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        淺析高職院校行政管理人員職業(yè)能力的提升途徑與方法

        2017-12-13 11:16:36牟楠
        贏未來(lái) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:行政管理人員職業(yè)能力提升

        摘要:高職院校在管理和發(fā)展中行政管理人員發(fā)揮著重要的作用,其在培育社會(huì)主義核心價(jià)值觀、建設(shè)高等教育內(nèi)涵、建設(shè)現(xiàn)代化管理體系等方面肩負(fù)重任。通過(guò)研究提升高職院校行政管理人員職業(yè)能力的途徑和方法,可促使其朝著信息化、專業(yè)化的方向發(fā)展,根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的提升其職業(yè)能力的途徑和方法,可使行政工作的效率得到有效提升。本文分析了針對(duì)高職院校行政管理人員職業(yè)能力發(fā)展現(xiàn)狀與困境,指出了高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升的途徑和方法,以供參考。

        關(guān)鍵詞:高職院校;行政管理人員;職業(yè)能力;提升

        1.高職院校行政管理人員職業(yè)能力的現(xiàn)狀和問(wèn)題

        1.1高職院校行政管理人員職業(yè)能力發(fā)展現(xiàn)狀

        當(dāng)前許多高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)正在逐步完善,從人員選聘、流動(dòng)晉職、提升深造、研修培訓(xùn)等方面為行政管理人員的權(quán)益提供了保障,并且隨著高校建設(shè)行政管理人員隊(duì)伍的不斷開(kāi)展,高校也在不斷創(chuàng)新培養(yǎng)行政管理人員職業(yè)能力的思路,進(jìn)一步拓展了培養(yǎng)的方式。首先高校對(duì)建設(shè)行政管理人員隊(duì)伍的政策導(dǎo)向進(jìn)行了深化,使該工作的專業(yè)內(nèi)涵更加豐富和充實(shí);另外使行政管理人員的工作更加規(guī)范化,為行政管理人員歸屬感和自信心的提升奠定了基礎(chǔ),但是仍然存在一定的問(wèn)題,所以行政管理人員應(yīng)該通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和錘煉,在立德樹(shù)人、思想引領(lǐng)、管理體系深化等方面獲得取得更大的成效。

        1.2高職院校行政管理人員職業(yè)能力的發(fā)展的問(wèn)題

        (1)缺乏應(yīng)有的重視。當(dāng)前許多高校都比較重視科研和教學(xué),而忽視管理。各種考核標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和組織把主要精力放在教學(xué)和科研人員身上,而對(duì)行政管理人員職業(yè)能力的發(fā)展則關(guān)注較少,使行政管理人員工作的積極性和主動(dòng)性被削弱,行政工作表面上看起來(lái)比較簡(jiǎn)單,卻對(duì)從業(yè)者具備計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)用文寫(xiě)作等能力,所以應(yīng)對(duì)其職業(yè)能力的發(fā)展引起重視。

        (2)缺乏專業(yè)的培訓(xùn)。高校行政管理人員作為重要的組成高校教育系統(tǒng)的部分,高校應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)思想教育及業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。但當(dāng)前許多高校則表現(xiàn)出重使用、輕培訓(xùn)的狀況,對(duì)高校的科學(xué)管理和行政效率造成較大的影響。

        (3)專業(yè)化問(wèn)題突出。當(dāng)前部分高校行政管理人員都是由教學(xué)崗調(diào)任過(guò)來(lái)的,對(duì)教育管理方面的知識(shí)缺乏全面的認(rèn)識(shí),在計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)等能力方面存在較大的不足。盡管高校也在具體的工作開(kāi)展了相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),采用對(duì)教育管理課題研究進(jìn)行資助等方式促進(jìn)學(xué)科融合,使其管理能力得到一定的提升,但因其整體規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠,作用無(wú)法得到有效的發(fā)揮。

        2.高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升的路徑和方法

        高職院校管理人員是提升其職業(yè)能力的主導(dǎo)力量,所以想要持續(xù)提升行政管理人員的職業(yè)能力,則需要使其樹(shù)立起緊迫感和責(zé)任感,使其明白自己肩上擔(dān)負(fù)的使命,通過(guò)其示范帶頭作用的充分發(fā)揮,使行政管理人員工作的創(chuàng)造性、積極性和主動(dòng)性得到有效的激發(fā)。

