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        高校后勤管理存在的問題及對策研究

        2017-12-12 22:22:27沈積雄
        科技資訊 2017年29期
        關(guān)鍵詞:后勤管理高校優(yōu)化

        沈積雄

        摘 要:近年來,受高等教育普及化態(tài)勢影響,高校后勤管理服務(wù)對象基數(shù)不斷增長,相關(guān)工作開展面臨著重重機遇和挑戰(zhàn)。后勤管理作為高校一項基礎(chǔ)性、保障性工作,承擔(dān)著為師生提供教學(xué)、科研、生活等服務(wù)保障的重任,是教育發(fā)展不容忽視的環(huán)節(jié)之一。本文在對高校后勤管理存在問題作出分析與簡述的基礎(chǔ)上,重點就其優(yōu)化對策進行了研究。

        關(guān)鍵詞:高校 后勤管理 問題 優(yōu)化

        中圖分類號:G647.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)10(b)-0149-02

        理性分析看,高校后勤管理在歷經(jīng)幾十年的創(chuàng)新探索之后,社會化改革格調(diào)基本確立,服務(wù)水平有了質(zhì)的飛躍。同時,市場競爭模式下,師生對后勤管理服務(wù)質(zhì)量及水平也提出了越來越高的要求,相關(guān)工作難度不斷加大,其改革創(chuàng)新機制建設(shè)志在必行。以此為背景,學(xué)術(shù)界關(guān)于高校后勤管理方面的理論研究不斷豐富,并得到了社會各界的廣泛關(guān)注。

        1 高校后勤管理存在的問題

        隨著市場經(jīng)濟體制建設(shè),得益于農(nóng)商業(yè)改革成功經(jīng)驗借鑒,高校后勤管理不斷推陳出新,并通過現(xiàn)代管理理念、技術(shù)的融入,服務(wù)水平穩(wěn)中有升,取得了優(yōu)異成績。但客觀來講,受多重因素影響,高校后勤管理還存在不少問題。在后勤管理工作實踐中,有些高校既有運行機制缺失,對服務(wù)概念的理解和應(yīng)用不足,相關(guān)制度體系建設(shè)存有一定欠缺或不合理,直至師生極度不滿才后知后覺,嚴重影響了整個系統(tǒng)工作的效率和質(zhì)量。另有些高校拘泥保守,創(chuàng)新改革意識及能動力匱乏,過多地關(guān)注以往成績創(chuàng)造,卻忽視了可持續(xù)發(fā)展,很難與創(chuàng)新時代接軌。此外,高等教育普及化態(tài)勢下,部分高校偏重于規(guī)模建設(shè),并將絕大部分資源集中于此,對后勤管理的支持不足,如員工福利待遇、培訓(xùn)教育等滯后,直接影響了員工工作積極性、主動性。在未有堅實的專業(yè)化人才隊伍支撐下,高校后勤管理發(fā)展止步不前。如上這些高校后勤管理問題具有一定普遍性、典型性,其治理與改革勢在必行。

        2 高校后勤管理的優(yōu)化對策

        根據(jù)馬克思唯物辯證法,事物的發(fā)展都是波浪式前進和螺旋式上升的,因此高校后勤管理存在問題是十分正常的,但需客觀、理性、科學(xué)應(yīng)對。作者基于上述分析,有針對性地提出了以下幾種高校后勤管理優(yōu)化對策,以供參考和借鑒。

        2.1 革新工作理念

        思想是行為的先驅(qū),在一定程度上直接決定了實踐效果。以當(dāng)前高校后勤管理而言,其正處于新舊模式交替的特殊時節(jié),要想實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展,首先應(yīng)革新工作理念,即服務(wù)第一、管理育人。本質(zhì)意義上,后勤管理的基本定位在于服務(wù),是為了保障高校教學(xué)、科研等正常進行。但事實上,受多重主客觀因素影響,高校后勤管理的“行政”色彩濃重,服務(wù)意識薄弱,時常觸發(fā)師生反感情緒。新時期,高校必須要精準(zhǔn)定位后勤管理功能及價值,立足師生需求,辯證地看待問題、解決問題,強化“服務(wù)第一”意識,以尋求師生最大支持與認可。同時,后勤管理同樣承擔(dān)著育人的職責(zé),充分發(fā)揮工作特性,將教育滲透到校園生活的方方面面。對此,后勤人員必須要樹立“管理育人”的理念,藉此指導(dǎo),恪守言行,盡忠職守,有效發(fā)揮“潤物無聲”的教育職責(zé),用誠摯的態(tài)度、精致的服務(wù)、到位的管理對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響,規(guī)范和引導(dǎo)其行為。如此,不僅有利于學(xué)生自我管理、自我約束,增強其后勤服務(wù)認同感,還有利于素質(zhì)教育目標(biāo)實現(xiàn)。

        2.2 加強人才建設(shè)

