到了高度重視。因此,教育系統(tǒng)的財務管理改革也被賦予了更高的要求。作為一種新的會計核算模式,集中核算對提升會計核算質(zhì)量、加強財務管理監(jiān)督、防范財務使用風險等方面都有著極為重要的作用,但這個作用的大小卻與教育系統(tǒng)財務管理的質(zhì)量、水平有著很大的關系。對此,學校在做好日常教學過程中,配合和協(xié)助相關單位做好會計核算工作,并加強學校的財務管理,這對國家財政改革具有很重要的推動意義。
第二,教育系統(tǒng)財務管理工作是有助于推動教育事業(yè)穩(wěn)定向前。隨著教育體系的改革發(fā)展,教育工作也在發(fā)生著巨大的變化。但是,與飛速發(fā)展的教育行業(yè)形成鮮明對比的是我國的教育財政資金投入一直跟不上。所以,如何加強教育系統(tǒng)的財務管理,合理、節(jié)約、高效地利用教育資金,強化教育資金衍生的效益,為教育事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎,成為教育行業(yè)財務管理工作的一項關鍵性課題。
第三,對加強教育系統(tǒng)的資金使用過程管理有著重要作用。通過會計的集中核算管理,學校在資金的所有、使用等權利不變的情況下,取消了學校的會計、核算、銀行賬戶等,學校日常教學和經(jīng)營支出、工程項目、物資采購等支出全部由核算中心辦理。這樣就保證了教育資金能夠在全面監(jiān)督的體系下使用,確保了資金的安全。
三、當前教育系統(tǒng)會計集中核算下的財務管理中存在的問題
第一,教育系統(tǒng)對會計核算意識不強,財務管理現(xiàn)狀不好。由于會計集中核算制度的執(zhí)行,學校的會計、出納、賬戶被取消,學校會計工作和監(jiān)督工作由核算中心統(tǒng)一執(zhí)行。但是,學校仍舊保留著對資金所有、使用等權利,由于會計核算意識的不足,忽視了自身仍然存在財務管理的職能;認為所有的財務管理工作都應該由核算中心來負責,這就導致學校自身財務管理意識削弱,不能及時發(fā)現(xiàn)違反財務管理紀律的事件。這都對學校經(jīng)濟活動的良好有序開展造成阻力。
第二,財務集中核算與財務管理脫節(jié),使財務管理工作的開展滯后。由于實施財務集中核算之后,核算中心的會計及其他會計核算人員只注重會計的核算,但財務的管理還在學校,致使財務核算和財務管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。加上集中核算任務比較繁重,而核算中心工作人員并不掌握各個學校的真實運行情況,核算結(jié)果也會出現(xiàn)失真。另外,會計核算中心在做完核算之后,對會計的檔案也一并進行集中保存,這對學校使用財務檔案資源、強化財務內(nèi)部管理造成一定的阻礙,影響學校的工作效率。
第三,財務集中核算對學校的監(jiān)督職能造成弱化。由于在會計的核算中納入核算的資金存在局限性,這也為學校在私設“小金庫”、非法轉(zhuǎn)移財政收支、虛構(gòu)財務往來關系、虛假發(fā)票報賬等違法行為提供了生存的空間。會計核算中心沒有辦法通過監(jiān)督手段來發(fā)現(xiàn)這些刻意的規(guī)避行為,這樣就造成了學校財務管理上的混亂。另外,會計核算中心承擔了核算職能之后,并未對各類固定資產(chǎn)管理進行核算,這就造成各類資產(chǎn)在監(jiān)管和核算之外游離,核算中心無法準確掌握這些信息進行財務審核,這對財務核算的真實性和準確性造成很大影響。
四、如何加強教育系統(tǒng)會計核算下的財務管理工作
第一,不斷深化認知,增強學校財務管理的能動性。我國《會計法》有著嚴格的規(guī)定要求,對于會計實施集中核算后,相關單位雖然不是會計核算中心的主體,但仍然要承擔會計核算的主體責任。每個被核算的主體都應該承擔起會計憑證的真實性、時效性等責任。這一點,就需要各級財政管理部門加強對各類高校負責人、財務管理人員的教育培訓,使其認真學習國家財務管理相關法律法規(guī)、宏觀政策,不斷增強自身的法律意識、財務管理意識和風險意識;同時,還要積極配合會計核算部門的各項工作,加強各類財務信息報送,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,確保學校財務核算的真實性。
第二,通力合作,使核算中心與學校財務管理相互結(jié)合。這里面有兩個問題需要認清:一是作為核算中心需要轉(zhuǎn)變自身的工作職能。這就是要認識到自身不僅僅是一個會計核算的機構(gòu),更應該是一個會計核算的管理機構(gòu),在日常工作中要轉(zhuǎn)變工作作風和工作方式,積極深入學校中去,了解和掌握學校的管理模式,對學校的每一項支出都要有足夠的了解和認識,解決好財務核算與學校財務管理互相脫節(jié)的問題。二是學校應該主動與核算機構(gòu)溝通,主動配合核算部門的財務監(jiān)督工作,幫助學校建立完善財務管理體系,促進學校財務管理工作質(zhì)量的提升。
第三,突出監(jiān)控,增強財務監(jiān)督的質(zhì)量和效率。主要從四個方面進行監(jiān)控管理:一是實施財務集中核算之后,教育管理部門應該加強自身工作,增強對學校內(nèi)部財務管理機制的監(jiān)督考核;二是加強對會計核算中心的監(jiān)管力度,杜絕核算中出現(xiàn)失真、失準等現(xiàn)象;三是設立內(nèi)審機構(gòu),定期對學校和核算中心分別監(jiān)督管理,保證二者之間良好配合;四是發(fā)揮好服務和監(jiān)督的作用,讓兩者有機結(jié)合。
第四,加強財務管理隊伍創(chuàng)建。教育的上級單位要注重對財務管理和會計核算人員的素質(zhì)建設。首先,要從加強培訓工作抓起,更加關注同行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部之間的交流互通,擴大財務管理人員的眼界,提升和增強財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及溝通協(xié)調(diào)能力。其次,要加強核算中心人員的責任意識教育,讓他們能夠主動地參與到高校的財務管理中去,為高校提供更多的財務管理經(jīng)驗和建議。第三,要加強對財務報賬人員的培訓,多組織開展一些周期短、效果好、有針對性的培訓工作,增強報賬人員的專業(yè)技能,規(guī)范他們的操作行為,讓他們能夠發(fā)揮好學校與核算中心的紐帶作用。
五、結(jié)語
通過會計集中核算加強教育系統(tǒng)的財務管理工作,可以將閑散性質(zhì)的會計管理工作進行集中統(tǒng)一管理,還能對學校的財務管理狀況進行有效的監(jiān)督,規(guī)避財務使用風險。對此,除了深刻認識到教育系統(tǒng)會計集中核算管理的重要意義,還應該認清其中存在的突出問題,并研究采取有效的措施,提升教育系統(tǒng)會計集中核算體系下的財務管理工作質(zhì)量,從而為國家在教育體系中財務管理改革探索出更好的路子。
(作者單位為威?;鹁娓呒夹g產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)教育體育處)
參考文獻
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