張陽

摘要：在全球化信息的快速發(fā)展背景下，高校財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)也逐漸引起了人們的關(guān)注。財務(wù)信息化的發(fā)展中，需要做好內(nèi)部通知工作，這樣才能滿足發(fā)展的需求，提升高校會計信息化管理的質(zhì)量?；诖吮疚尼槍嬓畔⒒瘲l件下高校中的財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化；高校財務(wù)；內(nèi)部控制；研究分析

高校中的財務(wù)信息化管理就需要具備有效的控制方式與標(biāo)準(zhǔn)，只有在準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上，才能制定出發(fā)展的目標(biāo)，為高校中的運營與發(fā)展提供支持。通過建立出有效的管理會計，能夠保證安全化管理的效果，同時也可以提升資源安全管理過程的穩(wěn)定性，滿足高校的發(fā)展需求。

一、會計信息化與內(nèi)部控制

會計信息化其實就是理論與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的結(jié)合，其中包含了自動計算數(shù)據(jù)功能以及自動匯總數(shù)據(jù)功能等。其次，在會計信息化中還包含了現(xiàn)階段最為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠確保會計信息化不僅可以實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)處理，同時也可以增加其內(nèi)涵。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時性與多元性等特點的影響下，能夠?qū)蟮呢攧?wù)信息帶動起來，確保多個方面信息上的綜合。所以說在會計信息化的發(fā)展下，要做好內(nèi)部控制工作，轉(zhuǎn)變管理管徑，完善內(nèi)部控制制度建設(shè)內(nèi)容[1]。

二、內(nèi)部控制中存在的問題

（一）認(rèn)識上的不足

會計信息化其實就是建立在電子計算機(jī)基礎(chǔ)上的，通過將現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作結(jié)合在一起，以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，做好信息與系統(tǒng)上的控制，借助先進(jìn)的信息技術(shù)來滿足會計核算的要求，保證財務(wù)管理工作的效能。但是受到多種因素的影響，使得我國一些高校中的信息化建設(shè)起步相對較晚，一些會計思想與認(rèn)識還停留在手工操作上，這樣也就使得會計對信息化的意義與重要性存在著認(rèn)識不足的現(xiàn)象。雖然我國現(xiàn)階段的一些高校中已經(jīng)采用了信息化來進(jìn)行常規(guī)的會計工作，但是也只是單純認(rèn)為其可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作中的核算，能夠減輕工作負(fù)擔(dān)，提高核算的效果，卻并沒有認(rèn)識到建立出有效的信息系統(tǒng)對高校未來發(fā)展的重要性。也正是受到認(rèn)識不足的影響，從而也就影響到了高校信息化的發(fā)展效果[2]。

（二）基礎(chǔ)工作上的不足

由于會計法治建設(shè)工作難以落實到實際中去，這樣也就出現(xiàn)了有法不依以及執(zhí)法不嚴(yán)等問題。加之一些財務(wù)管理人員為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，開始采取了弄虛作假等手段。受到多種因素的影響，也就造成了高校財務(wù)會計基礎(chǔ)工作上存在著許多的問題，如信息失真以及工作混亂等。其次，一些會計人員只是聽從上級指示來開展工作，并沒有認(rèn)真履行自身的職業(yè)道德，也難以按照我國現(xiàn)行的法制法規(guī)等來獨立的完成會計工作，最終也就影響到了會計工作的效果[3]。

（三）內(nèi)部控制難度增加

在高校中采取信息化會計系統(tǒng)，能夠減少一些風(fēng)險的出現(xiàn)，但是從另一層面上來說，也會增加手工會計系統(tǒng)中所不存在的風(fēng)險。如系統(tǒng)中的功能影響以及專業(yè)人員對會計知識掌握不足，所設(shè)計出的系統(tǒng)難以滿足用戶的需求，這樣也就出現(xiàn)了資源的浪費等問題。如計算機(jī)中并不具備人的思維意識，只存在不會思考的代碼，所以對于一些并不合理的會計業(yè)務(wù)來說，也就難以實現(xiàn)有效的識別與分析，同時也不能進(jìn)行有針對性的處理。也正是受到這些問題的影響，在一定程度上也影響到了高校中財務(wù)的內(nèi)部控制效果。其次，從會計信息化系統(tǒng)上來說，在數(shù)據(jù)處理以及存儲等方面有著高度集中的特點，但是也正是受到這一特點的影響，也給一些不法分子提供了機(jī)會。在高校中一些人常常會借助相應(yīng)的介質(zhì)來進(jìn)行復(fù)制與偽造等重要數(shù)據(jù)，同時也不會留下痕跡，這樣也就降低了數(shù)據(jù)的安全性，加大了內(nèi)部控制上的管理難度。

（四）會計人員素質(zhì)上的不足

第一，高校中一些會計人員在思想上存在著禁錮與法律意識不足的特點。受到會計工作較為特殊的影響，加之工作人員能夠接觸到高校中的核心機(jī)密，所以也就出現(xiàn)了人員流動性差等問題。雖然已經(jīng)能夠有效的完成本職工作，但是對其他的業(yè)務(wù)知識卻了解甚少，從而也就出現(xiàn)了思想禁錮與知識面不足等問題，其次，高校存在著一定的特殊性，所以也就很容易出現(xiàn)惰性思想，甚至一些人員的法律意識不足，完全按照上級指示，并沒有響應(yīng)的原則，這樣也就影響到了國家的利益。第二，人員素質(zhì)上的不足。對一些高校進(jìn)行調(diào)查可以看出，由于會計人員存在著兩級分化的現(xiàn)象，這樣也就影響到了高校會計工作的開展。如老會計對業(yè)務(wù)知識比較熟悉，但是工作中依然以傳統(tǒng)模式為主，而年輕會計掌握信息化程序，但是卻存在著基礎(chǔ)知識不足與經(jīng)驗不足等問題。

