摘 要：檔案是高等學(xué)校精神文明建設(shè)的有機(jī)組成部分，在學(xué)校精神文明建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。它是高校歷史的文化遺產(chǎn)，是思想道德建設(shè)的教材，是文化和人文素養(yǎng)的載體，是學(xué)校陳列展覽的資料，更是精神文明建設(shè)評(píng)價(jià)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校；檔案；精神文明；作用

檔案是高等學(xué)校精神文明建設(shè)的有機(jī)組成部分，檔案在學(xué)校精神文明建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。

1高校的歷史文化遺產(chǎn)作用

高等學(xué)校檔案是學(xué)校在長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐中積累起來(lái)的具有重要價(jià)值的歷史資料，它客觀地反映了學(xué)校歷史發(fā)展的軌跡，是學(xué)校一切工作的綜合反映，它不但是學(xué)校過(guò)去工作活動(dòng)的歷史記錄，更是學(xué)校歷史發(fā)展的見(jiàn)證，也是學(xué)校日后教學(xué)、管理工作不可缺少的重要支撐。高等學(xué)校檔案作為學(xué)校進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的自然產(chǎn)物，是不可再生的信息資源，是寶貴的文化遺產(chǎn)，它作為原始的歷史記錄，不管其形成者是誰(shuí)，用意何在，都記述了一定的史實(shí)，鐫刻了時(shí)代的烙印。通過(guò)檔案的內(nèi)容，我們能夠清晰了解檔案所記述的高校的每一項(xiàng)重大活動(dòng)內(nèi)容，因此，它是存儲(chǔ)社會(huì)記憶、傳承高校文明的歷史文物。

2思想道德建設(shè)中的教材作用

高等學(xué)校檔案是學(xué)校各方面工作長(zhǎng)期積累而成，它包含了教學(xué)、管理和科研等多方面的內(nèi)容，反映了教職工、學(xué)生許多不同層面的活動(dòng)記錄，是時(shí)間及空間的匯合，是創(chuàng)造和發(fā)展的凝聚，其內(nèi)容生動(dòng)多樣，是學(xué)校思想道德教育取之不竭的源泉。首先，它是學(xué)校思想道德建設(shè)的生動(dòng)素材。高等學(xué)校檔案記述了學(xué)校歷史發(fā)展的優(yōu)良傳統(tǒng)，包含豐富的愛(ài)國(guó)榮校的教育內(nèi)容，是學(xué)校的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史和奮斗史。其次，檔案凝聚了學(xué)校良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)，它反映了學(xué)校不同時(shí)期的辦學(xué)歷程，總結(jié)了學(xué)校辦學(xué)的思想精華，是進(jìn)行品德教育的模范讀本。學(xué)校在長(zhǎng)期的辦學(xué)實(shí)踐中會(huì)在各個(gè)時(shí)期檔案里沉積不少帶有自身特色的辦學(xué)思想理念，良好的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)，以及在教書(shū)育人過(guò)程中涌現(xiàn)的模范人物事跡等，這無(wú)疑是對(duì)師生進(jìn)行品德教育的最好讀本。再次，高等學(xué)校檔案作為高等學(xué)校育人資源的重要組成部分，它可以通過(guò)開(kāi)展適合學(xué)校學(xué)生特點(diǎn)的宣傳教育，強(qiáng)化青年學(xué)生的愛(ài)國(guó)愛(ài)校意識(shí)，達(dá)到檔案教化育人的作用，是學(xué)校進(jìn)行思想品德教育的真實(shí)素材。

