尚春紅

摘 要：隨著科技的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來對各個領(lǐng)域均有著不同的影響。城建檔案管理是城市在規(guī)劃、管理等諸多環(huán)節(jié)中的記載，傳統(tǒng)的檔案保存模式具有年限等諸多因素的限制，而現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案則存在諸多優(yōu)勢，但是在實際應用過程中依舊存在諸多問題。本文主要對大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理面臨的挑戰(zhàn)進行分析，同時對發(fā)展信息化管理提出對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；挑戰(zhàn)；途徑分析

大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理是科技迅速發(fā)展的產(chǎn)物，我國近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等得到飛躍發(fā)展，這些為城市建設(shè)檔案管理工作提供較大的便利，充分運用大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理則實現(xiàn)了諸多優(yōu)勢，比如檔案存檔缺失、破損等狀況的有效避免，由于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在我國處于起步階段，因此在實際運用過程中面臨著挑戰(zhàn)，筆者在下文就此展開分析。

1 大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理的意義

1.1 提高了信息的準確性

大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理極大的提高了檔案管理準確性及文檔的完整性，因為在過去的檔案管理過程中，由于部門之間溝通的不及時等問題，從而造成檔案的內(nèi)容不完整、更新速度過慢等問題，在現(xiàn)階段則實現(xiàn)了檔案信息化管理，這極大的提升了檔案內(nèi)容的完整性。

1.2 查閱更加便捷性

傳統(tǒng)的城建檔案預覽過程中需要經(jīng)過多部門的溝通，然后進行閱覽，這樣的檔案查閱模式耗費了大量的時間，現(xiàn)在的城建檔案信息化管理則彌補了這個缺陷，信息化檔案管理過程中主要通過對文本實現(xiàn)了電子管理模式，這樣檔案閱覽者則可以直接通過電子閱覽模式查閱相關(guān)的檔案。

2 大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理面臨的主要挑戰(zhàn)分析

2.1 工作人員對城建檔案信息化管理意識缺失

城建檔案管理工作是一項系統(tǒng)化的工作，因此需要各個部門的配合以及工作人員具有較高的責任意識，但是在現(xiàn)階段的城市建設(shè)檔案信息化管理過程中工作人員對其重視程度普遍偏低，這則出現(xiàn)城建檔案信息化的管理過程中人力投資不足等狀況，從而對城市檔案管理工作受到阻礙，這些因素直接影響到城建檔案信息化管理的價值。

2.2 檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低

現(xiàn)代化的檔案信息化管理需要專業(yè)的管理人員，其應該具備專業(yè)的綜合素質(zhì)及其檔案管理能力，同時還需具備對計算機等操作的基本水平。但是在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，由于管理人員年齡結(jié)構(gòu)老齡化嚴重，因此對于計算機等現(xiàn)代化設(shè)備操作水平偏低，同時管理人員保持著較為傳統(tǒng)的管理模式，所以在現(xiàn)階段的城建檔案管理過程中工作人員職業(yè)素養(yǎng)偏低是制約其發(fā)展的重要因素。

2.3 現(xiàn)代化信息服務設(shè)備及技術(shù)落后

在大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息化管理過程中，一方面互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為的城建檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)，但是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理信息化處于起步階段，因此在檔案管理過程中互聯(lián)網(wǎng)安全問題成為制約其順利開展的重要因素。另一方面大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案管理需要先進的管理設(shè)備，比如電腦及數(shù)字存儲設(shè)備的引進，但是這些現(xiàn)在沒有形成統(tǒng)一的購置標準，因此這些因素均制約著城建檔案管理信息化的進程。

3 做好城建檔案管理信息化的主要途徑

3.1 做好城建檔案電子文件的搜集

大數(shù)據(jù)背景下的城建檔案信息化管理工作正在逐漸趨電子管理模式，由于城建檔案管理具有較強的專業(yè)性質(zhì)，因此對城建檔案管理工作提出了較高的要求，因此在現(xiàn)階段的檔案管理過程中必須建立相應的文檔歸檔標準，進一步規(guī)劃電子檔案的入檔時間范疇、標準等，只有這樣才能夠充分發(fā)揮出城建檔案信息化管理工作應有的價值。

3.2 建立并完善相應的管理機制

為了全面發(fā)展城建檔案信息化管理，因此在現(xiàn)階段的城建檔案信息化管理過程中，其不僅需要技術(shù)型人才的支撐，同時必須完善相應的管理制度。在檔案的存放、查閱、流通等各個領(lǐng)域必須嚴格控制，確保城建檔案的安全性，因此在檔案管理過程中必須建立相應的管理機制來監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，確保各個環(huán)節(jié)都有專門的人員管理，從而充分體現(xiàn)出城建檔案信息化管理的優(yōu)越性。

3.3 加強對工作人員的培訓力度

城建檔案信息化管理的背景下，其則需要工作人員對計算機操作的熟練掌握。基于此類狀況，首先，城建檔案管理部門應該加大對工作人員的培訓力度，使其熟練掌握基本的計算機操作流程，使得工作人員具備對存在的問題能夠及時處理能力；其次，城建檔案管理部門應該加大對工作人員的教育，使得工作人員深刻認識到城建檔案信息化管理的優(yōu)越性及重要性。

3.4 引進先進的現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備

城建檔案信息化管理過程中需要專業(yè)的技術(shù)及設(shè)備作為基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的工作模式其已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。基于此類狀況，首先，城建檔案信息化管理過程中，必須要加大對工作人員的培訓力度，使其掌握專業(yè)的操作技術(shù)，從而在城建檔案信息化管理中更好發(fā)揮自己的價值；其次，城建檔案信息化管理過程中，檔案管理部門應該及時引進相應的設(shè)備，確保檔案管理的質(zhì)量穩(wěn)步提升。

4 總結(jié)

本文主要通過對大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化管理過程中面臨的挑戰(zhàn)進行分析，隨著科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)階段的城建檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化，信息化管理是現(xiàn)階段城建檔案管理過程中的主要模式之一。但是在實際操作過程中存在諸多問題，比如工作人員職業(yè)素養(yǎng)偏低、設(shè)備過于落后等問題，這些都制約著城建檔案管理的質(zhì)量，因此在現(xiàn)階段的城建檔案管理過程中必須不斷總結(jié)及探索，對于存在的問題及時糾正，確保城建檔案管理工作高效開展。

參考文獻

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