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        內(nèi)部審計在鐵路企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中作用的探討

        2017-12-20 00:18:39靳源源
        財會學(xué)習(xí) 2017年24期
        關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)部控制

        靳源源

        摘要:內(nèi)部控制是各組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的一個重要方面,對鐵路企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的意義。本文通過分析內(nèi)部審計對鐵路企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性,指出了加強內(nèi)部審計存在的問題,并提出幾條基本策略。

        關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);內(nèi)部審計;內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,正是由于內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展,促使內(nèi)部審計從詳細審計發(fā)展成為以測試內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的抽樣審計。內(nèi)部審計在評價和促進鐵路企業(yè)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)方面飾演著重要角色,而內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部審計最基本的業(yè)務(wù),通過實施相關(guān)審計程序,對企業(yè)內(nèi)部控制作出客觀評價,在促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮著重要作用。

        一、內(nèi)部審計對鐵路企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要性

        (一)通過對內(nèi)部控制的審計監(jiān)督,加強風(fēng)險防控

        在鐵路企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,企業(yè)的運行往往會受到多種因素的影響,這些因素中不僅包括外部的環(huán)境因素,還包括了內(nèi)部的管理因素。在鐵路企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中進行內(nèi)部審計,能夠?qū)?nèi)部控制制度建設(shè)起到較好的風(fēng)險防控作用,控制鐵路企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的風(fēng)險。同時,結(jié)合鐵路企業(yè)實際情況,將各所屬企業(yè)的規(guī)章制度進行整合管理,并在此基礎(chǔ)上對同一業(yè)務(wù)流程開展檢查和核實工作,保證鐵路企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮良好作用。對于審計檢查的結(jié)果,審計人員根據(jù)實際的情況對同類問題進行分析匯總,以組織各小組組長、主審召開業(yè)務(wù)會的形式進行溝通與研討,提出處理意見,以下發(fā)通知等形式督促被審計單位規(guī)范整改,促進企業(yè)經(jīng)濟活動的順利開展。

        (二)通過對內(nèi)部控制的評價,提出改進建議,加強內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部控制是企業(yè)加強經(jīng)營管理的重要方式,也是鐵路企業(yè)進行內(nèi)部審計工作的重點。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制建設(shè)的重要組成部分,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終。

        通過內(nèi)部控制審計,監(jiān)督和促使被審計單位努力實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、完成經(jīng)營任務(wù)。鐵路企業(yè)通過對所屬企業(yè)管理制度中存在的薄弱環(huán)節(jié)開展專項審計監(jiān)督,促使被審計單位加強管理。對審計結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的共性問題,審計人員進行歸納匯總,并及時向企業(yè)管理人員報告,督促被審計單位及時改進與完善,堵塞管理漏洞。

        (三)通過對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的審計監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)部控制機制

        內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系是否健全、有效的重要監(jiān)督者,通過對內(nèi)部控制制度健全、有效性的測試,檢查和監(jiān)督被審計單位的日常經(jīng)濟活動是否有序、可控,披露內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),提出整改建議;通過對被審計單位的經(jīng)濟活動分析等資料進行審查,分析和評價企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全、有效,并提出完善措施,參與和改進企業(yè)經(jīng)營管理,促進企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)。

        二、鐵路企業(yè)內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀

        (一)內(nèi)部審計獨立性保障不足,缺乏完善的評價機構(gòu)

        獨立性是內(nèi)部審計的基本原則之一,也是鐵路企業(yè)審計人員開展內(nèi)部控制審計的前提,但在目前鐵路企業(yè)內(nèi)部,仍有不少基層單位將審計部門置于財務(wù)部門內(nèi)部,甚至未設(shè)立審計部門;或由同一領(lǐng)導(dǎo)人員對審計、財務(wù)部門進行分管,導(dǎo)致內(nèi)部審計的獨立性嚴(yán)重不足,無法對企業(yè)經(jīng)營管理作出客觀判斷,切實履行內(nèi)部審計職責(zé)。如今鐵路建設(shè)規(guī)模日漸擴大,伴隨著信息化大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)化指標(biāo)完成情況,需要完整的內(nèi)部控制評價機構(gòu)和評價體系進行監(jiān)督、測試,然而,目前鐵路企業(yè)內(nèi)部評價機構(gòu)仍不完善,相關(guān)的評價管理流程不夠連接,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計的作用發(fā)揮力度不夠。

        (二)對內(nèi)部控制審計仍存在不同程度的誤區(qū)

        在鐵路企業(yè)內(nèi)部,由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)部控制審計的認識較為片面,簡單地認為內(nèi)部審計就是對財務(wù)部門的檢查,與企業(yè)其他部門無關(guān);對審計查出的問題,可能會影響到職工隊伍的穩(wěn)定,不利于領(lǐng)導(dǎo)人員管理;加之個別審計人員對鐵路企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的背景、流程等不夠熟悉,導(dǎo)致審計過程受阻,審計重點偏移,降低審計現(xiàn)場工作效率,阻礙內(nèi)部控制審計作用的發(fā)揮。