3文化和人文素養(yǎng)的載體作用

高等學(xué)校檔案是學(xué)校歷史文化的重要載體，一開(kāi)始它就具備文化的內(nèi)涵與品格。精神文明建設(shè)的本質(zhì)就是塑造人，不斷提高人們的思想道德素質(zhì)及科學(xué)文化素養(yǎng)。大學(xué)校園文化建設(shè)也是學(xué)校提高人文素養(yǎng)的一種重要手段，而在高等學(xué)校檔案中所承載的正是學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期教育、教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、建筑、衛(wèi)生、體育等事業(yè)發(fā)展中的一種文化積淀，它可以作為學(xué)校開(kāi)展校園文化和提高人文素養(yǎng)不斷的源泉。校園文化是一所學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中形成的獨(dú)特的價(jià)值觀念、行為方式以及與此相關(guān)的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，它包含學(xué)校的物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化。一所學(xué)校如果沒(méi)有一定的歷史文化沉淀，那么校園文化也就成了無(wú)源之水和無(wú)本之木。檔案作為學(xué)校歷史發(fā)展的記載，是學(xué)校歷史的儲(chǔ)存器，它隨著學(xué)校事業(yè)發(fā)展而不斷充實(shí)和豐富，它一方面是學(xué)校教學(xué)、管理過(guò)程的客觀記載，另一方面也是廣大師生集體智慧的結(jié)晶，有著鮮明的文化屬性，對(duì)陶冶學(xué)生情操、規(guī)范師生行為具有十分重要的作用。在開(kāi)展校園文化建設(shè)中，我們可以利用檔案館豐富的檔案資料，尤其是老照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、實(shí)物、科研出版物等檔案充實(shí)校史展覽館，可以展示一些館藏名人字畫(huà)、手稿、領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴圖片等檔案，讓它們?cè)谛@文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。也可以利用校報(bào)、廣播站、校園網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體介紹一些學(xué)校歷史上的名人事跡、校史典故、著名校友成長(zhǎng)經(jīng)歷。

4陳列展覽的資料作用

舉辦陳列展覽是高等學(xué)校精神文明建設(shè)的內(nèi)容之一，是對(duì)廣大教職工及學(xué)生進(jìn)行思想道德教育、愛(ài)國(guó)主義教育的一種重要形式。無(wú)各種陳列展覽，其內(nèi)容及素材大多來(lái)自于檔案資料，尤其是照片檔案，因?yàn)檫@些檔案特別直觀生動(dòng)，并且內(nèi)容豐富，使得陳列展覽變得更生動(dòng)形象。詳細(xì)的史料文字說(shuō)明、圖片、音像、出版、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、科研成果等檔案是陳列室最真實(shí)的形象資料，它能寓思想教育于潛移默化之中，起到在不知不覺(jué)中感化、激勵(lì)觀者的作用。

5精神文明評(píng)價(jià)的材料作用

學(xué)校在精神文明創(chuàng)建活動(dòng)中各項(xiàng)成果，檔案可以完整記錄在冊(cè)，因而檔案是接受精神文明檢查、考評(píng)的重要依據(jù)。比如反映學(xué)校精神文明建設(shè)的相關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)，會(huì)議記錄、紀(jì)要，規(guī)章制度，黨風(fēng)廉政建設(shè)、群團(tuán)工作情況，能反映當(dāng)前學(xué)校狀態(tài)的包括單位性質(zhì)、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)能力、工作成效以及社會(huì)和上級(jí)部門(mén)對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)等相關(guān)材料都得由單位檔案管理部門(mén)來(lái)提供，是作為上級(jí)主管部門(mén)考察學(xué)校精神文明創(chuàng)建成果的有力憑證，它是學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動(dòng)評(píng)價(jià)的重要支撐材料，是學(xué)校開(kāi)展精神文明建設(shè)最有力的證據(jù)。這些支撐材料涵蓋了學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想、理論學(xué)習(xí)、民主決策、制度建設(shè)、工作業(yè)績(jī)、思想道德建設(shè)、科技文化發(fā)展水平等方方面面的工作，是最具有說(shuō)服力的考評(píng)、檢查材料。

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[3]陳海燕.面向高校信息化的檔案管理創(chuàng)新思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（8）.

作者簡(jiǎn)介：

陳海燕（1977—），女，漢族，江蘇南通人，高級(jí)教師、館員，研究方向：檔案管理、高等教育管理。endprint