        2.1自主學(xué)習(xí)和自我管理能力的提升

        高職院校行政管理人員的工作水平和其自主學(xué)習(xí)和自我管理能力有直接關(guān)系,因此高職行政管理人員應(yīng)該在努力使自主學(xué)習(xí)和自我管理的能力得到提升。具體表現(xiàn)為:(1)樹(shù)立科學(xué)的學(xué)習(xí)理念。行政管理人員應(yīng)該日常工作對(duì)相關(guān)文化知識(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過(guò)自身知識(shí)面的不斷拓展,使文化素質(zhì)水平得到較大的提升,并且要保證掌握的行政管理知識(shí)系統(tǒng)、全面并且扎實(shí),以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,使自身工作水平和能力逐漸得到提升;(2)自我管理能力的強(qiáng)化。自我人格的塑造對(duì)自我管理能力的加強(qiáng)起著決定性的作用,想要不斷加強(qiáng)行政管理人員的自我返利能力,則需要通過(guò)理想信念和職業(yè)道德的堅(jiān)定和弘揚(yáng),使其樹(shù)立起核心價(jià)值觀念。

        2.2創(chuàng)新方法,提升工作實(shí)踐水平

        由于高職院校行政管理人員位于實(shí)踐的前線,其工作的過(guò)程便是工作實(shí)踐、工作能力提升的過(guò)程,所以需要通過(guò)實(shí)踐方法的努力創(chuàng)新,持續(xù)深入的開(kāi)展工作實(shí)踐,通過(guò)新情況、新問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決等使行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí)、能力及工作水平逐步得到提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行政管理質(zhì)量提升的目的。另外,為了使高校院校行政管理人員的職業(yè)能力得到有效的增強(qiáng)和提升,高職院校還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性、專業(yè)化的培訓(xùn):(1)高職院校應(yīng)通過(guò)各種途徑大力開(kāi)展行政工作沙龍、論壇等活動(dòng),使行政管理人員通過(guò)交流經(jīng)驗(yàn)等,在思想上產(chǎn)生碰撞;(2)

        合理組織高校院校行政人員參加不同院校和不同崗位的實(shí)踐鍛煉;(3)高職院校定期組織行政管理人員跨?;蚩鐕?guó)短期考察學(xué)生工作,使其更加系統(tǒng)、深刻的認(rèn)識(shí)高職院校的職業(yè)形成,為自身職業(yè)能力的有效提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);(4)抓住高職院校和地方干部交流的機(jī)遇,讓行政管理人員深入地方參加掛職鍛煉,通過(guò)社會(huì)實(shí)踐使思路和見(jiàn)識(shí)得到拓寬和增長(zhǎng),使自身職業(yè)能力得到有效的提升。

        2.3構(gòu)建提升行政管理人員職業(yè)能力的機(jī)制

        高職院校想要?jiǎng)?chuàng)新管理離不開(kāi)機(jī)制的創(chuàng)新保障,合理的機(jī)制既可使行政管理人員的潛能得到充分的發(fā)揮,使其工作的積極性得到有效的調(diào)動(dòng),還可使其服務(wù)水平和管理能力的主動(dòng)性得到進(jìn)一步提升。隨著高等教育逐步推進(jìn)現(xiàn)代化管理,高職院校迫切希望建立使院?;盍Φ靡约ぐl(fā)的規(guī)范科學(xué)、系統(tǒng)完善的制度體系,所以構(gòu)建提升行政管理人員職業(yè)能力的機(jī)制,對(duì)高職院校管理水平的提升有重要的價(jià)值。高職院校應(yīng)為行政管理人員制定相關(guān)行為規(guī)范,使其管理理念得到增強(qiáng)。首先應(yīng)建立各項(xiàng)科學(xué)合理的制度,如準(zhǔn)入、聘任、培訓(xùn)、激勵(lì)、考評(píng)、晉升等制度,另外可通過(guò)頂層設(shè)計(jì),使行政管理人員的職業(yè)意識(shí)和能力在當(dāng)前大學(xué)制度背景下得到較大的提升。

        結(jié)語(yǔ)

        總之,在高校改革發(fā)展中行政管理發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)、激勵(lì)、保障等作用,并且隨著高職院校的快速發(fā)展,管理的重要性越來(lái)越明顯,所以高職院校行政人員應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展,通過(guò)工作作風(fēng)和職業(yè)素養(yǎng)的改進(jìn)和提升,使其服務(wù)功能和創(chuàng)新意識(shí)得到增強(qiáng)和強(qiáng)化,使高職院校行政管理更加科學(xué)和規(guī)范,保證高校行政管理工作運(yùn)行更加優(yōu)質(zhì)和高效。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳朝.高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升路徑和方法[J].福建質(zhì)量管理,2017(21).

        [2]趙明月.高校行政管理人員職業(yè)能力提升路徑和方法分析[J].人力資源管理,2018(05).

        [3]傅瑋.熊何記.淺議高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力提升[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2011(06):166.

        作者簡(jiǎn)介:

        牟楠(1988-12),女,漢族,湖南長(zhǎng)沙人,本科,職務(wù)職稱:長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師,研究方向:行政管理。

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