呂露

摘要：預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)控效果的主要手段。完善的預(yù)算管理體系不僅能夠有效地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本，還能夠提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用與普及，構(gòu)建一體化信息管理體系已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，基于此，本文從預(yù)算的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問(wèn)題以及相關(guān)策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：預(yù)算機(jī)制；財(cái)務(wù)管理；一體化；信息建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部管理中，預(yù)算就是對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行、資本支出、籌資投資等資金流動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃的一種財(cái)務(wù)管理方式。完善的預(yù)算管理體系主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算評(píng)價(jià)、預(yù)算結(jié)果評(píng)估等內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的完善，以及信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，預(yù)算管理的重要性逐漸凸顯[1]。但是從信息一體化建設(shè)的角度講，企業(yè)在預(yù)算管理中依然存在著一定的問(wèn)題。

一、企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

基于預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用，實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全覆蓋應(yīng)該成為信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要目標(biāo)，但是在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中，預(yù)算管理的問(wèn)題依然比較突出：首先，在信息化管理中，企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間的信息交流。比如目前ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃是企業(yè)構(gòu)建管理整體，實(shí)現(xiàn)各部門、各系統(tǒng)之間有效交流的重要手段，在ERP中企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理與人力資源管理、物資管理、生產(chǎn)活動(dòng)管理、銷售管理等環(huán)節(jié)的信息聯(lián)系，但是在構(gòu)建管理整體的過(guò)程中，預(yù)算管理卻被獨(dú)立出來(lái)，無(wú)論是在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)中，還是在企業(yè)的實(shí)際管理中，預(yù)算都處于相對(duì)獨(dú)立的位置，而這必然會(huì)影響預(yù)算作用的正常發(fā)揮[2]。其次，預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程缺乏有效的信息支持，如預(yù)算編制的過(guò)程中，編制人員難以從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中整合出有效的數(shù)據(jù)信息，從而導(dǎo)致了預(yù)算與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相脫節(jié)；在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，缺乏對(duì)執(zhí)行效果的及時(shí)反饋，嚴(yán)重削弱了預(yù)算的約束力。

二、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的相關(guān)策略

（一）注重預(yù)算管理，明確預(yù)算一體化信息建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過(guò)程中，首先應(yīng)該明確預(yù)算建設(shè)的內(nèi)容，并以此為依據(jù)，完善預(yù)算管理環(huán)節(jié)[3]。一體化預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括：（1）預(yù)算維度，即將預(yù)算視作一個(gè)變量，利用預(yù)算管理流程以及預(yù)算管理工具將其確定下來(lái)；（2）建立預(yù)算控制平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)該利用日?；呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算信息的有效監(jiān)督；（3）動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，即利用信平臺(tái)及時(shí)收集預(yù)算執(zhí)行信息，并結(jié)合信息的動(dòng)態(tài)變化情況，分析預(yù)算執(zhí)行效果以及問(wèn)題出現(xiàn)的原因，以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行措施。

（二）完善自動(dòng)化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的信息交流

在建立以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各部門的信息整合，從而建立一個(gè)完整的信息溝通交流體系。企業(yè)一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，完善信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，以做好信息、資源交流的保障；另一方面還應(yīng)該提高系統(tǒng)運(yùn)行的專業(yè)性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的有效整合，進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算在推動(dòng)各部門之間信息溝通中的核心作用。

（三）完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理的有效支持

在以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算與信息化之間的聯(lián)系，以提高預(yù)算管理的科學(xué)性。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善中，相關(guān)部門首先要利用相關(guān)信息建立預(yù)算模型；其次，利用信息數(shù)據(jù)化審批程序，并根據(jù)預(yù)算管理明確審批部門的責(zé)任，充分發(fā)揮審批對(duì)預(yù)算的監(jiān)督作用；最后，利用信息數(shù)據(jù)構(gòu)建預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng)，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行信息，將預(yù)算評(píng)價(jià)體系貫穿在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)，以提高預(yù)算執(zhí)行的實(shí)效性。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全覆蓋

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，而預(yù)算管理的主要目的是控制企業(yè)成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)。

三、煙臺(tái)港客運(yùn)站以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)的相關(guān)措施

（一） 認(rèn)真結(jié)合經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及行業(yè)環(huán)境，以集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為導(dǎo)向

結(jié)合本單位的實(shí)際情況，科學(xué)預(yù)測(cè)和確定每年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)目標(biāo)。加強(qiáng)預(yù)算編報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)及組織，不斷規(guī)范部門發(fā)起式預(yù)算編報(bào)程序，完善協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)部門協(xié)作，確保高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)工作。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告編制，確保編報(bào)質(zhì)量

以經(jīng)營(yíng)損益、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債為核心指標(biāo)，客觀反映預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，做到財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等銜接一致，做好預(yù)算體系內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的銜接和核對(duì)工作。各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的編報(bào)要有理有據(jù)，既有數(shù)據(jù)測(cè)算過(guò)程，又有必要的分析說(shuō)明，對(duì)差異較大預(yù)算項(xiàng)目和可能影響預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng)要進(jìn)行充分說(shuō)明。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，預(yù)算管理的重要性逐漸凸顯。但是從目前的財(cái)務(wù)管理效果來(lái)看，其中預(yù)算管理控制不嚴(yán)，預(yù)算約束力弱化等問(wèn)題也比較突出，基于此，企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)，以強(qiáng)化預(yù)算對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)的約束力，進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王薇.以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（04）：42-43.

（作者單位：煙臺(tái)港股份有限公司客運(yùn)滾裝分公司）