李翔坤
摘 要:隨著建筑行業(yè)的不斷成熟,建筑人員也更加注重工作的質(zhì)量,對(duì)建筑管理有了更多的要求。在建筑行業(yè)需要有一個(gè)超高知識(shí)理論水平的管理者,能為建筑行業(yè)提供更科學(xué)的管理手段,同時(shí)加強(qiáng)管理的力度,利用協(xié)同管理的方法來確保高質(zhì)量的工程項(xiàng)目。本文根據(jù)對(duì)建筑管理的長時(shí)間分析進(jìn)行了對(duì)比。
關(guān)鍵詞:協(xié)同管理;建筑管理;應(yīng)用
我國目前處于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展階段,相應(yīng)的在建筑行業(yè)也有著較快的發(fā)展速度,這對(duì)國民經(jīng)濟(jì)增長有著深重而長遠(yuǎn)的意義。然而由于建筑質(zhì)量的低下引發(fā)的意外事故也不在少數(shù),并引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。在施工過程中我們應(yīng)給予建筑質(zhì)量的足夠重視,我將對(duì)建筑施工過程中發(fā)生的意外事故進(jìn)行一個(gè)簡要的分析論述。
1 如何定義協(xié)同管理
協(xié)同的本質(zhì)是共同作用,協(xié)同管理是組織局部、合理安排的重要力量,這樣能夠盡快的把一些項(xiàng)目和工作做完。協(xié)同管理的作用主要是將人、資源、事件這三者進(jìn)行有效管理,借此使績效能夠快速提高。
根據(jù)管理學(xué)的推論,管理的本質(zhì)是對(duì)不同資源進(jìn)行整合梳理、協(xié)調(diào)一致并最佳化。協(xié)同管理主要是實(shí)現(xiàn)快速有效地對(duì)資源進(jìn)行整理,通過將資源最大程度的開發(fā)、使用來實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
在企業(yè)的運(yùn)營過程中,協(xié)同管理這個(gè)概念主要在三個(gè)方面得到了體現(xiàn):一、把所以工作的核心部分放到人類本身,人要想發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)就要通過工作來體現(xiàn),爭(zhēng)取讓工作質(zhì)量最優(yōu)化。二、整理各種不同的業(yè)務(wù)。盡管業(yè)務(wù)的種類有很多種,大部分時(shí)間歸由企業(yè)的不同人員、不同部門來負(fù)責(zé),但它們之間是有聯(lián)系的,為了確保企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠高效運(yùn)作,這就要求企業(yè)不必對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。三、調(diào)配并優(yōu)化各項(xiàng)資源。我們說的資源主要指企業(yè)中的人員、物件、財(cái)務(wù)、信息與流程,如果企業(yè)能做到資源和信息的共享,就會(huì)打破這些豎立在資源之間的障礙,從而讓資源高效整合,最后達(dá)到企業(yè)的高效運(yùn)作。
在建筑行業(yè)中,如何來定義協(xié)同管理?它的含義在建筑施工途中,技術(shù)人員、工作人員和管理人員來一同擔(dān)負(fù)起企業(yè)目標(biāo)的責(zé)任,來實(shí)現(xiàn)對(duì)資源、業(yè)務(wù)的協(xié)同。目前發(fā)展階段,對(duì)于建筑行業(yè)來說,所面臨的重大問題是如何做到加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目的協(xié)同管理,并盡快解決掉工作過程中遇到的難題,進(jìn)而使工作效率提高并是經(jīng)濟(jì)收益增加。
2 建筑項(xiàng)目管理過程中碰到的問題
2.1 建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部出現(xiàn)的問題。建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部中經(jīng)常出現(xiàn)混亂的問題,建筑的總體目標(biāo)沒有明確,不同的部門和單位著重點(diǎn)不一樣,對(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)也不一樣,每個(gè)人都有自己的觀點(diǎn),并且產(chǎn)生矛盾,項(xiàng)目經(jīng)理沒有辦法對(duì)此進(jìn)行調(diào)解。
建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部在召開會(huì)議時(shí),常常討論一些不重要的問題,使得重要的問題在會(huì)議上得不到解決。建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部中通常不會(huì)發(fā)生一些爭(zhēng)執(zhí)情況,人們經(jīng)常在私底下議論這些問題。
如果建筑施工項(xiàng)目得不到相關(guān)部門的支持,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)花費(fèi)很大的時(shí)間與相關(guān)部門進(jìn)行周旋,與外界的信息交流被阻斷。
2.2 信息交流出現(xiàn)的問題。及時(shí)傳達(dá)信息對(duì)建筑管理來說是非常重要的,如果信息不能在第一時(shí)間準(zhǔn)確傳達(dá),或者傳達(dá)的力度不夠,人們常常會(huì)生出不滿的情緒。
3 建筑施工過程中協(xié)調(diào)管理所涉及的方面
在建筑施工過程中,進(jìn)行協(xié)調(diào)管理主要涉及以下幾個(gè)方面:業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包商、政府部門。