        (三)審計信息化技術(shù)利用不充分

        從2017年起,鐵路企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)開始全面實行信息化審計方式,這項轉(zhuǎn)變雖然在很大程度上加強了審計信息化的應(yīng)用程度,提升了信息化應(yīng)用水平,但在具體操作中仍存在一定問題。首先,部分審計人員尚缺乏熟練掌握信息化審計手段的技能,對審計系統(tǒng)中各功能應(yīng)用不夠熟練。其次,審計信息系統(tǒng)中大數(shù)據(jù)程序應(yīng)用不足。目前,大部分鐵路企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對信息系統(tǒng)的運用仍停留在查賬、完成審計文書工作等基礎(chǔ)應(yīng)用階段,如何充分利用系統(tǒng)大數(shù)據(jù)資料,充分發(fā)揮其信息化審計職能,仍然是審計人員面臨的挑戰(zhàn)。

        三、發(fā)揮內(nèi)部審計在鐵路企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中作用的途徑

        (一)全面完善企業(yè)內(nèi)部控制機制

        要在企業(yè)內(nèi)部控制方面要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,首要任務(wù)就是完善企業(yè)內(nèi)部控制機制。內(nèi)部控制機制的完善能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部管理,在企業(yè)形態(tài)方面有利于形成權(quán)責(zé)分明的良好企業(yè)形象,促進企業(yè)內(nèi)部各職能部門制約發(fā)展。而內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制機制的監(jiān)督體系,對控制機制進行檢查與測試,并在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高鐵路企業(yè)的經(jīng)營管理水平。同時,在鐵路企業(yè)中形成完善的內(nèi)部控制機制能夠促進內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,完善內(nèi)部控制制度,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間相互依存、相互促進。

        (二)加強對企業(yè)內(nèi)部控制審計的監(jiān)督工作

        通過合理有效地安排年度審計工作計劃,將企業(yè)日常進行的經(jīng)營業(yè)績審計、經(jīng)濟責(zé)任審計與專項審計調(diào)查緊密結(jié)合,加強對所屬企業(yè)經(jīng)營管理的專項監(jiān)督,提高審計工作效率;加強對審計過程中發(fā)現(xiàn)重大問題的考核力度,對內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),或制度執(zhí)行不力的部門或企業(yè)采取扣分、與工資掛鉤等考核方式,促使企業(yè)建立和完善內(nèi)部管理,提高管理水平。

        (三)建立科學(xué)、完整的內(nèi)部審計評價體系

        對于企業(yè)日常審計中發(fā)現(xiàn)的各項問題,內(nèi)部審計機構(gòu)需要通過一系列較為完善的評價體系,對相關(guān)問題進行綜合評價,對發(fā)現(xiàn)問題進行分析與歸納,提高被審計單位對發(fā)現(xiàn)問題的認識,在一定程度上促進企業(yè)管理人員以及被審計人員能力的提升,形成自律工作意識。同時,審計機構(gòu)不斷完善的內(nèi)部審計評價標(biāo)準(zhǔn),提高審計工作效率,確保工作質(zhì)量。

        (四)改進審計工作方法,提高審計工作質(zhì)量

        首先,審計人員應(yīng)該熟練使用企業(yè)內(nèi)部的審計信息系統(tǒng),實現(xiàn)審計信息和資料的共享,提高審計效率。其次,充分利用以往的審計成果,分析以前年度審計發(fā)現(xiàn)問題繼續(xù)存在的可能性,在本次審計項目中進行追蹤審計,確保審計取得實效。最后,充分利用與企業(yè)負責(zé)人談話、與相關(guān)部門負責(zé)人約談等審計方法,了解被審計單位年度重點工作及完成情況,找出其中可能存在的風(fēng)險,促使企業(yè)內(nèi)部審計向管理審計傾斜,不斷維持和強化內(nèi)部控制的有效運行。

        四、結(jié)束語

        總而言之,內(nèi)部審計作為鐵路企業(yè)管理的免疫系統(tǒng),在充分發(fā)揮其評價職能、增加組織價值和改善經(jīng)濟管理,為企業(yè)風(fēng)險管理出謀劃策、降低企業(yè)風(fēng)險等方面發(fā)揮著重要的保障作用。內(nèi)部審計機構(gòu)必須認真履行內(nèi)部審計職責(zé),以適當(dāng)?shù)耐緩酵晟破髽I(yè)內(nèi)部控制機制,加強企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用,為鐵路企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

        參考文獻:

        [1]黃永中.在多元化經(jīng)營環(huán)境下完善鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].科技向?qū)В?012(30).

        [2]李建輝.內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中作用的探討[J].中國外資,2012(226).

        [3]鄧寄秋.加強鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(2).

        [4]楊佐長.影響鐵路運輸企業(yè)競爭力提升的因素分析及對策研究[J].鐵道經(jīng)濟研究,2014(06).

        (作者單位:中國鐵路總公司審計和考核局)endprint

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