陳敬

摘 要：檔案管理人員素質(zhì)是影響檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)教育的管理，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，努力培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，只有高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)才能取得高效益，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理人員；綜合素質(zhì)；提高策略

檔案管理工作至關(guān)重要，要想將檔案管理工作基礎(chǔ)地位得以有效地實(shí)現(xiàn)，就必須要將一支忠誠事業(yè)且業(yè)務(wù)精良的檔案隊(duì)伍建立起來。

1 檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，是由檔案工作的性質(zhì)、目的、內(nèi)容和對象等決定的，主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1 要具備過硬的政治素養(yǎng)

政治素質(zhì)是檔案管理人員的首要素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，檔案工作人員必須具備較高的思想政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案具有一定的機(jī)密性，工作人員必須具備守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。

1.2 要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作人員必須具備一定的綜合文化知識和熟練的業(yè)務(wù)技能。如要掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等方面的基本知識，熟悉有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)、方針政策等，還要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理的需求。

1.3 要具備相應(yīng)的能力素質(zhì)

一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理人員要經(jīng)常與有關(guān)部門打交道，這需要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力，以達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二是管理能力。要求檔案人員認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識、掌握現(xiàn)代管理的新技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案工作中的具體運(yùn)用。三是學(xué)習(xí)能力。檔案工作人員要經(jīng)常更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展知識面，提高學(xué)歷層次。四是開發(fā)能力。檔案工作人員要積極采取現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開發(fā)檔案信息資源，以提供更好的檔案服務(wù)。

2 檔案管理人員整體素質(zhì)存在的主要問題

當(dāng)前，由于諸多因素制約，我國檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，主要問題包括以下幾點(diǎn)：

2.1 缺乏事業(yè)心和責(zé)任心

隨著中國經(jīng)濟(jì)水平的提高，部分檔案工作者自認(rèn)為經(jīng)濟(jì)收入、物質(zhì)條件和社會(huì)地位與一些行業(yè)相差甚遠(yuǎn)，思想上形成極大反差，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動(dòng)性與自覺性，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

2.2 專業(yè)知識匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

近年來，雖然檔案管理隊(duì)伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但檔案專業(yè)學(xué)歷的人員很少。檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.3 管理方法陳舊，缺乏創(chuàng)新意識

有些單位的檔案管理人員老化，思想懈怠、因循守舊、不思進(jìn)取，甚至不能熟練操作計(jì)算機(jī)，仍然采用手工檢索、人工操作等原始手段，使檔案管理的工作創(chuàng)新舉步維艱。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)的舉措

3.1 加強(qiáng)思想道德教育

《檔案法》第九條是從事檔案管理工作的人員必須堅(jiān)持的底線，如果做不到這點(diǎn)，就不僅無法勝任檔案管理工作，還有可能觸犯法律紅線，受到應(yīng)有的法律處罰。因此，作為一名檔案工作者，思想上政治性與原則性稍有偏差，就會(huì)給單位、國家?guī)碇卮蟮膿p失。檔案管理人員在日常工作中要嚴(yán)格要求自己，政治素質(zhì)為先，嚴(yán)把職業(yè)操守，在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致，一切以黨和人民的利益為重，以大局為重，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，自覺規(guī)范和約束工作行為。如在檔案收集、整理、保管、利用的過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)范，保證檔案信息的原始、真實(shí)、完整與安全，全心全意為推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展而努力工作。

3.2 業(yè)務(wù)知識融會(huì)貫通

學(xué)習(xí)是一輩子的事。無論從事什么樣的職業(yè)，終身學(xué)習(xí)都是必須的，尤其處于當(dāng)前知識爆炸時(shí)代，檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更是必要的。首先，要夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)。采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式，如參加專業(yè)培訓(xùn)、自學(xué)、學(xué)術(shù)研討、參觀考察等多項(xiàng)舉措并用，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，熟悉《檔案法》、國家及地方乃至單位的相關(guān)法律法規(guī)和制度標(biāo)準(zhǔn)。其次，要完善知識結(jié)構(gòu)，學(xué)習(xí)與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的其他學(xué)科知識，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)等。第三，將學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)知識融匯會(huì)貫通，做到理論與實(shí)際相結(jié)合，不斷給檔案工作注入新的生機(jī)與活力，如在工作中對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、科學(xué)管理、科學(xué)編研，讓“死檔案”變?yōu)椤盎钪R”，提高檔案的利用率，進(jìn)而使檔案資源的潛能得到最大程度的發(fā)揮。