3.1 業(yè)主。要和業(yè)主建立良好的關(guān)系,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通??偝邪桃蜆I(yè)主形成良好的溝通渠道,在項(xiàng)目信息發(fā)生變化時(shí),業(yè)主能夠及時(shí)了解;總承包方需要及時(shí)讓業(yè)主明白合同的履行情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況,如果項(xiàng)目實(shí)施期間發(fā)生問題,要與業(yè)主進(jìn)行及時(shí)的溝通,以便制定新的目標(biāo);總承包商要多站在業(yè)主的角度考慮問題,以積極的態(tài)度為業(yè)務(wù)服務(wù)。
3.2 設(shè)計(jì)單位。在項(xiàng)目開工前,總承包方要及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,了解進(jìn)展情況。在施工過程中,讓設(shè)計(jì)單位了解施工的質(zhì)量、工藝、技術(shù),向設(shè)計(jì)單位提供所需要的基礎(chǔ)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)等。
3.3 監(jiān)理單位。在開工前,總承包方向監(jiān)理單位提交相應(yīng)的材料,以便監(jiān)理單位進(jìn)行審核。在施工過程中,總承包方要配合監(jiān)理單位的審查,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工方案。
3.4 分包商??偝邪胶头职桃皶r(shí)進(jìn)行溝通,并就合同的內(nèi)容進(jìn)行策劃和分析??偝邪桃_定各承包單位的責(zé)任,規(guī)定雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);在施工過程中,如果各分包方出現(xiàn)了施工問題,要及時(shí)反映、及時(shí)解決;總承包商為分包商提供相應(yīng)的支持。
3.5 政府部門??偝邪桃莆蘸谜块T對(duì)建筑管理的相應(yīng)文件和政策,熟悉具體的流程。
4 協(xié)調(diào)管理的方法
4.1 做好準(zhǔn)備工作。對(duì)建筑項(xiàng)目要提前做好準(zhǔn)備工作,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目加強(qiáng)了解。
4.2 要充分進(jìn)行溝通工作。如果對(duì)建筑項(xiàng)目的管理工作不到位,其中很大的原因是因?yàn)闇贤ǖ蒙佟<皶r(shí)有效地進(jìn)行溝通交流,可以凝聚團(tuán)隊(duì)的實(shí)力。在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理時(shí),為了確保工作的順利展開,這就要求管理人士具備一定的技術(shù)素養(yǎng),并對(duì)其實(shí)行科學(xué)管理。在施工管理工作的行進(jìn)過程中,要采取有效科學(xué)的方法,并培養(yǎng)團(tuán)體的凝聚力。通常來講,一項(xiàng)工作得以順利展開是離不開團(tuán)隊(duì)的凝聚力的,如果團(tuán)隊(duì)協(xié)作缺乏凝聚力,集體觀念淡薄,團(tuán)隊(duì)工作就如果一盤散沙,效率不會(huì)太高,這就影響了工作的順利開展。所以,及時(shí)進(jìn)行良好的溝通交談是尤為重要的,團(tuán)隊(duì)的團(tuán)員一定要樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.3 及時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。在建筑管理工作中有些問題是不可避免的,為了降低這些問題的發(fā)生機(jī)率,就要求管理人員進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)工作,這樣才能使管理方法得到完善。對(duì)施工進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的方法時(shí),計(jì)劃人員和組織人員都要具備懂得總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的技能,能夠?qū)Ω鞣N現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的分析處理,最終找出導(dǎo)致問題發(fā)生的原因。大部分的工作是由施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理人員來完成的。在施工的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些困難,像電氣部分和土建交叉會(huì)影響到建筑和排水的結(jié)構(gòu),建筑外部的施工情況和建筑內(nèi)部的作業(yè)情況會(huì)發(fā)生順序矛盾,這些都是施工中可能涉及到的問題,技術(shù)管理人員要通過對(duì)這些問題的不斷總結(jié),及時(shí)找出導(dǎo)致問題發(fā)生的根源,熟練迅速學(xué)會(huì)處理問題的方法,才能使工作效率得到提高。
結(jié)束語
在進(jìn)行建筑管理的工作過程中,要充分發(fā)揮協(xié)同管理的作用并熟練運(yùn)用于建筑管理的各個(gè)方面,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和安全檢測(cè),企業(yè)如果使用協(xié)同管理的方式對(duì)建筑進(jìn)行管理,這樣也會(huì)大大提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)不光要對(duì)建筑的質(zhì)量和建筑的安全實(shí)行協(xié)同管理,同時(shí)還要把該方法運(yùn)用到企業(yè)中的人力、財(cái)務(wù)等方面,從而對(duì)資源進(jìn)行整合,使企業(yè)的發(fā)展最優(yōu)化。
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