三、提升會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制效果的措施

（一）提升對會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性

對于會計信息化來說，雖然已經(jīng)得到了普及與發(fā)展，但是從傳統(tǒng)會計工作的角度上來說，則依然處于一種新生的事物。在新事物與舊事物的不斷融合下，要先提升高校中對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識。決策者作為影響高校未來發(fā)展的重要人員之一，要充分認(rèn)識到會計信息化內(nèi)部控制工作的重要性，這樣才能全力支持這一工作，促進(jìn)其發(fā)展。所以在實際中要不斷更新決策者的思想認(rèn)識，幫助其認(rèn)識到在社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，要建立出完善的內(nèi)部控制制度，提升領(lǐng)導(dǎo)的覺悟與認(rèn)識，抓準(zhǔn)工作的機(jī)會，提高控制工作的積極性與主動性，保證制度的有效落實[4]。

（二）做好基礎(chǔ)管理工作

對于會計信息化基礎(chǔ)工作來說，主要是根據(jù)會計核算規(guī)整的規(guī)范性與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性來說的。所以為了做好會計信息化工作，要求高校財務(wù)工作要建立出完善的內(nèi)部管理制度，明確崗位職責(zé)，健全財務(wù)與病毒防護(hù)制度。其次，是要求高校中的財務(wù)工作要做好信息檔案管理，其中也就包含了數(shù)據(jù)上的輸入與輸出，備份數(shù)據(jù)以及存檔數(shù)據(jù)等內(nèi)容。通過做好會計信息化管理工作，以此來滿足工作的要求。此外，也要及時做好備份管理工作，定期進(jìn)行清除過期數(shù)據(jù)。

（三）做好重點環(huán)節(jié)的控制

第一，要強(qiáng)化職責(zé)分工，保證程序控制的效果。在高校中要堅持從不同職務(wù)上入手，做好職責(zé)分工與程序上的控制。由于受到不同職務(wù)內(nèi)部相互控制的影響，所以進(jìn)行職責(zé)劃分與程序控制的主要目的就是要借助合理的設(shè)計來完善工作內(nèi)容，形成有效的制約機(jī)制。結(jié)合高校財務(wù)中的不同職務(wù)，也要做好區(qū)分與完善工作，通過有效的劃分，以此來提升高校中的經(jīng)濟(jì)效益。第二，完善內(nèi)部控制報告制度。內(nèi)部控制報告中所反映出的主要是是在一定時期中所進(jìn)行的內(nèi)部控制政策與內(nèi)容等，同時也是展示高校財務(wù)對實行內(nèi)部控制系統(tǒng)上的說明。因此，在內(nèi)部控制報告制度的影響下，也可以引起高校中管理者的重視，完善內(nèi)部控制措施，確保會計控制制度的合理化發(fā)展[5]。

（四）提升會計人員的工作素養(yǎng)

第一，在信息化的發(fā)展下，會計人員要具備高度的職業(yè)道德素養(yǎng)，且在信息化環(huán)境下，不僅可以為工作帶來便捷，同時也很容易滋生徇私舞弊等問題。因此，在高校中要求會計人員要保證思想上的準(zhǔn)確性，通過做好用人與選人，以此來滿足工作發(fā)展的要求。第二，高校中的會計人員要具備扎實的專業(yè)基本能力，在信息化的發(fā)展下會計人員要掌握好電腦、財務(wù)以及審計等內(nèi)容。在掌握好專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，以此來提升預(yù)測與決策能力，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供方案，制定出實際可行的經(jīng)濟(jì)計劃。第三，高校方面也要幫助會計人員做好自我完善工作，適應(yīng)好信息化的發(fā)展，具備良好的思想認(rèn)識，及時接受最新的思想與知識。在開展本職工作時，也要完善自身的知識儲備，做好知識上的整合，提升會計人員的綜合素養(yǎng)。第四，要做好文化素質(zhì)教育，也就是說會計人員要掌握好扎實的數(shù)學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識，確保在知識體系中實現(xiàn)融匯貫通，以此來提高財務(wù)工作的指導(dǎo)效果。第五，要提升心理素質(zhì)，在信息化的發(fā)展下，對會計人員的身體與心理素質(zhì)退出了更為嚴(yán)格的要求。一旦心理素質(zhì)不足，很容易在工作中出現(xiàn)問題。

四、結(jié)語

綜上所述，在會計信息化的發(fā)展背景下，要做好系統(tǒng)建設(shè)工作，提升高校會計的工作質(zhì)量，確保內(nèi)部控制主體上的有效變化。其次，是要在會計工作中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)，做好監(jiān)督與完善工作，加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)上的配合，從而建立有效的內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜丹丹，郝冬冬.會計信息化對高校財務(wù)內(nèi)部控制的影響及對策[J].學(xué)理論，2013（15）：341-342.

[2]唐雅.淺議會計信息化下防范高校內(nèi)部控制風(fēng)險的幾點措施[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（23）：78-79.

[3]姜廣新.李紀(jì)榮.邵宇波.財務(wù)信息化下高校財務(wù)內(nèi)部控制的分析[J].中國管理信息化，2006（12）：36-37.

[4]楊波.信息化背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2014（09）：170-170.

[5]陳琛.從內(nèi)部控制視角談高校財務(wù)信息化建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017（09）：35-35.

（作者單位：天津市職業(yè)大學(xué)）