3.3 提升檔案管理人員的開拓創(chuàng)新素質(zhì)

時(shí)代在快速地發(fā)展，檔案管理工作也有了新的變化和要求，檔案管理必須要不斷地進(jìn)行提升，才能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)信息的程度在不斷地加深，檔案管理工作必須要不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新，才能夠與新形勢相符合。檔案管理人員在這種情況下，就應(yīng)該根據(jù)新情況和實(shí)際，立足現(xiàn)狀，實(shí)際和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，從而將工作效率得以提升。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作思路和方法都應(yīng)該不斷地改進(jìn)，不斷地增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性和創(chuàng)新性。在檔案管理的過程中，應(yīng)該將檔案管理的操作技術(shù)和管理體制積極地進(jìn)行探索，實(shí)現(xiàn)檔案使用和管理的信息化，從而促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步地發(fā)展。

作為檔案管理人員，對于相關(guān)的檔案知識，應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)和積累，同時(shí)，還要理論聯(lián)系實(shí)踐，不但要對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技能進(jìn)行有效地了解和掌握，還要積累檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，不斷地創(chuàng)新，將檔案信息資料庫進(jìn)行優(yōu)化，不必要的信息必須要清除，開發(fā)和利用重要的檔案管理的信息資源，無論是檔案資源的外延，還是內(nèi)涵，都應(yīng)該深入地進(jìn)行挖掘。

3.4 完善人才激勵(lì)機(jī)制

首先，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅是各單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，而且通過檔案記載的成功經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)秀成果，能為本企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)和參考。因此，檔案管理人員身上肩負(fù)著重要的歷史責(zé)任，應(yīng)營造重視檔案工作的氛圍，給予檔案人員應(yīng)有的尊重和支持。其次，運(yùn)用科學(xué)的績效考核和薪酬體制實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶。根據(jù)“多勞多得”的分配制度，調(diào)動(dòng)想干事、能干事人員的積極性，形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好工作局面。第三，建立穩(wěn)定的檔案管理人才隊(duì)伍。“人才是第一資源，是國家發(fā)展的戰(zhàn)略資源?！痹诮衲耆珖鴥蓵?huì)，習(xí)近平同志明確提出“要大興識才愛才敬才用才之風(fēng)”，兩次強(qiáng)調(diào)“聚天下英才而用之”，釋放出強(qiáng)烈明確的用人信號?！岸皇兰o(jì)最重要的是什么？人才！”業(yè)務(wù)精良的檔案工作者與專業(yè)技術(shù)人員一樣，是企業(yè)寶貴的財(cái)富，我們要愛惜人才，留住人才。檔案工作“十三五”規(guī)劃中明確提出要大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，因此培養(yǎng)和鍛煉一批政治素質(zhì)過硬、創(chuàng)新意識超強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力過關(guān)、科學(xué)理念新穎、信息化素質(zhì)高的檔案人才已是當(dāng)務(wù)之急！

4 結(jié)束語

隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益豐富，信息載體日益多元，管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理與查閱、利用之間的矛盾也越發(fā)突出。新形勢下的檔案管理，對人員素質(zhì)提出了新的更高要求。

參考文獻(xiàn)

[1]李小瑩.如何提高基層檔案管理人員的整體素質(zhì)[J].現(xiàn)代交際，2016，02：132.

[2]鐘冬梅.論現(xiàn)代檔案管理人員的素質(zhì)與能力結(jié)構(gòu)[J].淮北師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2016，3702：160-162.

[3]劉保蘭.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國市場，2016，27：65-66.

[4]趙曉麟.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，20：164.

[5]苗麗芹.當(dāng)前高校檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)[J].中外企業(yè)家，2016，33：245.endprint