        知識經(jīng)濟時代,人才是推動各行各業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)重因素。堅實的專業(yè)化人才隊伍,是高校后勤管理優(yōu)化的重要基礎(chǔ),其相關(guān)建設(shè)可從兩個方面著手:一是,完善人才引進。高校需在人事聘任上獨具慧眼,明確后勤管理崗位要求及職責(zé),綜合審查人才素質(zhì),擇優(yōu)錄取。同時,高校還需進一步完善崗位制度,包括待遇、輪崗、返聘等,既要發(fā)展人才,又要保留人才,最大限度地激發(fā)員工能動力,使之利用自己的聰明才智創(chuàng)造更大的職業(yè)價值;二是,加強員工培訓(xùn)。培訓(xùn)是高校加強后勤管理人才建設(shè)的重要途徑,應(yīng)具有針對性、系統(tǒng)性。在具體的實踐過程中,高校應(yīng)根據(jù)量化崗位考核標(biāo)準(zhǔn),審視后勤管理不足或問題,發(fā)現(xiàn)其中人員影響因素,有針對性地組織培訓(xùn)教育,及時更新員工思想理念,強化其服務(wù)意識、效率意識以及競爭意識等,豐富他們的學(xué)識涵養(yǎng),提高他們的綜合素養(yǎng)和技能。隨著時代的發(fā)展,教育改革愈發(fā)深入,師生對后勤管理服務(wù)的要求越來越高,因此,加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)應(yīng)持續(xù)進行。

        2.3 創(chuàng)新運行體制

        市場經(jīng)濟時代,高校后勤管理儼然成為其中一部分,社會化改革趨勢毋庸置疑。新形勢下,高校應(yīng)強化自身創(chuàng)新意識,加速后勤管理社會化變革,規(guī)范服務(wù)機制,改善工作環(huán)境,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。在此過程中,后勤服務(wù)公司應(yīng)準(zhǔn)確劃分與高校行政管理之間的關(guān)系,堅持校企分離原則,理清產(chǎn)權(quán)分配,兼顧經(jīng)濟效益和社會效益,助力高等教育事業(yè)發(fā)展?;谛F罅己藐P(guān)系建設(shè),雙方應(yīng)就權(quán)責(zé)分配進行協(xié)商,立足師生服務(wù),健全后勤管理制度,包括執(zhí)行制度、監(jiān)督制度、考核制度以及改革制度等,彼此制約,嚴格落實。具體而言,社會化改革背景下,應(yīng)實行后勤精細化管理,將“權(quán)、責(zé)、利、效”落實到每位員工身上,追求精心態(tài)度、精致服務(wù)、精實執(zhí)行,繼而獲得師生認可與支持。此外,校企雙方還應(yīng)嚴格執(zhí)行監(jiān)督反饋制度,綜合考核每位員工表現(xiàn),及時糾察其中不足,有針對性地組織改革或培訓(xùn),給予表現(xiàn)優(yōu)異者適度獎勵,營造后勤管理服務(wù)良好氛圍,最大限度地激發(fā)員工積極性和主動性。

        2.4 注重內(nèi)部交流

        后勤管理即服務(wù),是基于主客體互動交流的系統(tǒng)實踐活動。對于高校后勤管理而言,只要與師生建立良好的互動關(guān)系,深入了解他們的切身需求或滿意程度,改革才更具針對性、實效性。在實踐過程中,高校后勤管理組織部門可根據(jù)調(diào)研內(nèi)容需求,合理選用走訪調(diào)查、問卷、座談等方式,與服務(wù)對象之間進行近距離交流,及時解疑答惑,增進彼此理解,從而夯實管理服務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)。信息化時代,高校后勤管理組織還可設(shè)置公眾賬號,如QQ、微信、微博等,分享相關(guān)工作流程、制度、進程以及成績等信息,實現(xiàn)管理透明化、服務(wù)大眾化,并采用匿名方式積極搜羅師生反饋意見或建議,經(jīng)過理性加工處理之后,從服務(wù)主體的角度重新審視后勤管理工作開展情況,及時糾察其中不足,繼而有針對性地予以修繕和改進,制定長期可行的改革發(fā)展規(guī)劃?,F(xiàn)代信息技術(shù)手段在高校后勤管理中的應(yīng)用,將大大提升工作效率及質(zhì)量,進一步縮小與服務(wù)對象之間的距離,進而打造和諧校園環(huán)境。

        3 結(jié)語

        總而言之,新時期,高校后勤管理創(chuàng)新改革十分重要和必要。由于個人能力有限,加之各高校后勤管理實踐存在差異,本文做出的研究可能存在不足。因此,作者希望學(xué)術(shù)界的大家持續(xù)參與此課題研究,綜合考察高校后勤管理實踐,理性審視其中存在問題,總結(jié)影響因素或誘因,繼而有針對性地提出更多有效解決對策,助力高等教育可持續(xù)發(fā)展,使之在人才培養(yǎng)一途上創(chuàng)造更大價值。

        參考文獻

        [1] 張源.高校后勤管理存在的問題及其對策[J].經(jīng)營管理者,2017(14):238.

        [2] 吳娛.論精細化管理在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].科技展望,2016,26(2):167.

        [3] 王鐵.論高校后勤管理的信息化建設(shè)[J].黑龍江高教研究,2016(8):74-75.

        [4] 黃文質(zhì).新形勢下高校后勤管理有關(guān)問題的探索[J].價值工程,2015,34(9):242-244.endprint

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